Senior Coach für Leitende Tierärzte (m/w/d) für Praxis Performance & Entwicklung

filu

ART DER STELLE * Unbefristete Stelle in Vollzeit, 5 Tage-Woche  * Startdatum: ab 01.05.2026 * Hybrides Arbeiten im Homeoffice & filu Praxen * Regelmäßig mehrtägige Reisebereitschaft erforderlich WIR DENKEN TIERARZTPRAXIS NEU filu revolutioniert die Tiermedizin: Wir sind ein wachsendes Netzwerk mit Praxen in ganz Deutschland und dem Ziel: moderne, qualitativ hochwertige Tiermedizin in einem positiven Arbeitsumfeld, das Entwicklung, Mitgestaltung, Wertschätzung und Teamspirit in den Mittelpunkt stellt. Unsere Vision steht für zufriedene Tiermediziner:innen und damit auch für glückliche Halter:innen mit gesunden Tieren. DEIN PERSÖNLICHER VERANTWORTUNGSBEREICH Als Lead Vet Coach und Tierärzt:in mit Interesse an den wirtschaftlichen Zusammenhängen einer Praxis und möchtest aktiv dazu beitragen, Praxisteams weiterzuentwickeln und erfolgreicher zu machen. Du gehörst zum „Entwicklungs- und Coaching Team" – gemeinsam mit Praxismanagement Coaches und Personalentwicklungs Coaches – und bist wichtiger Sparringspartner für unsere Praxisleitungs-Teams (PLTs). Du agierst nach dem Prinzip „Hilfe zur Selbsthilfe": Gemeinsam mit deinem Teamlead durchleuchtest du Praxen mit einem standardisierten Toolset, identifizierst ungenutzte Potenziale und übersetzt KPIs in handfeste operative Hebel. So gestaltest du Strukturen besser und machst den Praxisalltag effizienter. Du hast keine disziplinarische Weisungsbefugnis, sondern wirkst durch analytisches Denken, Empathie und die Fähigkeit, Teams zu motivieren und mitzunehmen. Du betreust Projekte eigenständig und/oder in enger Abstimmung mit dem Du betreust Projekte eigenständig und/oder in enger Abstimmung mit dem Head of Practice Execution, dem Praxipartner und dem gesamten Entwicklungsteam. . Regelmäßige Praxisbesuche für den persönlichen Austausch und die Entwicklung bestehender Praxen sind Teil deines Alltags – du bist gerne vor Ort bei den Teams. Praxis-Analyse & Lernen – Du identifizierst die entscheidenden Hebel. * Du unterstützt bei der systematischen Analyse unserer Praxen im Netzwerk. * Du lernst praxisnah, wie zentrale Kennzahlen wie Fallmix, Rebooking-Rate, Auslastung und durchschnittlicher Umsatz pro Fall eingeordnet und in konkrete operative Hebel übersetzt werden. * Du bereitest Auswertungen für die Performance-Gespräche vor und hilfst bei der Ableitung von Handlungsempfehlungen. Performance-Coaching & Support – Du machst unsere Praxen wirksamer. * Du begleitest erfahrene Coaches in Meetings mit den Praxisleitungs-Teams (PLTs) und unterstützt als Co-Pilot bei der Umsetzung von Maßnahmen vor Ort. * Du übernimmst schrittweise eigene Coaching-Teilbereiche und verfolgst den Fortschritt vereinbarter Maßnahmen. * Du unterstützt beim Onboarding neuer Lead Vets in zentrale Steuerungs- und Arbeitsweisen rund um Performance und Budget. Systemgestaltung – Du gestaltest die Zukunft der Tiermedizin mit. * Du unterstützt dabei, wiederkehrende Muster und Best Practices über mehrere Praxen hinweg zu identifizieren