Om stillinga og instituttet

Det samfunnsvitskaplege fakultet, Psykologisk institutt, søkjer ein profesjonell og serviceinnstilt medarbeidar i fast stilling som Førstekonsulent SKO 1408.

Oppgåvene i stillinga er knytt til administrativ drift av interklinikk, enklare studieadministrative oppgåver og praktiske gjeremål for drift av instituttet.

Stillinga vil inngå i instituttet si studieavdeling med 11 dyktige tilsette og føreset tett samarbeid med studieadministrasjonen, studentar og tilsette ved internklikken. Studieavdelinga jobbar med eit breitt spenn av oppgåver innanfor studiefeltet, har eit kjekt arbeidsmiljø og god samarbeidskultur. Den som blir tilsett vil ha ein fot i studieavdelinga og ein fot hos internklinikken.

Internklinikken blir drifta som ein lågterskel psykiatrisk poliklinikk. Det er allereie ei 100% administrativ stilling knytt internklinikken, og den som blir tilsett vil ha eit tett samarbeid med denne om drifta i klinikken. Det er høgt tempo både i studieadministrasjonen og på internklinikken. Vi ser derfor etter ein fleksibel og omgjengeleg medarbeidar som kan styrke laget vårt.

Meir om Psykologisk institutt

Psykologisk institutt har høg aktivitet og er Norge sitt høgast rangerte miljø for psykologi. Våre forskarar hevdar seg med fagleg sterke forskingsmiljø med høg søknadsaktivitet og ein innhaldsrik prosjektportefølje inkludert fleire ERC-prosjekt. Instituttet har stor aktivitet og eit internasjonalt miljø som stiller høge krav til vår administrasjon. Studietilbodet er eit av Noreg sine mest populære og omfattar nær 2000 studentar fordelt på bachelorprogram, masterprogram og årseining i psykologi, profesjonsstudiet i psykologi, i tillegg til forskarutdanninga (Ph.d.-grad), etter- og vidareutdanningstilbod.

Dine arbeidsoppgåver vil i hovudsak vere

Halde oversikt over og være tilgjengeleg for studentar, rettleiarar og klientar i klinikken.

Oppfølging av rutinar og kvalitetssikringsarbeidet ved klinikken, inkludert tilrettelegging av rom og utstyr som er i bruk i terapiane.

Administrativt arbeid med elektronisk pasientjournal og andre klinikkrelaterte oppgåver i samarbeid med klinikk-koordinator.

Førstelinjefunksjon på telefon og e-post for studentar, tilsette og gjestar som kontaktar instituttet.

Bestilling av varer, tenester og reiser, postfordeling og andre praktiske gjeremål knytt til drift av instituttet.

Registrering av timerekneskap, oppfølging av tilrettelegging for studentar, enklare sakshandsamaning knytt til studieseksjonen.

Andre oppgåver kan bli lagt til stillinga dersom omsynet til instituttet si verksemd tilseier dette. Vi ynskjer difor en person som er fleksibel og løysningsorientert som kan hjelpe til med å løyse instituttets oppgåver når det trengs.

Kva kompetanse er viktig i denne rolla?

Kvalifikasjonskrav

Høgare utdanning på minimum bachelornivå. Dokumentert relevant realkompetanse for dei aktuelle oppgåvene kan i særskilte tilfelle kompensere for utdanningskravet

Gode IT-kunnskapar og evne til ta i bruk nye digitale verktøy og system

Relevant erfaring med administrative arbeidsoppgåver

Du må ha svært god munnleg og skriftleg framstillingsevne på både norsk og engelsk

Kompetanse og erfaring som vil vere ein fordel

Vi legg vekt på kunnskap om lover, regelverk og rutinar som regulerer verksemd i poliklinikk

Det er ynskjeleg med arbeidserfaring innan psykisk helse og bruk av pasientjournal

Erfaring frå offentleg forvalting, særleg frå UH-sektoren

Kjennskap til lover og regelverk for høgare utdanning.

Erfaring med relevante system og arbeidsverktøy, mellom anna pasientjournal (PsykBase), Tenester for sensitive data (TSD), CIM-avvikssystem, Felles Studentsystem (FS), TP, Canvas, Nettskjema og arkivsystem m.m

Kva ser vi etter hos deg?

Du er god til å samarbeide, er serviceinnstilt og profesjonell i din kommunikasjon med ulike aktørar

Du er strukturert og evnar til å handtere fleire oppgåver samstundes

Du må kunne jobbe sjølvstendig og nøyaktig, og ha god ordenssans

Det vil bli lagt vekt på at ein er personleg eigna til stillinga.

Vi treng ulike perspektiv i arbeidet vårt

UiO er eit ope og internasjonalt breiddeuniversitet, og ønskjer å vere ein inkluderande og mangfaldig arbeidsplass og studiestad. Les meir om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfald på uio.no.

