Projektkoordinator:in Lieferung & Montage (m/w/d) (Minijob)

FRANZ//ROSA

DEINE AUFGABEN Teilzeit | 15–20 Stunden/Woche | Hybrid (Raum München) / Remote möglich Worum es in dieser Rolle wirklich geht Du sorgst dafür, dass aus einer Bestellung eine reibungslose Lieferung und Montage wird. Dabei koordinierst du: * unseren Logistikpartner * Montageteams * Kunden Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen allen Beteiligten und sorgst dafür, dass unsere Projekte strukturiert vorbereitet, professionell begleitet und erfolgreich abgeschlossen werden. Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du zusätzlich Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer internen Abläufe und Prozesse. Besonderheit der Rolle (wichtig) Diese Rolle ist nicht vollständig planbar. Ein Teil deiner Arbeit ist strukturiert (Projektvorbereitung, Terminabstimmungen, Dokumentation). Ein anderer Teil entsteht spontan (Lieferungen, Montagen, Rückfragen oder Reklamationen). Deshalb ist eine zuverlässige Erreichbarkeit innerhalb definierter Arbeitszeiten ein wichtiger Bestandteil der Rolle. Im Gegenzug bieten wir dir eine sehr flexible Arbeitsweise: * überwiegend Remote möglich * idealerweise ergänzt durch gelegentliche Abstimmungen im Raum München (Hybrid) * flexible Einteilung deiner Arbeitszeit außerhalb wichtiger Termine Deine Aufgaben * Eigenständige Koordination unserer Liefer- und Montageprojekte * Abstimmung mit unserem Logistikpartner, Kunden und Montageteams * Vorbereitung neuer Projekte (Termine, Zugangssituationen, Aufzüge, Ansprechpartner etc.) * Operative Begleitung von Lieferungen und Montagen * Bearbeitung und Koordination von Reklamationen und Schadensfällen * Dokumentation und erfolgreicher Projektabschluss * Optimierung bestehender Abläufe, Checklisten und Prozesse * Unterstützung beim Ausbau unseres Operations-Bereichs So arbeiten wir zusammen * Klare Prozesse statt Chaos * Direkte Kommunikation * Eigenverantwortung statt Mikromanagement * Schnelle Entscheidungen statt langer Abstimmungsschleifen * Kontinuierliche Verbesserung unserer Abläufe DEIN PROFIL Das bringst du mit * sehr gute Organisationsfähigkeit und Überblick * strukturierte, selbstständige Arbeitsweise * ruhige und professionelle Kommunikation * Freude daran, Probleme zu lösen * Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit * sicherer Umgang mit digitalen Tools * sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), Englisch von Vorteil Wichtig ist uns nicht, dass du bereits alles kennst – sondern dass du strukturiert denkst, Verantwortung übernimmst und zuverlässig handelst. Das suchen wir nicht * jemanden, der Aufgaben nur abarbeitet, ohne mitzudenken * jemanden, der bei Problemen auf Anweisungen wartet * jemanden, der in stressigen Situationen den Überblick verliert * jemanden, der Zusagen macht und diese nicht zuverlässig einhält * jemanden, der Konflikten oder Entscheidungen aus dem Weg geht Für wen die Rolle gut passt Diese Rolle passt besonders gut, wenn du: * bereits Erfahrung in Projektkoordination, Operations, Logistik, Kundenservice oder ähnlichen Bereichen gesammelt hast * strukturiert arbeitest und Verantwortung übernehmen möchtest * auch in stressigen Situationen ruhig bleibst * gerne mehrere Themen parallel koordinierst * Lust hast, gemeinsam mit einem wachsenden Unternehmen Prozesse weiterzuentwickeln Warum die Rolle entscheidend ist Du bist die Schnittstelle zwischen: * Kunde * Logistikpartner * Montageteam Deine Arbeit entscheidet maßgeblich darüber, ob unsere Projekte reibungslos verlaufen und unsere Kunden begeistert sind. Mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass Herausforderungen früh erkannt, professionell gelöst und unsere Prozesse kontinuierlich besser werden. WARUM WIR? * Flexible Teilzeit mit überwiegend Remote-Arbeit, auch komplett Remote möglich * Hybrides Arbeiten im Raum München möglich * 20–26 € pro Stunde – abhängig von Erfahrung und Qualifikation * Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Kundenzufriedenheit * Die Möglichkeit, den Operations-Bereich eines wachsenden Unternehmens aktiv mitzugestalten * Perspektive auf weitere Verantwortung mit dem Wachstum von SoSilent

