Har du erfaring innen offentlige anskaffelser? 

Seniorrådgiver - offentlige anskaffelser

Universitetet i Oslo

Om stillingen​ Er du en erfaren anskaffelsesrådgiver som ønsker å løfte faget videre i en innovativ virksomhet? ​ Universitetet i Oslo (UiO) søker ettter en seniorrådgiver som skal lede komplekse offentlige anskaffelser, gi strategisk rådgivning og være en faglig drivkraft i utvikling av anskaffelser. Hos oss får du store, samfunnsviktige anskaffelser, høy autonomi og en reell mulighet til å påvirke hvordan Norges eldste universitet bruker sine ressurser. UiO anskaffer varer og tjenester for over 2,9 milliarder kroner i året, fra en leverandørportefølje på mer enn 5.000 leverandører – 35% av dem registrert i over 90 land. Det gir anskaffelsesarbeidet volum, kompleksitet og en internasjonal dimensjon som få andre offentlige virksomheter i Norge kan tilby. Seksjon for innkjøp er en del av fellesadministrasjonen i Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring. Vi er et erfarent fagmiljø med moderne digital systemstøtte (UNIT4, KGV/KAV, KI-løsninger og gode verktøy for analyse og rapportering), og vi arbeider tett med ledere og fagmiljøer på hele universitetet. Du kommer inn i en endringstid: bruk av KI, ny anskaffelseslov fra 1. juli 2026, Norgesmodellen kodifisert, og nye krav til klima, miljø, sosialt ansvar og sikkerhet/beredskap. Vi er i prosess for å styrke arbeidet med avtaleforvaltning, hvor vi ser på nye måter å organisere forvaltningsoppgavene. UiO sin ledende kompetanse på KI brukes i utvikling av administrative prosesser generelt og anskaffelser spesielt. UiO har som ambisjon å være rollemodell på bærekraftige anskaffelser, og du blir en sentral pådriver i det arbeidet. Sentrale arbeidsoppgaver: ​ • Lede komplekse anskaffelsesprosesser​ – fra strategisk behovsanalyse og markedsdialog til kontraktsinngåelse, særlig på områder med høy økonomisk eller faglig kompleksitet. • Gi strategisk og faglig rådgivning​ til ledelse, fakulteter og fagmiljøer i krevende anskaffelses- og kontraktsspørsmål. • Forvalte og videreutvikle rammeavtaler og kontrakter​, med vekt på kontraktoppfølging, leverandørstyring og gevinstrealisering. • Drive utviklingsarbeid​ knyttet til bærekraft, kategoristyring, digitalisering og implementering av ny anskaffelseslov. • Representere UiO eksternt​ i samarbeid, nettverk og relevante faglige fora. Hvem ser vi etter? Kvalifikasjonskrav ​ • Relevant utdanning på masternivå​ innen økonomi, administrasjon, juss eller tilsvarende. Lang og dokumentert erfaring på seniornivå kan kompensere for utdanningskravet. • Minimum 5 års dokumentert erfaring​ med gjennomføring anskaffelser, primært offentlige anskaffelser, fortrinnsvis fra større offentlige virksomheter. • Dokumenterte resultater​ fra anskaffelsesarbeid, herunder ledelse av komplekse konkurranser eller strategisk kategoriarbeid. • Solid forståelse for gjeldende anskaffelsesregelverk​ og endringene som trer i kraft 1. juli 2026. • Meget god skriftlig og muntlig​ fremstillingsevne på norsk. • Erfaring med anskaffelses- og økonomisystemer​, gjerne UNIT4 og KGV/KAV systemer. • Kjennskap til bruk av KI​ i anskaffelsesarbeidet. Det er en fordel om du har: • Juridisk kompetanse innen anskaffelses- og kontraktsrett. • Erfaring med bærekraftige anskaffelser (DFØ-kriterier, åpenhetsloven, Norgesmodellen). • Erfaring fra UH-sektoren, forskningsanskaffelser eller andre komplekse offentlige virksomheter. • Kommersiell forståelse, gjerne fra både leverandør- og oppdragsgiversiden. Personlige egenskaper​ Vi ser etter en kollega som er trygg i seniorrollen og leverer gjennom andre like mye som gjennom seg selv. For å lykkes må du: • Være strukturert og leveransedyktig under press, også når flere komplekse prosesser pågår parallelt. • Kommunisere tydelig og bygge tillit hos ledere, fagmiljøer og leverandører. • Tenke strategisk – se forbi den enkelte anskaffelsen og bidra til langsiktige løsninger. • Engasjere deg for bærekraft og samfunnsoppdraget vårt. Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid ​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?   Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan f.eks. være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Vi håper at du søker på stillingen hos oss.  Vi tilbyr deg:​ • Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling. • Faglig krevende oppgaver i et tungt fagmiljø med høy autonomi. • Gode utviklingsmuligheter, kursing og deltakelse i tunge faglige nettverk. • Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, herunder mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden. • En god pensjonsordning gjennom medlemskap i Statens Pensjonskasse.  • Mange sosiale arrangementer og et godt kulturtilbud • Lønn som seniorrådgiver, SKO 1364 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et lønnsspenn på kr. 750.000-910.000 avhengig av kompetanse og erfaring.  Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. Søknad​ Søknaden skal inneholde: • Søknadsbrev. • CV. • Vitnemål og attester. • Kontaktinformasjon til 2-3 referanser (navn, forbindelse til søker, telefonnummer og e-postadresse). Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt benyttede rekrutteringssystem Jobbnorge (klikk på “Søk stillingen”). Når du søker på stillingen ber vi deg om å hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg om å laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine.  Alle dokumenter (også søknadsbrev) må være på norsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte. Søknadene vurderes ut i fra foreliggende informasjon ved fristens utløp, sørg derfor for at søknaden tydelig viser hvordan din kompetanse og erfaring oppfyller kravene. Nysgjerrig? Ta gjerne en uforpliktende prat med oss før du søker:​ • Seksjons-/innkjøpssjef Anders W. Skumsnes, ​tlf. 90975040/a.w.skumsnes@admin.uio.no • Nestleder Tori N. Sandlie, ​tlf. 92248272/t.n.sandlie@admin.uio.no Generell informasjon​ Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju, der førstegangsintervjuene gjennomføres digitalt. Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker på jobb hos oss, så vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt fra denne listen, du må i så tilfelle begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring. Vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt.