und zu dokumentieren. * Du begleitest die Einführung neuer praxisübergreifender Lösungen (z. B. neue Systeme, neue Abläufe) in den Praxen. DAS MACHT DICH ZUM FILUNEER * Du hast ein abgeschlossenes Studium der Tiermedizin und bringst erste (ca. 3 bis 4 Jahre) praktische Erfahrung in der Kleintiermedizin mit. * Du besitzt ein starkes Grundinteresse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und möchtest lernen, wie operative KPIs eine Tierarztpraxis steuern (angepasst für Junior-Level). * Du denkst analytisch, erfasst Daten gerne strukturiert und hast Spaß daran, lösungsorientierte Ansätze zu finden. * Du bist ein absoluter Teamplayer, hast eine Hands-on-Mentalität und traust dir zu, schrittweise in eine beratende Rolle hineinzuwachsen. * Erste Erfahrung im Praxismanagement oder in der Mitgestaltung von Praxisabläufen ist ein großes Plus. * Du bist kommunikationsstark, empathisch und förderst den offenen Austausch. * Du sprichst fließend Deutsch (C2) und hast gute Englischkenntnisse (mind. B1). * Du bist digital affin und bringst Flexibilität für Dienstreisen zu unseren Standorten (bis zu 75%) mit. Wichtig: Auch wenn du noch nicht tief in wirtschaftlichen Kennzahlen von Praxen steckst – bewirb dich trotzdem! Leidenschaft für moderne Tiermedizin, analytisches Geschick und die richtige Lernmotivation sind die wichtigste Grundlage. Den Rest bringen wir dir bei. WARUM FILU? MEHR ALS STANDARD-BENEFITS Wir bieten dir eine Kultur und ein Arbeitsumfeld, die deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellen. SEI TEIL UNSERER HERDE * Ein engmaschiges, strukturiertes Onboarding mit erfahrenen Mentor:innen aus dem Enablement Team. * Regelmäßiges Feedback und ein kollegiales Team, das dir den Rücken stärkt und in dem du Fehler als Lernchancen nutzen darfst. * Enger Austausch mit einem interdisziplinären Team aus den Bereichen Medical, Operations und Product. NIMM EINFLUSS * Bringe deine Erfahrungen aus dem Praxisalltag ein, um unsere Patientenversorgung und Praxisabläufe kontinuierlich zu verbessern. * Entwickle dich bei uns schrittweise zum Senior Coach weiter. NUTZE FLEXIBILITÄT * Flexible Arbeitsmodelle mit Home-Office-Möglichkeiten / Remote-Arbeit und Arbeit vor Ort in unseren Praxen. GENIESSE WERTSCHÄTZUNG * 28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte. * Zusätzliche Benefits wie ein Budget für dein mentales und körperliches Wohlbefinden, Zuschüsse für Mobilität oder Fitness sowie regelmäßige Team-Events. Wenn du es bis hierher geschafft hast, bist du wahrscheinlich auf der Suche nach etwas anderem als dem, was es bereits gibt. Treffen wir uns! BEWERBUNGSPROZESS 1. Schicke uns deine Bewerbung – dein CV genügt uns für den ersten Eindruck! Wir melden uns sobald wie möglich per E-mail oder Telefon 2. Meet the Founder | filu Vorstellung + Culture Fit | 30 Min. Video Call 3. Case Interview + Culture Fit II | 90 Min. | Head of Practice Execution, Head of Medical & People 4. Praxisführung & persönliches Kennenlernen | Head of Practice Execution filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält.

