Löneadministratör till Statlig myndighet

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. Vi söker en handläggare till Sektionen för Lön och Personaladministration. Sektionens arbete omfattar bland annat löne-, personal- och schemaadministration, reseräkningar och utlägg samt support inom dessa områden. Arbetsbeskrivning Som handläggare i vår första linje-support arbetar du i första hand med att ge stöd och service till Kriminalvårdens medarbetare främst via telefon men även via vårt ärendehanteringssystem. Ditt uppdrag innefattar att vägleda i vårt personalsystem och ge stöd i frågor om lön, frånvaro och ersättningar. I rollen som handläggare arbetar du även aktivt med ständiga förbättringar av rutiner och arbetssätt. Du kommer att ingå i ett team där du och dina kollegor gemensamt tar ansvar för ert uppdrag och bidrar till måluppfyllelse. Om du har ett starkt servicefokus och vill bidra till att stödja vår kärnverksamhet är du välkommen med din ansökan.  Kvalifikationer Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och har förmågan att kommunicera med andra på lyhört och smidigt sätt. Som person är du också noggrann och är medveten om kvalitetsstandard. Vidare har du lätt för att anpassa dig till förändrande omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning inom lön och personaladministration eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant Erfarenhet av lön och personaladministration i närtid Erfarenhet av kundservice eller support Erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet Mycket god datorvana Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska Det är även meriterande med: Erfarenhet av personalsystemet Heroma eller annat likvärdigt lönesystem Erfarenhet av personalarbete inom offentlig sektor Erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal och löneprocesser Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Säkerhetsklassat konsultuppdrag – Är du redo för nästa utmaning? Har du erfarenhet av löneadministration och arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen? Välkommen med din ansökan! Om uppdraget I detta spännande konsultuppdrag får du arbeta i en säkerhetsklassad miljö, vilket innebär att du kommer att genomgå en noggrann prövning. Vi söker nu en löneadministratör för ett uppdrag hos en myndighet i Norrköping. Vi söker en erfaren löneadministratör som ansvarar för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen. Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Detta är ett konsultuppdrag för Bemannia. Tjänstgöringsgraden är på heltid (100%). Uppdraget beräknas starta 2026-10-01 och pågår 2 år framåt. Placeringsort: Norrköping. För detta uppdrag kommer du behöva lämna 2 st. referenser som utförts under de senaste fem (5) åren (räknat från 2026-08-17) 📍 Placering: Norrköping 📆 Omfattning: Heltid 🔒 Säkerhetsklassning: Detta uppdrag kräver en godkänd säkerhetsprövning, inklusive säkerhetsintervju och bakgrundskontroll. Dina arbetsuppgifter Du arbetar nära gruppledaren och kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration. bearbeta och kontrollera löneunderlag ta fram lönelistor ta fram rapporter och statistik redovisa skatter och arbetsgivaravgifter sammanställa tid- och frånvarorapporter svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet) göra beräkningar och rättningar daglig styrning och arbetsledning av verksamheten Dina kvalifikationer Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör Goda kunskaper i lönesystem Goda kunskaper i ekonomisystem Goda kunskaper om kollektivavtal Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift Goda kunskaper i MS Office Meriterande krav Minst sex (6) månaders erfarenhet av lönesystemet Personec P 💡Tips inför din säkerhetsprövning Eftersom uppdraget är säkerhetsklassat är det viktigt att du är medveten om vad en säkerhetsprövning innebär. Läs mer om processen och hur du förbereder dig här: 🔗 Har du blivit kallad till en säkerhetsprövningsintervju? 🔗 Så förbereder du dig inför en säkerhetsprövningsintervju Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 17 augusti Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, pernilla.garden@bemannia.se För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00.  Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.