
Experis AB · Östhammar
Administratör/säkerhetskoordinator sökes för ett konsultuppdrag i Forsmark. Du kommer att hantera beställningar, administration av arbetskläder och utrustning, samt arbeta strukturerat och serviceinriktat med många kontaktytor.
Administratör/säkerhetskoordinator sökes för ett konsultuppdrag i Forsmark. Du kommer att hantera beställningar, administration av arbetskläder och utrustning, samt arbeta strukturerat och serviceinriktat med många kontaktytor.
Är du en strukturerad administratör som trivs i en bred roll med ansvar och många kontaktytor? Har du erfarenhet av administrativa processer och vill arbeta i en projektmiljö med höga krav på struktur och säkerhet? Då kan detta vara rollen för dig, varmt välkommen in med din ansökan redan idag!
Ort: Forsmark
Anställningsform: konsultuppdrag via Jefferson Wells
Omfattning: heltid, uppdraget startar i slutet på augusti och pågår initialt till årsskiftet
Övrigt: Arbete sker på plats hos kund. Intervjuer påbörjas from v.32
Tjänsten kräver godkänd säkerhetsprövning och drogtest innan uppdragets start.
Om uppdraget
Vi söker en administratör till ett projekt på plats i Forsmark. Rollen är bred och innefattar både operativa och koordinerande uppgifter. Du kommer arbeta med säkerhetsprövningar, inskrivningar av medarbetare i projekt samt administrativ uppföljning av leverantörer. Dessutom ingår allmänna kontorsgöromål för att säkerställa ett välfungerande administrativt stöd till verksamheten.
Administration kopplad till projektverksamhet och personalinskrivningar
Genomförande och hantering av säkerhetsprövningar enligt gällande rutiner
Uppföljning och administration av leverantörer i interna system
Hantering av inkommande och utgående post
Beställning och administration av arbetskläder och utrustning
Stötta i tid- och reserapportering
Allmänna kontorsuppgifter
Vem är du?
Vi söker dig som minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll med många kontaktytor. Du arbetar strukturerat och noggrant samt tar ett tydligt eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som person är du självgående och ansvarstagande, med en hög servicekänsla och god förmåga att samarbeta med både kollegor och externa parter. Du är en initiativtagande och lösningsorienterade person som ser möjligheter snarare än hinder i det dagliga arbetet.
Slutförd gymnasieutbildning med studentexamen
Minst 2 års erfarenhet av likvärdigt administrativt arbete
Goda kunskaper inom Office365 och god systemvana
Mycket goda kunskaper i svenska i både i tal och skrift
Erfarenhet av säkerhetsprövningar är meriterande
Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urvalet sker löpande.
Säkerhetsskyddskoordinator Personsäkerhet till Flygstaben Visst vill du arbeta i stimulerande miljö där alla ser fram emot att komma till jobbet där vi alla jobbar åt samma håll? Vill du samtidigt vara med och bidra till en säkrare omvärld? Då kan detta vara nästa spännande utmaning för dig! Om enheten I Flygstaben organiseras Underrättelse- och säkerhetsavdelningen vilken leder underrättelse- och säkerhetsunderrättelsetjänsten i Flygvapnet. Huvuduppgiften är att stödja chefen flygvapnet och övriga staben med beslutsunderlag. Underrättelsesektionen funktionsleder underställda förband avseende underrättelse- och säkerhetstjänst. Underrättelse- och säkerhetstjänsten inriktas i huvudsak mot funktionsledning, omvärldsbevakning och uppföljning av säkerhetshotande verksamhet. I högre beredskapsnivåer stödjer underrättelse- och säkerhetstjänsten operationer på både kort och lång sikt. Huvudsakliga arbetsuppgifter Tjänstgöra som säkerhetskoordinator för personskydds- och personsäkerhetsfrågor med fokus på Flygvapnets högre ledning och andra personella skyddsvärden inom Flygvapnet. Svara för planering, beredning och utvärdering av personskydds- och personsäkerhetsåtgärder samt koordinering av säkerhetsskyddsåtgärder med interna aktörer i FM samt övriga externa aktörer avseende resor, besök, evenemang, övningar, operationer och övrig verksamhet för Flygvapnets högre ledning. Metod- och funktionsutveckling inom personskydds- och personsäkerhetsområdet i Flygvapnet. Stödja vid produktion av underrättelse- och säkerhetshotbedömande i fred, kris och krig avseende personsäkerhetsfrågor. Företräda sektionen vid samverkansmöten inom och utanför Försvarsmakten samt med andra aktörer inom personsäkerhetsområdet. Samordna och utbilda inom personsäkerhetsområdet. Nära samordning med FVC chefsstödsgrupp och handläggare internationella relationer. Delta i underrättelse- och säkerhetssektionens övriga verksamhet KRAV Kvalifikationer Diplomerad/auktoriserad utbildning inom säkerhetsskydd, personskydd och/eller annan relevant utbildning inom personsäkerhet Erfarenhet från polisiär, rättsvårdande, säkerhetsföretag, underrättelse- och/eller säkerhetstjänstområdet Erfarenhet