Backoffice- & Säljsupport

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Dags för nästa steg i karriären? Är du en erfaren administratör som söker nya utmaningar och vill fortsätta utvecklas? Vi letar efter dig som vill ta nästa kliv i arbetslivet. Hos oss får du inte bara spännande uppdrag, utan även skräddarsydd vägledning och coachning för att du ska nå dina professionella mål. Välkommen att skicka in din ansökan för möjlighet att prata vidare med oss om vilken väg som passar bäst för just dig! Om tjänsten Du som redan har jobbat med administration eller kundtjänst vet hur bred branschen är – och att arbetsmiljön kan se helt olika ut beroende på företag.Kanske vill du fortsätta i en renodlad kundtjänstroll, gå över till mer självständigt back-office-arbete, eller fördjupa dig i administrationen kring ett specifikt affärssystem? Eller så vet du exakt vad du letar efter, men har bara inte hittat rätt arbetsplats än. På Academic Work är vi ledande inom bemanning och rekrytering av nyexaminerade talanger i början av sin karriär. Vår expertis ligger i att matcha rätt ingenjör med rätt roll. Genom vårt breda samarbete med företag i olika branscher har vi lärt känna både de vanliga och de mer oväntade tekniska avdelningarna – kanske finns din drömroll där du minst anar det? Låt oss vara ditt bollplank och hjälpa dig hitta rätt! Syftet med denna annons är att ge dig möjlighet att lämna en intresseanmälan för ett karriärsamtal med oss. Vi vill skapa långsiktiga kontakter och vara din karriärspartner när du tar de första stegen i din yrkesbana. Vi söker dig som Har erfarenhet av att arbeta som administratör Observera att detta endast är en intresseanmälan och att vi kommer att spara ner ditt CV för framtida öppningar. Vi kan komma att höra av oss för att boka in karriärsamtal med dig under våren.

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Är du student och önskar arbeta extra vid sidan av dina studier? Har du dessutom ett intresse för rymden och vill vara med på en spännande tillväxtresa? Då kan det vara dig vi söker till Beyond Gravity! Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urval. Om tjänsten På Beyond Gravity i Linköping arbetar cirka 250 personer med utveckling och tillverkning av avancerad utrustning för användning i rymden. Företagets huvudsakliga produkter är adapter- och separationssystem där de är världsledande. Med 90% av den kommersiella marknaden förser de alla större leverantörer av uppskjutningstjänster i världen med utrustning för uppskjutning av satelliter av alla storlekar. Rymdindustrin genomgår just nu en spännande förändring där den traditionella rymdindustrin utmanas av "New Space". Det inkluderar nya teknologier och lösningar och det blir allt viktigare att kunna hantera många olika typer av kunder, leverantörer och produkter. För att hjälpa företaget att navigera på denna föränderliga marknad söker Beyond Gravity nu nya kollegor som vill spela en central roll i att forma deras framtid! Du kommer att tillhöra en pool med flera studenter. Rollen är delad och vid vissa tillfällen sitter du back-office och sköter administrativa arbetsuppgifter och ibland ansvarar du för receptionen. I din roll som receptionist har du ett varierande jobb med många olika arbetsuppgifter. Din främsta arbetsuppgift kommer bestå utav att bemanna receptionen där du tar emot och registrerar besökare. Du kommer att arbeta cirka 1-2 dagar i veckan, vilket förutsätter att du har ett flexibelt studieschema där du ibland behöver hoppa in med kort varsel. Befintlig receptionist kommer att introducera dig och därefter kommer du självständigt utföra dina uppgifter. Tjänsten ställer krav på att du är bekväm med att ta egna initiativ och att du handlingskraftigt hittar lösningar på saker som uppstår. Utöver detta är du stresstålig och har en god prioriteringsförmåga. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll. Receptionen är bemannad måndag tom fredag mellan 8:00-16.00, med lunchstängt kl. 12:00-13.00. Du erbjuds Att vara med på en tillväxtresa på ett spännande företag Många varierande arbetsuppgifter där god service står högt på agendan En dedikerad konsultchef som finns som ett stöd under ditt uppdrag Arbetsuppgifter Ta emot och registrera kunder samt övriga besökare för att bibehålla säkerhet och ge ett gott första bemötande Ta emot inkommande mail och telefonsamtal Administrativa arbetsuppgifter Vi söker dig som Är student på eftergymnasial nivå och tar examen tidigast 2028 Har ett flexibelt schema och kan arbeta 1-2 dagar i veckan Har erfarenhet av att arbeta inom service och med administrativa uppgifter Har goda kunskaper i svenska och engelska då det krävs för att kunna utföra arbetsuppgifterna Det är meriterande om du har arbetat inom reception tidigare. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ansvarstagande Ordningsam Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Mpya Finance AB

