
ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH · Paderborn
ÜBER UNS Die ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH begleitet seit 1997 Unternehmen und Kommunen beim Aufbau von Ausbildungsnetzwerken, in der Personalentwicklu...
Die ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH begleitet seit 1997 Unternehmen und Kommunen beim Aufbau von Ausbildungsnetzwerken, in
der Personalentwicklung und in Bildungsprojekten. Wir entwickeln tragfähige Konzepte – von der Idee bis zur Umsetzung –
insbesondere für KMU aus dem gewerblich-technischen Umfeld. Ergänzend bauen wir Strukturen im Immobilienbereich auf und begleiten
Gründungen sowie die laufende Organisation von Genossenschaften, u. a. für genossenschaftliche Wohnprojekte. Dabei verbinden wir
Konzeption, Finanzierung und operative Umsetzung.
Im Frühjahr 2026 starten wir in die Aufbauphase eines neuen, genossenschaftlich organisierten Wohnprojekts. Das Vorhaben befindet
sich zu Projektbeginn in der frühen Phase (Erschließung, Planung, Strukturaufbau). In diesem Zusammenhang suchen wir eine
verlässliche administrative Ansprechperson, die den Neuaufbau der Verwaltungsstrukturen professionell begleitet und die Gründung
sowie den organisatorischen Betrieb der Genossenschaft von Anfang an mit aufsetzt. Ziel ist es, Prozesse, Dokumentation und
Zuständigkeiten so sauber zu etablieren, dass die spätere Bewirtschaftung und Vermietung strukturiert und reibungslos starten
kann.
Kommunikationsmanagement, Protokolle und Maßnahmenverfolgung.
Beschlussablage.
Dienstleisterlogik, Übergabe-/Dokumentationsanforderungen.
Unterlagen für Vorstand/Gremien/Versammlungen.
Übergabe-/Abnahmeprozesse, Interessentenlisten, Kommunikationsbausteine).
Nachverfolgung.
spätere Betriebs-/Nebenkostenprozesse.
Voraussetzung ist eine mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungs-/Immobilienverwaltung, idealerweise im Umfeld einer
Wohnungsbaugenossenschaft. Bewerbungen aus anderen Ausbildungsberufen sind willkommen, sofern die einschlägige Berufspraxis in
Miet-/Objektverwaltung eindeutig belegt ist.
Die Position bietet Verantwortung für einen Projektstart und eine enge Zusammenarbeit mit Vorstand, Geschäftsführung und
Aufsichtsgremien. Es handelt sich um eine (vorerst) befristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum
mobilen Arbeiten. Zusätzliche Benefits: individuelle Weiterbildung, betriebliche Gesundheitsvorsorge, E-Bike-Leasing und
kostenfreie Parkplätze.
Michael Kaiser
Leitung People & Culture
ZEUS- Unternehmensnetzwerk
STELLENBESCHREIBUNG Ob moderner Neubau, charmantes Altbaujuwel oder denkmalgeschütztes Ensemble – unser Immobilienportfolio ist so vielfältig wie die Menschen, die es betreuen. Bei Wentzel Dr. kümmern wir uns mit hanseatischem Verantwortungsgefühl und echter Leidenschaft um die Immobilien unserer institutionellen Kunden, privaten Investoren und Wohnungseigentümergemeinschaften. Für unseren Standort in Hamburg suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und das Immobilienmanagement aktiv mitzugestalten. Bei uns bist du nicht einfach nur Verwalter:in – du bist Möglichmacher:in, Koordinator:in und vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in in einem. Du hast den Anspruch, nicht nur einen Job zu machen, sondern wirklich etwas zu bewegen? Dann bring dein Know-how, dein Organisationstalent und deine Persönlichkeit ein – und werde Teil der Wentzel Dr. Familie. Wir freuen uns auf dich! DEINE AUFGABEN * Rundum-Betreuung: Eigenverantwortliche Verwaltung eines Objektbestandes mit Wohn- und Gewerbeeinheiten * Reibungsloser Mieterwechsel: Wohnungsabnahmen, -übergaben und Kautionsabwicklungen gehören zu deinem Tagesgeschäft * Regelmäßige Objektkontrollen: Du stellst sicher, dass unsere Objekte in einwandfreiem Zustand bleiben * Koordination von Instandhaltungen: Beauftragung und Überwachung kleinerer Reparaturen * Kommunikation auf Augenhöhe: Du bist Ansprechperson für Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleister * Zahlungen & Rechnungen: Rechnungsprüfung und -bearbeitung für einen reibungslosen Ablauf DEIN PROFIL * Erfahrung im Immobilienbereich: Du hast eine Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder ein Studium im Bereich Immobilienmanagement erfolgreich abgeschlossen * Verwaltungsexpertise: Du bringst bereits Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren Position mit und weißt, wie der Hase läuft * Mobilität: Mit einem Führerschein der Klasse B bist du flexibel und nutzt unsere Poolfahrzeuge, um vor Ort die Immobilien optimal zu betreuen * Teamplayer mit Weitblick: Du arbeitest gerne im Team, denkst mit und bewahrst auch bei komplexeren Aufgaben den Fokus und die Übersicht * Selbstständiger Allrounder: Du packst an, arbeitest selbstständig und bist in der Lage, lösungsorientiert zu handeln, ohne den Überblick zu verlieren * Toolprofi: Du hast im besten Fall bereits Erfahrungen mit Immobiliensoftware (iX-Haus) und Dokumentenmanagementsystemen (wie z.B. DocuWare) gesammelt * Rechtliches Know-how: Idealerweise hast du grundlegende Kenntnisse im Miet- und Immobilienrecht – wenn nicht, unterstützen wir dich bei der Weiterentwicklung WARUM WIR? * Flexibilität, die zu dir passt: Starte deinen Tag zwischen 7:00 und 9:00 Uhr – so wie es für dich am besten passt. Nach einer umfassenden Einarbeitung kannst du zwei Tage die Woche bequem im Homeoffice arbeiten * Elektrisch unterwegs: Für deine Termine vor Ort steht dir unser moderner E-Fuhrpark zur Verfügung – inklusive stylischer Smarts und unserer eSchwalbe für die etwas coolere Anfahrt * Fit und aktiv: Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYM Wellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance! * Mobilität, die dich weiterbringt: Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticket oder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen * Wohl durchdachte Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest * Immer einen Schritt voraus: Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben * Mehr als nur Urlaub: Neben 30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen halben Urlaubstag * Dein neuer Wohlfühlort: Ob du nach Hamburg ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen KONTAKT Fragen? Ich bin für dich da! Melde dich gerne telefonisch oder per WhatsApp bei mir, Vanessa Mauri Stephan, unter 0171 7633860. Bitte sende keine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse über WhatsApp, um den Datenschutz zu gewährleisten. Kleiner Hinweis: Schau nach deiner Bewerbung auch mal in deinen Spam-Ordner – manchmal landen unsere Nachrichten dort.
STELLENBESCHREIBUNG Ob moderner Neubau, charmantes Altbaujuwel oder denkmalgeschütztes Ensemble – unser Immobilienportfolio ist so vielfältig wie die Menschen, die es betreuen. Bei Wentzel Dr. kümmern wir uns mit hanseatischem Verantwortungsgefühl und echter Leidenschaft um die Immobilien unserer institutionellen Kunden, privaten Investoren und Wohnungseigentümergemeinschaften. Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und das Immobilienmanagement aktiv mitzugestalten. Bei uns bist du nicht einfach nur Verwalter:in – du bist Möglichmacher:in, Koordinator:in und vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in in einem. Du hast den Anspruch, nicht nur einen Job zu machen, sondern wirklich etwas zu bewegen? Dann bring dein Know-how, dein Organisationstalent und deine Persönlichkeit ein – und werde Teil der Wentzel Dr. Familie. Wir freuen uns auf dich! DEINE AUFGABEN * Rundum-Betreuung: Eigenverantwortliche Verwaltung eines Objektbestandes mit Wohn- und Gewerbeeinheiten * Reibungsloser Mieterwechsel: Wohnungsabnahmen, -übergaben und Kautionsabwicklungen gehören zu deinem Tagesgeschäft * Regelmäßige Objektkontrollen: Du stellst sicher, dass unsere Objekte in einwandfreiem Zustand bleiben * Koordination von Instandhaltungen: Beauftragung und Überwachung kleinerer Reparaturen * Kommunikation auf Augenhöhe: Du bist Ansprechperson für Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleister * Zahlungen & Rechnungen: Rechnungsprüfung und -bearbeitung für einen reibungslosen Ablauf DEIN PROFIL * Erfahrung im Immobilienbereich: Du hast eine Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder ein Studium im Bereich Immobilienmanagement erfolgreich abgeschlossen * Verwaltungsexpertise: Du bringst bereits Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren Position mit und weißt, wie der Hase läuft * Mobilität: Mit einem Führerschein der Klasse B bist du flexibel und nutzt unsere Poolfahrzeuge, um vor Ort die Immobilien optimal zu betreuen * Teamplayer mit Weitblick: Du arbeitest gerne im Team, denkst mit und bewahrst auch bei komplexeren Aufgaben den Fokus und die Übersicht * Selbstständiger Allrounder: Du packst an, arbeitest selbstständig und bist in der Lage, lösungsorientiert zu handeln, ohne den Überblick zu verlieren * Toolprofi: Du hast im besten Fall bereits Erfahrungen mit Immobiliensoftware (iX-Haus) und Dokumentenmanagementsystemen (wie z.B. DocuWare) gesammelt * Rechtliches Know-how: Idealerweise hast du grundlegende Kenntnisse im Miet- und Immobilienrecht – wenn nicht, unterstützen wir dich bei der Weiterentwicklung WARUM WIR? * Flexibilität, die zu dir passt: Starte deinen Tag zwischen 7:00 und 9:00 Uhr – so wie es für dich am besten passt. Nach einer umfassenden Einarbeitung kannst du zwei Tage die Woche bequem im Homeoffice arbeiten * Elektrisch unterwegs: Für deine Termine vor Ort steht dir unser moderner E-Fuhrpark zur Verfügung * Fit und aktiv: Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYM Wellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance! * Mobilität, die dich weiterbringt: Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticket oder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen * Wohl durchdachte Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest * Immer einen Schritt voraus: Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben * Mehr als nur Urlaub: Neben 30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen halben Urlaubstag * Dein neuer Wohlfühlort: Ob du nach Düsseldorf ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen KONTAKT Fragen? Ich bin für dich da! Melde dich gerne telefonisch oder per WhatsApp bei mir, Vanessa Mauri Stephan, unter 0171 7633860. Bitte sende keine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse über WhatsApp, um den Datenschutz zu gewährleisten. Kleiner Hinweis: Schau nach deiner Bewerbung auch mal in deinen Spam-Ordner – manchmal landen unsere Nachrichten dort.
STARTEN SIE IHRE KARRIERE MIT UNS Die Immo-Hyp GmbH ist seit über 60 Jahren ein verlässlicher Partner in der Immobilienverwaltung. Mit unserer Hauptverwaltung in Ravensburg und mehreren Service Points in Süddeutschland betreuen wir rund 15.000 Einheiten und bieten ein breites Spektrum an Leistungen in der WEG-, Miet- und Objektverwaltung. Kommen Sie zu uns als Bürokaufmann (m/w/d) in der WEG-Verwaltung und gestalten Sie mit uns die Immobilienwelt. GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG Flexibilität & Mobilität * Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell * Nutzung von Poolfahrzeugen für betriebliche Fahrten Arbeitsplatz & Sicherheit * Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag * Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge inkl. Beratung Team & Extras * Diverse Mitarbeiterveranstaltungen * Kostenlose Getränke IHR JOB IM ÜBERBLICK * Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten * Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern * Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Objektunterlagen * Unterstützung bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen * Bearbeitung und Koordination von Versicherungsschäden * Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs DAS BRINGEN SIE MIT * Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung * (Erste) Erfahrungen in der Immobilienverwaltung, bevozugt im Bereich der WEG * Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise * Freundliches und serviceorientiertes Auftreten * Sicherer Umgang mit MS Office KONTAKT Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie! Ihr Ansprechpartner ist: Sebastian Fandert E-Mail: fandert@immo-hyp.de SOCIAL MEDIA Lust auf mehr Eindrücke aus unserem Arbeitsalltag? Besuchen Sie uns gerne auf Social-Media: