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IHRE AUFGABEN Laufende Buchhaltung & Kreditoren Du verantwortest die laufende Buchhaltung und sorgst dafür, dass insbesondere Kreditoren und Zahlungsverkehr sa...
Laufende Buchhaltung & Kreditoren
Du verantwortest die laufende Buchhaltung und sorgst dafür, dass insbesondere Kreditoren und Zahlungsverkehr sauber und
termingerecht laufen.
Schnittstelle an die externe Buchhaltung)
Geschäftsführung (Fokus liegt auf Kartenzahlungen und tool-gestützten Sammelüberweisungen)
Recognition) verantworten wir intern
Gehalts-, Bonus- und Provisionszahlungen
Zusammenarbeit mit externen Partnern
Du wirkst bei den Abschlüssen mit und bist die zentrale Schnittstelle zu unseren externen Dienstleistern und Prüfern.
Bookkeeping-Partnern (DE und US) sowie zum Wirtschaftsprüfer
Reporting & Finanzsysteme (optional)
Wenn du möchtest, kannst du perspektivisch über die klassische Buchhaltung hinauswachsen und mitgestalten, wie wir in Zukunft
arbeiten.
und Prozessen) mitzugestalten
Systemen und der externen Lohnabrechnung)
Aktuell arbeiten wir mit MOSS (Spend Management), DATEV und QuickBooks (Buchhaltung DE/US), LucaNet (Konsolidierung) und Personio
(HR). Mit unserem Wachstum entwickeln sich auch unsere Systeme und Prozesse weiter – Offenheit für neue Tools und Freude daran,
Abläufe mitzugestalten, sind uns daher wichtig.
Must-have
Nice-to-have
Software-/SaaS-Geschäftsmodelle (z. B. wiederkehrende Umsätze, Rechnungsabgrenzung)
Das zeichnet dich aus
Du bist eine Person, die gerne Ordnung in Zahlen bringt und dabei mitdenkt, statt nur abzuhaken. Du arbeitest sorgfältig und
zuverlässig, gehst die Dinge aber pragmatisch an – du findest tragfähige Lösungen, statt dich in Perfektion zu verlieren. Du
arbeitest dabei nicht allein: Routinethemen liegen großteils bei unseren externen Partnern, und im Team haben wir kurze Wege und
packen Dinge gemeinsam an. So bleibt dir Raum, dich auf die Themen zu konzentrieren, die wirklich zählen – und dort mehr
Verantwortung zu übernehmen, sobald du bereit dafür bist.
ABOUT ICE SERVICES ICE Services is a music technology company built by rightsholders, for rightsholders. We simplify the complexities of the music royalty chain through an innovative suite of licensing, processing, and copyright services, enabling our customers to accurately and efficiently compensate songwriters and composers for the use of their works. A joint venture between PRS, STIM, and GEMA, ICE Services is the result of a big vision for the industry that harnesses years of combined experience in the multi-territory music market. Serving over 330,000 rightsholders and leveraging a copyright database comprising 55 million musical works, ICE Services’ operations touch 250+ territories to distribute more than €1bn in royalties per year, with a total of over €5bn distributed to date. We’re based in the UK, Germany, and Sweden. DIE ROLLE Für unseren Standort in Berlin suchen wir einen engagierten Finanzbuchhalter (m/w/d), der Lust hat, aktiv an einer spannenden Transformationsphase mitzuwirken und Verantwortung in einem internationalen Umfeld zu übernehmen. Ihre Chance Sie steigen in einer besonders spannenden Phase bei uns ein: Die Buchhaltungsprozesse der ICE GmbH werden von einem externen Dienstleister in unsere interne Finanzorganisation überführt. Parallel dazu erfolgt die Migration von SAP auf unser unternehmensweites ERP-System NetSuite. Damit bieten wir Ihnen nicht nur eine klassische Buchhaltungsposition, sondern die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, moderne Systeme kennenzulernen und sich fachlich weiterzuentwickeln. Hinweis: Company language is English. For this role, German and English at minimum B2 level are rquired. IHRE AUFGABEN: Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen * Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen * Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen * Verbuchung von Banktransaktionen sowie Durchführung von Kontenabstimmungen * Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen * Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens * Verbuchung und Abstimmung von Lohn- und Gehaltsbuchungen * Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussbuchungen (Abgrenzungen, Rückstellungen, Abschreibungen etc.) * Durchführung von Bilanzkontenabstimmungen * Aktive Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung interner Buchhaltungsprozesse ERP-Transformation & Prozessgestaltung * Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von NetSuite * Unterstützung bei Tests, Prozessanalysen und Workflow-Optimierungen * Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern während der Übergangsphase * Mitwirkung bei der erfolgreichen Überführung der Buchhaltung in die interne Organisation Jahresabschluss & Reporting * Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB * Mitarbeit bei Wirtschaftsprüfungen * Unterstützung bei Steuererklärungen * Mitwirkung an internen und externen Finanzberichten Perspektivisch * Unterstützung des Controllings * Mitarbeit bei Analysen, Forecasts und Reportings * Übernahme zusätzlicher Verantwortung innerhalb der Finanzfunktion WAS SIE MITBRINGEN: Fachlich * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung * Gute Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung nach HGB * Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. NetSuite, SAP oder vergleichbar) * Sehr gute Excel-Kenntnisse * Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2) Persönlich * Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken * Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein * Teamorientierung und Kommunikationsstärke * Interesse an neuen Systemen, Prozessen und kontinuierlicher Weiterentwicklung Von Vorteil * Erfahrung mit ERP-Einführungen oder Systemmigrationen * Kenntnisse im Bereich Prozessoptimierung oder Automatisierung * Erste Berührungspunkte mit Controlling-Themen * Weitere Fremdsprachenkenntnisse (insb. Schwedisch vorteilhaft) WAS WIR IHNEN BIETEN: Fachliche Entwicklung * Direkte Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Accounting Manager * Individuelle Einarbeitung und kontinuierliches Mentoring * Einblick in internationale Finanzprozesse * Mitarbeit an einer bedeutenden Unternehmens- und Systemtransformation * Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Klare Perspektiven für Ihre fachliche und persönliche Karriereentwicklung Arbeitsumfeld * Internationales Arbeitsumfeld mit Kolleginnen und Kollegen in Berlin und London * Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen * Hoher Gestaltungsspielraum und echte Mitwirkungsmöglichkeiten * Kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt * Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten WHAT WE OFFER: * Competitive local benefits based on your location * We promote flexible working regarding time and/or place * Both mental and physical health initiatives * Corporate pension scheme * Comprehensive training and development opportunities * Industry insider events, team socials and company events * Enhanced holiday allowance We welcome candidates from all backgrounds, regardless of age, disability, gender, gender identity, gender expression, race, religion or belief, sexual orientation, socioeconomic background, and any other protected characteristic. We are committed to making all stages of our recruitment process accessible to candidates with disabilities. Please speak to our recruitment team and we will work with you to make reasonable adjustments to ensure you can perform at your best throughout your application.