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🎤 WARUM VOIZE? WEIL WIR MEHR SIND ALS NUR EIN JOB! Bei voize glauben wir: Das größte Geschenk für Pflegekräfte ist Zeit - Zeit für Fürsorge, echte Verbindung und Präsenz. Heute geht genau diese Zeit in Bürokratie und komplizierten Systemen verloren, die sie von dem wegziehen, was wirklich zählt: die Menschen. Unsere Vision: Das ändern wir, mit KI-Begleitern, die digitale Abläufe nahtlos übernehmen. Wir ersetzen Menschen nicht durch Technologie, wir verstärken ihre Wirkung. Unsere Mission wird getragen von einer Series-A-Finanzierung über 50 Millionen Dollar unter Führung von Balderton Capital, mit Unterstützung von HV Capital, Y Combinator und weiteren führenden VCs. Heute vertrauen über 2.000 Einrichtungen auf voize, und mehr als 200.000 Nutzer:innen verlassen sich täglich auf unseren KI-Begleiter, um ihren Arbeitsalltag zu erleichtern. Als schnell wachsendes Team verbinden wir erstklassige Technologie mit echtem gesellschaftlichem Impact. Und jetzt suchen wir dich, um gemeinsam an dieser Mission zu arbeiten! 💡 DEINE MISSION: DAS MENSCHLICHE GESICHT VON VOIZE, DIREKT VOR ORT Als voize Coach übernimmst du die menschliche Seite des voize-Rollouts in deiner Region: Du schulst Pflegeteams vor Ort, begleitest sie im täglichen Umgang mit der App und hilfst dabei, dass voize fester Bestandteil ihres Arbeitsalltags wird - und nicht nur etwas, das einmal ausprobiert wurde. 🚀 DEIN DAILY BUSINESS - PFLEGEKRÄFTE SCHULEN Lust auf mehr Eindrücke? Auf unserer Coach-Seite zeigen wir dir, wie der Alltag als voize Coach wirklich aussieht. * Schulst Pflegeteams vor Ort in Pflegeeinrichtungen und Kliniken deiner Region - in klarer, praxisnaher Sprache, die zu ihrem Arbeitsalltag passt * Hilfst Teams dabei, den Schritt von "einmal ausprobiert" zu "fester Bestandteil des Alltags" zu machen * Bringst Feedback von der Basis zurück ins voize-Team und gestaltest so mit, wie sich Produkt und Training weiterentwickeln * Begegnest Pflegekräften auf Augenhöhe - erklärst wie jemand, der die Pflege versteht, für Menschen, die in der Pflege arbeiten 🤝 DEIN SKILLSET - WAS DU MITBRINGST * Ein Pflege-Background - du studierst Pflege oder Gesundheitswesen, oder hast praktische Ausbildung bzw. Erfahrung in der Pflege * Flexibel verfügbar - als Werkstudent:in, Teilzeitkraft oder neben deinem Hauptjob oder Studium * Du erklärst gerne, hörst zu und hilfst anderen, sich mit etwas Neuem sicher zu fühlen * Neugier auf digitale Pflege, KI und moderne Dokumentation * Bereit, Einrichtungen in deiner Region vor Ort zu unterstützen - und du kennst die Realität des Schichtdienstes: Frühdienst, Schichtübergabe, Doku-Stress und alles, was dazugehört 🌱 GEMEINSAM WACHSEN - DAS ERWARTET DICH ALS VOIZE COACH * 20-30 € pro Einsatzstunde, je nach Level, Erfahrung und Einsatz * Bezahlte, flexible Einsätze - passend zu deinem Studium, deinem Pflegejob oder was sonst noch auf deinem Teller liegt, mit 1-10 Tagen im Monat * Strukturiertes Coach-Training & Zertifizierung - du wirst umfassend auf voize, die Trainingsmethodik und die Fragen vorbereitet, die Einrichtungen wirklich stellen, und wirst Teil unseres zertifizierten Trainer-Netzwerks * Eine echte Community - vernetze dich mit anderen Coaches, tausche Erfahrungen aus und hilf auch anderen beim Wachsen * Praxisnaher Einblick in HealthTech & KI, direkt an der Schnittstelle von Pflege, Technologie und Wandel * Ein Weg nach vorn - starke Coaches können zum Senior Coach aufsteigen, und es können sich Türen zu Training, Customer Success oder Ops öffnen ✨ READY TO TALK? DANN BEWIRB DICH JETZT! 🚀 Noch unsicher? Wirf vorher einen Blick auf unsere Coach-Seite - dort siehst du, was dich erwartet. Bewirb dich in rund 2 Minuten - kein Lebenslauf nötig. Erzähl uns, wer du bist, wie dein Bezug zur Pflege aussieht und wie flexibel du arbeiten möchtest - den Rest übernehmen wir. Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen - egal welcher Background, solange du verstehst, was es heißt, in der Pflege zu arbeiten.

