Administratör till Wadköping hemtjänst

Jurek Recruitment & Consulting AB

Är du en serviceinriktad och strukturerad administratör som trivs i en roll med många kontaktytor? Nu söker vi för vår kunds räkning en administratör till ett konsultuppdrag i Karlskoga, där du får en viktig roll i att stötta verksamheten med administrativt stöd och koordinering. Rollen passar dig som gillar varierande arbetsuppgifter, tar egna initiativ och har en naturlig förmåga att skapa ordning och struktur. Rollen som Administratör Som administratör får du en central och koordinerande roll där du ansvarar för att ge administrativt stöd till verksamheten. Du arbetar nära både chefer och medarbetare och bidrar till att administrativa processer fungerar effektivt och smidigt. Rollen är bred och varierande och innebär ett stort fokus på service, samordning och administration. Du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande. Exempel på arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare. Hantera reseadministration och resebokningar. Samordna möten, aktiviteter och interna evenemang. Ansvara för fakturahantering och administrativa beställningar. Hantera dokumentation och säkerställa att information hålls uppdaterad och tillgänglig. Stötta verksamheten i frågor kopplade till tidrapportering och övrig administration. Koordinera och följa upp administrativa rutiner och processer. Ha löpande kontakt med interna och externa samarbetspartners. Bidra till utveckling och förbättring av administrativa arbetssätt. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en roll där service, struktur och samarbete står i fokus. Du är van vid att stötta verksamheten i administrativa frågor och har ett strukturerat arbetssätt som gör att du kan hantera flera uppgifter parallellt. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller assisterande roll. God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat. Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. God kommunikativ förmåga på både svenska och engelska, i tal såväl som skrift. Förmåga att planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. B-körkort. Svenskt medborgarskap. Som person är du driven, ansvarstagande och initiativrik. Du har lätt för att skapa goda relationer, trivs med många kontaktytor och värdesätter samarbete. Du arbetar självständigt, kommunicerar tydligt och tar ansvar för ditt arbete. Du erbjuds Du erbjuds ett konsultuppdrag hos en väletablerad verksamhet där administrationen spelar en viktig roll för den dagliga driften. Här får du möjlighet att arbeta i en varierad roll tillsammans med engagerade kollegor och bidra med din struktur, servicekänsla och administrativa kompetens. Bra att veta Placering: Karlskoga Omfattning: Heltid Uppdragsperiod: 2026-09-14 till och med 2027-02-28 Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

KARLSKOGA KOMMUN

I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad! Karlskoga kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Socialförvaltningen arbetar för att alla medborgare, vid behov ska kunna få det stöd som de i olika situationer kan behöva. Detta görs inom ramen för socialtjänstens uppdrag och olika lagstiftningar samt utifrån socialförvaltningens värdegrund. Det kan gälla hemvård, särskilt boende, råd och stöd till personer med funktionsnedsättning, försörjningsstöd, eller hjälp vid missbruksproblem. Inom förvaltningen finns också kommunens kompetensförsörjningsenhet. Socialförvaltningen är uppdelad i fem områden Hemvård, vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård, Individ- och familjeomsorg samt området för personer med funktionsnedsättning. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Du kommer ingå i individ och familjeomsorgen (IFO) administrativa team. Arbetsuppgifter som ingår är bla. fakturahantering, posthantering, diarieföring samt andra receptionsadministrativa arbetsuppgifter. I administrationsgruppen ingår också att bemanna IFO:s reception där du förväntas vara serviceinriktad med ett trevligt och utåtriktat bemötande. Som receptionist har du som uppgift att få både besökare och medarbetare att känna sig välkomna till socialförvaltningen. Som administratör är du också en viktig länk mellan besökare till socialförvaltningen och den administrativa processen som socialtjänsten ansvarar för. Under hösten 2026 kommer administrationsgruppen genomlysas och omstruktureras i enlighet med nya socialtjänstlagen där tillgänglighet, gott bemötande och god service är bärande byggstenar. Detta kan komma att medföra vissa förändringar av arbetsuppgifterna, vilket ställer krav på  förändringsbenägenhet hos dig som sökande. Vi jobbar i Procapita, Lifecare, Visma, Proceedo och Officepaketet. KVALIFIKATIONER Kunskap och erfarenhet av fakturahantering och övriga administrativa arbetsuppgifter såsom diarieforing. receptionsarbete och posthantering m.m är ett krav. Du besitter goda IT-kunskaper och har lätt för att ta dig an våra digitala system. Som person har du ett professionellt gott bemötande. Då arbetet i perioder kan vara lite mer belastande bör du vara stresstålig. Du behärskar det svenska språket så att du kan kommunicera både muntligt och skriftligt på det sätt som verksamheten kräver. Gärna mer språk än svenska. Arbetet ställer krav på självständighet, förmåga att ta egna initiativ och att ibland arbeta under tidspress. Du är noggrann som person och vill leverera en god kvalitet samt slutför de uppgifter du har tagit dig an inom givna tidsramar. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde efter överenskommelse. Registerkontroll För att få arbeta brukar- och patientnära ska du lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem. Vänd dig istället till PA-support (HR-avdelningen) tel: 0586-610 55 för vidare hantering. Provanställning kan förekomma. Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska.

