Administratör

Bravida Sverige AB

Vill du jobba hos en av Sveriges bästa arbetsgivare? Bli en del av vårt gäng! Nu söker vi en serviceinriktad och driven administratör till vår El & ventilations avdelning i Umeå. Om du vill ha ett varierande arbete inom både administration och ekonomi på en arbetsplats där din funktion och utveckling är viktig - då har du hittat rätt! Ditt nya jobb Som administratör på Bravida kommer du att stötta vår avdelning med administrativt och ekonomiinriktat arbete där du bland annat arbetar med fakturering, projektekonomi och viss personalhantering. Du tillhör vår El- och ventilationsavdelning och fungerar i mångt och mycket som spindeln i nätet. Du har daglig kontakt med dina kollegor samt ett nära samarbete med projektledare, serviceledare och filialchefer. Om avdelningen Hos oss blir du en del av ett stort och sammansvetsat gäng. På elavdelningen i Umeå är vi cirka 140 medarbetare som tillsammans arbetar för att leverera hög kvalitet och skapa långsiktiga kundrelationer. På vårt moderna och nybyggda kontor finns även flera systeravdelningar, bland annat Ventilation, VS, Kyla och Sprinkler. Det innebär att du får många kontaktytor och blir en del av en större gemenskap där vi samarbetar över avdelningsgränserna. Vi värnar om en arbetsplats med hög trivsel, ett öppet arbetsklimat och ett prestigelöst samarbete. Här hjälps vi åt, stöttar varandra och har roligt tillsammans på jobbet. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att: Hantera fakturering och kundavstämningar Genomföra löpande ekonomiska analyser, projektprognoser och rapporter Vara behjälplig med beställningar av exempelvis arbetskläder och kontorsmaterial Registrera, arkivera och gallra dokument Supportera medarbetare, bland annat med registrering av tidrapporter Ansvara för administrativa arbetsuppgifter såsom sammanställning av sjukfrånvarostatistik och hantering av personaladministrativa system Supportera projektledare, serviceledare och filialchef kring ekonomi och administration i projekten Vi söker dig som Vi söker dig som har en utbildning inom ekonomi och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du är serviceinriktad och ansvarar för att utföra varje uppdrag med hög kvalitet och noggrannhet. Du är flexibel, har hög personlig mognad, integritet och en god förmåga att ta egna initiativ. Att bemöta andra på ett trevligt och professionellt sätt faller dig naturligt. Kvalifikationer Utbildning inom ekonomi eller erfarenhet från likvärdig tjänst Erfarenhet av administrativt arbete God dator- och systemvana, särskilt inom Officepaketet med fokus på Excel Meriterande erfarenhet av branschen samt systemen Handyman, Agda sharepoint och Agresso På Bravida jobbar vi som ett team där allas olika arbetsuppgifter skapar helheten. Stämningen är öppen och vänlig och vi hjälps åt i jobbet, men du måste också kunna leda dig själv. Det är summan av medarbetarnas drivkraft som tar oss framåt! Bravida som arbetsgivare På Bravida är vi stolta över att leverera känslan när allt bara fungerar. Våra medarbetare har byggt förtroende hos våra kunder sedan 1922 och är hjärtat i vår organisation. Tillsammans levererar vi de mest energieffektiva tekniska lösningarna. Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för en mer hållbar framtid. Vi värdesätter mångfald och strävar efter att skapa en säker och inkluderande arbetsplats där alla känner sig välkomna och uppskattade. Din säkerhet kommer först, alltid. Genom våra interna utbildningar erbjuder vi utvecklingsmöjligheter, och i vår starka gemenskap hjälper vi varandra att lyckas. Som en del av vårt team får du chansen att utvecklas både personligt och professionellt. Vi är stolta över att vara ett av Nordens ledande företag inom vår bransch, vilket ger oss möjlighet att erbjuda förmåner som exempelvis förmånliga pensionsavtal, friskvårdsbidrag och vidareutbildning. Läs mer om hur det är att arbeta på Bravida https://www.bravida.se/jobba-hos-oss/varfor-valja-bravida/ Hur söker jag jobbet? Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är den 15 augusti 2026. Du skickar in ditt CV och personliga brev genom att klicka på knappen Ansök nedan. Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag i denna rekryteringsprocess.

