Administratör hos Valueguard: kundtjänst, fakturahantering och registervård

Är du en strukturerad administratör som trivs i en bred roll med ansvar och många kontaktytor? Har du erfarenhet av administrativa processer och vill arbeta i en projektmiljö med höga krav på struktur och säkerhet? Då kan detta vara rollen för dig, varmt välkommen in med din ansökan redan idag! Ort: Forsmark Anställningsform: konsultuppdrag via Jefferson Wells Omfattning: heltid, uppdraget startar i slutet på augusti och pågår initialt till årsskiftet Övrigt: Arbete sker på plats hos kund. Intervjuer påbörjas from v.32 Tjänsten kräver godkänd säkerhetsprövning och drogtest innan uppdragets start. Om uppdraget Vi söker en administratör till ett projekt på plats i Forsmark. Rollen är bred och innefattar både operativa och koordinerande uppgifter. Du kommer arbeta med säkerhetsprövningar, inskrivningar av medarbetare i projekt samt administrativ uppföljning av leverantörer. Dessutom ingår allmänna kontorsgöromål för att säkerställa ett välfungerande administrativt stöd till verksamheten. Exempel på arbetsuppgifter: Administration kopplad till projektverksamhet och personalinskrivningar Genomförande och hantering av säkerhetsprövningar enligt gällande rutiner Uppföljning och administration av leverantörer i interna system Hantering av inkommande och utgående post Beställning och administration av arbetskläder och utrustning Stötta i tid- och reserapportering Allmänna kontorsuppgifter Vem är du? Vi söker dig som minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll med många kontaktytor. Du arbetar strukturerat och noggrant samt tar ett tydligt eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som person är du självgående och ansvarstagande, med en hög servicekänsla och god förmåga att samarbeta med både kollegor och externa parter. Du är en initiativtagande och lösningsorienterade person som ser möjligheter snarare än hinder i det dagliga arbetet. Kvalifikationer: Slutförd gymnasieutbildning med studentexamen Minst 2 års erfarenhet av likvärdigt administrativt arbete Goda kunskaper inom Office365 och god systemvana Mycket goda kunskaper i svenska i både i tal och skrift Erfarenhet av säkerhetsprövningar är meriterande Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål. Ansökan Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urvalet sker löpande.

Vill du ha en varierad administrativ roll där du blir en viktig del av arbetsplatsen? Nu söker vi en Administratör på 50% till ett väletablerat teknik- och serviceföretag i Uppsala. Här får du arbeta brett med administration, stötta flera delar av verksamheten och bidra till att skapa flyt i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som söker en långsiktig möjlighet att arbeta deltid och kan med fördel kombineras med studier, gärna inom teknik eller annan relevant utbildning. För rätt person finns goda möjligheter att på sikt utvecklas vidare i verksamheten, då tjänsten leder till en tillsvidareanställning hos företaget. Om företaget Vår kund är ett väletablerat företag verksamt inom tekniska entreprenad- och servicelösningar. Företaget kombinerar det mindre kontorets familjära känsla med styrkan och stabiliteten från en större organisation. Här arbetar man nära varandra, med korta beslutsvägar, högt i tak och ett starkt fokus på samarbete. Detta är en hyrrekrytering där du initialt anställs som konsult hos Framtiden Business under 12 månader, för att därefter övergå till en tillsvidareanställning hos vår kund. Tjänsten är på 50% och utgår från kundens kontor i Uppsala, för dig som har bil finns gratis parkering. Då du blir en central funktion i den dagliga verksamheten kräver rollen full närvaro på kontoret med flexibla arbetstider inom ordinarie kontorstider. Dina arbetsuppgifter I rollen som Administratör blir du en viktig stödfunktion för verksamheten och arbetar nära såväl ekonomi, projektledare som teknisk personal. Du kommer att hantera en bred variation av administrativa uppgifter och bidra med struktur, service och samordning i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som uppskattar omväxling och som trivs med att hjälpa till där behov uppstår. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta: Beställning av arbetskläder Hantering av ID06 och SSG (hantering av behörigheter) Bokning av service, besiktningar och administration kring företagets fordon Inköp av kontorsmaterial Administrativt stöd till ekonomiavdelningen Stöd till projektledare i olika administrativa frågor Uppdatering och administration av avtal Övriga kontorsrelaterade arbetsuppgifter Din profil Vi söker dig som tycker om att skapa ordning och struktur samtidigt som du är flexibel nog att växla mellan olika arbetsuppgifter under dagen. Som person är du prestigelös, serviceinriktad och trivs i en roll där du får stötta kollegor och bidra till att verksamheten fungerar smidigt. Du uppskattar en familjär arbetsmiljö där man hjälps åt och ser det som en självklarhet att rycka in där det behövs. Vi ser gärna att du har god administrativ och känner dig trygg i digitala verktyg samt Officepaketet. Du kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift och har lätt för att samarbeta och bygga relationer med kollegor och samarbetspartners. Krav för rollen: Goda kunskaper i Officepaketet och allmän datorvana Flytande svenska i tal och skrift B-körkort Godkänd säkerhetsprövning före anställning Närvaro på kontoret Framgångsfaktorer Erfarenhet från samt förståelse för teknik-, entreprenad- eller industribranschen Student inom något av ovanstående områdena Systemvana och administrativ noggrannhet Serviceinriktad, prestigelös och initiativtagande Om oss Framtiden Business är ett bemanningsbolag med inriktning på rekrytering och interimslösningar inom Ekonomi, Finans, HR & Lön. Som anställd hos oss erbjuder vi friskvårdsbidrag och har kollektivavtal vilket medför tjänstepension och försäkringar. Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroller på samtliga kandidater som vi väljer att presentera för våra kunder. Syftet är att säkerställa en trygg och pålitlig rekrytering för både dig, oss som arbetsgivare samt våra kunder. Inför anställning i just denna process krävs det att slutkandidat genomgår en säkerhetsprövning och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Ansökan ​ START: September OMFATTNING: Deltid, 50% PLACERING: Uppsala LÖN: Enligt överenskommelse KONTAKT: Gabriella Urban SISTA ANSÖKNINGSDATUM: 2026-08-09 Detta är en hyrrekrytering där du under 12 månader är anställd av oss på Framtiden Business, för att sedan gå över till en anställning hos vår kund. Låter detta som en intressant utmaning? Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Gabriella på 073 – 311 68 62 eller maila gabriella.urban@framtiden.com