Praxismanagement (m/w/d) - Rudersberg (Baden-Württemberg)

ZA

SEI RAKETE – DIE ZUKUNFT BEGINNT MIT DIR! Zahnmedizin trifft Digitalisierung – und du bringst Bewegung in die Praxis Du kennst den Alltag in Zahnarztpraxen nicht nur vom Hörensagen. Du weißt, wo Prozesse Zeit kosten, warum Teams oft zwischen Telefon, Patienten und Verwaltung jonglieren – und wie Digitalisierung wirklich helfen kann. Nicht theoretisch. Sondern mitten im Praxisalltag. Genau dafür suchen wir dich. Als Praxiscoach begleitest du Zahnarztpraxen dabei, moderner, strukturierter und effizienter zu arbeiten. Du hörst zu, analysierst Abläufe, gibst Orientierung und hilfst dabei, Veränderung wirklich umzusetzen. Verständlich, praxisnah und auf Augenhöhe. Dein Antrieb Du möchtest nicht einfach nur verwalten, sondern gestalten. Du hast Freude daran, Menschen mitzunehmen, Strukturen zu verbessern und Praxen fit für die Zukunft zu machen. Digitalisierung ist für dich kein Buzzword, sondern ein Werkzeug, das den Alltag leichter machen kann. Du erkennst Potenziale, denkst lösungsorientiert und bleibst auch dann ruhig, wenn es mal chaotisch wird. Genau diese Mischung macht den Unterschied. Unser Fundament Seit über 30 Jahren stehen wir für Wissen, Einsatz und echte Partnerschaft im Gesundheitswesen. Heute entwickeln wir uns weiter – digitaler, moderner und näher an den Herausforderungen der Zahnarztpraxen als je zuvor. Mit dem Zahnärzte Campus schaffen wir Raum für Coaching, Entwicklung und Zukunftsthemen in der Praxiswelt. Unsere Startrampe Wir unterstützen Zahnarztpraxen dabei, Prozesse neu zu denken und moderne Arbeitsweisen zu etablieren. Dafür brauchen wir Menschen, die Praxis verstehen und Lust haben, Wissen weiterzugeben. Bei uns arbeitest du mit Zahnarztpraxen in ganz Deutschland zusammen – vor Ort, digital und immer nah an den Menschen. Mit einem klaren Ziel: Praxen entlasten, Teams stärken und Veränderung möglich machen. Dein Weg Werde Teil unseres Teams als Praxiscoach Digitalisierung & Praxismanagement (m/w/d). Vollzeit. Unbefristet. Ab September. Düsseldorf oder deutschlandweit mobil. DEINE MISSION * Du coachst Zahnarztpraxen zu Themen rund um Praxisorganisation, Digitalisierung und moderne Abläufe * Du unterstützt bei der Einführung und Optimierung digitaler Praxisprozesse * Du analysierst bestehende Prozesse und entwickelst gemeinsam mit den Praxen pragmatische Lösungen * Du begleitest Veränderungsprozesse und unterstützt Teams bei der Umsetzung neuer Arbeitsweisen * Du führst Workshops, Schulungen und Coachings durch – digital und vor Ort * Du bist Ansprechpartner für organisatorische und strategische Fragen im Praxisalltag * Du bringst Ideen ein, erkennst Potenziale und entwickelst gemeinsam mit uns neue Coachingansätze DEIN FUNDAMENT * Interesse an Digitalisierung und modernen Praxisprozessen * Sicherer Umgang mit Praxissoftware und digitalen Anwendungen im Praxisalltag * Mehrjährige Erfahrung in einer Zahnarztpraxis oder im Praxismanagement * Sehr gutes Verständnis für Praxisabläufe und organisatorische Zusammenhänge * Freude daran, Menschen zu begleiten, Wissen zu vermitteln und Veränderungen anzustoßen * Sicheres Auftreten und kommunikative Stärke * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Reisebereitschaft für Coachings und Termine bei Praxen UNSERE BASIS Bei uns erwartet dich kein Job von der Stange, sondern Verantwortung, Vertrauen und ein Umfeld, das dich wachsen lässt. Wir schaffen die Grundlage, auf der du gestalten kannst – fair, flexibel und menschlich. Was dich bei uns erwartet: * Spannende Aufgaben: In einem Markt, der sich bewegt – und den wir aktiv mitgestalten * Flache Hierarchien: Kurze Wege, offene Türen und echte Zusammenarbeit * Weiterentwicklung: Wir fördern, fordern und begleiten dich – fachlich wie persönlich * Sicherer Arbeitsplatz: In einem familiären Umfeld mit Platz für Persönlichkeit * Flexibles Arbeiten: 39-Stunden-Woche, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche * Fair vergütet: Attraktives Gehalt, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Internetpauschale sowie Gruppenunfallversicherung * Mobilität inklusive: JobRad-Kooperation für deinen Weg – zur Arbeit und darüber hinaus * Gemeinschaft erleben: Firmenevents, Empfehlungsprämien und ein Miteinander, das zählt Bei uns geht es nicht nur um Benefits auf dem Papier, sondern um Menschen, die gemeinsam etwas bewegen wollen. Und das spürt man – jeden Tag.