Poolia AB

Vill du arbeta i en stödjande och varierad administrativ roll i en akademisk miljö? Vi söker nu en administratör med fokus på utbildningsadministration till ett tidsbegränsat uppdrag på 75 procent, med placering i Umeå och önskad start den 18 augusti. Om jobbet Som administratör med fokus på utbildningsadministration får du en central och stödjande roll i institutionens dagliga arbete. Du kommer att arbeta nära institutionens administrativa team, som består av funktioner inom bland annat HR, ekonomi och ledningsstöd. Du har även nära kontakt med prefekt, kursledare, lärare och andra kollegor inom SLU. SLU är en stor organisation och i rollen finns god tillgång till stöd från andra administrativa enheter, avdelningar och systemstöd. Arbetsuppgifterna är breda och kan komma att variera över tid. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: ge administrativt stöd till prefekt, kursledare och kollegor i planering, samordning och uppföljning arbeta i utbildningsadministrativa system som Ladok, NyA, TeExam, TimeEdit, Canvas och Epsilon stötta kursledare före och under kurser, exempelvis med studentinformation, antagning, registrering, tentamen och resultatrapportering hantera kursadministration, kursplaner, kurstillfällen, moduler och behörigheter publicera examensarbeten och rapporter ge administrativt stöd inom forskarutbildning, exempelvis vid studieaktivitet, tillgodoräknanden och kursadministration bidra med praktiskt och administrativt stöd vid möten, konferenser och evenemang hantera beställningar, inköp och leveranser, exempelvis kontorsmaterial, förtäring och möbler bidra till att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera administrativa processer och arbetssätt Din bakgrund Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningsadministration. Du har god datorvana och är trygg i att arbeta i olika administrativa system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, både i tal och skrift. Som person är du kommunikativ, nyfiken och lättlärd. Du har ett positivt och öppet förhållningssätt och trivs i en roll där du får ge stöd och service till andra. Du har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter, hålla ett gott tempo och samtidigt behålla noggrannhet och kvalitet i det du gör. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som trivs med samarbete, tar ansvar och har lätt för att skapa struktur i det dagliga arbetet. Det är meriterande om du har: erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet, universitet eller högskola erfarenhet av Ladok, NyA och Canvas erfarenhet av personalsystemet Primula, faktura- och beställningssystemet Proceedo samt ekonomisystemet ERP Välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Din Rekryteringspartner i Umeå AB

Björklöven är mer än en hockeyförening. Vi är en mötesplats för människor, en stark kraft i Umeåregionen och en gemenskap som förenar generationer. Med ishockey i SHL, dam- och juniorverksamhet, hundratals aktiva ungdomar och ett stort engagemang från medlemmar, supportrar och partners vill vi vara en förening som betyder något – både på och utanför isen. Efter återkomsten till SHL står Björklöven inför en spännande framtid. Vår ambition är att bygga en långsiktigt konkurrenskraftig elitverksamhet samtidigt som vi fortsätter utveckla upplevelser, relationer och vår betydelse för människor i hela regionen. Nu söker vi en administratör som vill ha en central roll på kontoret med fokus att samordna administrationen och ge stöd till våra verksamhetsområden. Ditt nya arbete Som administratör är du en viktig del av vår organisation och ser till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Du arbetar brett med biljettförsäljning, kundservice och ekonomiadministration Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Hantera kundservice via telefon, e-post och besök. Bistå ekonomiavdelningen med enklare ekonomiadministration. Administrera biljettsystem och biljettförsäljning. Arbeta med eftermarknad och uppföljning av kundärenden. Följa upp partneravtal och sponsoraktiviteter. Säkerställa struktur och kvalitet i administrativa system och register. Din profil Du är en strukturerad och serviceinriktad person som gillar ordning och reda. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att prioritera när tempot är högt. Du trivs i en flexibel roll där samarbete är en naturlig del av vardagen. Kvalifikationer Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av administrativt arbete. Flexibel och van att arbeta strukturerat med flera arbetsuppgifter samtidigt. Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Serviceinriktad, noggrann och lösningsorienterad. Vi erbjuder Hos Björklöven blir du en del av ett sammansvetsat team där engagemanget är stort och tempot högt. Vi erbjuder ett omväxlande arbete med stort eget ansvar och ett nära samarbete mellan våra olika verksamhetsområde där ingen dag är den andra lik. Ansökan I denna rekrytering annonserar vi via Din Rekryteringspartner. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Niclas Bornefjord, marknadsansvarig på Björklöven, via tfn: 090-71 25 79. Vi arbetar med urval och intervjuer löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 augusti. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Med anledning av sommar- och semesterperioden kan rekryteringsprocessen under vissa veckor gå i ett lugnare tempo eller tillfälligt pausas. Vi uppskattar därför ditt tålamod om återkoppling eller nästa steg i processen dröjer något längre än vanligt.