Utbildningsadministratör och chefsstöd till Utbildningscenter Örebro

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Låter detta som någonting för dig? Läs vidare!  Om Fältjägargruppen, utbildningssektionen  Fältjägargruppens (FJG) främsta uppgift är att utbilda en hemvärnsbataljon och har även uppgiften att stödja frivilligverksamheten i Jämtlands län. I denna befattning är du en del av Fältjägargruppens utbildningssektion. Arbetsuppgifterna löses genom samarbete inom sektionen, med utbildningsgruppens övriga sektioner och med förbandsdelar ur Hemvärnet. Utbildningssektionen genomför och samordnar övningsverksamheten för förbandet. Vid FJG arbetar idag cirka 30 anställda.  Huvudsakliga arbetsuppgifter  Du som lokal frivillighandläggare är en viktig del av arbetet med att tillhandahålla det stöd som frivilligorganisationerna efterfrågar, samt är en kontaktväg in för de frivilliga försvarsorganisationerna. I din roll som lokal frivillighandläggaren kommer du också att ha en avgörande roll kopplat mot den regionala motparten. Du förväntas kunna ta emot och vidarebefordra ingångsvärden gällande genomförande av kursverksamhet som beslutas centralt, svara på detaljfrågor rörande stödmöjligheter samt delta på nätverksträffar inom Norra militärregionen, men också centralt i landet. Andra arbetsuppgifter som faller under rollen som utbildningsadministratör är att föra dialog med förbandet angående deras anmälningar till centrala och lokala kurser samt att effektuera dessa.     Övriga arbetsuppgifter kan bland annat vara: beställa förbrukningsmateriel, göra fordonsbeställningar, hämta och lämna materiel på förrådet men även att vara ett chefsstöd för chefen på utbildningssektionen, samt även svara på frågor gällande rekrytering av specialistbefattningar kopplat till de frivilliga försvarsorganisationerna. Utöver det förväntas du vara del av den dagliga verksamheten på utbildningsgruppen och delta på lokalt rekryteringsråd med hemvärnsbataljonen för att fånga upp utbildningsbehov. KRAV  Kvalifikationer  Gymnasieutbildning med godkända betyg God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska God datavana med goda kunskaper i Office Körkort B (manuellt) Personliga egenskaper  Vi söker dig som är lösningsorienterad, utåtriktad, initiativtagande, ansvarstagande och ordningsam. Som person är du en god lagspelare som trivs med att jobba i grupp med ett professionellt uppträdande och ständigt strävar efter att hjälpa arbetslaget framåt. Vi ser också att du har en hög social kompetens och delar Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  MERITERANDE  Genomförd grundläggande militärutbildning eller värnplikt med godkänt resultat Erfarenhet av PRIO Erfarenhet av att jobba med frivilligverksamhet inom FM Militärt förarbevis på minibuss Gruppchefsutbildad inom FM Erfarenhet av hemvärnet För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).  Övrigt  Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.  Sysselsättningsgrad: Heltid.  Arbetsort: Östersund.  Civil befattning.  Kväll- och helgtjänstgöring förekommer samt tjänsteresor i arbetet.  Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.  Upplysningar om befattningen och information om rekryteringsprocessen  Kontakta Jonas Gjersvold som nås via FM växel 010-825 10 00.  Fackliga företrädare  SEKO/F: Susanne Thunberg  OFR/S Försvarsförbundet: Annelie Forshage  OFR/O: Jonas Nordin  SACO: Sture Sundqvist  Samtliga nås via FM växel 010-825 10 00.  Ansökan  Välkommen med din ansökan senast 2026-08-10. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.      Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Norra militärregionen (MR N) ansvarar för markterritoriell ledning i de fyra nordliga länen.Regionen består av en stab och fem utbildningsgrupper. Verksamheten finns från Kiruna i norr till Härnösand i söder. Vid MR N finns sju hemvärnsbataljoner och flera stödfunktioner.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Fortifikationsverket söker nu en utbildningssamordnare till vår utbildningsenhet. Har du några års erfarenhet av att arbeta i en administrativ och samordnande roll? Är du en person som är ordningsam, strukturerad och gillar att samarbeta med andra? Är du duktig på att använda digitala system, verktyg och AI? Om det här är du, sök vår spännande tjänst idag! Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vårt huvuduppdrag är att bidra till ökad försvarsförmåga för ett tryggt och fritt Sverige. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en dynamisk miljö där ditt arbete gör verklig skillnad för Sveriges trygghet och framtid. Som utbildningssamordnare på Fortifikationsverket kommer du att arbeta i den centrala utbildningsenheten som ingår i HR- och kommunikationsavdelningen. Enheten består idag utav en enhetschef, en utbildningsadministratör, två utbildningsproducenter samt fem utbildningsspecialister. Utbildningsenheten ansvarar för myndighetens utbildningsbaserade kompetensutveckling och arbetar nära verksamheten för att skapa goda förutsättningar för lärande och utveckling. Genom analys, planering och utveckling tar vi fram utbildningar och lösningar som möter verksamhetens behov – idag och i framtiden. Vi ansvarar även för introduktionsprocessen för nya chefer och medarbetare samt för myndighetens lärplattform (LMS). Hos oss är utveckling en självklar del av vardagen, och vi arbetar tillsammans för att ständigt förbättra våra arbetssätt och metoder. Vårt uppdrag ställer höga krav på flexibilitet, samarbete och ett lösningsorienterat arbetssätt. Samtidigt är det viktigt att vi arbetar strukturerat och följer de riktlinjer och processer som styr vår verksamhet. Vi är ett engagerat team som arbetar nära varandra och verksamheten för att skapa förutsättningar för lärande och kompetensutveckling som bidrar till ett säkrare Sverige. I rollen som utbildningssamordnare får du en varierad roll där du arbetar med att administrera och samordna utbildningsinsatser, utbildningsprojekt och stödja i upphandlingar ihop med andra på enheten och i verksamheten. Du och vår utbildningsadministratör ansvarar tillsammans för att administrera vår lärplattform (LMS). Du bidrar också till att utveckla digitala lösningar inom utbildningsområdet som leder till effektivare arbetssätt. Ansvarsområden för tjänsten: Administrera vårt Learning Management System (LMS) ihop med vår utbildningsadministratör Administrera och samordna utbildningsinsatser, aktiviteter och projekt Vara ett administrativt stöd i större utbildningsprojekt och upphandlingar Ta fram underlag, dokumentation, rapporter och presentationer Kvalifikationer Skallkrav: Eftergymnasial utbildning inom område som arbetsgivaren bedömer relevant Några års erfarenhet från administrativt och samordnande arbete God digital kompetens med god förståelse för AI och moderna digitala verktyg Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel, PowerPoint och Word Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet av att arbeta i LMS eller andra utbildningsadministrativa system Erfarenhet av Grade solutions LMS Erfarenhet av HR- eller utbildningsadministration Erfarenhet av offentlig verksamhet Erfarenhet av systemimplementeringar eller förändringsarbete Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss, och vi lägger stor vikt vid din lämplighet. Du är är serviceinriktad, prestigelös och kvalitetsmedveten. Du samarbetar väl med andra, är strukturerad och har förmågan att stötta teamet i att behålla fokus under press. Kunskapsöverföring och att aktivt bidra till organisationens utveckling ser du som en självklar del av ditt arbete. Vad erbjuder vi dig? Tillsammans med cirka 1400 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Om anställningen Tjänsten är en tillsvidareanställning med möjlighet till provanställning. Tjänsten är placerad på huvudkontoret i Eskilstuna som ligger centralt med fem minuters promenad från centralstationen. Vi har verksamhet över hela landet och därför förekommer resor inom Sverige i tjänsten. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV senast den 24 augusti 2026. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Vi kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen. Frågor om tjänsten I denna rekryteringsprocess samarbetar vi med Human Capital. Välkommen att kontakta rekryteringskonsult Adam Bernhoff via adam.bernhoff@humancapital.se, +46704158513. Då ansökningstiden infaller under semesterperiod besvaras frågor från 10 augusti. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.