Studieförb Bilda - För Kyrka och Samhälle

Vill du bidra till folkbildning som gör skillnad i kyrka, samhälle och kultur? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Administratör, till ett vikariat, till Bilda Svealand. Hos oss får du en varierad roll med stort ansvar och många kontaktytor.  Tjänsten är placerad i Örebro.  Om tjänsten Du arbetar med verksamhetsrapportering, ekonomihantering (arvoden, löpande bokföring och budgetuppföljning) samt projektadministration. Du stöttar Verksamhetsutvecklare i uppföljning och rapportering och ger stöd till studieförbundets ledare och deltagare.  Rollen innebär både självständigt arbete och nära samarbete i administratörsteamet, där du bidrar till att utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt inom Bildas folkbildningsverksamhet. Vår kravprofil - vi söker dig som: har minst gymnasial utbildning har erfarenhet av administrativt arbete och viss projektadministration  är serviceinriktad, noggrann och flexibel är strukturerad, tar initiativ och ansvar har god samarbetsförmåga och lätt för att skapa kontakter    trivs i förändring och vill arbeta med förbättringar  har god digital- och systemvana samt goda kunskaper i Office och Teams kan uttrycka dig väl i det svenska språket, både muntligt och skriftligt Det är meriterande om du har: eftergymnasial utbildning inom administration några års arbetslivserfarenhet erfarenhet från idéburen organisation/studieförbund tidigare erfarenhet av löne- och avtalshantering, ekonomiprogrammen Hypergene och VismaDCE tidigare erfarenhet av administrativt arbete hos ett studieförbund och därmed erfarenhet av vårt studieförbundsgemensamma system Gustav. Anställningsform: Vikariat (tidsbegränsad anställning) 1 år inledningsvis, eventuell kan förlängning vara aktuellt Omfattning på tjänsten: 100% (omfattningen går att diskutera vid behov) Önskat tillträde: 2026-04-15 eller enligt överenskommelse Placeringsort: Örebro Sista ansökningsdag: 2026-03-15. Intervjuer planeras ske under veckorna 15–18.  Upplysningar om tjänsten lämnas av: Enhetschef, Johan Stering, tfn: 070-614 19 79 eller 070-527 29 09 Epost: johan.stering@bilda.nu       Facklig företrädare, ordförande i Unionenklubben, Fredrik Wallstedt, tfn: 08-727 17 32 Registrera din ansökan via knappen "Skicka ansökan" eller via länken "Ansökan via webb" som du hittar längre ned. OBS! Vi har gjort våra val beträffande rekryteringsstöd och val av mediekanaler för annonsering i rekryteringsprocessen och vill inte bli kontaktade av säljare via telefon eller mejl. Tack!   Om Bilda   Studieförbundet Bilda är ett av Sveriges åtta studieförbund, som med kristen livsåskådning som grund bedriver folkbildningsarbete och erbjuder kurser, studiecirklar och kulturprogram. Verksamheten vilar på folkbildningens grundsyn och är fri och frivillig och öppen för alla oavsett bakgrund och utbildning. Med stöd och inspiration från oss får människor med olika bakgrund möjlighet att mötas, skapa fritt och utvecklas. Vi har erfarenhet, kunskap och nätverk kopplat till kultur, samhällsfrågor, tro, religion och existentiella frågor. Vi är organiserade i sex regioner med verksamhet i hela landet och ett studiecenter i Jerusalem. Vi tror att det är i mötet med andra som vi får nya perspektiv på tillvaron och växer som människor. Vår övertygelse är varje människas rätt att söka kunskap, och att få uttrycka sig, och tillsammans med andra bilda mening – oavsett vem man är eller var man bor. Tillsammans med våra medlemsorganisationer, samverkansparter och deltagare skapar vi verksamheten. Våra medlemsorganisationer finns främst inom frikyrkorna, ortodoxa kyrkorna och katolska kyrkan. Våra samverkansparter verkar inom kultur, kyrka och samhälle. Läs gärna mer på Bilda.nu.