Vi søker vikar til seksjon for internasjonalisering 

Administrasjons- og lederstøtte 

Statens graderte plattformtjenester (SGP)

Vil du jobbe med administrasjons- og lederstøtteoppgaver i et av Norges fremste fagmiljøer for sikre informasjonstjenester?​ Statens graderte plattformtjenester (SGP) utvikler og drifter Norges mest kritiske plattform for digital kommunikasjon og samhandling – i fred, krise og krig. I en verden preget av geopolitisk uro og økende digitale trusler trenger Norge sikre graderte løsninger som alltid virker. Vi jobber med systemene som ikke kan feile, og med informasjon som aldri skal på avveie. Om stillingen​ Som førstekonsulent med administrasjons- og lederstøtteoppgaver i SGP blir du en sentral støttespiller for øverste ledelse og organisasjonen som helhet. Du sørger for at administrative, koordinerende og praktiske oppgaver løses profesjonelt og effektivt, og skaper rom for at SGP kan løse sitt samfunnsoppdrag på best mulig måte. Arbeidsoppgaver:​ • Kalenderstyring og møteplanlegging for direktør og assisterende direktør • Administrativ støtte til øverste ledelse • Koordinering av avtaler, reiser og arrangementer  • Forberedelse og klargjøring til møter, agendaer og møtedokumenter • Besøksadministrasjon for øverste ledelse • Skriving av referater  • Arkivering og journalføring • Operativ oppfølging av driftsavtaler på eksempelvis lokaler, teknisk utstyr, renhold, planter, kaffemaskiner, og lignende • Opprette og vedlikeholde effektive rutiner for bruksmateriell og kontorrekvisita • Bidra til å forbedre administrative rutiner • Praktisk tilrettelegging i våre lokaler • Bistå i mottak av leveranser Hos oss får du tydelig ansvar, faglig handlingsrom og en variert hverdag med stor betydning for Norges beredskap i fred, krise og krig. Kvalifikasjonskrav:​ • 3-årig relevant utdanning innenfor administrasjon og ledelse, eller tilsvarende • Erfaring fra administrativ støtte til ledere eller tilsvarende koordinerende rolle • God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk • Gode digitale ferdigheter inkludert kompetanse i Microsoft Office og erfaring med bruk og administrasjon av SharePoint I tillegg ønsker vi gjerne at du har: ​ • Erfaring med dokumenthåndtering, sak- og arkivsystemer eller tilsvarende administrative verktøy • Kjennskap til offentlig sektor og forvaltningsprosesser   Personlige egenskaper: ​ Vi legger stor vekt på personlig egnethet, og er opptatt av at våre ansatte utviser høy integritet, pålitelighet og profesjonalitet i arbeidet sitt. Vi ser etter deg som er faglig sterk, positiv og som trives med å kombinere selvstendig arbeid med tett samarbeid i tverrfaglige team. Du tar initiativ, holder deg oppdatert og deler kunnskap på en måte som skaper forståelse og fremdrift.  Vi har rom for mange typer mennesker, men verdsetter spesielt deg som: • Er serviceorientert og initiativtagende • Evner å arbeide strukturert, selvstendig og med høy grad av nøyaktighet Vi har et positivt og inkluderende arbeidsmiljø, og det er viktig for oss at du aktivt bidrar til å videreutvikle og bevare dette.  Hva kan vi tilby deg?​ • Moderne kontorlokaler på Havnelageret, fem minutter fra Oslo S • Fleksible arbeidstidsordninger, sommertid og mulighet for hjemmekontor • Gode muligheter for faglig utvikling gjennom kurs og videreutdanning • Fokus på helse og trivsel, blant annet gjennom treningsfasiliteter og mulighet for trening i arbeidstiden • Et sosialt og inkluderende arbeidsmiljø med både faglige og sosiale samlinger • Spennende stilling som førstekonsulent. Fra lønnen trekkes 2% til Statens pensjonskasse. • Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger Vi vet at gode løsninger utvikles av mennesker som har det bra. Derfor tilrettelegger vi for en arbeidshverdag som fungerer, uavhengig av livssituasjon. Annen informasjon​ Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til og autoriseres for HEMMELIG/NATO SECRET. En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte.  Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet (https://nsm.no/). Vi ønsker en arbeidsstyrke som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet. Hos oss skal alle ha mulighet til å utvikle seg og bidra, og vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, bakgrunn, funksjonsevne eller hull i CV-en. For mer informasjon om oss, se her.

