
VIDA · Munich - Hybrid
YOUR MISSION YOUR ALL-ACCESS PASS TO STARTUP LIFE — LEARN HR, FINANCE & OPS FIRST-HAND We're looking for a motivated, curious full-time paid intern to ...
YOUR ALL-ACCESS PASS TO STARTUP LIFE — LEARN HR, FINANCE & OPS FIRST-HAND
We're looking for a motivated, curious full-time paid intern to join our CEO Office team (People, Operations & Finance) as
a Founders Associate Intern. You'll get hands-on experience across HR, Finance, and Operations — from HR tooling and onboarding to
financial admin and company-wide communications — while owning real responsibilities and contributing to cross-functional projects
from day one.
If you want to learn how an impact-driven company works behind the scenes, and you're ready to roll up your sleeves, this role is
for you.
People & Culture
learning initiatives)
hiring admin, and visa/employment compliance for international hires
Finance & Operations
Internal Communications
Cross-Functional Projects
related field — available for a full-time, paid 6-month internship, with the possibility to transition into a working student
or full-time role afterward
what's next
⚡ Impact: Help shape our company culture and operations at an exciting stage of growth
⚡ Learning & responsibility: No "typical intern tasks" — you'll own real work across HR, Operations, and Communications from day
one
⚡ Diversity: Team members from 15+ nationalities across the globe
⚡ Flexibility: Beyond your office days, you decide when and where you do your best work — most of the team is fully remote
Even if you don't meet every requirement but feel you'd be a great fit, we'd still love for you to apply. Send your CV in English
via the application form, and we'll be in touch!
DEINE MISSION YOUR MISSION Work directly with our founders on high-impact projects across strategy, sales, operations, and growth. You will help solve critical business problems, drive execution, and contribute to building one of Europe’s most ambitious energy companies. This is not a passive internship. We are looking for someone with exceptional drive, strong judgement, and a high work ethic - someone who thrives in fast-paced environments and takes ownership early. Your tasks: * Own projects across strategy, sales, operations and growth from analysis to execution. * Support the development of internal tools, processes, and platform solutions that help us scale. * Track regulatory developments, market opportunities, and funding mechanisms, and turn them into clear recommendations. * Prepare presentations, analyses, and decision materials for key company priorities. * Help drive new partnerships, market initiatives, and other growth projects. DEIN PROFIL YOUR PROFILE * You are studying or have recently completed a degree in any subject, with strong academic performance. * You are highly driven, analytical, structured, and hands-on. * You are curious about energy, startups, business models, and building companies. * You communicate clearly and professionally in German and English. * First experience in a fast-paced environment such as startup, consulting, VC, finance, or energy is a strong plus. * Available from October 2026 for at least 3 months WARUM SCALE ENERGY? WHY SCALE ENERGY? * You will work side by side with the founders and gain first-hand exposure to how a high-growth energy company is built. * You will take on real responsibility, own meaningful work, and have direct impact from the start. * You will join an ambitious, high-performing team on a mission to build the infrastructure behind Europe’s energy transition. * We offer competitive salary, a beautiful office in Berlin-Mitte and additional benefits such Urban Sports Club and regular team events. DIVERSITY AND INCLUSION We believe that building a strong company requires bringing together different perspectives, experiences, and backgrounds. That is why we welcome applications from people of all nationalities, ethnicities, religions or beliefs, genders, sexual orientations, disabilities, and personal backgrounds. Our goal is to create a working environment in which everyone feels safe, respected, and empowered to do their best work. Even if you do not meet every requirement 100%, we still encourage you to apply - your unique background may bring exactly the perspective that makes our team even stronger.
