Inköpskoordinator till ett spännande samhällsbyggnadsprojekt

BEMANNIA AB (PUBL.)

Vi söker nu en inköpskoordinator till ett spännande uppdrag i Stockholm! Swedavia AB genomför och planerar just nu en utbyggnad. Kunden befinner sig i ett tidigt stadium och arbetar med förberedelser inför kommande om- och utbyggnader. Om uppdraget Detta är konsult uppdrag via Bemannia där du kommer att arbeta på uppdrag hos Swedavia placerat i Stockholm. Uppdraget sker med start 2026-09-01 till och med 2028-09-30. Du blir en del av ett projekt som befinner sig i ett tidigt skede med fokus på förberedelser inför kommande förändringar. Projektet utgör en viktig del av Swedavias långsiktiga kapacitetsutveckling och bidrar till den framtida tillväxten. Arbetet kommer vara på heltid och utförs huvudsakligen på plats hos kunden, där du förväntas arbeta från kontoret minst 80 procent av din arbetstid. Initialt under hösten 2026 beräknas omfattningen till 50% med eventuell möjlighet till förlängning. Dina arbetsuppgifter I rollen fungerar du som ett stöd till projektledare, programkoordinator och projektcontroller. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat ekonomiadministration samt administration kopplad till beställningsprocessen. Arbetsuppgifterna omfattar även: Granskning och godkännande av fakturor. Hantering av fakturaunderlag från projektledare. Fakturahantering. Kontering. Hantering av inköpsunderlag. Säkerställa att rätt attestled följs. Bifoga fakturaunderlag, exempelvis dagböcker. Dina kvalifikationer Relevant examen (lägst gymnasieexamen) eller annan utbildning och/eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Minst 5-års administrativ erfarenhet, tidigare erfarenhet som ekonomiassistent eller inom administratörsroller. Erfarenhet av tidigare liknande uppdrag. Tidigare erfarenhet av fakturahantering och avropshantering. Goda kunskaper i Microsoft Office. Kan arbeta självständigt och ha ansvar. Meriterande  Erfarenhet från att ha arbetat i affärs- och projektsystem. Kunskap om systemet IFS För att trivas i rollen ser vi gärna att du är strukturerad, självgående, noggrann, ansvarstagande, tydlig, bidrar med positiv energi och arbetar med hög service. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-08-13 Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén och Pernilla.garden@bemannia.se För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på +4672-175 40 00. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Hero AB

Är du typen som hellre löser problemet än skriver en lång mejltråd om det? Bra. Då kan du vara personen vi letar efter. Vår kund är ett växande bolag inom hållbara förbrukningsartiklar för vård, läkemedel och apotek och de är fortfarande i den där roliga fasen när saker utvecklas hela tiden. Det betyder att allt inte är perfekt processatt ännu. Det betyder också att du får vara med och påverka, förbättra och ibland helt enkelt fixa saker som behöver fixas. Vi söker nu en inköp och logistikkoordinator som gillar när dagarna inte är identiska. Hos vår kund är rollen operativ, bred och viktig. Du är en central del i att se till att hela flödet fungerar, från order till leverans, fakturering och kundsupport. Ena stunden lägger du en inköpsorder, nästa koordinerar du leveranser, följer upp lager eller hjälper en kund som behöver svar snabbt. Kort sagt: du är personen som får saker att hända. Du kommer arbeta nära både leverantörer, lager, kunder och kollegor och hålla ihop flödet mellan order, inköp, logistik och fakturering. Produkterna produceras bland annat i Eskilstuna och skickas via grossisters centrallager, 3PL eller direkt till slutkund. Ibland innebär det att du åker till lagret för att dubbelkolla något eller ta ett stickprov – för ibland är verkligheten bättre än Excel. För att trivas här tror vi att du är lösningsorienterad, självgående och ganska prestigelös. Du behöver inte vara senior supply chain-expert, men du ska ha jobbat med order, logistik, inköp eller fakturering tidigare och känna dig bekväm med att hålla många trådar i händerna. Du är typen som ser möjligheter – kanske i en smartare fraktlösning, en bättre orderrutin eller ett sätt att få flödet att rulla lite smidigare. Och viktigast av allt: du är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs. Är du bevandrad i Microsoft Dynamics / Business Central, Excel, Rillion och Microsoft 365, är det meriterande. Hos vår kund blir du en del av ett litet team på cirka fem personer där personlighet och samarbete betyder mycket. De jobbar nära varandra och har ett öppet och hjälpsamt klimat. Det finns också hundar på kontoret, så du behöver vara okej med fyrbenta kollegor som ibland tycker att möten borde innehålla mer godis. Tjänsten är på heltid (40 h/vecka), normalt 8.30–17.00 med viss flexibilitet. Start så snart som möjligt, gärna i maj. Det är viktigt att du kan arbeta större delen av sommaren även om de har en kortare stängning i juli. Lön ligger runt 30 000 kr beroende på erfarenhet, och B-körkort krävs då vissa lagerbesök förekommer. Om du gillar tanken på att jobba i ett bolag som växer, där du får ta ansvar, påverka och ibland lösa saker som ännu inte har en perfekt manual – då tror vi att du kommer trivas hos vår kund. Detta är ett konsultuppdrag på tolv månader med en intention från kunden att ta över dig i en tillsvidareanställning efter konsulttiden. Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt. När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen. Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska. Välkommen till Hero!

Poolia AB

Vill du vara med och bidra till en av Sveriges mest omfattande och samhällsviktiga flygplatsutbyggnader? Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad Inköpskoordinator till Swedavias program T5 PBI+ på Stockholm Arlanda Airport. Det här är ett långsiktigt konsultuppdrag där du får en central roll i att stötta stora infrastrukturprojekt med ekonomiadministration, fakturahantering och uppföljning – i en miljö där noggrannhet, struktur och samarbete är avgörande. Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll i komplexa projektmiljöer och som vill arbeta nära både projektledning och ekonomifunktioner i en samhällskritisk verksamhet. Om tjänsten Som Inköpskoordinator kommer du att arbeta på programnivå och vara ett viktigt administrativt stöd till hela T5 PBI+-programmet. Rollen innebär att du hanterar och följer upp fakturor, säkerställer korrekt kontering och attestflöden samt stöttar projektorganisationen i beställnings- och inköpsprocesser. Du arbetar nära programkoordinator och projektcontroller och fungerar som en referenspunkt i fakturaflödet. En viktig del av uppdraget är att säkerställa att fakturor hanteras korrekt, att underlag är kompletta och att uppföljning av kostnader sker strukturerat. Uppdraget genomförs på uppdrag av Swedavia och är placerat på Stockholm Arlanda Airport. Du blir anställd som konsult via Poolia, med uppdragsstart i september 2026. Vi ser att uppdraget på sikt kommer vara på heltid, men initialt under hösten 2026 beräknar vi omfattningen till 50%. Du kommer att jobba mot Arlanda och du förväntas vara på plats 80% av din arbetstid. Uppdraget kan komma att förlängas efter 2028-09-30, två optioner på 12 månader vardera. Vi ser med fördel att konsulten kan arbeta som underkonsult i uppdraget. Dina arbetsuppgifter i huvudsak I rollen kommer du bland annat att: Hantera fakturor inklusive kontering, attestflöden och uppföljning Säkerställa korrekt hantering av fakturaunderlag, exempelvis dagböcker och projektunderlag Följa upp att projektmedlemmar granskar och godkänner fakturor i tid Administrera och hantera inköps- och beställningsunderlag Följa upp upparbetade kostnader kopplade till konsultavrop Sammanställa inköps- och kostnadsrapporter på programnivå Stötta projektledare, programkoordinator och projektcontroller i ekonomiadministrativa frågor Vem är du? Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i roller som ekonomiassistent, administratör eller liknande. Du är van vid fakturahantering och har god förståelse för ekonomiska flöden i projektmiljöer. Du har goda kunskaper i Microsoft Office och erfarenhet av affärssystem (IFS är meriterande). Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Du är noggrann, strukturerad och självgående samtidigt som du har en hög servicenivå och trivs med många kontaktytor. Du har lätt för att skapa ordning i komplexa flöden och säkerställer att processer följs på ett korrekt och effektivt sätt. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Självgående och ansvarstagande Strukturerad och noggrann Kommunikativ och tydlig Serviceinriktad med god samarbetsförmåga Positiv och bidrar till ett gott arbetsklimat Säkerhetsprövning Uppdraget är placerat inom säkerhetsklassad verksamhet på Arlanda och kräver godkänd säkerhetsprövning inklusive registerkontroll. Säkerhetsintervju och övriga bakgrundskontroller kan komma att ingå i processen. Om Swedavia Swedavia äger, driver och utvecklar tio flygplatser i Sverige. Organisationen har en nyckelroll i att möjliggöra hållbart resande och utveckla framtidens flygplatser. Här kombineras samhällsnytta med innovation, där stora infrastrukturprojekt bidrar till långsiktig kapacitetsutveckling och förbättrad resenärsupplevelse. Om Poolia Poolia är ett etablerat rekryterings- och bemanningsföretag som fokuserar på att matcha rätt kompetens med rätt uppdrag. Som konsult får du möjlighet att arbeta i spännande miljöer, utveckla din kompetens och bygga ett starkt professionellt nätverk. Du omfattas av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och erbjuds stöd från en engagerad konsultchef genom hela uppdraget.