Nämndsekreterare

SIGTUNA KOMMUN

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en prestigelös och nytänkande kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit! Vård- och omsorgsförvaltningen ger service, stöd, vård och omsorg till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ansvarar för myndighetsutövning enligt gällande lagstiftning. Förvaltningen bedriver verksamhet inom äldreomsorg, LSS, socialpsykiatri, hälso- och sjukvård, anhörigstöd och myndighetsutövning. Allt arbete utförs med invånaren i fokus med utgångspunkt i värdegrunden; bemötande, delaktighet, förtroende och trygghet. Tillsammans gör vi varandra bra och arbetar för att uppnå vård- och omsorgsförvaltningens vision livskvalitet hela livet. Du kommer att tillhöra staben för strategi och analys tillsammans med förvaltningsjurist, utredare, utredare välfärdsbrott och avtalscontroller. Staben har ett förvaltningsövergripande uppdrag och arbetar i sin helhet bland annat med nämndprocess, verksamhetsplanering och uppföljning, intern kontroll, juridik, avtal och arbete mot välfärdsbrottslighet. Eftersom staben är nybildad kommer rollen att utvecklas över tid, och du får möjlighet att vara med och forma arbetssätt, ansvarsfördelning och gemensamma rutiner. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Har du ett intresse för samhällsfrågor, demokrati och offentlig förvaltning? Är du dessutom intresserad av kvalitet, struktur och rättssäkerhet i nämndarbetet? Nu söker vi en engagerad och strukturerad nämndsekreterare med stark servicekänsla och förmåga att skapa tydlighet och kvalitet i en viktig demokratisk process. Rollen passar dig som trivs med kvalificerat administrativt arbete och vill bidra till välfungerande demokratiska processer. Som nämndsekreterare är du navet i nämndprocessen och ger stöd till förtroendevalda, förvaltningsledning och handläggare. Du bidrar till att nämndens arbete genomförs rättssäkert, effektivt och med hög kvalitet. Du har även en viktig roll i att utveckla struktur och gemensamma arbetssätt i nämndprocessen. Arbetsuppgifterna omfattar samordning av nämndprocessen, hantering av kallelser, sammanträdeshandlingar, protokoll och expediering av beslut. Du granskar underlag utifrån formalia och tydlighet samt utbildar medarbetare och chefer i nämndprocessen, ärendehanteringssystemet och utformning av tjänsteskrivelser. Du samordnar även delegationsbeslut och bidrar till strukturerad uppföljning av nämndens beslut. Du samordnar arbetet med nämndens informationshanteringsplan tillsammans med berörda funktioner. Vid behov handlägger du även remisser och andra ärenden inom stabens ansvarsområde. Eftersom omfattningen av nämndsekreterarskapet varierar över året kan du också medverka i utvecklingsuppdrag och uppföljningar utifrån verksamhetens behov och din kompetensprofil. Som stöd till förvaltningsledningen bidrar du även med praktisk samordning, exempelvis fakturahantering, bokningar, beställningar och administrativt stöd vid möten som central samverkan, ledarforum och föreningsträffar. Vi erbjuder:  • En förvaltning som gör skillnad varje dag  • Omväxlande arbetsuppgifter med möjlighet att påverka rollens utveckling  • Möjlighet att bidra till utvecklingen av en nybildad stab och gemensamma arbetssätt  • Kompetenta och hjälpsamma kollegor  • Tillgång till nämndsekreterarnätverk inom kommunen  • Arbetsplats nära pendeltågsstationen i Märsta KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har:  • Akademisk examen inom exempelvis statsvetenskap, offentlig förvaltning eller juridik, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. • Mycket god vana av digitala verktyg, särskilt Word, Outlook och Teams. • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt att bearbeta större mängder text. • God förståelse för offentlig förvaltning och de krav på dokumentation och rättssäkerhet som gäller i en politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du har:  • Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller liknande funktion.  • Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med fokus på struktur, dokumentation, formalia och service. • God kännedom om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen.  • Erfarenhet från en politiskt styrd organisation.  • Erfarenhet av att hålla utbildningar.  • Erfarenhet av ärendehanteringssystem.  Du är serviceinriktad, ansvarstagande och noggrann med god förmåga att skapa struktur. Du trivs med kvalificerat administrativt arbete där formalia och dokumentation är viktiga och samarbetar väl samtidigt som du arbetar självständigt. Eftersom staben är nybildad behöver du vara trygg i att ta initiativoch bidra till att utveckla gemensamma arbetssätt. Du kan prioritera mellan flera uppgifter och behåller kvalitet även under tidspress. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i rollen behöver du uppskatta kombinationen av formalia, service, samordning och utvecklingsarbete. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Under semesterperioden besvaras frågor om tjänsten via e-post. Första intervjuerna planeras till vecka 35. Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev. Tillträde sker enligt överenskommelse, varmt välkommen med din ansökan! Före erbjudande om anställning ska ett giltigt utdrag ur belastningsregistret uppvisas. Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

