Personal Sachbearbeiter/ HR Assistent (m/w/d)

SYNQONY

Du willst nicht nur einen kleinen Ausschnitt der Personalarbeit sehen, sondern den gesamten Employee Lifecycle aktiv begleiten? Von A wie Arbeitsrecht über R wie Recruiting bis Z wie Zeugnisse: Bei uns übernimmst du Verantwortung in der gesamten HR-Palette. WAS WIRST DU MACHEN? Als Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d) betreust du administrativ den gesamten Employee Lifecycle, vom Eintritt bis zum Austritt. Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen HR-Themen. DEIN AUFGABENBEREICH * Administrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles, vom Eintritt bis zum Austritt. * Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten. * Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten. * Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung. * Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen. * Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen. * Unterstützung im Bewerbermanagement und bei Recruiting-Prozessen. DAS BRINGST DU MIT * Begeisterung für alle Themen rund ums Personal – vom Recruiting über die Mitarbeiterbetreuung bis hin zur Sachbearbeitung. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Studium mit HR-Bezug (z. B. Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, BWL). * Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. * Organisationstalent, Genauigkeit und Eigeninitiative – du packst an, denkst mit und bringst Dinge voran.  * Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team - um Ergebnisse klar zu vermitteln und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.  * Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten * IT-Affinität und Sicherer Umgang mit MS Office WAS DICH ERWARTET * Eine spannende Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld: Softwarelösungen für Umwelt & Nachhaltigkeit  * Modernste Technik und spannende Digitalisierungsprojekte  * Home-Office & flexible Arbeitszeiten für die perfekte Work-Life-Balance  * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege  * Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung  * Team-Events und ein offenes Miteinander

Gerhardt Braun Unternehmensgruppe

DEIN BEITRAG ZUM GEMEINSAMEN ERFOLG * Du begleitest unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte administrativ vom On- bis Offboarding, z.B. Vertragsmanagement, Bescheinigungswesen, Zeugnisse * Du pflegst eigenverantwortlich unser Personalinformationssystem Personio inkl. Bewerbermanagement, Zeitwirtschaft, Stammdaten und Personalakte * Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung als Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung * Du organisierst unsere Firmenevents  * Du koordinierst Arbeitssicherheitsmaßnahmen wie Vorsorgeuntersuchungen, Schulungen für Ersthelfer etc. * Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in administrativen und personalrelevanten Fragestellungen * Du wirkst bei der Gestaltung von operativen HR-Prozessen und HR-Projekten mit WAS DICH AUSZEICHNET * Kaufmännische Ausbildung (z.B. Personalfachkaufmann oder Industriekaufmann, Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)), idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung * Erfahrung mit Personio sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  * Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit  * Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise  * Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität DEINE BENEFITS * Offene Unternehmenskultur in einem agilen Familienunternehmen * Kurze Entscheidungswege * Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume in einer Wachstumsbranche * Flexible Arbeitszeiten sowie tageweise Homeoffice-Option * Kostenfreies Obst und Getränke  * Sehr gute Verkehrsanbindung und Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe * Kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände * Mitarbeiter-Benefitprogramm, JobRad, Massage am Arbeitsplatz * Geburtstags- und Jubiläumsgeschenke * Firmenevents: ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier – wir feiern Erfolge gemeinsam DEIN ANSPRECHPARTNER Hast du Fragen zu dieser Stellenausschreibung oder zu deiner Bewerbung? Dann kontaktiere mich gerne. Ich freue mich, von dir zu hören.    Annette Bauer  Leiterin Human Resources  bewerbung@gerhardtbraun.com

Alpine Eagle

At Alpine Eagle, we are a team of specialists with backgrounds in defence, aerospace engineering and machine learning, building innovative counter-UAV technology. We're growing fast and are looking for a team member to keep our People Operations running smoothly. From onboarding to offboarding and everything in between - you'll handle the details that keep our team supported and compliant, especially with German labor law. If you're organized, pro-active, discreet, and know your way around People Operations in Germany, we’d love to hear from you.   🎯 How you will make an impact: * Maintain and improve our HR system - not just data entry, but ensuring we’re compliant, efficient, and audit-ready * Draft, manage, and store contracts, agreements, and official documents * Organize onboarding and offboarding - communication, checklists, welcome kits and exit info * Be the go-to person for daily employee questions - time off, policies, legal regulations * Support with insights - tracking headcount, absences, and people trends * Take ownership of HR projects - yearly feedback cycle, employee benefits, employee engagement, etc.   ✅ What you need to be successful: * Completed university studies in Business, HR, Psychology, or a similar vocational training * Minimum 3 years of experience in a People Operations role in Germany * Solid knowledge and hands-on experience working with German labor law * Familiar with digital HR tools (Personio, LinkedIn, Greenhouse) * Reliable, discreet, organized, pro-active * Business-fluent German and English is required   At Alpine Eagle, we are committed to diversity and equal opportunity. We welcome applications from all individuals regardless of ethnic origin, gender, religion, disability, age, or sexual identity.