Anskaffelsesrådgiver

Universitetet i Oslo

Om stillingen​ Eiendomsavdelingen (EA) har en egen innkjøpsseksjon som gjennomfører anskaffelser knyttet til forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av alle universitets bygninger, tekniske anlegg og utearealer. Seksjonen forvalter anskaffelser for om lag en milliard kroner årlig. Vi stiller høye krav til kvalitet, bærekraft og samfunnsansvar, og arbeider aktivt for å motvirke arbeidslivskriminalitet i leverandørkjedene våre. Som anskaffelsesrådgiver får du en sentral rolle i gjennomføringen av anskaffelser innenfor Eiendomsavdelingens brede ansvarsområde. Du vil arbeide med hele anskaffelsesprosessen, fra planlegging og konkurransegjennomføring til implementering og oppfølging av rammeavtaler og kontrakter.  Stillingen inngår i en tverrfaglig seksjon med ansvar for både anskaffelser og innkjøpsadministrasjon. Seksjonen består av ni medarbeidere, herunder tre innkjøpere, fem anskaffelsesrådgivere og seksjonssjef. Arbeidsoppgaver​ • Planlegge og gjennomføre anskaffelser i tett samarbeid med interne behovshavere, herunder utarbeide anskaffelsesstrategier og konkurransedokumenter • Implementere, forvalte og følge opp rammeavtaler og kontrakter, samt gi rådgivning til interne brukere • Bidra til å ivareta krav til bærekraft, samfunnsansvar og seriøsitet i leverandørkjeden gjennom anskaffelsesprosessen • Utføre administrative oppgaver og bidra til videreutvikling av seksjonens arbeidsprosesser  Kvalifikasjoner​ • Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå innen økonomi, ingeniørfag, jus eller tilsvarende fagområder. Lang og relevant erfaring kan kompensere for kravet til utdanning. • Interesse for eller kunnskap om bygg- og anleggsanskaffelser • Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk • Kunnskap om bærekraftige anskaffelser og samfunnsansvar i offentlig anskaffelser er en fordel Hva ser vi etter i deg?​ Du viser initiativ, tar ansvar og har høy integritet. Det er en viktig forutsetning for å lykkes i jobben at du jobber strukturert og sørger for å levere til riktig tid med rett kvalitet. Du trives med samarbeid på tvers av fagområder og deler gjerne kunnskap, erfaringer og informasjon med kollegaer. Samtidig er du komfortabel med å diskutere faglige problemstillinger og bidra til gode løsninger i samspill med andre. Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid ​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?   Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Vi håper at du søker på stillingen hos oss.  Vi tilbyr ​ • Lønn som rådgiver i lønnsspenn 660 000 - 780 000 kr, eller seniorrådgiver i lønnsspenn 730 000 - 880 000 kr avhengig av kompetanse og erfaring.For innplassering i stillingskode seniorrådgiver kreves det minst fem års relevant erfaring fra arbeid med offentlige anskaffelser. • Et hyggelig og utviklingsorientert arbeidsmiljø sentralt på Blindern. • Faglige utfordringer og spennende arbeidsoppgaver med god mulighet for faglig og personlig utvikling. Fleksibel arbeidstid, gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden. • Medlemskap i Statens Pensjonskasse med god pensjonsordning og mulighet for gunstig lån. Mulighet for barnehageplass ved universitetets barnehage. • Felles sommer- og vinteraktivitetsdag, og andre sosiale begivenheter Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. Søknad​ Søknaden skal inneholde: • CV • Søknadsbrev • Vitnemål og attester Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15. Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Generell informasjon​ Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice.  Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon. Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju. Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Rådgiver/seniorrådgiver til vår Strategisk anskaffelsesenhet