NORDMALINGS KOMMUN

Vill du vara en del i den kommunala beslutsprocessen och arbeta nära politik och förvaltning? Sök rollen som nämndsekreterare hos oss och bidra till struktur och kvalitet i vårt viktiga arbete. Varmt välkommen med din ansökan!  Arbetsplatsen Kommunkansliet ansvarar bland annat för kommunens ärendehantering och är länken mellan förvaltningen och de politiska instanserna. Nämnd- och kommunsekreterare är sekreterare i de politiska insatserna. I kansliet ingår förutom nämndsekreterare även kommunsekreterare, kommunstrateg, receptionist, kommunikatör samt en IT-avdelning. Rollen och arbetsuppgifter I rollen ingår att vara sekreterare i Sociala utskottet, Barn- och utbildningsutskottet samt i politiskt rådgivande organ såsom Tillgänglighetsrådet, Folkhälsorådet och Demokratiberedningen. Uppdraget omfattar även samordnande och administrativa arbetsuppgifter, exempelvis planering och genomförande av beredningar, löpande diarieföring samt visst systemförvaltarskap. Nämnd- och kommunsekreterare har ett nära samarbete med liknande arbetsprocesser där Kommunallagen samt Offentlighets- och sekretesslagstiftning ligger som grund. Din profil För att arbeta som nämndsekreterare ska du ha relevant högskoleutbildning för arbetsuppgifterna så som t.ex. statsvetenskap, juridik, sociologi eller liknande. Arbetet innebär att du använder flera olika verksamhetssystem och program, vilket ställer krav på god datorvana. Du behöver också ha god förmåga att uttrycka dig tydligt i både tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har: erfarenhet av att arbeta yrkesmässigt i Word och Excel erfarenhet av diarieförings- och webbpubliceringssystem erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation Rollen som nämndsekreterare kräver att du har ett eget driv och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga med kollegor inom kansliet och övriga delar av organisationen. Du arbetar strukturerat och har en god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Rollen ställer också krav på att du är noggrann och har en fallenhet för att samordna arbetsprocesser och säkerställa att dessa följs samt att bidra till god kvalitet i beslutsunderlag.  Anställningen Vikariat, 100 %. Tillträde enligt överenskommelse till och med 2027-01-31. Vi erbjuder Som medarbetare i Nordmalings kommun har du även flera förmåner och erbjudanden. Läs mer om dem på vår hemsida; Våra förmåner Nämndsekreterarrollen kommer att ge dig breda kunskaper om ärendehantering och styrning i en politiskt styrd organisation. Är du nyfiken på att lära dig mer om den praktiska tillämpningen av det svenska demokratiska systemet, skicka in din ansökan! Om Nordmalings kommun Nordmalings kommun har cirka 700 medarbetare som gör ett viktigt jobb för att erbjuda välfärd, service och tjänster av hög kvalitet till dem som bor och verkar i Nordmaling. Omkring 6 900 invånare samt företagare och fastighetsägare är beroende av vårt arbete. Vi ansvara för barnomsorg, skola och äldreomsorg, men också för samhällsplanering, gata/park, individ- och familjeomsorg, miljö, kultur, fritid och mycket mer. Nordmaling har ett attraktivt läge vid kusten, mellan Umeå och Örnsköldsvik. Närheten till hav, skog, älv, fina motionsanläggningar och ett rikt föreningsliv ger stora möjligheter till en aktiv fritid - för både stor och liten. Arenor, köpcentra och kulturhus finns i Örnsköldsvik i söder och Umeå i norr, bägge mindre än 30 min bort med Botniabanan. Vi är helt enkelt centrum mellan städerna! Funderar du på att flytta till eller är nyfiken på Nordmaling? Läs mer på Mitt Nordmaling Annonsering Nordmalings kommun gör val av annonsplats och rekryteringsstöd vid varje rekrytering och kontaktar de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats och rekryteringsstöd.

