Systemförvaltare

REGION KALMAR LÄN

Lockas du av att få arbeta med systemförvaltning och utveckling inom HR? Vi söker nu en HR- systemförvaltare som vill bidra till kvalitet, effektivitet och utveckling i en organisation där samhällsnytta för invånarna är det yttersta målet. Som systemförvaltare ingår du i ett team om fyra personer och tillsammans med dina kollegor på vår centrala HR-enhet är du ett expertstöd i systemfrågor till organisationen. Det största fokuset ligger på attförvalta, och utveckla vårt HR-system, Heroma, men inom systemförvaltning HR ingår även andra system som kan bli aktuella att arbeta med. Omvärldsbevakning är en viktig del av ditt arbete då vi alltid strävar efter att utvecklas vilket innebär att du kan även vara kontaktperson och kravställare mot systemleverantörer. Du kommer arbeta meddokumentation tex manualer, nyhetsbrev och rutiner och vid behov planera och genomföra utbildningar. En viktig arbetsuppgift är support och stöd till verksamheternas samordnare och specifikt till regionstaben. I rollen ingår även att delta i versionsuppdateringar och andra förändringar i HR-systemet, vilket innebär att hantera ändrade förutsättningar i lagar, centrala och lokala kollektivavtal, riktlinjer och rutiner korrekt. Du deltar i olika nätverk och användargrupper både internt och externt och samarbetar dagligen med kollegor utanför den egna enheten och är en viktig del i ett internt nätverk med lokala samordnare, HR-, ekonomi- och lönefunktioner samt olika roller inom IT-förvaltningen.  Om dig Vi söker dig medhögskolekompetens eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  Du har erfarenhet av systemförvaltning och vårdens organisation och hantering av schemaläggning och bemanning i 24/7-verksamhet. Du har flera års yrkeserfarenhet och gärna några som chef. Det är meriterande om du har erfarenhet av att utbilda och skapa användardokumentation. Kunskap om HR-systemet Heroma eller andra större lönesystem är ett krav och det är meriterande om du har kunskaper om de lagar och avtal som finns inom offentlig sektor samt löneprocessen.   För att lyckas i rollen behöver du vara en problemlösare som ser till att driva ditt arbete framåt. Du har en god samarbetsförmåga och skapar goda relationer till dem du möter i ditt arbete. Du är strukturerad och har inga problem med att arbeta med flera uppgifter parallellt. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt oavsett om du arbetar själv eller tillsammans med andra. Du har en pedagogisk förmåga och har lätt att se sammanhang och kan prioritera det som är bäst för verksamheten i ett helhetsperspektiv. Din framtida arbetsplats Regionstab HR arbetar regionövergripande med strategiska personalfrågor och är ett stöd till regionens ledning, chefer, förvaltningar och verksamheter. Vi söker dig som vill göra skillnad och bidra till regionens ambitioner att vara en av Sveriges bästa arbetsplatser.  Vår enhet är en del av Regionstaben som består av 150 medarbetare med kompetens inom bland annat ekonomi, juridik, HR, kommunikation, planering, samordning, hållbarhet, säkerhet, smittskydd och vårdhygien. Alla arbetar för att utveckla organisationen och förbättra tillvaron för invånarna i Kalmar län. Inom våra respektive expertområden är vi även stöd till Region Kalmar läns ledning, chefer och förvaltningar. Region Kalmar län ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi är över 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Hos oss får du många förmåner och ett av Sveriges bästa kollektivavtal. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete – varje dag. Region Kalmar län erbjuder alla medarbetare en anställning på 100%. Om du arbetar deltid men önskar arbeta heltid kan utökning av tjänst erbjudas vid annan arbetsplats. Vi vill att du bifogar CV, personligt brev och för tjänsten relevanta utbildningsbevis till din ansökan. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Kretslopp Sydost

