Administratives Personal (m/w/d) in Ingolstadt

21Dx

MÖGLICHE ARBEITSZEITMODELLE Teilzeit ROLLE & VERANTWORTLICHKEITEN * Vereinbarung von Facharztterminen  * Kommunikation mit den Sozialämtern zu Beantragung von Behandlungsscheinen * Anfragen von Kostenübernahmen * Ansprechpartner*in für Sozialämter und Verwaltungsmitarbeitende PROFIL & FÄHIGKEITEN * Genaue Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit  * Deutsche Sprachkenntnisse (mind. C1) WAS WIR BIETEN * Zusätzliche Urlaubstage * Urban Sports oder Wellpass Sportangebot * Deutschlandticket Zuschuss  * Eigenständiges Arbeiten nach professioneller Einarbeitung * Flache Hierarchien * Ein kollegiales Miteinander mit viel Teamgeist * Ein interdisziplinäres, wertschätzendes Team * Mitarbeit an einem gesellschaftlich relevanten Projekt mit hoher sozialer und medizinischer Bedeutung

LEONINE Studios

VORSTELLUNG UNTERNEHMEN i&u Studios ist eine Produktionsfirma, die die unterschiedlichsten Informations- und Unterhaltungsformate für diverse Sender und Streamer produziert.  Dazu zählen Klein gegen Groß (ARD) und stern TV (RTL), aber auch Love Hunter (Joyn) oder Splash House (TikTok & Twitch) sowie die YouTube-Kanäle Mach Mal Mit Obi oder Breaking Lab, einem der erfolgreichsten Wissenskanäle Deutschlands mit unserem Host Jacob Beautemps. Mehr als 700.000 Abonnent*innen verfolgen die Videos von Breaking Lab zu Themen wie: Energiewende, Mobilität der Zukunft, naturwissenschaftliche Rekorde & Phänomene, Künstliche Intelligenz, bahnbrechende Innovationen & neue Technologien.     i&u Studios ist ein Unternehmen der LEONINE Studios.     Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen HR-Generalist (m/w/d) in Teilzeit Für unser HR-Team suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unser operatives Tagesgeschäft kompetent unterstützt und unterschiedliche HR-Themen mit Blick fürs Detail vorantreibt. DEINE AUFGABEN * Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und arbeitest dabei eng mit internen Ansprechpartner:innen sowie externen Dienstleister:innen zusammen. * Du pflegst und verwaltest personalrelevante Daten, Dokumente und Bescheinigungen sorgfältig und termingerecht. * Du unterstützt bei administrativen Prozessen entlang des Employee Lifecycles – von Eintritt bis Austritt. * Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit und unterstützt bei der Koordination relevanter Maßnahmen, Unterweisungen und Dokumentationen. * Du wirkst bei der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, Führungskräften sowie externen Partnern im Kontext Health & Safety mit. * Du unterstützt unser Team im Recruiting, z.B. Pflege von Unterlagen und im Bewerbermanagement, Kommunikation mit Kandidat:innen. * Du trägst dazu bei, dass unsere HR-Prozesse im Alltag effizient, serviceorientiert und rechtskonform umgesetzt werden. * Du unterstützt bei weiteren operativen HR-Themen und bringst Dich bei Bedarf auch in kleinere Projekte ein. DEIN PROFIL * Du hast ein Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. * Du bringst erste bis mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle mit. * Du hast bereits Erfahrung in der vorbereitenden Payroll gesammelt.  * Themen wie Personaladministration, Fristen, Sorgfalt und Vertraulichkeit sind für Dich selbstverständlich. * Erste Berührungspunkte mit Arbeitssicherheit / Health & Safety sind ein Plus. * Du hast Freude daran, im Recruiting-Support mitzuwirken und professionell mit Kandidat:innen und internen Stakeholdern zu kommunizieren. * Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich. * Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit HR-Systemen (Personio) ist von Vorteil. * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab. UNSER ANGEBOT AN DICH * Renommierte Produzentinnen, Expertinnen sowie hervorragende kreative Talente mit umfangreicher Erfahrung in der Medienbranche, die gemeinsam die Vision verfolgen, die führende Marke für Premium-Inhalte weiter voranzubringen. * Ein Team, das sich freut, mit Dir zusammen einen richtig guten Job zu machen. * Eine Arbeitsatmosphäre, die von Kreativität, Vertrauen und Kollegialität geprägt ist und Dir die Möglichkeit gibt, Dich weiterzuentwickeln. * Ein Arbeitsplatz mitten im lebendigen Köln (Nähe Friesenplatz) mit U-Bahn- und Busverbindungen direkt vor der Tür. * Betriebliche Sozialleistungen wie zum Beispiel Mobilitätszuschuss, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits. * Regelmäßige Mitarbeiter:innen- Events und -Schulungen, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein internes Netzwerk zu den Themen Diversität, Gleichstellung, Inklusion und Unternehmenskultur. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins, Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deiner Vorstellung zur Wochenarbeitszeit. Deine Ansprechpartnerin: Julia Euler; jobs@leoninestudios.com

InfraTec

STELLENINFORMATION Code: DE-Z-337 | ab sofort | 35 - 40 h | Geschäftsbereichsübergreifend ZUR STELLE: Sie fühlen sich in der Entgeltabrechnung zu Hause und arbeiten strukturiert sowie serviceorientiert? Dann werden Sie Teil unseres HR-Teams! In dieser Position verantworten Sie die monatliche Entgeltabrechnung, betreuen unser HR-System und stehen Mitarbeitenden sowie externen Ansprechpartnern kompetent zur Seite. Wenn Sie eine organisierte Arbeitsweise, fundierte Fachkenntnisse und Freude an der Personalarbeit mitbringen, erwartet Sie eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben, hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. IHRE AUFGABEN * Monatliche Gehaltsabrechnung: Sie sind verantwortlich für die eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS für ca. 260 Mitarbeitende. * HR-Software: Sie übernehmen die Administration und Pflege unserer HR-Software Personio. * HR-Service & Support: Sie unterstützen unsere HR-Referenten bei der Betreuung unserer Mitarbeitenden, speziell bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen. * Auswertungen & Reporting: Die Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. * Kommunikation mit externen Stellen: Darüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation mit Krankenkassen und weiteren externen Stellen. * Benefits-Management: Sie sind zuständig für die administrative Betreuung und Koordination unserer Benefits, insbesondere JobTicket, JobRad und Gutscheinkarten. IHR PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung oder Personalwesen * Praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrungen in der Administration einer Personalmanagement-Software wie z.B. Personio * Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch  * Teamgeist sowie eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Blick für das Wesentliche * Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Verständnis für den sensiblen Umgang mit personenbezogenen Daten in der Entgeltabrechnung * Freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern IHRE VORTEILE BEI INFRATEC * Attraktives Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive und flachen Hierarchien in einem inhabergeführten Familienunternehmen * Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub * Moderner klimatisierter Arbeitsplatz mit entsprechender technischer Ausstattung * Nachhaltig unterwegs mit dem JobRad und dem JobTicket * TicketPlusCard (Gutscheinkarte) im Wert von 50€ (netto) monatlich * Essenszuschuss für die Cafeteria sowie kostenloser Kaffee und Tee * Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier INTERESSE? Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren Unterlagen über den Bewerbungsbutton.    Ihre Ansprechpartnerin bei uns:  Frau Manuela Neumann