Inköpskoordinator

ADECCO SWEDEN AKTIEBOLAG

Swedavia söker nu en Inköpskoordinator till Stockholm Arlanda Airport. Uppdraget är en viktig del av Swedavias omfattande utveckling av Terminal 5 och innebär ett nära samarbete med programkoordinator, projektledare och projektcontroller inom flera parallella projekt. Rollen är programövergripande och har fokus på att säkerställa effektiva beställnings- och inköpsprocesser samt en kvalitetssäkrad hantering av fakturor, avrop och ekonomiadministration. Genom ett strukturerat arbetssätt bidrar inköpskoordinatorn till god ekonomisk uppföljning, hög administrativ kvalitet och ett väl fungerande stöd till programmets olika projekt. Om uppdraget Programmet befinner sig i en intensiv utvecklingsfas med flera stora delprojekt som pågår parallellt, vilket ställer höga krav på struktur, samordning och effektiv administrativ hantering. Som konsult får en viktig och stödjande roll i en komplex projektorganisation där du arbetar nära programkoordinator, projektledare och projektcontroller. Rollen har fokus på att säkerställa en väl fungerande beställningsprocess genom hantering av fakturor, avrop och inköpsunderlag samt uppföljning av konsultkostnader. Du bidrar till en hög kvalitet i den ekonomiska administrationen och skapar goda förutsättningar för programmets fortsatta utveckling. Uppdraget utförs i en erfaren och välfungerande projektorganisation med ett öppet samarbetsklimat och ett starkt fokus på kvalitet, service och leverans. I rollen ansvarar du för att: Hantera programmets fakturaflöde, inklusive kontering och säkerställande av korrekt attestflöde. Kontrollera, komplettera och bifoga fakturaunderlag, såsom dagböcker och övrig dokumentation. Vara referensperson för inkommande fakturor och säkerställa att de hanteras enligt programmets ekonomistruktur. Följa upp att projektledare granskar och godkänner fakturor och tillhörande underlag i rätt tid. Hantera inköps- och avropsunderlag i enlighet med gällande rutiner och processer. Följa upp upparbetade kostnader kopplade till konsultavrop och säkerställa korrekt ekonomisk uppföljning. Sammanställa inköpsrapporter och bidra med en samlad överblick över programmets konsultinköp. Ge administrativt stöd till programkoordinator, projektledare och projektcontroller i frågor kopplade till inköp och ekonomi. Bidra till struktur, kvalitet och ett effektivt administrativt arbetssätt inom programmet. Arbeta i Microsoft Office samt, vid behov, i affärssystem såsom IFS. Arbetet utförs huvudsakligen på Stockholm Arlanda Airport och kräver närvaro på plats cirka 80 % av arbetstiden. Uppdraget inleds med en omfattning om cirka 50 % under hösten 2026 och förväntas därefter övergå till heltid. Uppdraget pågår till och med 2028-09-30 med möjlighet till förlängning. Om dig För att lyckas i uppdraget ser vi att du har: Minst 5 års administrativ erfarenhet, exempelvis som ekonomiassistent eller administratör. Tidigare erfarenhet av fakturahantering och avropshantering. God vana av att arbeta med ekonomiadministration och administrativa processer. Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel, Word och Outlook. Erfarenhet av affärs- och/eller projektsystem är meriterande. Erfarenhet av IFS är särskilt meriterande. God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska. Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet. Ett serviceinriktat arbetssätt samt god samarbetsförmåga i en projektorienterad organisation. Personliga egenskaper Självgående och ansvarstagande med förmåga att driva sina arbetsuppgifter framåt. Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer och hög kvalitet i det administrativa arbetet. Serviceinriktad och engagerad med ett professionellt bemötande. Tydlig i sin kommunikation och har god samarbetsförmåga. En positiv lagspelare som trivs med att arbeta nära kollegor och bidra till ett gott arbetsklimat. Flexibel och lösningsorienterad med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Kontakt Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta ansvarig rekryterare: aziza.mehho@adecco.se eller ring 010-173 73 00. Frågor om registrering? Kontakta info@adecco.se. OBS! Ansökningar tas inte emot via e-post. Välkommen med din ansökan!