Vi løyser samfunnsoppdraget vårt best når vi tek i bruk dei ulike erfaringane, bakgrunnane og perspektiva våre. Vi ønskjer oss fleire gode kollegaer – kanskje den neste er deg?

Vi vil leggje til rette dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan til dømes vere endring av arbeidstid, tilpassing av arbeidsoppgåver, digital, teknisk eller fysisk tilrettelegging, eller andre praktiske tilpassingar.

Har du innvandrarbakgrunn, funksjonsnedsetjing eller hol i CV-en, oppmodar vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkarportalen. Vi kallar alltid inn minst éin kvalifisert søkjar frå kvar gruppe til intervju. Med funksjonsnedsetjing meiner vi her ein søkjar som oppgjer å ha ei funksjonsnedsetjing som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les meir om krava på Arbeidsgivarportalen.

Avkryssingane i jobbsøkarportalen blir brukte til anonymisert statistikk som alle statlege verksemder rapporterer i årsrapportane sine.

Vi håpar du søkjer på stillinga hos oss.

Kvifor skal du velje oss?

Spennande og meiningsfulle arbeidsoppgåver i ei verksemd med eit viktig samfunnsoppdrag, som bidreg til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysing som fremjar ei berekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling

Engasjerte kollegaer i eit godt arbeidsmiljø

Gode velferdsordningar.

Moglegheit for inntil 1,5 time i veka med trening i arbeidstida

Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er ein av Noregs beste pensjonsordningar med gunstige bustadlån og gode forsikringsordningar

Lønn som førstekonsulent, stillingskode 1408 i lønnsspenn kr frå 540 000 til 620 000 avhengig av kompetanse og erfaring. Frå lønna vert det trekt 2 prosent i lovfesta innskot til Statens Pensjonskasse.

Les meir om fordelane med å jobbe i staten i Arbeidsgjevarportalen.

Søknad

Søknaden skal innehalde:

Fullstendige svar på screeningspørsmåla

• CV

Vitnemål og attestar

Søknad med vedlegg må sendast inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillinga”.

Du kan få spørsmål om å oppgi 2-3 referansar.

Vi gjer merksam på at vi ikkje ber om at du leverer eit søknadsbrev, men vi tek i bruk screeningspørsmål, og svara på desse vil bli ein del av vurderinga av kandidatane.

Når du søker på stillinga, ber vi deg hente utdanningsresultata dine frå Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultata dine ikkje er tilgjengelege via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopiar av vitnemåla eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må vere på engelsk eller eit skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkjarar vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentleggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss, vil namnet ditt stå på den offentlege søkarlista. Det er mogleg å be om å bli unntatt denne lista. Du må grunngje kvifor du ønskjer unntak frå offentleggjering, og vi tek deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikkje det, vil du høyre frå oss.

Role

Administrasjonsmedarbeidar

Tags for this job

Kontormedarbeidere

Similar Jobs

Kontor- og administrasjonsmedarbeider - Hammerfest

Sjøgren Gjenvinning As

Hammerfest•Posted: Jul 13•Deadline: Aug 7

Sjøgren Gjenvinning AS opplever god aktivitet og søker nå etter en strukturert, serviceorientert og engasjert kontor- og administrasjonsmedarbeider i fast 100 % stilling. Hva vi ser etter Vi søker deg som er strukturert og nøyaktig i ditt arbeid, selv når det er mange baller i luften. Du har et godt humør som bidrar positivt til arbeidsmiljøet, og du trives med å være en god lagspiller. Siden du vil være et viktig bindeledd i bedriften, er det avgjørende at du er serviceorientert og har gode samarbeidsevner. Ønskede kvalifikasjoner og bakgrunn: • Relevant utdanning innen kontorfag, administrasjon eller økonomi. • IT-forståelse og gode generelle IT-kunnskaper. • Ønskelig med AI kunnskaper. • Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk. • Førerkort klasse B er et krav. Arbeidsoppgaver Som administrasjonsmedarbeider hos oss vil du få en sentral rolle i den daglige driften. Du vil jobbe tett på kjernevirksomheten, samarbeide med dyktige kolleger og delta i selskapets stabsmøter. Nærmeste leder for stillingen er daglig leder. Sentrale arbeidsoppgaver: • Økonomi og administrasjon: Ansvar for utgående fakturering og løpende kontroll av innkommende fakturaer. • HMS-K: Oppfølging, dokumentasjon og vedlikehold av bedriftens HMS-K-systemer. • IT og systemer: Daglig bruk, drift og vedlikehold av bedriftens datasystemer og administrative verktøy. • Besvare kunde henvendelser og utstede arbeidsordrer til våre sjåfører • Ad-hoc oppgaver: Bistå med andre administrative oppgaver som naturlig faller inn under ansvarsområdet ved behov. Vi tilbyr Vi tilbyr: • En utfordrende og variert fulltidsstilling i et solid selskap. • Mulighet til å påvirke egne arbeidsprosesser og systemer. • Et godt, uformelt og inkluderende arbeidsmiljø. • Vi har ordnede arbeidsforhold og konkurransedyktige betingelser • Nye lokaler fra 2026/27.