20% stilling som Førstesekretær  hos Eilin ved SV-fakultetet UiO

Universitetet i Oslo

Om stillingen​ Vi søker 3 dyktige og evnerike medarbeidere til EILIN Førstelinje ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet, til fast 20% stilling som førstesekretær (stillingskode 1063). EILIN Læringsnettverk er støttetjeneste for pedagogikk og IT i samfunnsvitenskapelig utdanning ved SV-fakultetet. Vi er et dedikerte team som består av fire deltidsansatte og en heltidsansatt.  Vi tilbyr støtte i bruk av UiOs læringsplattformer samt AV- og IT-utstyr i undervisningsrom, og  utfører arbeid med universell utforming av undervisningsressurser. I tillegg bidrar vi med videoproduksjon, utvikling av andre læringsressurser, arrangementsstøtte og i produksjon av nettsider. Du vil bli gitt opplæring i utstyr/programvare og universell utforming.  Stillingen inngår i en vaktordning der man jobber 20% (1 dag pr. uke). Stillingen er knyttet til fakultetets undervisningsaktivitet, som betyr at det vil være mer jobb i visse perioder, mens det i andre perioder er mindre/intet arbeid. Slik er stillingen tilpasset studenttilværelsen.  Kvalifikasjoner​ Du må oppfylle følgende kvalifikasjonskrav for å bli vurdert: ​ • Du er student med minimum ett år igjen av studiene  • Du har god kjennskap til Universitetet i Oslo  • Du har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk • Du har interesse for teknologi, AV-utstyr og digital undervisning  Ønskede kvalifikasjoner​ • Erfaring med kundebehandling/brukerstøtte  • Erfaring fra medieproduksjon  • Kjennskap til eller erfaring med universell utforming Hva ser vi etter hos deg? ​ • Du er serviceinnstilt og har gode kommunikasjonsevner  • Du liker å løse praktiske oppgaver  • Du kan både jobbe selvstendig og i team  • Du er fleksibel med tanke på arbeidstid  • Du liker å sette deg inn i nye ting  Personlig egnethet vil bli vektlagt.  Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid ​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?   Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Vi håper at du søker på stillingen hos oss.   Hvorfor skal du velge oss?​ • Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling. • Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø.  • Gode velferdsordninger. • En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter. • Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger. • Lønn i stilling som Førstesekretær, stillingskode 1063 tilsvarende 460 000,- i 100% stilling,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.   Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. Søknad​ Søknaden skal inneholde: • Søknad  • CV. • Vitnemål og attester. • Kontaktinformasjon til 2-3 referanser. Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Vi ser frem til å høre fra deg! Generell informasjon​ Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju. Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Eiendomskonsulent – eiendom, drift og prosjektarbeid – Oslo

Oslo Xl Estate As

Oslo XL Estate AS søker en prosjektassistent til en variert og utviklende stilling innen eiendomsforvaltning, drift og prosjektutvikling innen datasentre og BESS. Du vil arbeide tett sammen med ledelsen og få en sentral rolle i den daglige oppfølgingen av selskapets eiendommer og prosjekter. Hva vi ser etter​ Vi ser etter en strukturert, selvstendig og motivert person med interesse for eiendom, drift og prosjektarbeid. Vi ønsker at du: • har bachelorutdanning eller relevant erfaring innen økonomi, ingeniørfag, arealplanlegging, bygg, eiendom eller andre relevante fagområder • har god evne til å tilegne deg ny kunnskap • er selvgående, ansvarsbevisst og strukturert • har gode samarbeidsevner og kommunikasjonsferdigheter • er praktisk anlagt og løsningsorientert • har god arbeidsmoral og positiv innstilling • ikke er redd for å ta i et tak når det trengs • har førerkort klasse B Arbeidsoppgaver​ Arbeidsoppgavene vil være varierte og kan blant annet omfatte: • oppfølging av utleie og leietakere • koordinering av vedlikehold og daglig drift av eiendommer • befaringer og praktisk oppfølging ved behov • kontakt med leverandører, håndverkere, leietakere og samarbeidspartnere • enkel administrativ oppfølging, dokumentasjon og rapportering • bidrag i utviklingsprosjekter innen eiendom, datasentre og batterilagring • kartlegging og oppfølging av nye prosjektmuligheter • bistand til ledelsen i løpende prosjektarbeid og praktiske oppgaver Vi tilbyr​ Vi tilbyr en variert stilling med gode utviklingsmuligheter i et selskap med bred virksomhet innen eiendom og nye energirelaterte prosjekter. Hos oss får du: • en variert og selvstendig arbeidshverdag • tett samarbeid med ledelsen • mulighet for faglig utvikling og økt ansvar over tid • innsikt i spennende utviklingsprosjekter innen eiendom, datasentre og batterilagring (BESS). • Praktisk erfaring med vedlikehold, bygg eller tekniske fag er en fordel. • arbeidssted sentralt i Oslo