av nationellt och internationellt operativt personskyddsarbete God förmåga att uttryck sig i tal och skrift på svenska ochengelska B-körkort Personliga egenskaper Flygstaben verkar i en dynamisk och operativ miljö där tempot stundtals är högt och förutsättningarna snabbt kan förändras. Arbetet ställer krav på både struktur, flexibilitet och ett starkt säkerhetsmedvetande. För att trivas och lyckas i rollen behöver du kunna hantera komplexa situationer, samarbeta effektivt och fatta välgrundade beslut även under tidspress. Vi söker dig som har förmåga att: Arbeta analytiskt och dra slutsatser utifrån tillgänglig information Samarbeta väl med andra och bidra till ett gott arbetsklimat Hantera snabbt uppkomna uppgifter och förändrade situationer Arbeta självständigt, även när beslutsunderlag är begränsade Leverera resultat inom korta tidsramar Ta initiativ och driva ärenden framåt Vara flexibel och vid behov stötta utanför ditt eget ansvarsområde Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och ett högt säkerhetstänkande. Meriterande Examen på högskole-/universitet inom tillämpbart område (polisutbildning, krigs-, statsvetenskap eller motsv.) Erfarenhet av process- och metodutveckling inom personskydd/personsäkerhetsområdet Erfarenhet från ledningsfunktion inom personskyddsarbete Erfarenhet av utbildningsfunktion/instruktör inom personskydd och/eller personsäkerhet Förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på ytterligare ett eller flera världsspråk Genomförd värnplikt eller motsvarande utbildning Färdighet att arbeta med FM ledningsstödsystem Kunskaper och erfarenheter avseende Flygvapnets egna förband och dess förmågor Tjänstgöring i underrättelse/säkerhetsbefattning inom Försvarsmakten eller vid andra myndigheter Se mer information om tjänsten på Försvarsmakten hemsida https://web103.reachmee.com/ext/I005/333/apply?site=2&lang=SE&validator=a75fbd88f1b2a3a49de2af9c8b7bc228&job_id=49006 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Om jobbet (50-100% tjänst) MNV Sverige AB är ett företag i Uppsala som arbetar med försäljning, rådgivning och projektering avvattenreningsanläggningar. vi behöver förstärka vårt team! Arbetsuppgifter: Dina arbetsuppgifter består av följande: Försäljning, kontorsarbete, lagerarbete, Du kommer att ha mycket kundkontakt. Vi söker en utåtriktad, driven och engagerad person som kan arbeta i team. I en manlig bransch kan det vara en fördel att vara kvinna. Krav: datavana Krav: du måste vara bosatt i närområdet, max 20 min resa till arbetsplatsen. Arbetstider: 08-17
Tycker du om ordning och struktur? Trivs du med att arbeta i digitala system där noggrannhet är viktigt? Då kan du vara den vi söker. Valueguard är ett proptechbolag som utvecklar statistik och digitala tjänster för den svenska bostadsmarknaden, med särskilt fokus på prisstatistik. Vi söker nu en administratör på deltid (cirka 60%) för ett 12 månader långt vikariat när en av våra kollegor går på föräldraledighet. För rätt person finns möjlighet till förlängning. Kontoret ligger i Uppsala. Vi arbetar tillsammans från kontoret på måndagar. Övriga dagar kan du arbeta hemifrån eller från kontoret. Om tjänsten Hos oss får du en bred administrativ roll där du arbetar i flera olika system och har nära kontakt med både kunder och kollegor. Eftersom vi är ett litet företag får du en varierad roll med möjlighet att påverka och utveckla våra arbetssätt. En stor del av arbetet handlar om att följa etablerade arbetsrutiner där det är viktigt att arbeta metodiskt och noggrant. Arbetsuppgifterna består bland annat av att: ge support till våra kunder via e-post och telefon administrera användarkonton och behörigheter i våra system hantera löpande fakturering och fakturafrågor arbeta med registerhantering och kvalitetssäkring av kund- och fakturaregister genomföra återkommande arbetsprocesser enligt våra rutiner Du kommer att arbeta nära kollegor inom bland annat analys, systemutveckling och försäljning. Om du trivs i rollen finns möjlighet att med tiden lära dig fler delar av verksamheten och ta ett större ansvar. Vem söker vi? Vi tror att du tycker om ordning och struktur och får en viss tillfredsställelse av att saker blir rätt. Du är noggrann, ansvarstagande och känner dig bekväm med att arbeta i olika digitala system. Du behöver inte ha en teknisk utbildning men du är nyfiken på digitala verktyg och har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt. Du arbetar strukturerat, tänker logiskt och känner dig bekväm med siffror. Eftersom du kommer att ha kontakt med våra kunder är det också viktigt att du är serviceinriktad och kommunicerar tydligt och professionellt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker framför allt rätt person, inte någon som redan kan alla våra system. Välkommen med din ansökan! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.