Nämndsekreterare till vård- och omsorgskontoret

Vi är Mjölby kommun. Tillsammans levererar vi service och tjänster, är samhällsbyggare och myndighetsutövare. Vårt arbete är till nytta för samhället och med medborgarens bästa i fokus – genom hela livet. Omsorgs- och socialförvaltningen är en av Mjölby kommuns sex förvaltningar och har ett tydligt uppdrag - vi finns till för människor. Med cirka 1000 medarbetare bidrar vi med insatser till ett självständigt och aktivt liv med meningsfull sysselsättning. Vår drivkraft är att skapa utveckling och trygghet i vardagen och vår gemensamma målbild är att skapa bra välfärdstjänster. För att lyckas krävs både kompetens, engagemang och mod – vi vågar satsa på innovation, ny teknik och nya arbetssätt som driver utvecklingen framåt. En del av omsorgs- och socialförvaltningen är enheten för utveckling och verksamhetsstöd. Här finns de förvaltningsövergripande stödfunktionerna som har som uppgift att utveckla det förvaltningsövergripande kvalitetsutvecklings- och uppföljningsarbetet i nära samarbete med verksamheterna. Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en bred roll med stort ansvar för informationshantering, registratur och administrativa processer? Ansök nedan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Rollen som förvaltningssekreterare är bred och varierad och innebär att du självständigt ansvarar för och driver olika administrativa uppdrag inom enheten. Du stödjer social- och omsorgsförvaltningens verksamheter i administrativa processer som utvecklas och förändras utifrån verksamhetens behov. Tjänsten är placerad inom enheten för utvecklings- och verksamhetsstöd och rapporterar till administrativ chef. Inom enheten arbetar bland annat nämndsekreterare, controller, administratörer, verksamhetsutvecklare, systemförvaltare, MAS och MAR. Som förvaltningssekreterare har du ett övergripande ansvar för registratur, diarieföring, informationshantering samt arkiv- och gallringsfrågor. Du ansvarar för utlämnande av allmänna handlingar, genomför sekretessprövningar och säkerställer en korrekt hantering av personuppgifter. Rollen innebär också att vara ett kvalificerat stöd till verksamheten i frågor som rör offentlighet, sekretess och dokumenthantering samt att utbilda och vägleda medarbetare i gällande regelverk, rutiner och ärendehanteringssystem. I uppdraget ingår även delegation inom alkohol- och tobakstillstånd. Du arbetar i nära samverkan med administration, stödfunktioner, förvaltningsledning och verksamheter samt med kommunens övriga förvaltningar. Tillsammans utvecklar ni processer inom registratur, diarium och arkiv för att säkerställa ett rättssäkert, effektivt och enhetligt arbetssätt i hela förvaltningen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har:  • treårig gymnasieexamen inom relevant ämnesområde  • erfarenhet av kvalificerad administration och service • erfarenhet av arbete med processer inom socialtjänsten • erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och kunskap om regelverk för offentlig verksamhet • kunskap i att dokumentera, sammanställa och bearbeta underlag • god data- och systemvana • god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: • relevant eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi och kommunikation • erfarenhet från arbete som chefstöd i en större organisation inom offentlig sektor är meriterande Som person ser vi att du har en god samarbetsförmåga och arbetar väl tillsammans med andra genom att lyssna, visa empati och bemöta människor med respekt. Du är prestigelös, värdesätter andras perspektiv och uppmärksammar samt uppmuntrar deras bidrag. Samtidigt har du en god förmåga att planera, organisera och strukturera ditt arbete, sätta upp mål och säkerställa att aktiviteter följs upp och slutförs. Du uttrycker dig väl i skrift och har förmåga att formulera tydliga, välstrukturerade texter som anpassas efter målgrupp och sammanhang. Vidare är du flexibel och trivs i en föränderlig miljö. Du har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar, stödjer utvecklings- och förändringsarbete samt anpassar ditt förhållningssätt utifrån verksamhetens och andra människors behov. Vi är en trygg och hållbar arbetsgivare. Stor nog att erbjuda medarbetare goda arbetsvillkor och spännande utvecklingsmöjligheter. Liten nog för nära samarbeten, delaktighet och inflytande.  Med fokus på vårt uppdrag, att göra nytta för samhället, möjliggör vi utrymme för eget ansvar och kreativitet. Tillsammans driver vi kommunen och den hållbara samhällsutvecklingen framåt. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Vår kommun är expansiv med cirka 28 600 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv. I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Lös med om vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb.