Heinrich Brandmeldetechnik

IHRE AUFGABEN Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für die Position des Einkäufers und Projektkoordinators, die sowohl in der Beschaffung als auch in der Projektkoordination einen wertvollen Beitrag leisten kann. Ihre Aufgaben: 1. Einkauf:     •    Beschaffungsmanagement: Eigenverantwortliche Durchführung des Beschaffungsprozesses für spezifische Warengruppen oder Dienstleistungen.     •    Lieferantenauswahl: Auswahl, Bewertung und Pflege von Lieferantenbeziehungen, Durchführung von Angebotsanfragen und Verhandlungen.     •    Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Lieferverträgen, Überwachung der Vertragserfüllung und Sicherstellung der rechtzeitigen Lieferung.     •    Kostenkontrolle: Analyse und Optimierung von Kostenstrukturen, Entwicklung und Umsetzung von Kostensenkungsstrategien.     •    Qualitätssicherung: Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und regelmäßige Lieferantenbewertung.     •    Marktanalyse: Beobachtung der Marktentwicklungen und Identifikation von Trends und Chancen zur Optimierung der Beschaffungsstrategie. 2. Projektkoordination:     •    Projektplanung: Erstellung und Umsetzung von Projektplänen, Festlegung von Meilensteinen und Ressourcenplanung.     •    Projektsteuerung: Überwachung des Projektfortschritts, Koordination der Projektteams und Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Budgets.     •    Kommunikation: Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen, externen Partnern und Kunden, um den reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.     •    Dokumentation: Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Berichterstattung an das Management.     •    Qualitätsmanagement: Sicherstellung, dass die Projektergebnisse den vereinbarten Qualitätsstandards entsprechen. IHR PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Einkauf oder Projektmanagement. * Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise in Kombination mit Erfahrung in der Projektkoordination. * Starkes Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, Lieferantenbeziehungen strategisch zu managen und nachhaltige Partnerschaften aufzubauen. * Fundierte Kenntnisse in der Vertragsgestaltung, im Kostenmanagement sowie in der Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen. * Erfahrung in der Planung und Steuerung von Projekten, idealerweise in einem dynamischen Umfeld. * Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten, verbunden mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise. * Hohe Eigenverantwortung und Belastbarkeit, kombiniert mit einem ausgeprägten Organisationsgeschick und der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit ERP-Systemen. WARUM WIR? Wir bieten: * angenehmes, entspanntes Arbeitsklima * flexible Arbeitszeiten * einen modernen und ansprechenden Arbeitsplatz in einem denkmalgeschützten Gebäude * PKW-Stellplatz direkt vor dem Haus * perfekte Verkehrsanbindung (Autobahnabfahrt in unmittelbarer Nähe) * digital modern ausgestattete Bürostruktur mit spezialisierter Software  *  angemessene Bezahlung *  übergesetzlichen Urlaubsanspruch *  frisch zubereitetes Mittagessen im Haus (inklusive Arbeitgeberzuschuss) *  vielschichtiges Tätigkeitsfeld Unsere Kultur ist geprägt durch die Menschen in unserem Unternehmen. Deshalb legen wir viel Wert auf ein besonderes Umfeld, in dem wir gemeinsam tolle Arbeit für unsere Kunden leisten und in dem man sich mit dem Unternehmen, der Leistung und den Kunden identifizieren kann. Mit dem #teamheinrich verbindet uns mehr als nur ein normaler Arbeitsplatz. Gemeinsam wachsen wir als Menschen und als Unternehmen. Darauf sind wir stolz. Unser Standort: Ponholz, direkt vor den Toren von Regensburg, ist unsere Heimat. Von hier aus genießen wir die gute Anbindung, das eigene Restaurant im Haus, sowie die unkomplizierte Parkplatzsuche. Hier verbinden sich der traditionelle Charme des historischen Gebäudes mit unserem innovativen und dynamischen Ansatz. Erleben Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit Charakter. Übrigens: Eine kleine Denk- und Verschnaufpause im Freien? Bei uns kein Problem. ZU BESETZEN AB ab sofort H B KONTAKT job@heinrich-brandmeldetechnik.de