SHORT FACTS * Location: Munich, Germany * Employment Type: Full-Time, indefinite term * Salary Range: € 58.000 – 70.000 per year gross depending on the experience level, and additional 5k target bonus * Working Mode: Office first setup * Language Requirement: C1 Level English (German is a plus, B2+ ideal but not required) YOUR RESPONSIBILITIES As Founder's Associate, you will work closely with our both co-CEOs and our Chief of Staff to: * Own internal AI automation end to end across our support functions (People, Finance, Operations) — from talking to the human running a process today to shipping the agent that runs it tomorrow. * Drive projects to improve our operating model, drive cimpany effectiveness and way-of-working * Own zero-to-one projects to drive the next growth curve * Support in stakeholder engagement internally for company all-hands meetings, with our shareholders, and with external parties (PR, conferences, etc.) YOUR PROFILE We care more about what you have built and how you think than about which degree you hold. We hire across business, engineering, hybrid (e.g. business-informatics) and self-taught backgrounds — what we look for is the same. MANDATORY REQUIREMENTS * 1–3 years of work experience (substantive internships count); ideally at a startup or scale-up where you owned end-to-end delivery. * A track record of shipping things end-to-end — side projects you built and ran, internship deliverables that would not have shipped without you, a small business or initiative you started and operated. We care about evidence that you finish what you start. * Operator instinct — when handed a vague brief you ask why the process exists in its current form before you write code. You can sit with a non-technical colleague, watch them work, and reframe the problem cheaper than they framed it. * Coding strong enough to ship — Python is a must. You can read a codebase, structure a small one of your own, write tests, and reason about cost, latency and error handling. You will be asked to build a small working agent as part of our interview process. * Hands-on experience designing and shipping AI agents or LLM-driven workflows in a real environment — not only prototypes. You have integrated a model with at least one external system (an API, a database, a tool). * High agency and bias to ship — you don’t wait for the perfect spec; you find the smallest first version, ship it, and iterate. * C1 English. Comfort working in an English-first office. NICE-TO-HAVES * Familiarity with at least one agent framework (LangGraph, Claude Agent SDK, OpenAI Agents SDK, CrewAI, n8n). * Experience with RAG, vector stores, evals and prompt engineering at a non-trivial level. * Exposure to Google Workspace API, Slack API, Atlassian API or HRIS / payroll APIs. * TypeScript and SQL. * Experience interviewing customers or stakeholders, scoping a product, or selling — anything where you turned what you heard into a working spec. * German (B2+). * Experience in B2C, energy or climate-tech is a bonus, not a requirement. At Flexa, we are committed to diversity — of all backgrounds and experiences. You don’t need 100% of the preferred qualifications to add incredible value to our team. If you’re passionate about what you could accomplish here, we’d love to hear from you. BENEFITS * Professional Development: Annual development budget of 3,000 € for coachings, trainings, books, etc. * Health & Sport Subsidy: Company subsidised sports facilities membership * Jobticket * Lunch/Dinner Allowance Vouchers: Allowance for meals on working days as digital meal vouchers * Work Equipment: MacBook or Windows Laptop and ergonomic workplace * Regular Team Events: Knowledge Sessions, Afterwork, Sports, Offsites etc. * Front-row seat to applied AI: every week you will work with the newest models and frameworks on real, high-impact problems. A SHORT NOTE FROM YOUR FUTURE LEAD Sven – Chief of Staff Hi there! I'm Sven, Chief of Staff at Flexa, where we are building Europe's largest residential Virtual Power Plant — the AI-driven system that ties together solar panels, EVs, heat pumps and home batteries to help households save money and the grid stay stable. My role sits at the intersection of strategy, operations and execution: I work day to day with our two Co-CEOs to translate company priorities into the people, projects and processes that make them happen. Before joining Flexa, I spent nearly five years at McKinsey & Company, advising energy-sector clients on high-impact strategy projects from large utilities navigating the energy transition to scale-ups figuring out how to commercialize new technology. Earlier, I studied economics, which shapes how I think about trade-offs, incentives and where the real leverage in a system sits. At Flexa, we believe innovation happens when talented people are given real ownership and the trust to ship. I aim to create an environment where you can take responsibility, experiment with new ideas and build the things that actually matter. This role is one I care a lot about. We are tech-heavy in our product but still quite manual in how we run ourselves. You will not be a "tools picker"; you will decide what to build, what to buy and what to leave alone, and you will own the outcome. I will give you direction and context, then get out of your way. Of course, I’m always here to collaborate, brainstorm ideas, tackle tough challenges together, or help clear any roadblocks. If you are excited about turning a fast-moving company into one of the most AI-leveraged teams of its size in Europe — with a high degree of autonomy from day one — I am looking forward to hear from you. Sven