Svedala kommun växer och är inne i en mycket spännande och expansiv fas. För att möta framtidens behov stärker vi nu vår organisation inom vård och omsorg. Med en stärkt ledningsstruktur och nya strategiska funktioner skapar vi bättre förutsättningar för nära ledarskap, hög kvalitet och fortsatt utveckling. Det innebär att vi nu rekryterar flera nyckelpersoner samtidigt, bland annat verksamhetsstrateg. Här får du en möjlighet att vara med från start och tillsammans med nya kollegor forma framtidens vård och omsorg i Svedala. Uppdrag Som verksamhetsstrateg inom Vård och omsorg blir du en del av vår administrativa enhet, ett team med varierande uppgifter. Vår organisation präglas av sammanhållning, öppenhet och ett genuint engagemang för varandra. Vi värdesätter samarbete, delaktighet och en arbetsmiljö där alla trivs och utvecklas. I rollen som verksamhetsstrateg kommer du att samverka med chefer, medarbetare och politiker. Du kommer bland annat att bidra med strategiskt stöd och utvecklings- och utredningsarbete. Du kommer ansvara för nämndsekreteraruppdraget i socialnämnden. Som nämndsekreterare har du en central roll i vår demokratiska process. Du är navet i nämndens arbete och skapar förutsättningar för väl fungerande beslutsprocesser genom att samordna, kvalitetssäkra och utveckla nämndsadministrationen. Med din struktur, juridiska förståelse och servicekänsla bidrar du till att politiska beslut fattas på ett rättssäkert, effektivt och transparent sätt. Uppdraget är främst riktat gentemot individ- och familjeomsorgen. Arbetsuppgifterna består bland annat av att: Kartlägga och utveckla processer och rutiner inom socialtjänsten. Identifiera utvecklingsbehov och föreslå åtgärder. Planera och stödja genomförande av förändringsarbete. Arbeta med systematisk uppföljning och analys av verksamhetens resultat. Bidra till att utveckla och stärka samverkan både internt och externt. Utreda Lex Sarah. Ta fram beslutsunderlag i form av exempelvis utredningar, utvärderingar och tjänsteskrivelser. Nämndsekreterare för socialnämnden. Närmsta kontaktperson till kommunens kommunikationsavdelning. Ansvarig för framtagning och revidering av verksamhetens broschyrer, artiklar mm. Kompetens Vi söker dig som har en socionomexamen eller annan relevant högskoleutbildning, exempelvis inom samhällsvetenskap, offentlig förvaltning eller beteendevetenskap. Du har erfarenhet av verksamhetsutveckling inom offentlig sektor, gärna med inriktning mot socialtjänst, och är van att arbeta analytiskt och strukturerat med processer och uppföljning. Vidare har du en god förmåga att kommunicera tydligt, både muntligt och skriftligt, och att skapa engagemang i förändringsarbete. För tjänsten krävs även erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation samt god kännedom om relevant lagstiftning. Som person är du självständig och tar gärna egna initiativ. Du är samarbetsinriktad, duktig på att bygga relationer och har ett lösningsfokuserat och utvecklingsorienterat arbetssätt. Arbetstid/varaktighet Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.  Lön Individuell lönesättning tillämpas. Rekrytering Intervjuer planeras att hållas 12/8, 13/8 och 21/8. Vid frågor om tjänsten kontaktas: v. 30-31 Joakim Thuresson, myndighetschef 040-6268175 v. 32-34 Stefan Gjuse, områdeschef 040-6268157 Övrigt Hos oss har du tillgång till förmåner enligt vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser, till exempel förmånlig pension och försäkring, extra semesterdagar och föräldrapenningtillägg. Dessutom har du som medarbetare i Svedala kommun tillgång till 3000 kronor i friskvårdsersättning, rabatter hos lokala friskvårdsaktörer, förmånscykel, semesterväxling och löneväxling till pension, pensionsvägledning. Vi tillämpar flextid och distansarbete vilket innebär att du med hänsyn till verksamhetens behov kan växla mellan att arbeta på kontoret, i verksamheterna eller hemifrån. https://www.svedala.se/arbeta/jobba-hos-oss/din-arbetsplats/anstallningsformaner/ Varmt välkommen med din ansökan!