Varför välja oss? Hos Kretslopp Sydost får du chansen att vara med och bygga upp en funktion som kommer att vara avgörande för vår framtida utveckling. Du får stort eget ansvar, korta beslutsvägar och möjlighet att påverka både rollen och organisationens digitala resa. Vi erbjuder en arbetsplats där engagemang, utveckling och hållbarhet står i centrum. Här blir du en viktig del av arbetet med att skapa framtidens avfallshantering och samhällsservice. Varmt välkommen med din ansökan! 1 plats(er). Vill du vara med och bygga framtidens digitala och säkra Kretslopp Sydost? Vi står mitt i en spännande utvecklingsresa där digitalisering, AI, datadrivna beslut och informationssäkerhet blir allt viktigare för vår verksamhet. För att lyckas behöver vi en person som inte bara kan IT och säkerhet – utan som också kan skapa förståelse, bygga relationer och omsätta teknik till nytta i vardagen. Som IT- och säkerhetssamordnare får du en nyckelroll i vår organisation. Tjänsten är relativt ny, vilket innebär att du inte kliver in i en färdig mall. Tvärtom får du möjlighet att vara med och forma innehållet, arbetssätten och utvecklingen av rollen tillsammans med verksamheten. Vi söker därför dig som drivs av att bygga upp, förbättra och utveckla – och som trivs när förutsättningarna förändras. Om rollen Rollen kombinerar strategiskt utvecklingsarbete med operativa inslag i vardagen. Du kommer att vara vår samordnande kraft inom IT-, informations- och säkerhetsfrågor och fungera som länken mellan verksamheten, systemleverantörer och Kalmar kommun IT. En viktig del av uppdraget är att förstå verksamhetens behov och omsätta dem till fungerande lösningar. Hos oss möter du medarbetare med olika bakgrund och förutsättningar. Därför är det avgörande att du kan kommunicera lika obehindrat med en systemleverantör som alla medarbetare på kretslopp Sydost. Du behöver kunna prata teknik när det behövs – men framför allt kunna göra den begriplig och relevant för verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Samordna och driva organisationens arbete inom IT-, informations- och cybersäkerhet. Vara ett verksamhetsnära stöd i frågor kring IT-system, datahantering och digital utveckling. Arbeta med riskanalyser, säkerhetsbedömningar och incidenthantering. Ta fram, implementera och följa upp policys, rutiner och riktlinjer. Fungera som kontaktperson och beställare gentemot Kalmar kommun IT samt externa leverantörer. Bygga broar mellan verksamheten, systemförvaltare, superusers och tekniska leverantörer. Delta i upphandlingar och säkerställa relevanta IT- och säkerhetskrav. Medverka i arbetet med kontinuitets- och krisberedskap. Planera och genomföra utbildnings- och informationsinsatser inom IT och säkerhet. Följa upp avvikelser och driva förbättringsarbete. Bidra till utvecklingen av ett mer datadrivet arbetssätt i organisationen. Hantera löpande frågor kring hårdvara, mjukvara, behörigheter och digitala verktyg. Du rapporterar till Chef Miljö och Utveckling och är placerad på Moskogen utanför Kalmar. Vem är du? Vi tror att du har erfarenhet av IT, informationssäkerhet eller digital verksamhetsutveckling. Men minst lika viktigt är vem du är som person. Eftersom rollen är relativt ny behöver du trivas med att själv ta initiativ, skapa struktur och hitta vägar framåt. Du ser möjligheter där andra ser oklarheter och känner dig bekväm med att utveckla både arbetssätt och ansvar över tid. Samtidigt har du förmågan att möta människor där de är. Du kan förklara komplexa frågor på ett enkelt sätt och skapa förtroende hos både chefer, medarbetare och externa samarbetspartners. Vi söker dig som har Relevant eftergymnasial utbildning inom IT, informationssäkerhet eller motsvarande erfarenhet. Erfarenhet av arbete inom IT, digitalisering, informationssäkerhet eller närliggande områden. God förståelse för GDPR, NIS2 och andra relevanta regelverk. Kunskap om IT-infrastruktur, systemförvaltning och digitala verksamhetsstöd. Förmåga att kommunicera med såväl tekniska specialister som verksamhetsnära användare. B-körkort. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Vi tror att du är Initiativtagande och självgående. Relationsskapande och kommunikativ. Pragmatisk och lösningsorienterad. Strukturerad utan att bli fyrkantig. Nyfiken på ny teknik och utveckling. Trygg i förändring och trivs i en snabbt föränderlig omvärld. Prestigelös och samarbetsinriktad. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-09-01 Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid.

