Kauffrau/ -mann für Büromanagement (m/w/d)

GERMANIA Steuerberatungsgesellschaft

WIR SIND #EINFACHGERMANIA Du bist nicht nur Direktor:in des ersten Eindrucks, sondern auch erste Anlaufstelle für unsere Mandanten. Du übernimmst eine wichtige Rolle in unserem Team, denn bei Dir laufen alle Fäden zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (15-20 Wochenstunden) DEINE ROLLE IM TEAM * Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement organisierst Du unser Büro in Mühlhausen professionell und sorgst dafür, dass immer alles da ist, was gebraucht wird. * Du empfängst unsere Mandanten persönlich und am Telefon, erteilst erste Auskünfte und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter. * Du bearbeitest den Post- und Maileingang und übernimmst die Korrespondenz mit Mandanten, dem Finanzamt und weiteren Stellen. DEIN PROFIL * Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst bereits Berufserfahrung – gern aus einem Kanzleiumfeld – mit. * Du bist vertraut mit gängigen MS-Office-Programmen, im Idealfall bringst Du DATEV-Kenntnisse mit. * Mit Herz und Verstand bereicherst Du unser Team und bist eine verlässliche Stütze unserer Kanzlei in Mühlhausen. * Du fühlst Dich wohl in einer administrativen Rolle – z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-kaufmann, Teamassistenz oder Empfangskraft. WIR BIETEN Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren Branche – für eine langfristige Perspektive in unserer Kanzlei in Mühlhausen. Onboarding: E-Learnings, zweitägiger Einarbeitungs-Workshop und regelmäßige Feedbackgespräche. Benefits: Zahlreiche Extras wie Corporate Benefits mit Rabatten namhafter Anbieter, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschüsse, Bonuszahlungen zu Betriebsjubiläen & JobRad-Leasing. Unternehmenskultur: Wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und Austausch über Standortgrenzen hinweg. NOCH FRAGEN? Du hast Fragen zur Stelle oder möchtest Dich direkt bewerben? Am einfachsten geht das über unser Bewerbungsformular.   Alternativ erreichst Du uns auch per E-Mail unter bewerbung@germania-stb.de.  Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! ÜBER UNS Mühlhausen, eine historische Stadt im Herzen von Thüringen, beeindruckt durch ihre gut erhaltene Altstadt und die Nähe zum Nationalpark Hainich. Unsere Kanzlei besticht durch ihre Nähe zum Stadtzentrum und zur Bundesstraße.   Die GERMANIA ist seit 1977 bundesweit als Steuerberatungsgesellschaft an über 70 Standorten für unsere Mandanten tätig. Wir sind ein verantwortungsvoller Arbeitgeber mit mehr als 500 Beschäftigten. innovativ - verlässlich - miteinander - vernetzt einfachGERMANIA.   GERMANIA Steuerberatungsgesellschaft m.b.H.  Zweigniederlassung Mühlhausen  Schillerweg 60 99974 Mühlhausen

EEG Energie- Einkaufs- und Service GmbH

DEINE AUFGABEN * Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und Aufträgen und pflegst Kundendaten im CRM-System * Du hilfst dem Vertrieb bei der Neukundengewinnung und Bestandskundenpflege durch z.B. Begleitung von Kampagnen, Koordination von internen / externen Terminen, Recherche zu externen Veranstaltungen sowie Ausschreibungen  * Du organisierst Kundenveranstaltungen mit DEIN PROFIL * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere relevante Qualifikation * Du hast idealerweise mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgabenstellung * Du bist sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint * Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Du kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartnern * Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, lösungsorientiert und hast eine mitdenkende Arbeitsweise * Du besitzt eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit gutem Blick für Prioritäten WAS WIR BIETEN * Wir bieten dir verantwortungsvolle Herausforderungen in einem dynamischen und motivierten Team bei einem von www.kununu.de mehrfach ausgezeichneten „TOP Arbeitgeber“ im Mittelstand * Attraktive Vergütung: Du profitierst von einer Mitarbeitererfolgsbeteiligung und einer betrieblichen Altersvorsorge * Motivierendes Arbeitsumfeld: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach der Probezeit teilweise mobil zu arbeiten. Bei uns gibt es flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Du erhältst eine persönliche und individuelle Einarbeitung * Umfangreiches Urlaubspaket: Du erhältst 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester * Vielfältige Zuschüsse: Du erhältst Arbeitgeberzuschüsse zum Deutschlandticket, zum Mittagessen und zum EGym Wellpass * Gesundheitsförderung: Ein Gesundheitsprogramm mit Massage vor Ort und die Möglichkeit, ein Jobrad zu nutzen, stehen dir zur Verfügung * Teamkultur: Du wirst Teil eines tollen Teams mit vielen gemeinsamen Aktivitäten, einer ausgeprägten DUZ-Kultur und einem großen WIR-Gefühl Du möchtest die Energiewende mitgestalten? Du arbeitest gerne im Team und bist bereit, Dich ständig weiterzubilden? Dann komm in unser Team! Sende uns Deine vollständigen Unterlagen mit Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an: personal@eeg-energie.de Für Fragen steht Herr Frank Preiss persönlich unter 04193 / 7535 – 43 zur Verfügung.   Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Mandarin Medien