Vill du arbeta i en nyckelroll där du säkerställer kontroll och kvalitet i finansiella flöden? Trivs du i en internationell miljö där du både får arbeta operativt men även driva förbättringar? Då kan du vara den vi söker! Vi på Mpya Finance rekryterar nu en Treasury Backoffice Analyst till Toyota där treasury är ett centralt område för fortsatt stabilitet och utveckling. Rollen passar dig som är strukturerad och noggrann, med ett starkt fokus på kontroll, samtidigt som du drivs av att förbättra och utveckla arbetssätt och system. Toyota Industries Europe (TIE) är det europeiska holdingbolaget till Toyota Industries Corporation i Japan. Koncernen samlar verksamheter som Vanderlande, Toyota Material Handling Europe och Toyota Automated Logistics (TAL) och har över 25 000 medarbetare i Europa samt global närvaro. Med en omsättning på cirka 6,2 miljarder euro fokuserar TIE på att skapa synergier, stärka styrning och driva innovation. Huvudsakliga arbetsuppgifter Denna roll fungerar som en central kontrollfunktion och säkerställer noggrannhet i kassahantering, finansiella instrument och treasurysystem. Du kommer arbeta aktivt med utveckling i treasurysystemet och vara drivande i projekt inom ditt område. Du ingår i ett team på 10 personer och rapporterar till Treasury Control Manager. Bekräfta, avveckla och följa upp treasurytransaktioner Hantera betalningar, bankkonton och system Genomföra avstämningar samt säkerställa korrekta underlag till bokföring Utreda avvikelser och säkerställa dokumentation för ständigt förbättringsarbete Validera affärer och säkerställa efterlevnad av policys och limiter Följa upp och utveckla modeller för valuta-, ränte- och likviditetsrisker Aktivt bidra till förbättring och automatisering av processer och arbetssätt Vem söker vi? Vi söker dig som har en akademisk examen inom finans, redovisning eller liknande område. Du har några års erfarenhet av att arbeta med treasury-frågor, finansiell kontroll och har en god förståelse för finansiella instrument och kassaflöden. Det är meriterande om du har arbetat i treasurysystem såsom Quantum samt har kunskap inom redovisningsprinciper såsom IFRS eller GAP. Du pratar och skriver både svenska och engelska obehindrat. Som person är du noggrann, analytisk och har ett starkt kontrollfokus. Du arbetar strukturerat, trivs med att hantera flera parallella uppgifter och har förmågan att prioritera effektivt. Vidare är du kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner. Du har ett naturligt driv att förbättra arbetssätt och processer. Har vi väckt din nyfikenhet och vill du höra mer? Intervjuer sker löpande så ansök gärna så snart som möjligt. I den här rekryteringen samarbetar Toyota med Mpya Finance. Har du frågor gällande rekryteringsprocessen eller kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Anna Haga på 0709-71 00 16 eller anna.haga@mpya.se, alternativt Anna Wetterlöv på 070-971 01 66, anna.wetterlov@mpya.se Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!