STOCKHOLMS UNIVERSITET

Ekonomiavdelningen vid Stockholms universitet ansvarar för universitetets ekonomistyrning, redovisning och ekonomiadministrativa processer samt systemförvaltning. Vi söker nu en erfaren systemförvaltare som vill ha en viktig roll i utvecklingen av universitetets ekonomisystem. Du fungerar som länken mellan verksamhetens behov, systemens möjligheter och det förändringsarbete som krävs för att utveckla och effektivisera ekonomiadministrativa processer. Arbetet sker i nära samverkan med dina kollegor, IT-avdelningen och systemleverantörer. Vi befinner oss i ett utvecklingsskede med ökad digitalisering och en kommande upphandling av nya ekonomiadministrativa system, där du får möjlighet att bidra både i det dagliga arbetet och i större förändrings- och utvecklingsinitiativ. Mer information om oss finns på: Ekonomiavdelningen. Arbetsuppgifter I rollen arbetar du med att utveckla och förbättra systemstödet för universitetets ekonomiprocesser. Du fungerar som ett kvalificerat stöd i frågor som rör ekonomisystemet och bidrar till att fånga upp behov och omsätta dem till hållbara och effektiva lösningar. Rollen innebär många kontaktytor och du fungerar som en länk mellan Ekonomiavdelningen, IT-avdelningen och systemleverantörer. Med din förståelse för både ekonomiprocesser och systemstöd bidrar du till att utveckla arbetssätt, förbättra användningen av systemen och skapa verksamhetsnytta. Stockholms universitet arbetar aktivt med att digitalisera och automatisera sina processer, där du bidrar i det löpande arbetet. Ekonomiavdelningen ansvarar idag för ekonomisystemet Raindance och upphandlingssystemet Kommers eLite. Universitetet står inför en kommande upphandling av nya ekonomiadministrativa system, där du kommer att vara delaktig. Du kommer att arbeta med systemförvaltning och utveckling av ekonomiadministrativa system fånga upp verksamhetens behov och omsätta dem till förbättringar i systemstöd bidra till utveckling av ekonomiadministrativa system och tillhörande processer dokumentera incidenter, rutiner och arbetssätt i systemet samverka med IT-avdelningen och systemleverantörer i frågor som rör utveckling och förändring  ge användarstöd och genomföra utbildningar inom ditt ansvarsområde delta i testning och kvalitetssäkring i samband med systemförändringar och nya funktioner delta i samverkansgrupper internt och externt vid behov Kvalifikationer Du kan till exempel ha arbetat som systemförvaltare, affärssystemkonsult, applikationsansvarig, systemekonom eller i en annan roll där du kombinerat arbete med ekonomiprocesser, systemstöd och verksamhetsutveckling. Du har en god förståelse för hur ekonomisystem kan stödja verksamheten och motiveras av att utveckla både systemstöd och arbetssätt i nära samverkan med användare, IT och andra intressenter. Krav Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, IT eller systemvetenskap, eller motsvarande förvärvad kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av arbete med ekonomiprocesser i kombination med systemstöd. Erfarenhet av ekonomiadministrativa system. Erfarenhet av att arbeta i större organisationer eller komplexa verksamheter. Förståelse för hur ekonomisystem kan stötta verksamhetsutveckling och effektivisering. Förståelse för verksamhetsprocesser och ett strukturerat arbetssätt. Förmåga att analysera behov och omsätta dessa till krav eller förbättringar. God förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska, i både tal och skrift. Meriterande Erfarenhet av liknande roll inom offentlig sektor, exempelvis universitet, högskola eller myndighet. Erfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Raindance eller motsvarande ERP-system. Erfarenhet av upphandlingssystem, exempelvis Kommers e‑lite. Personliga egenskaper Du har ett intresse för hur system kan användas för att utveckla och effektivisera ekonomiprocesser. Du är lyhörd och möter människor på ett positivt sätt. Du är samarbetsinriktad och trivs med att arbeta tillsammans med olika delar av verksamheten. Du kommunicerar tydligt och anpassar ditt budskap efter mottagarens behov och förutsättningar. Du har en god analytisk förmåga och kan omsätta verksamhetens behov till konkreta förbättringar. Du tar ansvar för ditt arbete, driver frågor framåt och trivs i en roll där du får bidra till utveckling. Om anställningen Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av ­­­­ekonomichef Agneta Pantzare, tfn 08-16 19 17, agneta.pantzare@su.se. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.