Experis AB

Vill du vara med och bidra till utvecklingen av framtidens Arlanda? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande för att verksamheten ska fungera smidigt? Då kan detta vara uppdraget för dig. Just nu söker vi en Inköpskoordinator till deras omfattande utvecklingsprogram, där flera stora om- och utbyggnadsprojekt tillsammans ska skapa ökad kapacitet och bättre resenärsupplevelser på Stockholm Arlanda. Om uppdraget Vi genomför just nu en av de största satsningarna i Arlandas historia. Programmet är en central del av flygplatsens långsiktiga utveckling och omfattar flera omfattande projekt inom terminalutbyggnad, bagagehantering, incheckning, ankommande flöden samt framtida angöringslösningar. Som inköpskoordinator blir du en viktig stödfunktion för hela programorganisationen. Du arbetar nära programkoordinator, projektledare och projektcontroller och får en nyckelroll i att säkerställa att beställnings- och fakturaprocesser fungerar effektivt och korrekt. Det här är en roll för dig som uppskattar ordning och reda, har god administrativ erfarenhet och tycker om att skapa struktur i komplexa projektmiljöer. Dina arbetsuppgifter I rollen ansvarar du främst för administration kopplad till inköp och ekonomi. Arbetet innebär bland annat att: Hantera inkommande fakturor och säkerställa korrekt kontering och attestflöde Vara referensperson för fakturor och följa upp att rätt underlag finns bifogade Säkerställa godkännanden från projektledare av fakturor, dagböcker och övriga underlag Hantera och administrera inköps- och beställningsunderlag Följa upp upparbetade kostnader inom konsultavrop Sammanställa inköps- och kostnadsrapporter Stödja projektledare, programkoordinator och projektcontroller i administrativa frågor kopplade till ekonomi och beställningar Du får en bred insyn i programmet och en god överblick över både projektorganisationen och de konsulter som arbetar inom satsningen. Vi söker dig som har Krav Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete Tidigare erfarenhet som ekonomiassistent och/eller administratör Erfarenhet av fakturahantering Erfarenhet av avropshantering eller arbete med beställningsprocesser Goda kunskaper i Microsoft Office Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av affärssystem Erfarenhet av projektsystem Erfarenhet av IFS eller liknande ERP-system Ange gärna i din ansökan vilka affärs- och projektsystem du har arbetat i. Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar självständigt med hög kvalitet. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att hålla ordning även när många processer pågår parallellt. Samtidigt är du en lagspelare som uppskattar samarbete och gärna bidrar med positiv energi i gruppen. Du har en serviceinriktad inställning, kommunicerar tydligt och trivs i en roll där du har många kontaktytor. Om uppdraget Placering: Stockholm Arlanda Omfattning: Initialt cirka 50 % under hösten 2026 med ambition att successivt övergå till heltid Närvaro: Cirka 80 % av arbetstiden sker på plats på Arlanda Uppdragsperiod: Till och med 2028-09-30 Möjlighet till förlängning: Två optioner om 12 månader vardera Vill du vara en del av ett långsiktigt och samhällsviktigt projekt där ditt administrativa arbete gör verklig skillnad? Känner du igen dig och vill snabbt komma in och göra skillnad? Välkommen med din ansökan! Ansök redan idag och bli en viktig del av utvecklingen av framtidens Arlanda

BEMANNIA AB (PUBL.)

Vi söker nu en inköpskoordinator till ett spännande uppdrag i Stockholm! Swedavia AB genomför och planerar just nu en utbyggnad. Kunden befinner sig i ett tidigt stadium och arbetar med förberedelser inför kommande om- och utbyggnader. Om uppdraget Detta är konsult uppdrag via Bemannia där du kommer att arbeta på uppdrag hos Swedavia placerat i Stockholm. Uppdraget sker med start 2026-09-01 till och med 2028-09-30. Du blir en del av ett projekt som befinner sig i ett tidigt skede med fokus på förberedelser inför kommande förändringar. Projektet utgör en viktig del av Swedavias långsiktiga kapacitetsutveckling och bidrar till den framtida tillväxten. Arbetet kommer vara på heltid och utförs huvudsakligen på plats hos kunden, där du förväntas arbeta från kontoret minst 80 procent av din arbetstid. Initialt under hösten 2026 beräknas omfattningen till 50% med eventuell möjlighet till förlängning. Dina arbetsuppgifter I rollen fungerar du som ett stöd till projektledare, programkoordinator och projektcontroller. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat ekonomiadministration samt administration kopplad till beställningsprocessen. Arbetsuppgifterna omfattar även: Granskning och godkännande av fakturor. Hantering av fakturaunderlag från projektledare. Fakturahantering. Kontering. Hantering av inköpsunderlag. Säkerställa att rätt attestled följs. Bifoga fakturaunderlag, exempelvis dagböcker. Dina kvalifikationer Relevant examen (lägst gymnasieexamen) eller annan utbildning och/eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Minst 5-års administrativ erfarenhet, tidigare erfarenhet som ekonomiassistent eller inom administratörsroller. Erfarenhet av tidigare liknande uppdrag. Tidigare erfarenhet av fakturahantering och avropshantering. Goda kunskaper i Microsoft Office. Kan arbeta självständigt och ha ansvar. Meriterande  Erfarenhet från att ha arbetat i affärs- och projektsystem. Kunskap om systemet IFS För att trivas i rollen ser vi gärna att du är strukturerad, självgående, noggrann, ansvarstagande, tydlig, bidrar med positiv energi och arbetar med hög service. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-08-13 Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén och Pernilla.garden@bemannia.se För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på +4672-175 40 00. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.