Verksamhetscontroller

Är du en verksamhetscontroller som drivs av utveckling? Nu har du chansen att vara med och utveckla och samordna kommunens processer inom verksamhets- och ekonomistyrning tillsammans med ett prestigelöst team! Om tjänsten  Som verksamhetscontroller har du en viktig funktion i kommunens övergripande uppföljningsarbete. Du samordnar processer kring delårsrapporter och årsredovisning, ansvarar för dokumentation och tidsplanering samt säkerställer att underlag håller god kvalitet och levereras i rätt tid. I just den här tjänsten ingår att hålla kontakten med vårt layoutföretag som står för den tryckta produkten i årsredovisningen. Utöver det arbetar du med handläggning av ärenden, framtagande av beslutsunderlag och utveckling av arbetssätt, mallar och stödmaterial. Du ansvarar för beredning och handläggning av tjänsteärenden inom ditt ansvarsområde, exempelvis kopplat till internkontroller där du planerar och följer upp. Du kan även komma att hålla föredrag i nämnd. Vi jobbar teambaserat och du kommer både ha egna ansvarsområden och uppgifter du delar med dina närmsta kollegor. Exempel på arbetsuppgifter: utgöra stöd i både verksamhet- och ekonomistyrning. dokumentansvarig i uppföljningsprocessen, upprätta tidsplan och samordna skribenter läsa, analysera och bearbeta texter och underlag samt säkra innehåll utifrån rådande rekommendationer på området handläggning och administration av ärenden i ärendehanteringssystem ta fram och samordna tidsplaner, årshjul, kalendarium, uppföljningsmallar och dokumentation förvalta och kvalitetssäkra modeller och underlag, exempelvis av statistik samt kvalitetssäkring av data och underlag Om arbetsplatsen Örebro kommuns stora ekonomiavdelning ger stöd inom ekonomi- och verksamhetsstyrning samt redovisning. Vi är indelade i fyra enheter med sammanlagt ca 75 medarbetare. Det långsiktiga målet är att digitalisera, automatisera och standardisera arbetet inom hela ekonomiprocessen för att frigöra ytterligare tid till att proaktivt stödja chefer med analys, lednings- och beslutsstöd. Enheten för Övergripande ekonomi består av sju kollegor med controller- eller strategfunktioner samt finanschef. Dina närmsta kollegor består strateger, ekonomicontroller och verksamhetscontroller. Vi utgår från Rådhuset och erbjuder möjlighet att utföra viss del av arbete på distans samt utifrån årsarbetstid där du styr din egen arbetstid utifrån verksamhetens behov. Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb. Kvalifikationer För att passa i rollen som verksamhetscontroller behöver du ha en förmåga att se verksamheten som helhet och tänka utifrån ett större perspektiv. Du ser möjligheter till förbättring och tar initiativ när det behövs. Du har förmåga att lägga upp tidsplaner och strukturera arbetet, både för dig själv och andra. Du kommunicerar på ett lyhört och smidigt sätt samt behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera tydligt både i skrift och i muntliga föredrag inför grupper. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: akademisk examen om minst 180 hp med inriktning ekonomi, statistik, statsvetenskap eller liknande gedigen erfarenhet av arbete som ekonom eller controller Meriterande: erfarenhet av att föredraga i nämnd eller ledningsgrupp erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig verksamhet erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem (exempelvis W3D3 eller liknande) erfarenhet av ekonomisystemet Raindance erfarenhet av Power BI Omfattning och tillträde Anställningsform: tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Tillträde: oktober eller enligt överenskommelse Antal tjänster: 1 Övrig information Då tjänsten innebär arbete av väsentlig betydelse kommer ett utdrag ur belastningsregistret krävas innan erbjudande om anställning. Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. Vid frågor under annonseringsperioden nås rekryterande chef Andreas Legnerot via mejl: andreas.legnerot@orebro.se Ansökan Sista ansökningsdag är 6 augusti. Välkommen med din ansökan!  Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Maximera verksamhetsnyttan i våra IT-initiativ. Brinner du för att göra relationen tydlig mellan ekonomi, digital verksamhetsutveckling och faktiska verksamhetseffekter? Vill du spela en nyckelroll i att säkerställa att våra strategiska investeringar levererar avsett värde? Då kan du vara den portföljcontroller vi söker! Analyser, ledningsstöd och utvecklingsarbete Som portföljcontroller hos oss har du det övergripande ansvaret för att löpande följa upp våra utvecklingsinitiativ inom digital verksamhetsutveckling. Myndigheten driver ett stort antal spännande initiativ där den tekniska leveransen bara är halva ekvationen – vårt huvudsakliga fokus ligger på att löpande hämta ut och synliggöra konkreta verksamhetseffekter. Du kommer att tillhöra avdelningen för Ledningsstöd och Analys på området Portföljstyrning och arbeta i nära samarbete med både portföljledning, IT-ledning och verksamhetsansvariga. I den här rollen ingår du i ett team som arbetar i uppföljningscykeln och har till uppgift att analysera och leverera information och beslutsunderlag löpande till beslutsfattare. Dina tre huvudsakliga leveranser är: Månadsuppföljning: Löpande avstämning av prioriterade initiativs framdrift med tidiga indikatorer på effekthemtagning. Halvårsuppföljning: Fördjupad analys av status och prognos för verksamhetseffekterna i portföljen.  Ligger vi i fas med de långsiktiga målen? Behöver vi omprioritera? Årsrapport: Sammanställning och utvärdering av det gångna årets samlade IT-investeringar, med fokus på realiserad verksamhetsnytta kontra planerad. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en analytisk och kommunikativ person. Du motiveras av att följa verksamhetens utveckling baserat på information och data, men din verkliga styrka ligger i att kunna översätta dessa till insikter som verksamheten kan agera på. Du har en god förståelse för digital verksamhetsutveckling och förstår hur teknikval, ekonomi och verksamhetseffekt påverkar affärsnyttan. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har högskoleexamen inom ekonomi, systemvetenskap eller annan relevant utbildning eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har några års erfarenhet av utvecklingsstyrning, projektcontrolling eller PMO-arbete, gärna med koppling till IT-utveckling agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat  kan förstå och analysera komplex information och pedagogiskt presentera den för beslutsfattare på olika nivåer har mycket goda kunskaper i Excel och moderna BI-verktyg (t.ex. Power BI) har erfarenhet av ekonomisk uppföljning och speciellt effekthemtagning har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål med hög kvalitet har ett systematiskt och noggrant arbetssätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete, gärna inom en större myndighet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt 2 tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Stockholm eller Sundsvall. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Conny Olausson, 010-112 34 16 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Annika Chitaar, annika.chitaar@forsakringskassan.se, 010-113 10 42 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Carolina Mancho, 010-116 28 80, Saco-S: Karoline Mellgren, 010-116 93 36, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Då många av oss har semester under sommarmånaderna kan svar på eventuella frågor dröja något längre än vanligt. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 9 augusti. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Intervjuer planeras att genomföras 17-18 augusti.   Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.