Avtalsadministratör

Fasticon Kompetens AB

Atrium Ljungberg är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden.  Vi finns där Sverige växer; i Stockholm, Uppsala, Göteborg och Malmö, där vi förvaltar våra områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får vi platser att utvecklas och växa i enlighet med vår vision- Alla vill leva i vår stad. Avtalsadministratör till Atrium Ljungberg Är du en noggrann, affärsmässig och serviceinriktad person som har tidigare erfarenhet av utformning och administration av kommersiella hyresavtal?  Se hit! Atrium Ljungberg söker nu en avtalsadministratör till sin hyresavdelning i Sickla. Om rollen Som Avtalsadministratör arbetar du som rådgivande expert inom hyresavtal där du säkerställer att avtalens utformning och formulering följer gällande lagar, förordningar samt Atrium Ljungbergs affärsintentioner. Du ansvarar för en effektiv och kvalitativ administration av hyresavtalen under hela dess livscykel och bidrar till att skapa långsiktiga och hållbara affärer.   För dig som har ett intresse för system, utveckling och digitalisering finns möjlighet att i rollen även ta dig an ett ansvar för förvaltning och utveckling av bolagets hyresadministrativa system. Du utgår från Atrium Ljungbergs fina kontor i Sickla och ingår i hyresavdelningen som består av nio personer. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som Avtalsadministratör kommer du bland annat att: Granska avtalsbeställningar och ge kvalificerad rådgivning och förslag på formuleringar i hyres- och tilläggsavtal.  I samråd med avtalstecknare ta fram slutgiltiga avtalsunderlag som presenteras för kund. Säkerställa effektiv administration av avtal efter tecknande, exempelvis registrering av omsättnings- och F-skatteavräkning, driftändringar och avisering. Ta fram uppsägningsunderlag och hantera eventuell delgivningsprocess. Besvara hyresgästers frågor främst kopplade till avisering och hyresavtal. Vara delaktig i utvecklingen av hyresadministrativa system, processer och digitala arbetssätt samt bidra med förbättringsförslag utifrån verksamhetens behov. Vi söker dig som har För tjänsten relevant utbildning, gärna inom hyresjuridik. Några års erfarenhet av att arbeta med kommersiell avtalsadministration. Har god kunskap inom kommersiell hyresjuridik. Eftersom avtalen främst skrivs på svenska ser vi att du har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.  Som person söker vi dig som är nyfiken, positiv och utvecklingsorienterad, har lätt för att sätta dig in i nya system och regelverk och tycker det är stimulerande att bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och digitala processer. Du är noggrann och strukturerad samt arbetar proaktivt för att säkerställa hög kvalitet i varje del av avtalsprocessen.  Vi ser även att du är en ansvarsfull och självgående person som samtidigt trivs att samarbeta tätt med kollegor och andra funktioner. Med ditt innovativa tänkande ser du möjligheter till effektivisering och förbättring, samtidigt som du säkerställer kvalitet och affärsmässighet i varje led. Om Atrium Ljungberg Atrium Ljungberg är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden. Vi finns där Sverige växer; i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala, där vi förvaltar våra områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får vi platser att utvecklas och växa i enlighet med vår vision - Alla vill leva i vår stad. Att arbeta hos Atrium Ljungberg innebär att bli en del av en värderingsstyrd organisation som värdesätter långsiktighet, samverkan, pålitlighet och innovativt tänkande. Välkommen med din ansökan! I denna rekrytering samarbetar Atrium Ljungberg med Fasticon. Du söker tjänsten via annonsen. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar Fasticon inte emot ansökningar via e-post. Vi arbetar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att vi arbetar med fokus på att rekrytera rätt kompetens i förhållande till verksamhetens behov.   Under sommarveckorna 28-32 passar vi på att ta lite ledigt och det kan ta lite längre tid att få återkoppling på din ansökan, men urval sker under perioden. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult jenny.tell@fasticon.se (mailto:jenny.tell@fasticon.se). Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med din ansökan! Så länge annonsen är publicerad tar vi emot ansökningar. Vi använder oss av tester som en del av vår rekryteringsprocess och slutkandidaten kommer att genomgå en bakgrundskontroll. Om Fasticon Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från Stockholm, Göteborg och Malmö. Läs mer på www.fasticon.se (https://www.fasticon.se/) och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb (https://www.fasticon.se/lediga-jobb).