Kontormedarbeidere

IT- og administrasjonsmedarbeider

Kode Kunstmuseer og komponisthjem

Bergen•Posted: Jun 30•Deadline: Aug 9

Om stillingen Vi søker en strukturert og serviceinnstilt IT- og administrasjonsmedarbeider til avdeling for økonomi. Stillingen passer for deg som trives med varierte oppgaver innen IT, administrasjon og økonomi, og som ønsker å bidra til en effektiv og velfungerende arbeidshverdag for hele organisasjonen. Du er løsningsorientert, tar initiativ og har evne til å se både små og store oppgaver som må følges opp. Arbeidsoppgaver Som IT- og administrasjonsmedarbeider vil du ha en sentral rolle i den daglige driften. Arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte: • Ha oversikt over IKT-avtaler, utstyr og digital kompetanse i organisasjonen • Bidra, sammen med relevante avdelinger i Kode, til implementering og bruk av digitale fellesløsninger • Gi teknisk bistand og support til møter, arrangementer og andre aktiviteter • Yte daglig IT-support til ansatte • Samarbeide tett med eksterne leverandører innen IT-drift, support, telefoni og datasikkerhet • Følge opp oppgaver knyttet til kontordrift, som orden, lagerhold, rekvisita, arkiv, kontakt med huseier • Bidra til løpende forvaltning og videreutvikling av IT-systemer, prosesser, rutiner og prosedyrer • Bistå i den daglige driften innen økonomiområdet, blant annet med behandling av inngående fakturaer • Andre oppgaver ved behov Ønskede kvalifikasjoner Vi ser etter deg som har: • Utdanning på bachelornivå, gjerne innen IKT / økonomi, administrasjon. • Relevant arbeidserfaring fra It, administrasjon og økonomi. • God kunnskap om og erfaring med digitale verktøy • Høy gjennomføringsevne • Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og nøyaktig • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne Kode er medlem av hovedorganisasjonen Virke og våre ansatte lønnes etter Landsoverenskomst for museer og andre kulturinstitusjoner. Tilsetting i stillingskode 1434. Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Søkere som ønsker sin søknad unntatt fra offentlighet, bes opplyse om dette og grunngi dette særskilt. Søkeren vil bli kontaktet dersom det ikke finnes tilstrekkelig grunnlag for å unnta søknaden fra offentlighet. I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkere har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Før tilsetting må politiattest fremlegges jf. Politiregisterforskriften § 34-18. Spørsmål om stillingen kan rettes til Økonomidirektør Randi Larsen på randi.larsen@kodebergen.no

Kontormedarbeidere

Vil du ha en variert arbeidshverdag med både administrative og praktiske oppgaver?

Eide Bygg & Anlegg AS

Tysvær•Posted: Jun 22•Deadline: Aug 2

Vi søker en strukturert og serviceinnstilt kontor og administrasjonsmedarbeider som vil bidra til at hverdagen flyter godt for både ansatte og prosjekter. Stillingen kan tilpasses mellom 50 og 100 prosent. Arbeidssted er Havnavegen 73 i Aksdal. Arbeidsoppgaver: • Administrativ støtte til daglig leder og prosjekter • Onboarding av nye ansatte og dokumenthåndtering i kvalitetssystem • Oppfølging av HMS og kvalitetsrutiner • Utarbeidelse av plantegninger, 3D tegninger, rømningsplaner og orienteringsplaner • Bestilling av arbeidsklær, verneutstyr og kontorrekvisita • Oppfølging av låssystemer • Praktiske oppgaver knyttet til kontordrift og lunsjordning • Support til ansatte ved behov Stillingen er variert, og andre oppgaver kan også bli aktuelle. Vi ser etter deg som: • Er ryddig og strukturert • Tar initiativ og finner løsninger • Liker å hjelpe andre • Er lærevillig og nysgjerrig • Trives med en variert arbeidshverdag Kvalifikasjoner: • Erfaring fra administrativt arbeid er en fordel • Kjennskap til Revit eller andre tegneprogrammer er ønskelig • Evne til å lese tekniske tegninger er en fordel • Interesse for HMS og kvalitetssystemer • Gode norsk - og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig • Førerkort klasse B Vi tilbyr: • En variert og selvstendig stilling • Mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag • Et godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer • Opplæring og muligheter for faglig utvikling Høres dette ut som noe for deg? Send inn din CV, eller ta kontakt med Anne Gro Andreassen, telefon +47 959 66 016 eller e-post aga@levelgroup.no dersom du har spørsmål om stillingen.

Kontormedarbeidere