Löneadministratör

Randstad AB

Arbetsbeskrivning Har du erfarenhet som löneadministratör och vill arbeta på ett spännande bolag inom offentlig sektor i Norrköping? Då har vi tjänsten för dig! Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen för samtliga medarbetare. Du arbetar nära gruppledaren och kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration. Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Uppdraget omfattar arbete med hela lönekedjan fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).  Vi ser att du arbetat som löneadministratör i minst 3 år (de senaste 5 åren) och har goda kunskaper i ekonomisystem, kollektivavtal, lönesystem och har utbildning inom lön.  Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. Uppdragets startdatum är planerat till 2026-08-17 och kommer att pågå i 1-2 år. Urval och intervjuer kommer ske löpande, så ifall denna tjänsten passar dig som handen i handsken sök redan idag! Ansvarsområden bearbeta och kontrollera löneunderlag ta fram lönelistor ta fram rapporter och statistik redovisa skatter och arbetsgivaravgifter sammanställa tid- och frånvarorapporter svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet) göra beräkningar och rättningar daglig styrning och arbetsledning av verksamheten Kvalifikationer KY-utbildning eller liknande inom lön Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör Goda kunskaper i MS Office Goda kunskaper i lönesystem Goda kunskaper i ekonomisystem Goda kunskaper om kollektivavtal Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift Meriterande: Erfarenhet av lönesystemet Personec P Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

ADECCO SWEDEN AKTIEBOLAG

Om tjänsten Vi söker nu en löneadministratör till en Statlig myndighet i Norrköping! i Rollen ansvarar du för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen för samtliga medarbetare. Du arbetar nära kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration. Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Uppdraget omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller). Andra arbetsuppgifter som kan förekomma: - Bearbeta och kontrollera löneunderlag - Ta fram lönelistor - Ta fram rapporter och statistik - redovisa skatter och arbetsgivaravgifter - Sammanställa tid- och frånvarorapporter - Svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet) - Göra beräkningar och rättningar - Daglig styrning och arbetsledning av verksamheten Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Löneadministratör är ett konsultuppdrag på heltid som beräknas påbörjas 2026-10-01 och pågår initalt i ca 2 år. Under uppdragstiden kommer behovet av att arbeta på plats på kontoret i Norrköping att variera. Första månaden kommer du behöva vara på plats 100 %, sedan kommer möjlighet att arbeta på distans ca en (1) - två (2) dagar i veckan om arbetet tillåter. Observera att myndigheten bedriver säkerhetsklassad verksamhet vilket innebär att uppdraget inte kan påbörjas innan bakgrundskontroll samt registerkontroll för slutkandidat är genomförd och godkänd. Krav för tjänsten: • YH-utbildning eller liknande inom lön • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör • Goda kunskaper i MS Office • Goda kunskaper i lönesystem • Goda kunskaper i ekonomisystem • Goda kunskaper om kollektivavtal • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift • Vara tillgänglig för intervju via Skype 2026-08-21. För att verifiera ovan efterfrågar vi ett (1) referensuppdrag, som utförts under de senaste fem (5) åren (räknat från 2026-08-17) där du under minst ett (1) år arbetat som löneadministratör, lönespecialist eller likvärig roll inom lön För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: • Minst sex (6) månaders erfarenhet av lönesystemet Personec P Om dig För att lyckas i rollen som löneadministratör tror vi att du är en strukturerad medarbetare som bidrar till att dokumentera rutiner och arbetssätt för att sedan kompetensöverföra dessa inom gruppen. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2026-07-21 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: adam.sjoborg@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!

Perido AB

Har du erfarenhet av löneadministration och god kunskap om kollektivavtal? Nu finns möjligheten att kliva in i ett långsiktigt uppdrag på två år hos en samhällsviktig myndighet i Norrköping – med goda möjligheter till förlängning. Trivs du i en roll där noggrannhet, systemvana och service går hand i hand, samtidigt som du vill bidra till en verksamhet med stor betydelse för samhället? Har du dessutom arbetat i Personec P tidigare får du en extra fördel i rollen. Om tjänsten Vi på Perido letar efter en löneadministratör till vår kund, en myndighet som ansvarar för infrastruktur, samordning och operativ verksamhet kopplad till samhällsviktiga funktioner. Tjänsten är placerad på kundens kontor i Norrköping. Första månaden behöver du vara på plats 100 %, sedan kommer möjlighet att arbeta på distans 1-2 dagar i veckan om arbetet tillåter. Dina arbetsuppgifter Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen för samtliga medarbetare. Du arbetar nära kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration. Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Uppdraget omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller). I denna tjänst kan nedan (men inte uteslutande) arbetsuppgifter förekomma; bearbeta och kontrollera löneunderlag ta fram lönelistor ta fram rapporter och statistik redovisa skatter och arbetsgivaravgifter sammanställa tid- och frånvarorapporter svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet) göra beräkningar och rättningar daglig styrning och arbetsledning av verksamheten Är det dig vi söker? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Dina egenskaper För att lyckas i rollen är du noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor. Samtidigt har du en god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt och effektivt arbetsklimat tillsammans med dina kollegor. Låter detta som ett uppdrag för dig? Vi ser fram emot din ansökan! Kvalifikationer (nedan krav måste uppfyllas samt framgå tydligt i CV): YH-utbildning eller liknande inom lön Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör Goda kunskaper i MS Office Goda kunskaper i lönesystem Goda kunskaper i ekonomisystem Goda kunskaper om kollektivavtal Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift Meriterande: Minst sex (6) månaders erfarenhet av lönesystemet Personec P Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag i två år. Preliminär beräknad starttid för uppdragen är 2026-10-01. Uppdrag kan inte påbörjas innan registerkontroller är godkända. Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/ De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35913 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.