Academia Gruppe

JOB BESCHREIBUNG Im BIOLOGICUM Hamburg (https://biologicum.info/) wartet eine verantwortungsvolle Aufgabe im Praxismanagement mit viel Gestaltungsspielraum. Gesucht wird eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die organisatorische Abläufe steuert, Praxisstrukturen weiterentwickelt und gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Praxisbetrieb sorgt. Die Praxis ist Teil der Academia Gruppe – einem innovativen und interdisziplinären Netzwerk aus Praxen und Medizinischen Versorgungszentren im Bereich der Spezialdiagnostik. Im BIOLOGICUM wird ein medizinischer Ansatz verfolgt, der bewusst über die Grenzen der klassischen Schulmedizin hinausgeht. Zur Verstärkung des Teams wird zeitnah ein Praxismanager/ eine Praxismanagerin (m/w/d) für den nicht-medizinischen Bereich gesucht (mind. 30 Std./ Woche). Die Position arbeitet eng mit dem Team zusammen und verantwortet die Weiterentwicklung der organisatorischen Strukturen sowie die Steuerung des Praxisbetriebs. UNSERE BENEFITS * Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt. * Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag. * Zusätzliche Mobilitätsanreize durch einen Fahrtkostenzuschuss. * Geregelte Arbeitszeiten: Keine Nacht-, Spät- oder Wochenenddienste. * Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub im Jahr. * Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung und Förderung von Fort- und Weiterbildungen. * Zusätzliche Benefits: Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. VERANTWORTUNGSBEREICHE * Patientenmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von der Terminvergabe über die Patientenaufnahme bis zur Betreuung vor Ort. * Praxisorganisation: Planung und Koordination von Abläufen, Verwaltung von Ressourcen und Materialbeschaffung sowie Optimierung von Prozessen. * Finanz- und Rechnungswesen: Überwachung von Einnahmen und Ausgaben, Rechnungsstellung, Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Unterstützung bei Budgetplanung. * Teamkoordination: Organisation und Unterstützung eines Teams von bis zu 15 Mitarbeitenden, inklusive Einsatzplanung. * Kommunikation: Schnittstelle zwischen Praxisleitung, Team und externen Partnern, wie Laboren, Lieferanten und Dienstleistern. * Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Standards, Unterstützung bei Audits und Dokumentation von Abläufen. * Projektarbeit: Einführung neuer Prozesse oder Tools, Unterstützung bei der Digitalisierung und Begleitung von strategischen Vorhaben. KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN * Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Praxismanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit. * Medizinischer Hintergrund oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil; eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung. * Starkes Organisationstalent, verbunden mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise. * Betriebswirtschaftliches Verständnis und sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z. B. MS Office, Praxismanagementsysteme). * Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, ein Team souverän zu koordinieren und zu motivieren. * Interesse an der Weiterentwicklung von Praxisstrukturen und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld. * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse. BEI FRAGEN STEHEN WIR GERNE ZUR VERFÜGUNG UNTER: karriere@academia-gruppe.de

Academia Gruppe

JOB BESCHREIBUNG Das MVZ für Pathologie Fulda ist Teil der Academia Gruppe – einem innovativen und interdisziplinären Netzwerk aus Praxen und Medizinischen Versorgungszentren im Bereich der Spezialdiagnostik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zeitnah eine/n Praxismanager/in (m/w/d) für den nicht-medizinischen Bereich (mind. 30 Std./ Woche). UNSERE BENEFITS * Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und Weihnachtsgratifikation * Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag * Geregelte Arbeitszeiten: Keine Nacht-, Spät- oder Wochenenddienste * Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub im Jahr * Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung und Förderung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen * Zusätzliche Benefits: Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. VERANTWORTUNGSBEREICHE * Praxisorganisation: Planung und Koordination von Abläufen, Verwaltung von Ressourcen und Materialbeschaffung sowie Optimierung von Prozessen * Finanz- und Rechnungswesen: Überwachung von Einnahmen und Ausgaben, Rechnungsstellung, Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Unterstützung bei Budgetplanung * Teamkoordination: Organisation und Unterstützung eines Teams von bis zu 15 Mitarbeitenden, inklusive Einsatzplanung * Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern, wie Laboren, Lieferanten und Dienstleistern * Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Standards, Unterstützung bei Audits und Dokumentation von Abläufen * Projektarbeit: Einführung neuer Prozesse oder Tools, Unterstützung bei der Digitalisierung und Begleitung von strategischen Vorhaben. KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN * Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Praxismanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit * Medizinischer Hintergrund oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil; eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung * Starkes Organisationstalent, verbunden mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise * Betriebswirtschaftliches Verständnis und sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z. B. MS Office, Praxismanagementsysteme) * Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, ein Team souverän zu koordinieren und zu motivieren * Interesse an der Weiterentwicklung von Praxisstrukturen und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld * Gute Deutschkenntnisse BEI FRAGEN STEHEN WIR GERNE ZUR VERFÜGUNG UNTER: Bei Fragen sind wir erreichbar unter: karriere@academia-gruppe.de * Diese Stellenausschreibung verwendet die männliche Form stellvertretend für alle Geschlechter und lädt Menschen unabhängig von ihrem Geschlecht zur Bewerbung ein.