UDI

Vil du være med og utvikle anskaffelser og kontraktsoppfølging i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag?​ Vil du bli en del av et faglig sterkt og godt arbeidsmiljø?​​ UDI anskaffer årlig varer og tjenester for flere milliarder kroner. Strategisk anskaffelsesenhet (SAE) har fagansvar for anskaffelser og kontraktsoppfølging i UDI. SAE består av 10 svært kompetente og motiverte medarbeidere. Vi har det hyggelig på jobben og har et svært godt arbeidsmiljø. Vi søker etter en utviklingsorientert og dyktig rådgiver/seniorrådgiver (1 - 2 stillinger) som kan være med å utvikle den strategiske innkjøpsfunksjonen videre. I tillegg til å være et fagorgan på utlendingsfeltet og å gjennomføre regjeringens innvandrings- og flyktningpolitikk, startet vi i 2025 et stort moderniseringsprogram, hvor vi frem til 2032 skal utvikle hele utlendingsforvaltningen. Moderniseringsprogrammet er viktige for den nasjonale sikkerheten, for alle som søker opphold i Norge og for medarbeiderne våre. UDI er, sammen med UD, UNE og Politiet, frem til 2032 innvilget drøyt 2 milliarder ekstra til å utvikle hele utlendingsforvaltningen og bygge nye løsninger, fra bunnen av. Vi har videre et stort internasjonalt ansvar hvor vi utvikler løsninger opp mot EU, samt flere interne utviklingsprosjekter. Vi jobber kategoribasert og samarbeider tett med ulike fagmiljøer og beslutningstagere. De to største innkjøpskategoriene er mottaksdrift og IKT, men UDI kjøper varer og tjenester i et betydelig omfang og bredt spekter. Det er store svingninger i behov særlig som følge av Ukraina-krisen, og mange ulike krav som skal ivaretas på et område som har stor offentlig oppmerksomhet. Vi har gode verktøy og anskaffelsesprosedyrer.  Arbeidsoppgaver​ Som rådgiver/seniorrådgiver i Strategisk anskaffelsesenhet (SAE) blir du en del av UDIs samlede anskaffelsesmiljø som favner bredere enn kun SAE. Hos vil du kunne få utfordrende juridiske problemstillinger, ta initiativ til utviklingsarbeid i forhold til hvordan vi jobber og med handlingsrommet i regelverket, med mål om god behovsdekning og gode avtaler. Det vil variere fra den enkelte anskaffelsesprosess om vi er rådgiver/støtte eller anskaffelsesleder. I rollen som anskaffelsesleder vil du lede et tverrfaglige anskaffelsesteam som er satt sammen av relevante og kompetente ressurser som skal bidra til god gjennomføring av anskaffelsesprosessen. Det kan også være aktuelt å gå inn i rollen som kategorileder. Som kategorileder vil du lede et tverrfaglig kategoriteam og utvikle innkjøpsområdet i kategorien basert på lønnsomhet og virksomheten behov. Hos oss vil du bli en del av et svært godt, utviklingsorientert og tverrfaglig fagmiljø, samt opparbeide deg og utvikle ettertraktet kompetanse! Du blir en del av et direktorat som satser stort på digitalisering av tjenestene våre, og vi i SAE søker en kollega som bl.a. ønsker å være med på og bidra til vår digitale transformasjon. Arbeidsoppgaver:​ Dine arbeidsoppgaver skal være for eksempel: • Rådgivning og utvikling innenfor anskaffelser og kontraktsoppfølging • Gjennomføring av anskaffelsesprosesser og kontraktsoppfølging • Utviklings- og forbedringsarbeid innenfor anskaffelser og kontraktsoppfølging (prosesser, rutiner og maler) • Være med å utvikle kategoristyring i UDI • Innhente, analysere og sammenstille data fra anskaffelsesvirksomheten Er noe av dette nytt for deg? Hos oss kan du få god opplæring og vi har gode verktøy og prosedyrer. Kvalifikasjoner​ Kvalifikasjoner​ • Mastergrad, fortrinnsvis jurist. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet • Meget god muntlig og skriftlig formidlingsevne på norsk I tillegg ønsker vi at du har: • Kunnskap om og erfaring med offentlige anskaffelser og kontraktsoppfølging • Kunnskap om og erfaring med IKT-anskaffelser • Erfaring fra kategoristyring og gevinstarbeid • Kunnskap i relevante digitale verktøy slik som konkurransegjennomføringsverktøy, kontraktsadministrasjonsverktøy, innkjøpsanalyseverktøy og Excel • Erfaring fra å lede relevante prosesser, for eksempel anskaffelser eller prosjekter i tråd med PRINCE2 eller lignende • Kompetanse på personvern, universell utforming, IT-sikkerhet, IT-arkitektur, innovative anskaffelser og bærekraft • Kompetanse på standard kontraktsmaler slik som Statens standardavtaler, Dataforeningens standardavtaler og NS-standarder Personlige egenskaper​ Dette er deg: • Du er analytisk, strukturert, løsningsorientert og målrettet • Du er god på kommunikasjon og samarbeid på ulike nivåer • Du kan arbeide selvstendig, evner å prioritere, levere med kvalitet og driver prosesser fremover med god gjennomføringsevne • Du motiveres av utviklings- og forbedringsarbeid, liker å lære og har egendriv • Du har digital/teknisk interesse og gode digitale ferdigheter Personlig egnethet vil bli vektlagt, og både nyutdannede og erfarne oppfordres til å søke. Vi tilbyr​ • Spennende og utfordrende oppgaver i et tverrfaglig, kompetent og hyggelig fagmiljø • Gode faglige utviklingsmuligheter • Tillitsbasert ledelse og fleksibel arbeidsplass Vi holder til i flotte lokaler på Helsfyr, med en kjempegod kantine. Vi tilbyr goder som sommertid, trening i arbeidstiden, gunstige lån i Statens pensjonskasse, fleksitid og ikke minst landets aller beste kolleger (mener vi). Velkommen til oss!​ I Utlendingsdirektoratet er vi opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke hos oss, uansett alder, kjønn, funksjonshemming, «hull i CV», nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen din hvis du har behov for det. Litt praktisk info/Praktisk informasjon:​ ​Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver (kode 1434/1364) i lønnsspennet kr 580 000 – 950 000 brutto pr år, avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. Du søker på stillingen via søknadssystemet WebCruiter. Du må fylle ut WebCruiters CV og søknadsfelt selv om du velger å legge ved søknad/CV i eget format i tillegg. Du må også legge ved vitnemål, som kan lastes ned fra Vitnemålsportalen (vitnemalsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no). I tråd med offentleglova kan du bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. I så fall blir du varslet. Dersom du er aktuell for stillingen, tilbyr vi deg en omvendt referansesjekk. Det betyr at du får ringe noen av våre medarbeidere og stille de spørsmålene du måtte ønske for å finne bedre ut om vi er en god match. I samarbeid med ekstern leverandør kan UDI også benytte bakgrunnssjekk i rekrutteringen. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.  Ta gjerne kontakt med leder for Strategisk anskaffelsesenhet ved spørsmål til stillingen. Kontaktinformasjon​Ane Torkildsen Nytrøen, Leder for Strategisk anskaffelsesenhet, antny@udi.no Arbeidssted​Innspurten 11 0663 Oslo Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: UDI Referansenr.: 5146833646 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 16.08.2026