Accounting Manager (m/f/d)

Armira

YOUR MISSION Our Accounting Team is growing – and we're looking for you to join us! * Independent preparation of annual financial statements according to HGB/RechKredV/KAGB for the Armira capital management company, for selected Alternative Investment Funds (AIFs) as well as coordination of annual audits * Quality assurance of accounting for the KVG and selected AIFs * Coordination of interim profit and loss statements for the KVG as well as support of the company's controlling process in collaboration with the Controlling Team * Handling of VAT matters (including VAT advance returns, reverse charge; recharges) and lump-sum tax issues in collaboration with the Tax Team * Responsibility for intra-group recharges * Support with liquidity and budget planning * Point of contact for tax advisors, auditors and service providers * Participation in the ongoing optimization and digitalization of accounting processes in the Armira Group YOUR RESPONSIBILITIES * Independent preparation of annual financial statements according to HGB/RechKredV/KAGB for the Armira capital management company, for selected Alternative Investment Funds (AIFs) as well as coordination of annual audits * Quality assurance of accounting for the KVG and selected AIFs * Coordination of interim profit and loss statements for the KVG as well as support of the company's controlling process in collaboration with the Controlling Team * Handling of VAT matters (including VAT advance returns, reverse charge; recharges) and lump-sum tax issues in collaboration with the Tax Team * Responsibility for intra-group recharges * Support with liquidity and budget planning * Point of contact for tax advisors, auditors and service providers * Participation in the ongoing optimization and digitalization of accounting processes in the Armira Group YOUR PROFILE * Successfully completed business administration degree or commercial training with successfully completed further education as a certified accountant (IHK) * Qualification as a tax advisor as a possible plus * In-depth knowledge of HGB accounting as well as associated confident application of VAT regulations; solid knowledge of lump-sum taxation * At least 5 years of professional experience in a comparable position, ideally in a fund or capital management company or in a holding structure with investments * Very confident handling of DATEV/DUO and ideally LucaNet as well as very good MS Office skills, especially Excel * Structured, analytical and meticulous working style combined with hands-on mentality and high sense of personal responsibility * Strong team skills and communication skills in collaboration with neighboring teams * Openness and curiosity to improve existing processes in terms of digitalization and automation * Very good German and English skills, both written and spoken WHY US? * Diverse tasks * Open culture and flat hierarchies – short communication lines, genuine exchange * Attractive compensation package * Modern equipped workplaces * Comprehensive training and development opportunities * Attractive inner-city location at Munich's Friedensengel with very good traffic and public transport connections

