Enheten för Verksamhetsnära HR söker HR-expert

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. HR-avdelningen är en nationell avdelning vid Kriminalvårdens huvudkontor med uppgift att medverka till att Kriminalvården har goda förutsättningar att vidareutveckla sin förmåga att nå sina mål genom att vara en attraktiv arbetsgivare, arbetsplats, utbildningsanordnare och samarbetspart som gör skillnad i samhället. HR-avdelningen består av fyra enheter och har ca 400 anställda, fördelat på enheterna för utbildning, planering och arbetsgivarutveckling, verksamhetsnära HR-stöd samt ledar- och medarbetarskap. Utbildningsenheten ska arbeta strategiskt och långsiktigt med utbildningsförsörjning och kompetensutveckling för hela myndigheten och i nära samarbete med verksamheten planera, utarbeta, administrera, genomföra, följa upp och kvalitetssäkra utbildningar. Utbildningsenheten har idag övnings- och utbildningslokaler på sex orter runt om i landet; Göteborg, Härnösand, Malmö, Norrköping, Stockholm och Örebro.   Arbetsbeskrivning Arbetet som utbildningsadministratör innebär ett brett administrativt stöd till utbildningsområdet. Uppdraget omfattar bland annat systemförvaltning, ärendehantering, mötesbokningar, protokollskrivande, diarieföring, arkivering samt olika planerings och beredningsuppgifter. Rollen har en viktig funktion i att skapa struktur, ordning och förutsättningar för att utbildningsområdet ska fungera effektivt. Arbetet sker i nära samarbete med chefer, utbildare och andra berörda funktioner. Utöver de administrativa uppgifterna omfattar rollen även ett stort ansvar för planering och schemaläggning av utbildningsområdet. I uppdraget ingår även administrativa och samordnande arbetsuppgifter kopplade till det systematiska brandskyddsarbetet (SBA), inklusive dokumentation, uppföljning och samordning av aktiviteter inom området. Arbetet kräver en hög grad av självständighet där du förväntas planera, prioritera och driva dina arbetsuppgifter framåt. Rollen ställer också krav på ett proaktivt arbetssätt där man identifierar behov, tar initiativ och bidrar till att utveckla verksamheten utifrån förändrade förutsättningar och framtida behov. Flextidsavtal tillämpas. Kvalifikationer Till tjänsten som utbildningsadministratör söker vi dig som har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra. Du behöver självständigt kunna planera, organisera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vid eventuella utmaningar eller hinder driver du själv på för att hitta lösningar och strukturera upp ditt angreppssätt för att ta dig vidare i arbetet. Du ser möjligheter i förändring och omständigheterna i ditt arbete förändras klarar du av att anpassa dig utefter dem. Gentemot andra har du ett lugnt och trevligt bemötande samtidigt som du gärna hjälper andra vid behov. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant Erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet Erfarenhet av arbete med kvalificerade administrativa uppgifter och/eller arbete i en administrativ servicefunktion där kontakter med både medarbetare och chefer är vanligt förekommande Erfarenhet av att arbeta i statlig verksamhet Erfarenhet av att arbeta med utbildningsfrågor Hög datamognad och god kunskap i Office-paketet God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska Det är även meriterande med: Högskolekurser inom personal, administration, ekonomi eller statsvetenskap Erfarenhet av utbildningsadministration inom Kriminalvården Erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter Erfarenhet av arbete i systemet Skola24   Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Bli vår nästa HR-stjärna i Karlskoga! Vi erbjuder en självständig och stimulerande roll där du direkt påverkar utvecklingen av Nammo Sweden’s HR-verksamhet. Hos oss blir du en del av ett unikt, framgångsrikt företag som bidrar till att skydda människor och nationer. Här får du utrymmet att växa i en expansiv miljö som strävar framåt. Om rollen Som HR-Partner kommer du vara en del av Nammo Sweden’s gemensamma HR-organisationen och bygga verksamhetsnära arbete för framtiden. Rollen är bred och spänner över alla områden från rekrytering, arbetsrätt, psykosocial arbetsmiljö till kompetens- och organisationsutveckling och chefsstöd. Ditt fokus blir framför allt enheten i Karlskoga men du kommer även att bistå med stöd till samtliga verksamheter i Sverige som även finns i Lindesberg, Karlsborg och Vingåker. Nammos kraftiga tillväxt innebär att många chefer är nya i organisationen och sina roller. Därför blir en viktig uppgift att stötta och stärka cheferna i deras uppdrag som arbetsgivare.   Vidare innefattar rollen bland annat att: Kvalitetssäkra och driva det operativa HR-arbetet Samordna HR-arbetet; rekrytering, utbildningsinsatser, HR-kommunikation, rehab etc Arbeta med arbetsrättsliga och kollektivavtalsfrågor Förhandlingar med arbetstagarorganisation Medverkan i organisationsutvecklingsprojekt och förändringsprocesser Delta i förändrings- och förbättringsprocesser samt andra HR-relaterade projekt inom bolaget och internationellt Du kommer att ingå i ett härligt team med kompetenta HR-kollegor som trivs och jobbar nära tillsammans. Du rapporterar till HR Director och ingår i den lokala ledningsgruppen. Vår kandidat För att trivas och lyckas i rollen som HR-Partner motiveras du av utmaningar och en variationsrik arbetsdag. Du vågar vara kravställande men är samtidigt lyhörd och samarbetsorienterad samt har lätt för att skapa långsiktiga relationer. Vidare har du en god kommunikativ förmåga, såväl skriftlig som muntlig. Du är självständig och har ett starkt eget driv kombinerat med eftertänksamhet, noggrannhet och uthållighet. Dessutom är du professionell och inser HR’s värde för affären samt har välgrundade och tydliga värderingar. Du bör också ha: Relevant akademisk utbildning inom HR 3-5 års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete, helst från tillverkningsindustri alternativt från myndighet såsom Försvarsmakten eller Polisen Erfarenhet av att arbeta med chefsstöd Förhandlingserfarenhet Erfarenhet av arbete i HCM system Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift Svenskt medborgarskap Kontaktuppgifter  I den här rekryteringen samarbetar vi med Consensus. För mer information är du välkommen att kontakta Nathalie Tyresgård 073-221 98 43 eller Lena Ottaway 070-547 36 00. Då vi hanterar ansökningar löpande ser vi fram emot din ansökan via www.consensus.nu så snart som möjligt men senast 26 april.