Sachbearbeiter/-in Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

Augenblick Rheinland

IHRE AUFGABEN * Vorbereitung und Pflege aller Unterlagen für das Rechnungswesen * Unterstützung der laufenden Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs * Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für das Steuerbüro * Pflege und Verwaltung von Buchhaltungsdaten in DATEV * Prüfung, Sortierung und digitale Ablage von Belegen und Dokumenten * Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro * Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Reports und internen Übersichten * Kommunikation mit Steuerberatung, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern * Unterstützung der administrativen Abläufe im MVZ * Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten IHR PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Rechnungswesen * Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Finanzwesen * Sicherer Umgang mit DATEV sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel * Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Zahlenaffinität, Organisationstalent und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit * Freundliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern WARUM WIR? * Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, modernen Medizinischen Versorgungszentrum * Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit * Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld * Eine strukturierte Einarbeitung * Attraktive Vergütung * Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung * Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Prozesse

MR PLAN Group

AUFGABEN * Personalverwaltung und Stammdatenpflege: * Verwaltung und Pflege von Personalakten und Stammdaten in Personio * Personio-Administration * Vertragsmanagement: * Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen * Arbeitsrechtliche Unterstützung: * Vorbereitung und Begleitung arbeitsrechtlicher Verfahren in Zusammenarbeit mit externen Anwälten * Einhaltung und Einführung von HR-Prozessen: * Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben * Unterstützung bei der Einführung neuer HR-Prozesse * Gehaltsabrechnung und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung: * Gehaltsabwicklung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten in Personio * Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen in Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung * Allgemeine HR-Unterstützung: * Unterstützung in sämtlichen HR relevanten Fragestellungen ANFORDERUNGEN * Ausbildung und Qualifikation: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung mit Schwerpunkt Personalwesen * Berufserfahrung: * Nachweisbare, (erste) einschlägige Berufserfahrung * Fachkenntnisse und praktische Erfahrung: * Praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung * Gehaltsabrechnung und Systemkenntnisse: * Erfahrung in der Gehaltsabrechnung * Vertrauter Umgang mit Personio oder einem ähnlichen HR-Management-Systemen * Persönliche Kompetenzen: * Hohe Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten * Starke kommunikative Fähigkeiten und Serviceorientierung * Technische Fähigkeiten: * Sicherer Umgang mit MS Office * Idealerweise IT-Affinität BENEFITS Du arbeitest in einem mittelständischen, international agierenden Familienunternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln. Unsere Benefits für Dich: * Mobiles Arbeiten * 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage * Kollegiales Arbeitsumfeld * Mitarbeiterrabatte / Corporate Benefits * Bike- & Elektrogeräte-Leasing * Flexibles Arbeitszeitmodell * Coaching Angebote & individuelle Weiterbildungsangebote * Modern ausgestatteter Arbeitsplatz * Flache Hierarchien * Teamevents & Saisonale Firmenfeiern * Gesundheitsmaßnahmen * Betriebliche Altersvorsorge & freiwillige betriebliche Leistungen * Sonderzahlungen für besondere private Anlässe * Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn KONTAKT Interessiert?  Dann bewirb Dich unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung per Bewerberbutton oder E-Mail an: karriere@mrplan-group.com Deine Ansprechpartner/in im Bereich Human Resources:  Elisabeth Müller, Telefon: +49 906 7095142 Jonas Peschke, Telefon: +49 906 7095133   Frühester Eintrittstermin: ab sofort

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WAS DICH ERWARTET: Bis zu € 1.000,- Einstellungsprämie: Als Willkommensgruß erhalten Sie eine Einstellungsprämie von bis zu € 1.000,- Wir möchten Sie nicht ködern, sondern Ihre Einstellung belohnen. Dafür haben Sie die Probezeit erfolgreich bestanden. Wir sagen Danke, dass Sie sich für uns entschieden hast und schön, dass wir weiterhin gemeinsam in die Zukunft gehen.   Empfehlungsprogramm: Empfehlen Sie talentierte Kandidaten und freuen Sie sich über € 500,- bei erfolgreicher Einstellung! Teilzeit-Tätigkeit 12 Stunden/Woche – 4  Tage (Mo-Do): Die Rolle umfasst vor allem unterstützende Tätigkeiten im administrativen Bereich mit klaren, gut strukturierten Aufgaben. Wir suchen eine zuverlässige Person, die gerne organisiert arbeitet und Spaß daran hat, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen. DEIN PROFIL: * Erste Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich * Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Sorgfalt im Umgang mit Unterlagen und Daten * Freude an einfachen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Grundkenntnisse in MS Office (z. B. Outlook, Word) * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten * Die Position eignet sich besonders für Personen, die eine langfristige, klar strukturierte Tätigkeit in Teilzeit suchen. Auch Wiedereinsteigerinnen oder Quereinsteigerinnen sind herzlich willkommen. DEINE AUFGABEN: * Bearbeitung und Digitalisierung der eingehenden Post (Scannen, Zuordnen, Ablage) * Pflege der digitalen und physischen Ablagesysteme * Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation * Einfache E-Mail-Korrespondenz nach Vorgabe * Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten * Unterstützung bei administrativen Aufgaben je nach Bedarf, z. B.: * Vorbereitung von Unterlagen (z. B. für Buchhaltung oder Verträge) * Unterstützung im Recruiting  * Pflege von Listen und Übersichten * Allgemeine Zuarbeit in verschiedenen Verwaltungsbereichen Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Assistenz (m/w/d), Human Resources Assistant (m/w/d), Office Management (m/w/d), Sachbearbeiter Human Resources (m/w/d), Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Recruiting (m/w/d) DU KENNST UNS NOCH NICHT? Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Team im administrativen Tagesgeschäft. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Bearbeitung von Post, der Pflege von Ablagesystemen sowie allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Büro. Sie übernehmen einfache administrative Tätigkeiten und tragen dazu bei, dass die täglichen Abläufe zuverlässig und strukturiert umgesetzt werden. Bei Bedarf unterstützen Sie zudem in einzelnen Verwaltungsbereichen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen und nutzen digitale Tools zur effizienten Organisation der Aufgaben.   Ihr Arbeitsort ist unser Head Office im Kranhaus 1, Im Zollhafen 18, 50679 Köln – zentral gelegen und bestens erreichbar. Aufgrund der Aufgaben ist eine tägliche Präsenz im Büro erforderlich. Ihre Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag – denn in unserem Head Office gilt die 4-Tage-Woche. Warum SMARTY? Wir nutzen digitale Tools von der Hotel Operation bis zur Verwaltung – so arbeiten Sie modern, transparent und zeitsparend.     ONE WAY – ONE TEAM! Be a smart part of it!   Wann dürfen wir Sie kennenlernen? HAST DU NOCH FRAGEN? Ihre Ansprechpartnerin ist gerne für Sie da: Marion Lohmar Human Resources Manager   E-Mail: job@smarty-hotels.com Telefon: +49 221 9859380 www.smarty-hotels.com