Biträdande Verksamhetsledare

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb Verksamhetsområde Stöd och styrning arbetar med ett effektivt internt stöd och en god intern styrning och kontroll. Vi utvecklar vår verksamhet för ett hållbart samhälle. Rättsfrågor, processtöd, ekonomi, verksamhetsstyrning, personalfrågor, kompetensförsörjning, IT-frågor, internservice, upphandling och lokalförsörjning finns i verksamhetsområdet. Ekonomienheten är en enhet inom verksamhetsområde Stöd och styrning, med ansvarsområdena verksamhetsstyrning, ekonomistyrning, ekonomiadministration, upphandling och inköpsfrågor. Enheten har sin verksamhet huvudsakligen i Härnösand och Örebro, med enhetschefen i Örebro. Eftersom enhetens medarbetare, liksom de verksamheter vi stödjer, finns spridda på olika orter sker den största delen av arbetet i digitala möten. Vi söker en biträdande enhetschef till Ekonomienheten i Örebro. I denna tjänst har du personal- och arbetsmiljöansvar för ett tiotal medarbetare inom områdena ekonomiadministration och ekonomistyrning. I detta ansvar ingår lönesättning, kompetensförsörjning samt ledning och arbetsfördelning inom de aktuella områdena. Du kommer också själv att ha ett operativt ansvar i enhetens uppdrag rörande redovisning och ekonomisk uppföljning på myndighetsnivå. I din roll samarbetar du nära med enhetens redovisningscontroller samt även med ekonomichefen och med de fyra ledningsstödscheferna inom myndighetens fyra verksamhetsområden när det gäller enhetens stöd till verksamheten. Som chef har du tillgång till internt stöd inom verksamhetsområdets ledningsstöd. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I ditt arbete ingår exempelvis • att leda, fördela och utveckla arbetet inom myndighetens redovisning och ekonomiadministration och till viss del även ekonomistyrning • personalansvar för medarbetare inom de aktuella områdena • att vid behov delta i arbetet med myndighetens redovisning, bokslut och övergripande ekonomisk uppföljning • att bidra i förekommande arbete inom de aktuella områdena. Vi använder oss i dagsläget av affärssystemet Unit4 ERP. Eftersom den aktuella arbetsgruppen är spridd på olika orter, kommer du att leda vissa medarbetare på distans. Även om de flesta möten sker digitalt, kan tjänsten innebära vissa resor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har • Högskoleexamen inom ekonomi  • Minst tre års dokumenterad chefserfarenhet • Minst tre års erfarenhet av självständigt arbete inom redovisning och ekonomisk uppföljning • God vana vid ekonomisystem och excel samt andra verktyg för ekonomisk uppföljning • Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal på svenska alternativt svenskt teckenspråk samt skrift på svenska.  Det är meriterande om du har  • Erfarenhet av att driva förändrings- och utvecklingsarbete • Erfarenhet av statlig redovisning och ekonomistyrning. Personliga egenskaper För att trivas i det här uppdraget behöver du tycka att det är intressant att delta aktivt i ett pågående förändringsarbete. • Du är konsekvent, strukturerad och uthållig • Du är drivande och lösningsinriktad • Du har ett intresse av att jobba tillsammans med en grupp mot gemensamma mål.  Stor hänsyn tas till personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning på 6 månader tillämpas. Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del på distans, om verksamheten tillåter det och i samråd med din chef. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning. I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Sverige är indelat i sex större geografiska områden för civil ledning och samordning. I varje civilområde finns en civilområdesansvarig länsstyrelse varav Länsstyrelsen i Örebro län är en. Mellersta civilområdet består av Dalarnas län, Gävleborgs län, Uppsala län, Södermanlands län, Västmanlands län, Värmlands län samt Örebro län. Landshövdingen är ytterst ansvarig som civilområdeschef och har civilområdeskansliet till sin hjälp i uppdraget att samordna och leda det civila försvaret i Mellersta civilområdet. I uppdraget ingår att ansvara för planering och förberedelser i händelse av större länsöverskridande kriser samt inför och vid höjd beredskap inom civilområdet. Civilområdeskansliet består av nio medarbetare och en kanslichef, och nu söker vi en biträdande kanslichef som ska stödja kanslichefen i att utveckla och säkerställa vår motståndskraft vid kriser och höjd beredskap. Arbetsbeskrivning Som biträdande kanslichef stödjer du kanslichefen vad gäller ansvaret för