HiQ

HIQ Wir bei HiQ sind der festen Überzeugung dass man mit den richtigen Menschen nicht nur die technologische Zukunft von morgen gestalten, sondern völlig neue Möglichkeiten im IT Umfeld schaffen kann! Wir sind spezialisiert auf maßgeschneiderte Softwarelösungen, wirkungsvolle IT-Beratung, umfassende Atlassian Services und so vieles mehr. Mit einem Team von 2.000 Mitarbeitenden und 23 Standorten in Europa liefern wir innovative Lösungen, die Fortschritt und langfristigen Erfolg vorantreiben. Ob Großprojekte, komplexe Herausforderungen oder digitale Transformation – wir brennen für Technologie und den Erfolg unserer Kunden. Als IT Consultant Digitalisierung unterstützt du unsere Kunden aus verschiedenen Branchen dabei, ihre digitale Transformation erfolgreich zu gestalten. Du analysierst Anforderungen, entwickelst maßgeschneiderte Lösungen und begleitest deren Umsetzung. Mit Fokus auf moderne Tools für agiles Arbeiten, Wissensmanagement, Service Management und Projektkoordination – insbesondere aus der Atlassian-Welt - trägst du dazu bei, Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Egal wo du in Deutschland wohnst oder ob du aus einer unserer Büro-Städte München, Augsburg, Regensburg oder Stuttgart kommst - bei uns hast du die Möglichkeit ganz frei zwischen Büro oder Home-Office zu wählen. Wir freuen uns über neue Kolleg:innen aus ganz Deutschland (hybrid)! DEINE AUFGABEN * Du analysierst die Anforderungen unserer Kunden und begleitest sie im Prozess ihrer digitalen Transformation. * Du konfigurierst die entsprechenden (Atlassian-)Tools (z. B. Jira, Confluence) und setzt Kunden-spezifische Anpassungen um. * Du installierst und integrierst Tools und bindest diese nahtlos in die bestehende IT-Landschaft ein. * Zudem evaluierst du Erweiterungsmöglichkeiten und entwickelst maßgeschneiderte Lösungen. * Um Kunden effektiv im Umgang mit den implementierten Tools zu unterstützen, führst du Workshops und Schulungen durch. * Du unterstützt bei der Automatisierung und Optimierung von Prozessen. * Um eine bestmögliche Lösung zu gewährleisten, arbeitest du stets eng mit internen Teams und Kunden zusammen.  DAS BRINGST DU MIT * Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation * Begeisterung für digitale Transformation und moderne Cloud-Anwendungen für Projekt- und Service-Management * Erfahrung in der Anwendung und Administration von Atlassian-Produkten oder ähnlichen Lösungen * Programmierkenntnisse in Python, Javascript o.ä. * Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit auch mit internationalen Kunden * Verständnis für technische Zusammenhänge und lösungsorientiertes Denken * Teamgeist und Eigenverantwortung * Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Level C1) Nice to have:  * Erfahrung mit agilen Methoden wie Scrum oder Kanban * Kenntnisse über ITIL-Best Practices WAS WIR BIETEN * Spannende und abwechslungsreiche Projekte mit namhaften Kunden * Möglichkeiten zur fachlichen und technischen Weiterentwicklung, z. B. in den Bereichen agiles Consulting und Cloud-Technologien * Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur * Kontinuierliche Weiterbildung durch Workshops, Schulungen, persönliche Zertifizierungen und dedizierte Lernzeit * Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Überstundenausgleich * Hybride Unternehmensstruktur - arbeiten im Büro oder im Home Office * Moderne Tools und bis zu 250€ Zuschuss für die Ausstattung deiner Wahl * Zuschuss für die Mitgliedschaft bei unserem Fitness-Partner Wellpass * Unbegrenzter Zugang zur Mental Wellbeing Plattform OpenUp, für dich und deine Familie * Zuschuss von 25% zum Deutschlandticket bei Nutzung als Jobticket * Fahrrad-Leasing über JobRad * Bis zu 4 Wochen/Jahr Workation im europäischen Ausland * Unterstütze ein gemeinnütziges Projekt im Rahmen der Pledge 1% Bewegung BEWIRB DICH JETZT! Erkennst du dich wieder und hast Lust, mit uns zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an jobs@hiq.de oder fülle einfach das Formular auf unserer Website aus. Du bist neugierig, wie es ist bei der HiQ zu arbeiten? Dann schau doch einfach mal auf unserem Instagram Account vorbei!