#JOINUS Du liebst Zahlen, arbeitest genau und verlierst auch bei Details nicht den Überblick - aber ganz ohne Team fehlt dir einfach was? Du hast ein Talent dafür, Fehler zu sehen, bevor andere sie überhaupt bemerken und arbeitest am liebsten in einem Team, auf das man sich verlassen kann. Klingt nach dir? Dann willkommen in unserer Buchhaltung! DEINE AUFGABEN: * Eigenständige Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung * Verbuchung von Bankbewegungen und laufenden Geschäftsvorfällen * Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und statistischen Meldungen * Unterstützung bei Kontenabstimmungen und Mitwirken bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB * Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Accounting-Prozessen und der Digitalisierung unseres Rechnungswesens WAS DU MITBRINGST: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r oder in einem anderen kaufmännischen Ausbildungsberuf wie beispielsweise Industriekaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement * Erste praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, z. B. in der Kreditoren-, Debitoren- oder Bankbuchhaltung * Sicherer Umgang mit MS Office * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift DAS WÄRE EIN PLUS: * Gute Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere im Umsatzsteuergesetz sind von großem Vorteil * Idealerweise hast du Erfahrungen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central oder einem vergleichbaren ERP-System * Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung WARUM WIR? * Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis * 38,5-Stunden-Woche * Flexible Arbeitszeiten, kurzer Freitag sowie transparente Zeiterfassung mit Überstundenausgleich * Möglichkeit zum Homeoffice * Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten * Als international tätiges Unternehmen arbeiten wir erfolgreich über Ländergrenzen hinweg * Fachliche Weiterbildung, z. B. zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter – die Kosten übernimmt der Arbeitgeber und du kannst dein neues Wissen direkt im Unternehmen anwenden * Finanzielle Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge * Firmenfitness mit EGYM Wellpass zu einem sehr geringen Eigenanteil sowie attraktives Dienstradleasing * Moderne, helle Arbeitsplätze und kostenfreie Parkplätze direkt am Standort * Kostenlose Getränke, frisches Obst und zum Entspannen einladende Pausenbereiche * Ein Arbeitsumfeld, das von ausgeprägtem Teamgeist, Offenheit und dem Anspruch geprägt ist, Dinge voranzubringen – mit Raum für eigene Ideen und der Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln Über uns Du möchtest die Zukunft der Intralogistik aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Bereits seit 1970 trägt ORGATEX mit mittlerweile 70 Mitarbeitenden zur Optimierung der Materialflüsse in produzierenden Unternehmen bei. Mit frischen Ideen und neuen Produkten wollen wir noch erfolgreicher werden und weiterwachsen. ORGATEX ist ein Arbeitgeber, der auf Langenfelds Business-Landkarte nicht nur wächst, sondern sich auch immer wieder neu denkt. Die Unternehmenskultur ist geprägt von agilen Strukturen, einer wertschätzenden, offenen und ehrlichen Kommunikation sowie einem sympathischen Team. Was bei ORGATEX sofort auffällt, ist das herzliche Miteinander. Dieses Klima der Offenheit und des Respekts schafft Raum für Kreativität, Ideenaustausch und Innovation. Kontakt ORGATEX GmbH Albert-Einstein-Straße 19 | 40764 Langenfeld Deine Ansprechpartnerin ist Janine Zech: janine@orgatex.de 02173 1064 220 Wir sind immer daran interessiert, mit großartigen Menschen zusammenzuarbeiten. Bewirb dich über den Button und erhalte innerhalb von neun Tagen eine Rückmeldung, ob wir dich für den nächsten Prozessschritt berücksichtigen können. Wir freuen uns auf dich!
