HR Administrator / Sachbearbeitung (m/w/d)

SYNQONY

Du willst nicht nur einen kleinen Ausschnitt der Personalarbeit sehen, sondern den gesamten Employee Lifecycle aktiv begleiten? Von A wie Arbeitsrecht über R wie Recruiting bis Z wie Zeugnisse: Bei uns übernimmst du Verantwortung in der gesamten HR-Palette. WAS WIRST DU MACHEN? Als Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d) betreust du administrativ den gesamten Employee Lifecycle, vom Eintritt bis zum Austritt. Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen HR-Themen. DEIN AUFGABENBEREICH * Administrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles, vom Eintritt bis zum Austritt. * Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten. * Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten. * Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung. * Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen. * Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen. * Unterstützung im Bewerbermanagement und bei Recruiting-Prozessen. DAS BRINGST DU MIT * Begeisterung für alle Themen rund ums Personal – vom Recruiting über die Mitarbeiterbetreuung bis hin zur Sachbearbeitung. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Studium mit HR-Bezug (z. B. Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, BWL). * Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. * Organisationstalent, Genauigkeit und Eigeninitiative – du packst an, denkst mit und bringst Dinge voran.  * Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team - um Ergebnisse klar zu vermitteln und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.  * Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten * IT-Affinität und Sicherer Umgang mit MS Office WAS DICH ERWARTET * Eine spannende Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld: Softwarelösungen für Umwelt & Nachhaltigkeit  * Modernste Technik und spannende Digitalisierungsprojekte  * Home-Office & flexible Arbeitszeiten für die perfekte Work-Life-Balance  * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege  * Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung  * Team-Events und ein offenes Miteinander

InfraTec

STELLENINFORMATION Code: DE-Z-338 | ab sofort | 20 – 30 h | Geschäftsbereichsübergreifend ZUR STELLE: Sie möchten Ihr Know-how in der Personaladministration und der Entgeltabrechnung gezielt einsetzen? Sie schätzen eine strukturierte Arbeitsweise, arbeiten gerne mit HR-Systemen und sind ein zuverlässiger Ansprechpartner für personalrelevante Themen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine moderne und serviceorientierte Personalarbeit. IHRE AUFGABEN * Monatliche Gehaltsabrechnung: Sie unterstützen bei der Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS für rund 260 Mitarbeitende sowie bei der Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens. * HR-Software: Sie unterstützen die Administration und Pflege unserer HR-Software Personio. * Stammdatenpflege: Sie pflegen die Stammdaten in unseren HR- und Payroll-Systemen und führen die digitalen Personalakten sorgfältig und gewissenhaft. * Personaladministration: Sie unterstützen unsere HR-Referenten bei der Betreuung der Mitarbeitenden, insbesondere im Bereich der personaladministrativen Sachbearbeitung. * Zusammenarbeit mit externen Stellen: Sie arbeiten mit Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern und externen Prüfern in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten zusammen. * Betriebliche Altersvorsorge: Sie übernehmen die Bearbeitung aller Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge. IHR PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung oder Personalwesen * Erste praktische Erfahrungen in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung in der Administration einer Personalmanagement-Software wie z.B. Personio * Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise * Freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern * Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke IHRE VORTEILE BEI INFRATEC * Attraktives Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive und flachen Hierarchien in einem inhabergeführten Familienunternehmen * 30 Tage Jahresurlaub * Moderner klimatisierter Arbeitsplatz mit entsprechender technischer Ausstattung * Nachhaltig unterwegs mit dem JobRad und dem JobTicket * TicketPlusCard (Gutscheinkarte) im Wert von 50€ (netto) monatlich * Essenszuschuss für die Cafeteria sowie kostenloser Kaffee und Tee * Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier INTERESSE? Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren Unterlagen über den Bewerbungsbutton. Ihre Ansprechpartnerin bei uns: Frau Manuela Neumann

Scanfil Åtvidaberg AB

Scanfil är en internationell systemleverantör för elektronikindustrin med 40 års erfarenhet av avancerad kontraktstillverkning. Vi tillhandahåller en omfattande uppsättning tjänster; allt från produktdesign till produkttillverkning, materialanskaffning och logistiska lösningar. Vår verksamhet präglas av spännande utmaningar med nya produkter och leverantörer i en mycket flexibel miljö. I Åtvidaberg är vi specialiserade på systemintegration och erbjuder ett brett utbud av resurser och tjänster för prototyp- och serietillverkning, slutmontering, testning och konfiguration av kompletta produkter. Här finns också spetskompetens inom tillverkning av medicintekniska produkter och kompetens inom avancerade rörlig mekanik. Vid Åtvidabergsenheten är vi ca 230 anställda. Vill du kombinera personaladministration & ekonomi och trivs med att ge service så kan det här vara rollen för dig! Vad kan vi erbjuda dig? Hos oss blir du en del av ett mindre och engagerat team bestående av HR Chef, HRBP och Ekonomi. Vi arbetar nära varandra och värdesätter ett öppet och prestigelöst samarbete. Du blir en del av en inkluderande arbetsmiljö med goda möjligheter att utveckla befintliga arbetssätt. Du arbetar självständigt och ansvarar för egna fokusområden. Arbetsbeskrivning Du ansvarar för personal- och löneadministration och rapporterar till HR Chefen. Del av rollen innebär också arbete med fakturahantering och kontering på vår ekonomiavdelning. Urval av arbetsuppgifter: Stötta chefer och medarbetare i dagliga frågor. Driva utveckling av administrativa rutiner. Registrera och uppdatera personaldata i våra system. (IFS & Kontek). Skriva anställningsavtal, betyg och intyg. Ta fram statistik månadsvis. Enklare fakturahantering. Din profil Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt och ställer krav på struktur, noggrannhet och god serviceförmåga. Vi söker dig som är självgående, gillar ordning & reda, har lätt att skapa förtroende och som förstår vikten av sekretess Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete med HR/löneadministration samt kollektivavtalstolkning. Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde efter sommaren. Ansökan I vår rekryteringsprocess ingår urval utifrån efterfrågade kompetenser, intervjuer, tester, bakgrundskontroller och referenstagning. Har du frågor är du välkommen att höra av dig till, Marie Sjödin, marie.sjodin@scanfil.com . Senast den 31 augusti vill vi ha din ansökan, men urval kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!