Armira

YOUR MISSION Unser Tax-Team wächst – und wir suchen Dich zur Verstärkung! Wir suchen Menschen, die Leidenschaft für ihre Arbeit mit einem Anspruch auf Exzellenz und unabhängigem Denken kombinieren. Unsere Unternehmenskultur ist transparent, unternehmerisch, kollegial und fördert Eigeninitiative sowie die langfristige Entwicklung aller Mitarbeitenden. Die Position ist Teil unserer Inhouse-Steuerfunktion, die u. a. die steuerliche Betreuung der Fondsstrukturen, Akquisitionsgesellschaften und Investoren verantwortet. Im Mittelpunkt Deiner Rolle steht die Tax Compliance unseres breit gefächerten Portfolios an Fonds und angegliederten Akquisitionsgesellschaften, die Du eigenverantwortlich und auf hohem Qualitätsniveau sicherstellst. Dabei berichtest Du direkt an unsere Head of Tax; bei internationalen Fragestellungen, die sie verantwortet, arbeitest Du in engem, direktem Austausch mit ihr. Je nach Profil und Interesse kannst Du hier schrittweise mehr Verantwortung übernehmen – etwa für die eigenständige Betreuung einzelner internationaler Themen oder ausländischer Gesellschaften. YOUR RESPONSIBILITIES * Koordination und Steuerung der externen Steuerberater – Sicherstellung einheitlicher Standards für die Tax Compliance unserer Fondsvehikel und termingerechter Erstellung über alle Gesellschaften hinweg * Eigenverantwortliche Plausibilisierung der extern erstellten Steuererklärungen für unsere Fondsvehikel (überwiegend inländische Personengesellschaften) – ergänzt um die Kapitalgesellschaften der Akquisitionsstrukturen * Steuerliche Begleitung laufender Geschäftsvorfälle – u. a. Ausschüttungen, Melde- und Anzeigepflichten (§ 138 AO) sowie Anteilsübertragungen * Steuerliche Investorenkommunikation und Bearbeitung von Investorenanfragen * Begleitung der Gesellschaften im Besteuerungsverfahren (Steuerbescheide, Betriebsprüfungen, Rechtsbehelfe) und Fristenmonitoring – gemeinsam mit externen Beratern * Unterstützung der Head of Tax bei internationalen Steuerthemen wie DBA-Fragestellungen, AStG sowie der steuerlichen Begleitung ausländischer Strukturen und Gesellschaften * Mitwirkung an der Standardisierung, Automatisierung und kontinuierlichen Verbesserung wiederkehrender Steuerprozesse – u. a. unter Einsatz bestehender KI-gestützter Tools * Ansprechpartner für Geschäftsführung sowie weitere Inhouse Funktionen insbesondere Accounting YOUR PROFILE * Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften mit steuerlichem Schwerpunkt oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten mit einschlägiger Zusatzqualifikation (z. B. Steuerfachwirt/in), alternativ vergleichbare Qualifikation * Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Steuern, idealerweise in einer Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung mit Fokus auf Private Equity oder geschlossene Fonds – oder in einer Inhouse-Steuerfunktion * Vertiefte Erfahrung mit Personengesellschaftsstrukturen bzw. Mitunternehmerschaften * Fundierte Kenntnisse im deutschen Ertragsteuerrecht sowie erste Erfahrung im internationalen Steuerrecht * Steuerberaterexamen als mögliches Plus, aber keine zwingende Voraussetzung * Strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit Hands-on-Mentalität und hoher Eigenverantwortung * Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit benachbarten Teams * Offenheit für neue Tools und Technologien, insbesondere im Bereich Prozessautomatisierung und KI-gestützte Arbeitsweisen * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift WHY US? * Vielseitige, verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Einblick in Private-Equity-Strukturen sowie internationale Steuerthemen * Offene Kultur und flache Hierarchien – kurze Wege, echter Austausch * Attraktives, leistungsgerechtes Gehaltspaket * Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie flexible Arbeitszeiten * Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote – inklusive Unterstützung bei berufsbegleitenden Qualifikationen * Attraktive Innenstadtlage am Münchner Friedensengel mit sehr guter Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung

Capmo

DEINE ROLLE Capmo ist der führende B2B SaaS Anbieter für Bauprojektmanagement. Mit unserem Team in München und Berlin helfen wir Bau- und Immobilienunternehmen, Projekte digital abzuwickeln. So entstehen Wohnungen günstiger und komplexe Bauwerke wie Kliniken oder Schulen rechtzeitig. In nur 6 Jahren sind wir auf über 1.000 Kunden und 80 Mitarbeiter*innen gewachsen. Ein wesentlicher Innovationstreiber ist Künstliche Intelligenz: Unser Produkt nutzt AI, um Prozesse zu vereinfachen, Dokumentationen zu beschleunigen und Routineaufgaben zu automatisieren. So übernehmen wir die Schwerarbeit – und Bau-Teams können sich auf das Wesentliche konzentrieren. Werde Teil unserer Mission und gestalte mit uns die Zukunft des Bauens! Als Senior Finance Manager – Controlling & Commercial Finance (m/w/*) wirst du die rechte Hand unserer Director Finance & Operations. Du übernimmst die Steuerung unserer Controlling- und Commercial-Finance-Themen, baust Strukturen und Prozesse eigenständig weiter aus und wirst zu einer zentralen Sparringspartner*in für strategische Finanzentscheidungen – und hilfst uns, nachhaltig und effizient zu wachsen. Du arbeitest an der Schnittstelle von Finance, Vertrieb und Strategie: Du verstehst unsere Zahlen nicht nur, sondern übersetzt sie in Entscheidungen – und treibst konsequent den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in unseren Finanzprozessen voran. DIESE HERAUSFORDERUNGEN ERWARTEN DICH * Controlling & FP&A: Du verantwortest KPI-Analysen, Ist/Soll-Benchmarking, Budgetierung und Forecasting eigenständig und entwickelst unser Kostenstellensystem und unsere Reporting-Strukturen weiter. * Commercial Finance & Deal Desk: Du bist die zentrale Ansprechpartner*in für die kommerzielle Bewertung und Freigabe von Deals – Pricing, Rabattlogik und Vertragskonditionen. Du sorgst dafür, dass Wachstum und Profitabilität in Balance bleiben. * Vertrags- & Kostenmanagement: Du hast die kommerzielle Verantwortung über unsere Tool- und Lieferantenverträge – von der Bewertung über Verhandlung bis zur Konsolidierung – und behältst unsere Kostenbasis aktiv im Griff. * Investor Relations: Du unterstützt bei Investor Reporting, ESG-Reporting und Finanzierungsrunden und bist Ansprechpartnerin*in für die Themen rund um unsere Kapitalgeber. * Strategische Projekte & AI: Du treibst die Implementierung von Künstlicher Intelligenz in unseren Finanzprozessen voran, automatisierst Abläufe und ermöglichst datengetriebene Entscheidungen. * Financial Oversight: Du behältst den Überblick über Accounting- und Compliance-Themen als Sparringspartnerin*in unseres Accounting-Bereichs – mit Blick auf saubere Strukturen und Prüfungssicherheit, ohne selbst im operativen Tagesgeschäft der Buchhaltung zu stehen. DAS BIETEN WIR DIR * Become a shareholder! Partizipiere mit unserem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (VSOP) direkt an unserem Erfolg! * Grow fast! Jährliches Budget von 1.000 € sowie zwei Development Days für deine Weiterbildung * Fit(ness), Food oder Mobility Budget? Mit EGYM Wellpass, Mittagszuschuss oder Mobilitätsbudget hast du die freie Wahl * Wellbeing Matters! Mit unserer Kooperation mit OpenUp erhältst du sowie Familienmitglieder unkomplizierten Zugang zu professioneller Unterstützung rund um deine mentale und physische Gesundheit! * Think Ahead: Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge mit 20 % * Remain flexible! Home Office und Arbeiten im EU-Ausland sind möglich. Die Position ist jedoch nicht als dauerhaft vollständig remote ausgelegt. * Feel the Startup Spirit! Erlebe echtes Start-up-Flair mit flachen Hierarchien, Hands-on-Mentalität und gelebten Werten * Be bold! Wachse an neuen Herausforderungen – unterstützt durch unsere Feedback- und Fehlerkultur * Meet the team! Freu dich auf Team-Events, unser Weekly Allhands und die Company Week * #buildbetterplacestogether! Sei Teil unserer Mission und revolutioniere eine ganze Branche DAS BRINGST DU MIT * Mehrjährige Erfahrung im SaaS-Umfeld – du kennst Subscription- und ARR-Modelle und ihre finanzielle Abbildung aus der Praxis. * Startup- oder Scale-up-DNA – du kommst aus einem dynamischen Umfeld, in dem du selbst Struktur gebaut hast, statt fertige Prozesse nur zu bedienen. * Fundierte Controlling-Erfahrung – FP&A, KPI-Analysen, Budgetierung und Forecasting beherrschst du eigenständig. * AI-Affinität in der Praxis – du nutzt moderne AI-Tools (z. B. Claude, ChatGPT, Lovable) aktiv in deiner Finance-Arbeit und hast Lust, das bei uns weiter auszubauen. * Ownership-Mindset – du willst dich voll in eine Rolle reinknien, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns etwas aufbauen. * Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail. * Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen. * Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch. * Abgeschlossenes Studium in Finance, Accounting, Economics oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Ein Plus, aber kein Muss: * Erfahrung an der Schnittstelle Vertrieb/Finance (Deal Desk, Pricing, Commercial Finance) * Erfahrung mit PE-Investoren, Due Diligence oder der Professionalisierung Richtung Investment/Exit * Erfahrung im Investor Reporting und in Finanz-Compliance