DU WILLST EINE MANDARINE WERDEN? Du kannst sehr gut mit Zahlen und bist ein Organisationstalent? Deine gute Laune ist ansteckend und dein kleines Helfersyndrom macht dich zum/zur absoluten Supporter:in! Dann passt du vermutlich perfekt zu unseren Kolleg:innen aus dem Controlling und dem Office. In dieser Rolle brauchen wir dich überwiegend vor Ort in unserem Schweriner Büro - eng am Team -  Homeoffice geht im Einzelfall. Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit gestaltet werden: Für den Einstieg haben wir 30–35 Wochenstunden im Blick - mit der Option, später auf 40 Wochenstunden zu wachsen, wenn es beidseitig passt.  DAS WÄREN DEINE AUFGABEN Bereich Finanzen: * Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung unserer MANDARIN family * Du behältst den Überblick beim Debitoren- und Kreditorenmanagement, außerdem arbeitest du eng mit unserer Crew und dem Steuerbüro zusammen. * Du hilfst uns beim Projektcontrolling, bei den Dokumentationen und überwachst unsere Prozesse. * Du bereitest unsere Daten auf und unterstützt uns beim Erstellen von Reportings, damit wir bessere Entscheidungen treffen. Bereich Office Management & Team-Support: * Du bist die helfende Hand, wenn es um Telefonvertretung oder kleine Aufgaben im Office-Alltag geht. * Du organisierst den Büroalltag bei Bedarf mit: Einkauf, Koordination von Reinigungskräften und Hausmeister:innen. * Du organisierst Dienstreisen und koordinierst Termine für die Kolleg:innen. * Du unterstützt uns bei der Planung von Meetings und Kundenterminen. * Du packst gerne bei Events oder Teamaktivitäten mit an, sei es beim gemeinsamen Mittagessen, internen Weiterbildungsveranstaltungen, Xmas- und Sommerpartys. WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST * Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich – am liebsten als Steuerfachangestellte:r, aber auch ein kaufmännischer Background ist super. * Ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Management oder einem verwandten Fach ist ein Plus im Controlling, aber kein Muss. * Du hast in jedem Fall schon Erfahrung in der Buchhaltung oder Controlling * Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen. * Du arbeitest selbstständig und bist gleichzeitig ein/n Teamplayer:in. * Du gehst strukturiert an Aufgaben heran und erkennst schnell Zusammenhänge. * Du hast ein gutes Zahlenverständnis und bist ein Organisationstalent. * Du bist zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. * Du kommunizierst sicher auf Deutsch - sowohl schriftlich als auch mündlich.  * Du verfügst über einen Führerschein Klasse B, denn du übernimmst auch mal Botenfahrten oder kümmerst dich ums Fuhrparkmanagement. KLINGT NACH VIEL ODER? Keine Angst: Wenn du dir bei einigen Punkten unsicher bist, aber trotzdem derbe Bock auf uns hast, bewirb dich einfach. Wir lernen alle jeden Tag voneinander und nehmen uns Zeit für Weiterbildung. Die ein oder andere Fähigkeit kannst du also auch nach deinem Start bei uns erlernen oder vertiefen. WER WIR SIND UND WAS WIR WOLLEN 2002 sind wir als MANDARIN MEDIEN Internetagentur gestartet. Heute arbeiten wir mit über 100 Macher:innen, Nerds und Kreativen für positiv wirksamen Erfolg. An drei Standorten in Schwerin und Rostock, einem kleinen Büro in Hamburg und vielen Home-Offices.  Das Mandarin Herz klopft dann besonders laut, wenn wir mit unseren digitalen Produkten und Services die Welt besser hinterlassen, als wir sie vorgefunden haben. Wir sind Agentur. Wir sind digital. Aber viel mehr als eine Digitalagentur. Wir sind MV’s größte digitale Familie. PASST ALLES FÜR DICH? Dann schick deine Bewerbung mit deinen Vorstellungen zu Gehalt und Urlaub an Uta Schellenberg, jobs@mandarin-medien.de, bewirb dich online oder falls du gerade unterwegs bist, kannst du uns auch einfach einen Link von deinem aussagekräftigen Xing- oder LinkedIn Profil schicken. ÜBER UNS #likeamandarin Eine Mandarine zu sein heißt, sich selbst zu verwirklichen und sinnstiftend zu arbeiten. Zu machen, was man will und was man kann. Diese Freiheit unterscheidet uns genauso wie die Verantwortung, die für jede:n von uns damit einhergeht – für die Projekte und unser Team. Füreinander da zu sein gibt uns Halt. Als bunte Familie sind wir weit Vorne in einer sich dauernd verändernden Welt. Um sie besser zu hinterlassen, als wir sie vorgefunden haben.