MIT DIR GEMEINSAM: DIE ZUKUNFT BEWEGEN! Du möchtest als Accountant / Finanzbuchhalter den nächsten Schritt gehen und deine Ideen einbringen? Dann schau dir hier deine Aufgaben an: * Du übernimmst die laufende Buchung aller Geschäftsvorfälle im Hauptbuch – inklusive manueller Buchungen, Umbuchungen und Korrekturen. * Monatliche Abschlussbuchungen, Kontenabstimmungen sowie die Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB gehören zu deinem Aufgabenbereich. * Außerdem prüfst und verbuchst du Schwankungen sowie Sonder- und Einmaleffekte und unterstützt bei Umsatzsteuer-Themen wie Voranmeldungen und Abstimmungen. * Die Vorbereitung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater sowie die Mitwirkung an Standardisierungen und Prozessoptimierungen im Tagesgeschäft runden dein Aufgabengebiet ab. Lust mit uns durchzustarten? Dann verraten wir dir jetzt, was du mitbringen solltest: * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Finanz- oder Steuerbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation. * Mehrjährige Erfahrung in der operativen Finanzbuchhaltung bzw. im Financial Accounting bringst du bereits mit. * Sichere Kenntnisse in HGB, idealerweise auch IFRS, sowie Routine in Abschlussbuchungen und Kontenabstimmungen zeichnen dich aus. * Außerdem arbeitest du sicher mit Excel und ERP-Systemen und überzeugst durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise. Und das geben wir dir zurück #benefits: * Sicherheit mit Perspektive: Dich erwartet eine spannende Position mit vielseitigen Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld – zunächst befristet auf zwei Jahre. * Duz-Kultur auf allen Ebenen – und ja, wir meinen wirklich alle Ebenen. Bei uns begegnet man sich auf Augenhöhe, vom Azubi bis zur Geschäftsführung. * Wertschätzung statt Worthülsen: Eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und echte Zusammenarbeit sind bei uns nicht nur Buzzwords, sondern tägliche Realität. * Flexibilität, die zu deinem Leben passt: Vertrauensarbeitszeit, Home-Office oder flexible Arbeitszeiten – du stimmst dich einfach individuell mit deinem Team ab (#worklifebalance). * Pakete lieber ins Büro? Kein Problem! Wir bieten dir einen eigenen Paketservice für deine privaten Online-Bestellungen direkt ins Office. * Du hast Ideen? Immer her damit! Kreativität und Eigeninitiative sind bei uns ausdrücklich gewünscht. Du bekommst den Freiraum, deinen Bereich aktiv mitzugestalten und neue Lösungen voranzutreiben. * Feiern gehört bei uns dazu: Ob Karneval, Sommerfest oder Weihnachtsfeier – wir feiern gemeinsam und gerne. * Mehr für dich drin: Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits), Fahrrad-Leasing und ein Mitarbeiter-PC-Programm für die private Nutzung deiner IT-Ausstattung. * Gute Anbindung: Egal ob Bahn, Auto oder Fahrrad – unser Standort ist bestens erreichbar. * Kostenlose Parkplätze: Für dein Auto (oder Fahrrad) kannst du dir bequem per App einen Platz in unserer Tiefgarage sichern * Für deine Fitness: An unserem Standort in Düsseldorf steht dir ein eigener Fitnessraum zur Verfügung – perfekt für den sportlichen Ausgleich. * Frisches für zwischendurch: Kostenloses Obst, Kaltgetränke und Kaffeespezialitäten gibt’s bei uns natürlich auch. * Weiterentwicklung großgeschrieben: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung – intern wie extern. Gemeinsam mit dir gestalten wir deinen individuellen Weg. * Starke Nachwuchsförderung: Als Ausbildungsbetrieb mit über 85 % Übernahmequote investieren wir nachhaltig in unsere Zukunft – und in deine. * Unsere Essentials: Moderne IT-Ausstattung (z. B. Firmenlaptop, Headset etc.), 30 Urlaubstage + bezahlter Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen – ob freudig oder herausfordernd, vermögenswirksame Leistungen inkl. Arbeitgeberzuschuss, betriebliche Altersvorsorge sowie eine Empfehlungsprämie (Mitarbeitende werben Mitarbeitende). Du bist überzeugt? Dann werde Teil von ecotel! Alter, Herkunft, sexuelle Orientierung, Geschlecht, Weltanschauung, Religion, Behinderung? Das ist uns ganz egal! Sei einfach die beste Version deiner selbst und unterstütze uns in unserem Vorhaben GEMEINSAM ERFOLGREICH und #readyfordigitalbusiness zu sein. Bewirb dich jetzt über den „bewerben“-Button mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen! Wir brauchen kein Anschreiben uns reicht dein CV! Gerne mit einer kurzen Ergänzung zu deiner Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellung. Sofern du hast sie gerade griffbereit hast auch gerne deine Arbeitszeugnisse - am besten alles gebündelt in einem PDF. Dein Ansprechpartner ist Dominic (Schillers).