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WERDE TEIL UNSERER MISSION Agilität steckt tief in unserer DNA. Da sich Prozesse, Methoden und Arbeitskultur nur selten voneinander trennen lassen, stellen wir durch kontinuierliches Coaching sicher, dass unsere Teams ihr volles Potenzial erreichen. Auf dem Weg zur Exzellenz gibt es keine Blaupause: Wir greifen auf eine ganze Sammlung von Ansätzen und Frameworks zurück, die wir einsetzen und weiterentwickeln. Durch Inspiration, Reflexion, Provokation und mit viel Leidenschaft führen unsere Agile Coaches ihre Teams durch den Entdeckungsprozess zu der besten Vorgehensweise für jede der komplexen Herausforderungen unserer Kunden. Deine Arbeitsweise kannst Du bei uns individuell gestalten. Wir sind hinsichtlich Tätigkeitsort (Büro oder hybrid) und Arbeitszeitmodellen sehr flexibel. So wie es zu Dir und Deiner Work-Life-Integration am besten passt. DIESE AUFGABEN INTERESSIEREN DICH * Du trägst in direkter Zusammenarbeit mit Mitarbeiter*innen, Teams und Communities of Practice aktiv zum Aufbau einer agilen Arbeitsumgebung bei, in der kontinuierliche Verbesserung und High-Performance im Mittelpunkt stehen. * Du befähigst und coachst Teams, Communities of Practice und Einzelpersonen im Unternehmen. * Als agile*r Organisationsgestalter*in unterstützt Du das Finden, Aufsetzen und Nachhalten passender Organisationsformen. * Als agile*r Berater*in scheust du dich nicht davor, unsere Kunden aktiv zu begleiten – Trainings zu geben oder andere Services anzubieten, ganz ohne großes Team im Rücken. Du bist flexibel genug, solche Einsätze eigenständig umzusetzen. * Du förderst das Selbstmanagement der Teams und stärkst eigenverantwortliches Arbeiten, Kollaboration und Austausch. Dabei setzt Du auf agile Frameworks, ohne dogmatisch zu sein. * Als agile*r Dirigent*in orchestrierst Du agile Werte auf Organisationsebene und förderst das agile Mindset sowie eine agile Führungskultur. * Gemeinsam mit Deinen Agile Coach Kolleg*innen bringst Du durch fachliche Impulse, kontinuierlichen Wissens- und Erfahrungsaustausch die Entwicklung des gesamten Unternehmens voran. * Als agile*r Botschafter*in sprichst Du hin und wieder auf Veranstaltungen, moderierst Workshops oder begleitest Veränderungsprozesse. DAS ZEICHNET DICH AUS * Du bist “a true leader who serves“ unsere Teams, unsere Kunden und unsere Organisation. Du verfügst über mehrjährige Führungserfahrung, möglicherweise in einem praxisorientierten, Outcome-orientierten Umfeld. * Du bist Expert*in für agile Methoden und Organisationsformen und hast Freude daran, Dein Repertoire ständig zu erweitern. * Du hast praktische und fundierte Erfahrung mit bekannten Frameworks wie Scrum, SAFe/LeSS, Kanban oder OKR. * Begriffe wie Psychologische Sicherheit, Responsibility Process, Experiment Culture, Situative Leadership, Holacracy sind keine Fremdwörter für Dich. * Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in agilen Teams mit (z.B. als Product Owner, Scrum Master oder als Mitglied eines agilen Entwicklungsteams). * Du besitzt ausgezeichnete methodische Kenntnisse und praktische Erfahrung in Workshop Design, Training, Teamentwicklung und Moderation. * Du kannst Dich gut in Dein Gegenüber hineinversetzen und kommunizierst auf Augenhöhe. * Du blickst auf das ganze System: Du verstehst, was erforderlich ist, um aus einer Gruppe von Menschen ein erfolgreiches Team zu machen. * Du bist empathisch, engagiert und steckst andere mit Deiner Begeisterung und Leidenschaft an. * Deine Sprachkenntnisse machen es Dir möglich, Deine Rolle in deutscher und englischer Sprache (mindestens C1-Level) auszuüben. GEHALTSINFORMATIONEN Innerhalb unseres einheitlichen und transparenten Gehaltsframeworks ordnet sich das Bruttojahresgehalt der Position bei einer Spanne von 66.000 – 80.000 EUR ein und orientiert sich an verschiedenen Faktoren, wie Qualifikation und Erfahrung. DEINE ANSPRECHPARTNERIN Daniela +49 821 885882-0 work@xitaso.com