DU & AHEAD Als Founder's Associate bei ahead arbeitest du in unserer Strategieabteilung direkt an der Seite unserer Gründer und des Führungsteams - dort, wo die wichtigsten strategischen Entscheidungen getroffen und die Weichen für unser Wachstum gestellt werden. Du übernimmst Verantwortung für strategische Projekte mit großer Relevanz für ahead, steuerst sie eigenständig von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung und sorgst dafür, dass aus Ideen messbare Erfolge werden. Dabei analysierst du komplexe unternehmerische Fragestellungen, bringst Struktur in dynamische Themenfelder und leitest daraus klare Prioritäten und konkrete Maßnahmen ab. Gemeinsam mit den relevanten Teams treibst du deine Projekte voran, schaffst Alignment mit den relevanten Stakeholdern und stellst sicher, dass Entscheidungen nicht nur vorbereitet, sondern konsequent umgesetzt werden. Dein Anspruch ist es, mit hoher Qualität an den wegweisenden Projekten von ahead zu arbeiten und so unser Wachstum voranzutreiben. DEINE AUFGABEN * Du verantwortest strategische Projekte rund um unsere wichtigsten unternehmerischen Themen - von Marketingstrategie bis KI-Roadmap - und begleitest sie von der ersten Problemdefinition, über die Projektplanung bis hin zur Implementierung * Du erkennst Herausforderungen, bevor sie zum Problem werden, strukturierst den relevanten Handlungsbedarf eigenständig und definierst einen klaren Action Plan zur Problemlösung * Du erstellst Projektpläne, setzt konkrete Meilensteine, holst die richtigen Stakeholder aus verschiedenen Bereichen ins Boot und sorgst dafür, dass die Umsetzung tatsächlich stattfindet * Du führst quantitative und qualitative Analysen durch und überführst deine Ergebnisse in konkrete Handlungsempfehlungen für unser Führungsteam * Du bereitest Meetings mit Management und relevanten Stakeholdern vor und führst sie: präzise, selbstbewusst und immer mit dem richtigen Detailgrad für den jeweiligen Raum * Du verfolgst den Projekterfolg anhand klar definierter KPIs, erkennst Blocker frühzeitig und passt Pläne bei Bedarf an DEINE SKILLS * Erfahrung: Du bringst 3+ Jahre relevante Erfahrung in einer Strategieberatung oder einem schnell wachsenden Startup mit - idealerweise mit Fokus auf Consumer-, D2C- oder marketinggetriebenen Geschäftsmodellen * Projektmanagement: Du hast nachweislich Workstreams oder Projekte eigenständig verantwortet und erfolgreich zum Abschluss gebracht * Analytisch: Du bist analytisch stark, arbeitest routiniert mit Excel und PowerPoint und integrierst aktiv KI-Tools in deinen Arbeitsalltag * Kommunikation: Du kommunizierst auf allen Ebenen souverän - schriftlich wie mündlich, auf Deutsch und Englisch * Unternehmerisch: Du hast eine ausgeprägte Ownership-Mentalität und unternehmerischen Antrieb, der dich dazu bringt, die Extra-Meile zu gehen - ohne dass man dich dazu auffordert * Ownership: Deine Arbeitsweise erlaubt es dir, dich selbst zu organisieren, eigene Prioritäten zu setzen und eigenständig Resultate zu liefern * Background: Du hast einen herausragenden akademischen Hintergrund von einer Top-Universität, idealerweise in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich WAS WIR BIETEN * Echte Verantwortung für hochstrategische und wegweisende Projekte - du arbeitest an Themen, die wirklich etwas bewegen und ahead’s Wachstum langfristig prägen * Die Chance, eigene Ideen umzusetzen und so dazu beizutragen, dass ahead die „Better for You"-Lebensmittelbranche revolutioniert * Direkter Zugang zum Management-Team und unseren Gründern - du bist mittendrin im Kern einer schnell wachsenden Food-Brand * Ein dynamisches, hands-on Umfeld im Herzen Hamburgs mit rund um die Uhr Zugang zu den besten Snacks der Welt - und der Chance, neue Produkte vor allen anderen zu testen UND WARUM JETZT ZU AHEAD? Bei ahead zu arbeiten ist mehr als nur ein Job – es ist deine Chance, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und gleichzeitig die Zukunft des Snackings mitzugestalten. Unsere Mission ist es, Low Sugar zum neuen Standard zu machen – und genau diesen Anspruch stecken wir in jedes Produkt, das wir entwickeln. Du wirst Teil eines Teams, in dem internationales Talent, Startup-Mentalität, echter Impact und echte Verantwortung zusammenkommen. * Hypergrowth-Umfeld: Wenn du nach einer echten Greenfield-Umgebung, kreativer Freiheit und spürbarem Impact suchst, bist du bei uns richtig. Wir wachsen schnell – und mit Sinn * Großartiger Arbeitsplatz: Ein zentral gelegenes Büro im Herzen Hamburgs, nahe der Alster, top ausgestattet (MacBook), mit Snacks, Drinks, vielen ahead-Produkten – und ja, auch einem Ping-Pong-Tisch. Wir sind außerdem hundefreundlich, du kannst also jederzeit deinen vierbeinigen Freund mitbringen * Tolles Team: Jung, international, ambitioniert – ein inspirierendes Team, das zusammenarbeitet, sich gegenseitig unterstützt und wirklich gerne gemeinsam arbeitet * Karriereentwicklung: Entwickle dich durch bereichsübergreifende Projekte, strukturierte Feedbackzyklen und eine steile Lernkurve in einem dynamischen, wachstumsstarken Umfeld weiter. Wir bieten ein faires, attraktives Gehalt mit rollenabhängigen Bonusmöglichkeiten * Attraktive Benefits: Snacks, Drinks und ahead-Merch – wir sorgen für deine Versorgung. Zusätzlich erhältst du ein monatliches Budget von 50 €, das du frei nutzen kannst: Urban Sports Club, Mobilitätsoptionen oder Gutscheine deiner Lieblingsmarken (IKEA, MediaMarkt, Lego und mehr) * Urlaubstage: Genieße 28 Urlaubstage plus zwei zusätzliche freie Tage am 24. Dezember (Heiligabend) und 31. Dezember (Silvester) * Events & Offsites: Regelmäßige After-Work-Hangouts und legendäre jährliche Team-Offsites, die du nicht vergessen wirst Diese Stelle ist in Hamburg angesiedelt, mit der Möglichkeit von bis zu 2 Homeoffice-Tagen pro Woche und der Option, für vereinbarte Zeiträume aus dem Ausland zu arbeiten. Wenn dich das anspricht, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit dir ahead zu gehen! DISCLAIMER ahead GmbH ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich dafür einsetzt, gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität zu bieten.