Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d)

Schüllermann & Partner

START Sie organisieren gern, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und sind ein echtes Kommunikationstalent?  Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen! IHRE AUFGABEN * Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen Belangen durch ein effizientes Office-Management – von der Terminplanung bis zur Fristenüberwachung. * Sie erstellen, überarbeiten und formatieren eigenständig Dokumente, Protokolle und Mandantenkorrespondenz in deutscher Sprache. * Sie organisieren und koordinieren Besprechungen sowie interne und externe Veranstaltungen. * Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und bereiten professionell und zuverlässig Unterlagen und Präsentationen vor. * Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf zur Entlastung des gesamten Teams. * Sie betreuen die Telefonzentrale, sorgen für einen freundlichen ersten Eindruck und nehmen eingehende Anfragen an. IHR PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation und/oder Berufspraxis  * Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Textverarbeitung und Büroorganisation ist wünschenswert * Einsatzbereitschaft * Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen, Kolleginnen und Mandanten ist für Sie selbstverständlich. * Kenntnisse in CRM-Systemen oder DATEV sind von Vorteil, aber kein Muss * Sicherer Umgang mit MS-Office 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint) * Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit hohem Engagement. * Sie überzeugen durch Organisationstalent, sicheres Auftreten und Teamgeist. WARUM WIR? * Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen * Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung * Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem offenen, freundlichen Team * Individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen * Attraktive Aufstiegschancen mit finanzieller Unterstützung bei Qualifizierungen * Mentoring in den ersten zwei Jahren – mit persönlicher Einarbeitung und individuellem Fortbildungsplan * Zahlreiche Benefits sowie gemeinsame Sport- und After-Work-Aktivitäten

MTR Legal

WIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level! DU sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Standort in Köln. Officemanagement: * Büroorganisation: Verantwortung für allgemeine administrative Aufgaben und reibungslose Abläufe   * Repräsentation und Empfang: Betreuung von Mandaten sowie Erstkontakt am Telefon  * Post- und Korrespondenzmanagement: Eigenständige Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail Postfaches  * Termin- und Fristenmanagement: Zuverlässige Kalenderführung sowie Überwachung und Kontrolle von Fristenlisten  * Bearbeitung und Koordination von Neuanfragen  * Digitales Datenmanagement: Sorgfältige Anlage, Führung und Archivierung von Akten und Projekten  * Dokumentenerstellung: Vorbereitung, Erstellung und Versand von Mandatenunterlagen * Allgemeinen Support: Sicherstellung der Bestände an Büromaterialien sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events CONNECTING THE DOTS Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele - Wir haben da was gemeinsam!  Außerdem überzeugst du uns mit: * Erfahrung im Büromanagement  * Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details * Affinität im Umgang mit neuer Software * Sicherer Umgang mit MS-Office * Offenheit für digitale Arbeitsprozesse * Hoher Teamfähigkeit * Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift PERSPECTIVE Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere - von der du profitierst. * Gestalte mit uns die Future Law Firm * Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit * Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen * Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung * State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows * Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln * Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill * Täglich frisches Obst und Refreshments * Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft * Firmenticket - Deutschlandticket

MTR Legal

WIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level! DU sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Standort in Köln. Officemanagement: * Büroorganisation: Verantwortung für allgemeine administrative Aufgaben und reibungslose Abläufe   * Repräsentation und Empfang: Betreuung von Mandaten sowie Erstkontakt am Telefon  * Post- und Korrespondenzmanagement: Eigenständige Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail Postfaches  * Termin- und Fristenmanagement: Zuverlässige Kalenderführung sowie Überwachung und Kontrolle von Fristenlisten  * Bearbeitung und Koordination von Neuanfragen  * Digitales Datenmanagement: Sorgfältige Anlage, Führung und Archivierung von Akten und Projekten  * Dokumentenerstellung: Vorbereitung, Erstellung und Versand von Mandatenunterlagen * Allgemeinen Support: Sicherstellung der Bestände an Büromaterialien sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events CONNECTING THE DOTS Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele - Wir haben da was gemeinsam!  Außerdem überzeugst du uns mit: * Erfahrung im Büromanagement  * Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details * Affinität im Umgang mit neuer Software * Sicherer Umgang mit MS-Office * Offenheit für digitale Arbeitsprozesse * Hoher Teamfähigkeit * Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift PERSPECTIVE Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere - von der du profitierst. * Gestalte mit uns die Future Law Firm * Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit * Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen * Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung * State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows * Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln * Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill * Täglich frisches Obst und Refreshments * Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft * Firmenticket - Deutschlandticket