Technische Teamassistenz (w/m/d) - Standort Pasewalk

KONZMANN Gruppe

UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG Die KONZMANN Gruppe ist ein 360 Grad voll integrierter TGA-Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung und steht für technologisch hocheffiziente energetische Systeme für Industrie, Gewerbe, öffentliche Hand und die Quartiersentwicklung. Wir sind der verlässliche Partner in Süddeutschland für eine umweltgerechte und nachhaltig wirtschaftliche, unabhängige Versorgung mit ressourceneffizienter und CO²-Emissionen reduzierter Primärenergie. IHRE AUFGABEN * Du unterstützt den CFO und das Team bei organisatorischen und administrativen Themen * Du besitzt eine hohe Affinität in der Nutzung von KI-Tools zur Unterstützung und Optimierung administrativer und organisatorischer Prozesse. * Du übernimmst eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben im Unternehmensumfeld * Du koordinierst Termine, Meetings und Workshops inklusive Vor- und Nachbereitung * Du pflegst und verwaltest relevante Daten, Unterlagen und Dokumentationen in unseren internen Systemen * Du organisierst und koordinierst Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung * Du behältst komplexe Terminpläne im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Termine * Du stellst einen professionellen und effizienten Büroalltag sicher und koordinierst sämtliche organisatorischen Abläufe am Standort * Du organisierst Meetings, Veranstaltungen, Workshops sowie Events * Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung * Du koordinierst standortbezogene Themen wie Fuhrpark, Bestellungen und Einkäufe sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern * Du unterstützt aktiv eine positive Unternehmenskultur und organisierst Mitarbeiterevents und interne Veranstaltungen * Du sorgst mit Deinem Organisationstalent und Deiner Hands-on-Mentalität dafür, dass sich Teams, Gäste und Management jederzeit bestens betreut fühlen IHR PROFIL * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation * Du bringst eine hohe digitale Affinität sowie Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen mit * Du besitzt bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position in einem dynamischen Umfeld * Du besitzt hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Serviceorientierung und bist teamfähig * Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind sowohl mündlich als auch schriftlich sehr gut * Du bist flexibel, absolut zuverlässig und hast eine proaktive Arbeitsweise * Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, TEAMS) bist Du sehr versiert und hast idealweise Erfahrung mit weiteren digitalen Tools und Systemen WARUM WIR? * Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen, u. a. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Gruppenunfall- und Krankenzusatzversicherung. * Individuelle Einarbeitung, strukturierte Onboarding-Programme sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – bis hin zu Führungskräfteprogrammen. * Flexible Arbeitsbedingungen mit Sonderurlauben und Unterstützung für eine ausgewogene Work-Life-Balance. * Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad, Wellpass-Zuschuss, Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterempfehlungsprämien. * Regelmäßige Mitarbeiterevents, Jubiläumsleistungen und ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld. * Familienfreundliche Benefits, z. B. Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie Unterstützung in verschiedenen Familienphasen.

encoviva

IHRE AUFGABEN Die W+S Real Estate Services GmbH, als Partnergesellschaft der encoviva GmbH, erbringt mit mehr als 20 Jahren an fundierter Markterfahrung, Projektmanagement- und technisch-wirtschaftliche Beratungs- und Managementleistungen im gesamten Lebenszyklus der Immobilie. Schwerpunkte der Expertise sind Immobilien mit gewerblicher und wohnwirtschaftlicher Nutzung, sowie der Gesundheits- und Forschungsbau. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, oder gerne auch als Wiedereinsteiger/-in nach der Elternzeit zunächst in Teilzeit (>50%) für unseren Standort in Frankfurt oder München. Folgende Aufgaben stehen dabei im Fokus: * Organisation des allgemeinen Bürobetriebes, wie z.B. Telefonzentrale, Empfang, Büromaterial, Getränke, Orga IT/Mitarbeiter/Besprechungsraum und die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen etc. * Mitwirkung bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen IHR PROFIL * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Immobilienbezug * Kompetente Anwendung von MS-Office * Kommunikationsstärke, sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Hohe Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit * Aufgeschlossenheit und Begeisterung, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln * Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit WARUM WIR? * Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und jede Menge Spaß bei der gemeinsamen Arbeit in einem hochmotivierten und professionellen Team * Moderne Arbeitsplätze auf neuestem technischen Stand, attraktive Rahmenbedingungen, Teilnahme am Firmen-Mitarbeiter Benefit Programm "navi" sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten * Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage von München mit der S-/U-Bahn "um die Ecke" und den Hauptbahnhof in weniger als 10 Gehminuten Entfernung

HomeServe Deutschland

DAS BEKOMMST DU Bei uns geht es nicht nur um die Arbeit, sondern auch um das Miteinander. Willst Du detaillierte Informationen zu unseren Benefits? Dann schau auf unserer Homepage vorbei. Ansonsten hier schonmal ein erster Überblick, was für uns Standard ist:     * Mobiles Arbeiten * Flexible Arbeitszeitmodelle mit z.B. bis zu 5 Tagen Freizeitausgleich * Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen * Betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung * Mitarbeiterempfehlungsprämien * Zuschuss zur Mobile Office Ausstattung * ggf. Parkplatz oder Jobticket Unser Gesundheitsangebot:  * Jährliches Budget in Höhe von 900€  * Exklusive Facharztterminierung * Digitaler Gesundheitscoach mit personalisierten Programmen * Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft bei FITSEVENELEVEN * eGym Wellpass: Zugang zu vielfältigen Gesundheits- und Fitnessangeboten * Bis zu zwei Job Bikes im Rahmen des Leasings * Walking Pads im Büro DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN * Ausgezeichnet als Kununu Top Company 2026: sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld und einem motivierten Team. * Zukunftsperspektive: Krisensicherer Arbeitsplatz und realistischer Wachstumsplan. * Sinnhaftigkeit: Beitrag zur Energiewende und Stärkung des Handwerks. * Stabilität: Die Vorteile des Mittelstands kombiniert mit der Stärke einer internationalen Gruppe. * Teamzusammenhalt: Offene, dynamische und ambitionierte Kolleg/innen. * Anerkennung: Reale Entwicklungschancen und Gestaltungsmöglichkeiten. * Modernes Büro: Zentral an der Messe Frankfurt, hundefreundlichen Officeräumen und hochwertiger Ausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und walking pads.  Es gilt: Geschlecht egal. Hauptsache Du passt zu uns! DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann bring Deine Stärken bei uns ein. * Vertrauensvolle Unterstützung auf höchster Ebene: Du arbeitest eng mit den Geschäftsführern / C - Level zusammen, managet die Stakeholder des C-Levels (Leitungsteam, Investor etc.) und übernimmst verantwortungsvoll organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben. Mit Deinem vorausschauenden Handeln sorgst Du für einen professionellen Ablauf des Tagesgeschäfts. * Organisation steuern: Du koordinierst Termine, Meetings, Geschäftsreisen und den täglichen Büroalltag (Inbox, Telefonannahmen etc.). Mit Deinem Organisationstalent stellst Du sicher, dass Prioritäten eingehalten und Prozesse effizient umgesetzt werden. * Meetings & Projekte begleiten: Du bereitest Sitzungen, Workshops, Calls und Events professionell vor und nach. Zudem behältst Du vereinbarte Maßnahmen, Termine und Fristen im Blick und sorgst für deren konsequente Nachverfolgung. * Netzwerke aufbauen und pflegen: Als zentrale Schnittstelle kommunizierst Du professionell mit Kunden, Geschäftspartnern, öffentlichen Stakeholdern sowie internen Fachbereichen und trägst aktiv zum Ausbau langfristiger Beziehungen bei * Vertretungsweise Office Management: In Abwesenheit des Office Managers übernimmst Du dessen Vertretung. DEIN PROFIL * Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. * Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle gesammelt. * Du arbeitest eigenverantwortlich, äußerst strukturiert und überzeugst durch ein hohes Maß an Professionalität und Verlässlichkeit. * Der souveräne Umgang mit Microsoft Office sowie weitere digitalen Tools ist für Dich selbstverständlich. * Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie Englischkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift und kommunizierst sicher auf allen Hierarchieebenen. * Diskretion, Integration und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich ebenso aus wie Deine Hands-on-Mentalität und Deine Begeisterung dafür, Dinge aktiv voranzubringen. * Du denkst mit, arbeitest vorausschauend und verstehst es, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten. ÜBER UNS HomeServe wurde vor mehr als 30 Jahren in Großbritannien gegründet und ist heute einer der weltweit führenden Dienstleister im Bereich Sanitär, Heizung und Klima (SHK) und Elektro mit einem Umsatz von ca. 100 Millionen Euro. Seit 2022 bieten wir inzwischen über 1.300 Mitarbeitenden in Deutschland die Chance, unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten. Mit ca. 100 Kolleg/innen in unserem Servicecenter in Frankfurt sind wir die Ansprechpartner unserer SHK-Betriebe.    Als deutschlandweite Handwerksgruppe mit regional starken und eigenständigen Betrieben sind wir stolz darauf, technisch die Nase vorn zu haben. Mit traditionellem Handwerk und modernster Technologie sorgen wir dafür, dass sich unsere Kunden in ihrem Zuhause wohlfühlen. Gemeinsam haben wir zum Ziel, die Zukunft des Handwerks zu sichern und zur Energiewende beizutragen. Du möchtest die Zukunft der SHK-Branche mit uns gestalten? Machen statt Reden ist Dein Motto? Das Ergebnis Deiner Arbeit macht Dich stolz? Dann komm in unser Team!    Erlebe, was HomeServe so besonders macht: Die Menschen, die Leidenschaft und die Vision, die uns antreiben. Wirf einen Blick hinter die Kulissen ! Wir sind HomeServe – Wir sind Handwerk mit Zukunft! ZU DEINER STELLE * Unbefristet, Vollzeit (40h) * Standort: Lise-Meitner-Str. 4, 60486 Frankfurt am Main DEIN PERSÖNLICHER ANSPRECHPARTNER Jennifer Linke DATENSCHUTZ Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise auf unserer Homepage.