verksamheten vid kansliet och i att utveckla arbetet på ett sådant sätt att största möjliga motståndskraft kan uppnås vid större länsövergripande kriser och vid höjd beredskap, så att samhället funktionalitet kan upprätthållas samt bidra till största möjliga försvarsförmåga. Det här gör du bland annat genom att leda och fördela arbetet i vardagen, coacha medarbetarna samt följa upp verksamheten kontinuerligt. En stor del av ditt arbete går ut på att säkerställa goda samarbeten med länsstyrelserna inom Mellersta civilområdet, men också med andra civilområden, beredskapsmyndigheter och Försvarsmakten. Som biträdande kanslichef ersätter du även kanslichefen i olika sammanhang vid behov. Du stödjer kanslichefen i olika ledningsfrågor och producerar beslutsunderlag till civilområdeschefen. Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig erfarenhet av arbete med krisberedskaps- och totalförsvarsfrågor erfarenhet av att samarbeta och samverka mellan myndigheter och beredskapsaktörer på olika nivåer erfarenhet av förberedande- och förmågeplanering. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom krisberedskap, civilt försvar och totalförsvar inom en länsstyrelse av att utveckla och driva arbetssätt och processer av att samordna och samarbeta med beredskapsmyndigheter och/eller Försvarsmakten av stabsarbete och hantering av kriser med vana att fatta beslut utifrån begränsad information av att ta fram beslutsunderlag och underlag till föredragningar av ärenden i handläggning i offentlig verksamhet med beaktande av offentlighet och sekretess av att hantera och producera skyddsvärd information som ledare och chef. Som person har du en flexibel inställning till arbetsuppgifter och arbetssätt och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och också lätt för att se möjligheter i förändringar. Du har ett utvecklingsfokus i ditt agerande, och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt på olika frågeställningar. Genom din goda samarbetsförmåga bidrar du till en bra gemenskap i arbetsgruppen och du bygger gärna nya relationer. Du relaterar till dina kollegor och de du samverkar med på ett lyhört och smidigt sätt med god kommunikativ förmåga. Du är bra på att väga samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden. För att trivas och lyckas i rollen behöver du också vara bra på att driva dina uppgifter framåt. Du tar initiativ och arbetar strukturerat genom att planera och genomföra ditt arbete på ett effektivt sätt inom givna eller egna uppsatta tidsramar. Du har en god analytisk förmåga, har ett brett perspektiv på frågor och är en god skribent. Detta innebär att du förstår samband mellan områden och åtgärder, händelsers konsekvenser och långsiktiga effekter och bidrar med förslag till lösningar i samverkan. Du har god förmåga att samordna och koordinera och att leda arbetsgrupper. Som person är du lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer och behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Du har gott omdöme och gedigen kunskap om krisberedskap, civilt försvar och totalförsvar. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och behärskar Officepaketets olika delar. Du uttrycker dig obehindrat på engelska i såväl tal som skrift samt har god läsförståelse. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du arbetar enligt vår vision och den statliga värdegrunden. Körkort för personbil krävs. Anställning Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning, med förtroendearbetstid samt ett chefsförordnande på fyra år med möjlighet till förlängning. Svenskt medborgarskap krävs då anställningen är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer att genomföras enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 10 augusti 2026. Vi på Länsstyrelsen i Örebro län erbjuder dig en spännande arbetsplats. Vi kännetecknas av framåtanda, god arbetsmiljö och medarbetare med bred kompetens. Vi har korta beslutsvägar och bedriver många verksamhetsöverskridande samarbeten. Som medarbetare hos oss får du ungefär 220 kompetenta kollegor – allt från kunniga experter till ambitiösa generalister – som alla arbetar utifrån våra fyra ledord: samverkande, serviceinriktade, rättssäkra och drivande. Länsstyrelsen i Örebro län företräder regeringen i länet. Vi utför dock många av våra uppdrag i samverkan med kommuner, näringsliv, ideella sektorer och medborgare. Detta utifrån vår vision "Tillsammans för ett hållbart och levande Örebro län”. Länsstyrelsen arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.