BURLÖVS KOMMUN

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare. Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv? Burlövs kommun har höga ambitioner och vi driver utvecklingen framåt! I kommunledningsförvaltningen pågår ett ständigt kvalitetsarbete för att förbättra stödet till våra verksamheter. Våra avdelningar har ett nära samarbete där var och en tar ansvar för såväl sina egna uppdrag som för våra gemensamma mål. Vill du arbeta i hjärtat av den kommunala demokratin? Är du en person som uppskattar struktur, har ett gott omdöme och trivs med att kombinera juridik, administration och kvalificerad handläggning? Då kan det här vara tjänsten för dig. Kansliavdelningen på kommunledningsförvaltningen ansvarar för kommunens nämndsadministration och är ett stöd till både förtroendevalda och tjänstepersoner i den politiska beslutsprocessen. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en nämndsekreterare med huvudsakligt ansvar för socialnämnden och dess utskott. Du ingår i ett team av nämndsekreterare där ni tillsammans ansvarar för kommunens nämnder och utskott. Även om du har ett eget ansvarsområde förväntas du kunna stötta dina kollegor och vid behov täcka upp för andra nämnder och utskott. Arbetet innebär viss tjänstgöring kvällstid. Som nämndsekreterare arbetar du nära förvaltningens chefer, handläggare och nämndens presidium. Du ansvarar för att leda och kvalitetssäkra beredningen av nämndens ärenden och är ett kvalificerat stöd genom hela beslutsprocessen. Arbetet omfattar bland annat att: ·       samordna och kvalitetssäkra nämndens ärendeberedning ·       granska beslutsunderlag utifrån lagstiftning, formalia och kommunens styrdokument ·       ge råd och stöd till chefer och handläggare i frågor som rör den politiska beslutsprocessen ·       delta vid nämndens sammanträden och ansvara för sekreterarskapet ·       handlägga administrativa och förvaltningsövergripande ärenden ·       genomföra utredningar och ta fram beslutsunderlag och tjänsteskrivelser ·       bidra till utveckling och förbättring av kommunens nämndsprocesser och arbetssätt. Hos oss får du ett kvalificerat och omväxlande arbete med stor insyn i den kommunala beslutsprocessen. Du blir en del av en kunnig kansliavdelning där vi arbetar nära varandra, stöttar varandra och tillsammans utvecklar kommunens administrativa processer. Välkommen med din ansökan! KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: ·       högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig ·       erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller annan kvalificerad handläggning inom offentlig verksamhet ·       goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagstiftningen ·       erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem. Som person är du: ·       strukturerad och noggrann ·       analytisk och har god förmåga att se helheter ·       självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter ·       serviceinriktad och prestigelös ·       kommunikativ och har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Om du har skyddade personuppgifter, kontakta ansvarig för rekryteringen enligt annonsen för besked om hur du ska gå till väga för att skicka in dina ansökningshandlingar. För att ta del av Burlövs kommuns lönestatistik besök: https://burlov.se/naringslivarbete/jobbahososs/lonestatistik.4.7f27b6c219e6306263d425cc.html