Bravura Sverige AB

Vill du arbeta nära verksamheten med administration, uppföljning och struktur i större kundavtal? Har du erfarenhet av administrativt arbete inom avtal, inköp eller upphandling och vill ta nästa steg i en roll med mycket samarbete och ansvar i det dagliga flödet? Som avtalsadministratör hos PreZero får du en central roll där du också är med och bidrar till att utveckla och effektivisera arbetssätt och rutiner i det dagliga arbetet! Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos PreZero. 🚀 Om företaget PreZero Recycling AB är en hållbar samarbetspartner inom återvinning och avfallshantering, oavsett typ av avfall eller verksamhet. Tillsammans med deras kunder bidrar de till den cirkulära ekonomin och en mer hållbar framtid. PreZero erbjuder effektiva avfalls- och återvinningslösningar med fokus på kundens behov och långsiktig hållbarhet. Prezero samlar in och hanterar avfall från kunders verksamhet genom återvinning och/eller energiutvinning. I deras vardag är kundnytta lika med miljönytta. I Sverige finns PreZero på ca 60 platser, har drygt 1 100 medarbetare, fler än 50 återvinnings- och mottagningsanläggningar och sköter avfallshanteringen i ett 40-tal svenska kommuner. Deras verksamhet skapar inte bara värde för de kunder som de levererar återvinningstjänster till, utan även för tillverkningsindustrin och energisektorn genom att förädla avfall till värdefull returråvara för nyproduktion. På PreZero ser man på mångfald som en styrka och strävar efter att skapa en arbetsplats där alla medarbetare känner sig inkluderade och uppmuntrade att bidra. Vi välkomnar alla sökande oavsett bakgrund och livssituation. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som avtalsadministratör har du en central funktion i att säkerställa, följa upp och utveckla PreZeros större kundavtal inom region öst. Du arbetar nära avdelningschefer och andra nyckelfunktioner och blir en viktig länk i att skapa struktur, kvalitet och tydlighet genom hela avtalsflödet, från uppstart och administration till löpande uppföljning och utveckling. En stor del av arbetet handlar om att säkerställa att avtal efterlevs i praktiken, både operativt och ekonomiskt. Du följer upp resultat, identifierar avvikelser och driver förbättringar i befintliga avtal. Rollen har ett tydligt fokus på struktur, kvalitet och proaktiv avtalsförvaltning, där du ges utrymme till att utveckla gemensamma arbetssätt och rutiner. Du har många kontaktytor, både internt och externt, och deltar i kund- och uppföljningsmöten samt stöttar i kalkyl-, upphandlings- och anbudsrelaterade frågor. Rollen innebär även ansvar för att avtalsrelaterad administration hanteras korrekt och effektivt i affärssystem och dokumentation. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: • Säkerställa och följa upp avtalsefterlevnad i större kundavtal, både operativt och ekonomiskt • Ansvara för avtalsadministration, inklusive uppstartsprocesser, struktur i affärssystem och dokumentation • Följa upp fakturering, indexering samt sammanställa statistik och underlag för rapportering • Säkerställa att KMA-planer, tillstånd och övrig avtalsdokumentation är korrekt och uppdaterad • Delta i kund- och uppföljningsmöten samt bidra i kalkyl-, upphandlings- och anbudsarbete • Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till utveckling av processer och rutiner inom avtalsförvaltning 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Krav: • Avslutad gymnasial utbildning • Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete kopplat till avtal, inköp och/eller upphandling • God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika affärssystem samt i både Officepaketet, särskilt Excel och Google Workspace, särskillt Sheets. • Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift Meriterande: • Erfarenhet av arbete inom LOU och offentliga upphandlingar • Erfarenhet från avfalls- och återvinningsbranschen • Bakgrund från närliggande branscher såsom bygg, transport eller industri • Erfarenhet av ekonomisk uppföljning kopplat till avtal, exempelvis fakturering eller indexering • B-körkort Som person är du prestigelös, trygg i dig själv och har en god samarbetsförmåga. Du trivs i en självständig roll där du tar ansvar för att driva ditt arbete framåt och har en naturlig förmåga att ta egna initiativ när du ser vad som behöver göras. Du arbetar strukturerat och noggrant, med ett starkt fokus på kvalitet och effektivitet i det du levererar. Samtidigt har du förmågan att skapa struktur där det behövs och att se helheten i komplexa flöden och processer. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Möjlighet att utgå från något av kontoren i Saltsjö-Boo, Högdalen, Solna eller Sollentuna Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Bravura Sverige AB

Vill du arbeta med administration och avtal i en roll där noggrannhet, struktur och eget driv är avgörande? Som avtalsadministratör hos Anticimex får du ansvar för att hantera och uppdatera konsumentavtal och bidra till effektiva administrativa processer. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader med chans till förlängning. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Anticimex. 🚀 Om företaget Anticimex är ett internationellt serviceföretag i framkant, med fokus på att skapa trygga och hälsosamma miljöer för både privatpersoner och företag. Genom ett proaktivt arbetssätt, i kombination med innovativa lösningar, modern teknik och hållbarhetsfokus, förebygger de problem innan de uppstår – med kundnytta och långsiktigt värde i centrum. Företagskulturen präglas av ett genuint engagemang, både för kunderna och för varandra. Det är en miljö där man ställer upp, delar kunskap och tillsammans driver arbetet framåt med fokus på kvalitet och leverans. Här värdesätts samarbete, öppen dialog och en prestigelös inställning, och med många erfarna kollegor finns stöd och kunskap att tillgå. 💼 Arbetsuppgifter Som avtalsadministratör hos Anticimex arbetar du med konsumentavtal och ansvarar för att hantera och uppdatera avtal samt säkerställa korrekt dokumentation. Du hanterar ärenden från kunder och kollegor via mejl och telefon, arbetar med fakturering och betalningar, samt ser till att administrativa flöden fungerar effektivt. Under sommaren ingår även stöd till redovisningsfunktionen, framför allt inom leverantörsreskontra och autogirohantering. Rollen kräver noggrannhet, struktur och vana vid administrativa system, och du förväntas snabbt kunna sätta dig in i processer och avlasta teamet i det dagliga arbetet. Exempel på arbetsuppgifter: Administrera och uppdatera konsumentavtal i flera system Hantera inkommande ärenden via samtal och mejl från både kunder och interna kollegor Arbeta med fakturering, inbetalningar och matchning mot avtal Stötta vid arbete med leverantörsreskontra och autogirohantering under vissa perioder 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet av administrativt arbete God systemvana och vana att arbeta i flera system samtidigt Grundläggande kunskaper i Excel Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet av fakturering, betalflöden eller ekonomiadministration Erfarenhet av affärssystemet IFS För att trivas och lyckas i rollen är du nyfiken, initiativtagande och har en stark vilja att förstå hur saker fungerar på djupet. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt, även när tempot är högt och arbetsbelastningen varierar. Samtidigt är du kommunikativ och serviceinriktad, med en professionell framtoning i kontakten med kunder och kollegor. Vidare är du självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, men trivs också i ett team där ni samarbetar och stöttar varandra. Övrig information Start: Omgående Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen