
Khadi Naturprodukte · Porta Westfalica
DEINE ROLLE In dieser Position verantwortest Du zentrale Themen im Finanz- und Rechnungswesen und stellst sicher, dass unsere Zahlen stimmen – transparent, str...
In dieser Position verantwortest Du zentrale Themen im Finanz- und Rechnungswesen und stellst sicher, dass unsere Zahlen stimmen –
transparent, strukturiert und zukunftsfähig.
Du arbeitest eng mit der Bereichsleitung zusammen und bringst Deine Expertise aktiv in die Weiterentwicklung unserer
Finance-Prozesse ein. Diese Position richtet sich an Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen wollen, komplexe Themen nicht
scheuen und Finance ganzheitlich denken.
Accounting & Abschlüsse
Steuern & Internationalität
Controlling & Reporting
Perspektivisch / optional
DEINE AUFGABEN. HIER BEWEGST DU ETWAS. Als Finance & Accounting Manager (m/w/d) stellst Du bei uns Deine Zahlenaffinität und Dein Organisationstalent unter Beweis und übernimmst eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung effizienter und zukunftsorientierter Finanzprozesse. * Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung * Erstellung und Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen * Unterstützung im Cash Management und bei Liquiditätsplanungen * Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen * Unterstützung in der Lohnbuchhaltung * Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Finanzprozesse DEIN PROFIL. DAS ZEICHNET DICH AUS. * Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise auch in der Lohnbuchhaltung * Sicherer Umgang mit DATEV * Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Freude daran, Prozesse zu optimieren und Veränderungen mitzugestalten * Eigenverantwortliche und zugleich teamorientierte Arbeitsweise DEINE VORTEILE. MEHR ALS NUR EIN ARBEITSPLATZ. * Attraktive Vergütungspakete, die Deine Leistung und Dein Engagement angemessen honorieren * Ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option zum mobilen Arbeiten * Benefits: Events, Urban Sports Club o. Wellpass, ÖPNV-Zuschuss uvm. * Zusammenarbeit: Eine unterstützende Einarbeitung, Hilfsbereitschaft und gegenseitige Unterstützung sind bei uns selbstverständlich * Weiterentwicklung: Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung sowie unsere individuellen fachlichen & persönlichen Weiterbildungsangebote * Ein zentraler Standort in München (zwischen Königsplatz und Hauptbahnhof)
DEINE AUFGABEN Unser Auftraggeber organisiert und koordiniert die medizinische Betreuung und Behandlung ausländischer Patienten in Deutschland – von der Erstanfrage über die Klinikauswahl bis zur Nachsorge. Das Unternehmen arbeitet mit einem internationalen Netzwerk aus Patienten, Kliniken und Kostenträgern und verbindet medizinische Kompetenz mit professioneller Dienstleistung. Die Finanzabteilung befindet sich im strukturierten Aufbau – Du gestaltest die Grundlagen mit, statt fertige Prozesse zu verwalten. Diese Rolle ist nichts für reine Verwaltung. Sie ist für Menschen, die Finanzprozesse verstehen, strukturieren und aktiv weiterentwickeln wollen. Du arbeitest nicht nur an laufender Buchhaltung, sondern an den finanziellen Grundlagen eines internationalen Gesundheitsunternehmens. Deine Arbeit schafft Transparenz, Sicherheit und Entscheidungsgrundlagen. Wenn Du Finance als Steuerungsinstrument verstehst – lies weiter. Dein Wirkungsbereich 1. FINANZPROZESSE MIT VERANTWORTUNG * Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen * Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie aller relevanten Belege * Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Buchhaltung 2. STRUKTUR & WEITERENTWICKLUNG * Verantwortung für das Belegmanagement inklusive Digitalisierung * Optimierung und Weiterentwicklung interner Finanzprozesse * Sicherstellung effizienter Abläufe im Rechnungswesen 3. STEUERUNG & AUSWERTUNG * Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen (z. B. Gewinn- und Verlustrechnung) * Unterstützung bei finanziellen Analysen und Entscheidungsgrundlagen * Mitwirkung bei internen Abrechnungsthemen, Leistungsnachweisen und Provisionierungen 4. SCHNITTSTELLEN & ORGANISATION * Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen im Unternehmen * Koordination des Reisemanagements inklusive Abrechnung * Unterstützung des Teams bei allen finanzrelevanten Themen DEIN PROFIL WAS DU MITBRINGST: 1. FACHLICHE BASIS * Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung * Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Finance oder Rechnungswesen * Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Systemen 2. ARBEITSWEISE & ANSPRUCH * Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise * Hoher Qualitätsanspruch – Du gibst nichts ab, was Du nicht vertreten kannst * Analytisches Denken und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge * Lösungsorientierung statt reiner Abarbeitung 3. ZUSAMMENARBEIT & KOMMUNIKATION * Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen * Proaktive Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse WARUM WIR? Was Dich bei uns erwartet, ist kein klassischer Finance-Job. Sondern ein Umfeld, in dem Du Strukturen mitgestaltest, Prozesse weiterentwickelst und echten Einfluss hast. Wir arbeiten nicht nur operativ – wir denken Finance als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen. WAS DICH ERWARTET: 1. UMFELD Ein modernes Unternehmen im Gesundheitsbereich mit internationalem Kontext * Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und direkte Kommunikation * Ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung nicht nur gewünscht, sondern erwartet wird 2. ENTWICKLUNG & PERSPEKTIVE * Individuelle Weiterentwicklung durch Trainings und persönliche Förderung * Raum, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln * Ein Aufgabenfeld, das über klassische Buchhaltung hinausgeht 3. ARBEITSWEISE & AUSSTATTUNG * Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten * Moderne Hardware nach Deiner Wahl (MacOS, Linux oder Windows) * Digitale und zukunftsorientierte Arbeitsweise 4. KULTUR & ZUSAMMENARBEIT * Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld * Offene Kommunikation und kurze Abstimmungswege * Ideen, die gehört und umgesetzt werden UNSERE HALTUNG Wir arbeiten strukturiert, nicht chaotisch. Wir suchen Lösungen, nicht Ausreden. Wir geben Verantwortung – und erwarten, dass sie übernommen wird. Wer nur Routine sucht, wird hier nicht glücklich. Wer gestalten will, ist hier richtig. NEUGIERIG GEWORDEN? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Teile uns gerne mit, wann Du starten kannst und wo Deine Gehaltsvorstellung liegt. Ein klassisches Anschreiben brauchst Du nicht – wir lernen Dich lieber im persönlichen Gespräch kennen. Ob virtuell oder vor Ort: Wir nehmen uns Zeit für einen echten Austausch auf Augenhöhe.
EINFÜHRUNG Wir sind eine dynamische Unternehmensgruppe mit Fokus auf den Groß- und Außenhandel in der Gummi-Branche. Unsere Holding, die Quaddro AG, vereint mehrere spezialisierte Unternehmen, die gemeinsam ein starkes Netzwerk bilden – mit Schwesterunternehmen in Asien und globalen Partnerschaften. Unser deutsches Headquarter befindet sich in Braunschweig, von wo aus wir unsere Aktivitäten in den Bereichen Einkauf, Logistik, Vertrieb und zentrale Services steuern. Zu unserer Gruppe gehören unter anderem die Marken Ambelt®, Forech Europe, W&K® sowie Vasco Global®. Gemeinsam arbeiten wir daran, Prozesse weiterzuentwickeln, internationaler zu denken und unsere Gruppe zukunftsfähig aufzustellen. Gestalte mit uns den weiteren Aufbau und die Weiterentwicklung unserer internationalen Finance-Strukturen. Zur Verstärkung unseres zentralen Teams suchen wir dich als Finance & Accounting Manager (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für den weiteren Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Finance-, Reporting- und Controlling-Strukturen über mehrere Gesellschaften hinweg. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, internationalen Kolleg*innen sowie externen Partnern zusammen und entwickelst Prozesse, Strukturen und Auswertungen aktiv mit. Dabei suchen wir keine Person, die bereits jedes Detail perfekt beherrscht, sondern jemanden mit hoher Lernbereitschaft, analytischem Verständnis und dem Wunsch, Verantwortung zu übernehmen. Du solltest Lust haben, dich in neue Themen wie internationale Steuer- und Reporting-Themen, Digitalisierung, Automatisierung und gruppenweite Prozessstrukturen einzuarbeiten und gemeinsam mit uns nachhaltige Lösungen aufzubauen. Dich erwartet eine vielseitige Rolle mit viel Gestaltungsspielraum, internationalem Bezug und der Möglichkeit, sowohl fachlich als auch persönlich schnell zu wachsen. Die Position ist langfristig ausgelegt und bietet perspektivisch Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zur Rolle des Head of Finance innerhalb unserer internationalen Unternehmensgruppe. AUFGABENBEREICHE Deine Aufgaben reichen von operativen Finance- und Reporting-Themen bis hin zum Aufbau und der Weiterentwicklung gruppenweiter Prozesse und Strukturen. Finance & Accounting * Gesamtverantwortung für Finance- und Accounting-Strukturen der Gruppe * Steuerung von Abschlüssen * Aufbau von gruppenweiten Financing- und Cash Flow-Management Strukturen * Konsolidierung von Finanzdaten über mehrere Gesellschaften Tax & Compliance * Koordination steuerlicher Themen * Zusammenarbeit mit Steuerberatern * Sicherstellung von Compliance und regulatorischen Anforderungen Controlling & Reporting * Erstellung von Reports für Geschäftsführung und Business Units * Aufbau von KPIs und Steuerungskennzahlen * Analyse von Geschäftsentwicklungen Prozess & Digitalisierung * Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Digitalisierungspotenzialen * Aufbau skalierbarer Finance-Prozesse * Weiterentwicklung der Systemlandschaft Führung & Organisation * Fachliche Führung eines kleinen internationalen Teams * Koordination externer Dienstleister IHR PROFIL * Studium im Bereich Finance, Accounting, BWL oder vergleichbar * Erste bis mittlere Berufserfahrung im Finance-/Accounting-Bereich (ca. 2-5+ Jahre) * Breites Interesse an Finance, Tax und Unternehmenssteuerung * Hohe Lernbereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Themen einzuarbeiten * Unternehmerisches Denken und Hands-on-Mentalität * Erfahrung mit Reporting und Zahlenanalyse * Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise * Kommunikationsstärke und Führungspotenzial * Deutsch und Englisch fließend WIR BIETEN * Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in einer internationalen Unternehmensgruppe * Die Möglichkeit, Finance-, Reporting- und Prozessstrukturen aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln * Einen breiten Aufgabenbereich zwischen Accounting, Reporting, Controlling, internationalen Themen und Prozessoptimierung * Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Einblicke in unterschiedliche Business Units und internationale Gesellschaften * Raum für eigene Ideen, selbstständiges Arbeiten und die Übernahme von Verantwortung * Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten * Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, pragmatischer Zusammenarbeit und offener Feedbackkultur * Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit einer viermonatigen Probezeit * Bis zu 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr WEITERE INFORMATIONEN Klingt interessant für dich? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deinen Lebenslauf, gern auch mit Zeugnissen, per E-Mail an work@quaddro.ag zu Händen an Margrit Weithäuser – oder bewirb dich hier im Portal. Wenn du Fragen hast, melde dich gern vorab telefonisch bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen – vielleicht gestaltest du schon bald unsere Finance-Landschaft mit uns weiter.