Inköpskoordinator till program T5 PBI+

Poolia AB

Vill du vara med och bidra till en av Sveriges mest omfattande och samhällsviktiga flygplatsutbyggnader? Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad Inköpskoordinator till Swedavias program T5 PBI+ på Stockholm Arlanda Airport. Det här är ett långsiktigt konsultuppdrag där du får en central roll i att stötta stora infrastrukturprojekt med ekonomiadministration, fakturahantering och uppföljning – i en miljö där noggrannhet, struktur och samarbete är avgörande. Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll i komplexa projektmiljöer och som vill arbeta nära både projektledning och ekonomifunktioner i en samhällskritisk verksamhet. Om tjänsten Som Inköpskoordinator kommer du att arbeta på programnivå och vara ett viktigt administrativt stöd till hela T5 PBI+-programmet. Rollen innebär att du hanterar och följer upp fakturor, säkerställer korrekt kontering och attestflöden samt stöttar projektorganisationen i beställnings- och inköpsprocesser. Du arbetar nära programkoordinator och projektcontroller och fungerar som en referenspunkt i fakturaflödet. En viktig del av uppdraget är att säkerställa att fakturor hanteras korrekt, att underlag är kompletta och att uppföljning av kostnader sker strukturerat. Uppdraget genomförs på uppdrag av Swedavia och är placerat på Stockholm Arlanda Airport. Du blir anställd som konsult via Poolia, med uppdragsstart i september 2026. Vi ser att uppdraget på sikt kommer vara på heltid, men initialt under hösten 2026 beräknar vi omfattningen till 50%. Du kommer att jobba mot Arlanda och du förväntas vara på plats 80% av din arbetstid. Uppdraget kan komma att förlängas efter 2028-09-30, två optioner på 12 månader vardera. Vi ser med fördel att konsulten kan arbeta som underkonsult i uppdraget. Dina arbetsuppgifter i huvudsak I rollen kommer du bland annat att: Hantera fakturor inklusive kontering, attestflöden och uppföljning Säkerställa korrekt hantering av fakturaunderlag, exempelvis dagböcker och projektunderlag Följa upp att projektmedlemmar granskar och godkänner fakturor i tid Administrera och hantera inköps- och beställningsunderlag Följa upp upparbetade kostnader kopplade till konsultavrop Sammanställa inköps- och kostnadsrapporter på programnivå Stötta projektledare, programkoordinator och projektcontroller i ekonomiadministrativa frågor Vem är du? Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i roller som ekonomiassistent, administratör eller liknande. Du är van vid fakturahantering och har god förståelse för ekonomiska flöden i projektmiljöer. Du har goda kunskaper i Microsoft Office och erfarenhet av affärssystem (IFS är meriterande). Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Du är noggrann, strukturerad och självgående samtidigt som du har en hög servicenivå och trivs med många kontaktytor. Du har lätt för att skapa ordning i komplexa flöden och säkerställer att processer följs på ett korrekt och effektivt sätt. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Självgående och ansvarstagande Strukturerad och noggrann Kommunikativ och tydlig Serviceinriktad med god samarbetsförmåga Positiv och bidrar till ett gott arbetsklimat Säkerhetsprövning Uppdraget är placerat inom säkerhetsklassad verksamhet på Arlanda och kräver godkänd säkerhetsprövning inklusive registerkontroll. Säkerhetsintervju och övriga bakgrundskontroller kan komma att ingå i processen. Om Swedavia Swedavia äger, driver och utvecklar tio flygplatser i Sverige. Organisationen har en nyckelroll i att möjliggöra hållbart resande och utveckla framtidens flygplatser. Här kombineras samhällsnytta med innovation, där stora infrastrukturprojekt bidrar till långsiktig kapacitetsutveckling och förbättrad resenärsupplevelse. Om Poolia Poolia är ett etablerat rekryterings- och bemanningsföretag som fokuserar på att matcha rätt kompetens med rätt uppdrag. Som konsult får du möjlighet att arbeta i spännande miljöer, utveckla din kompetens och bygga ett starkt professionellt nätverk. Du omfattas av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och erbjuds stöd från en engagerad konsultchef genom hela uppdraget.

BAUHAUS & CO KOMMANDITBOLAG

Arbetsbeskrivning Vill du driva några av BAUHAUS mest spännande produktområden och vara med och forma framtidens sortiment? Som inköpare på BAUHAUS får du ett stort eget affärsansvar och möjligheten att påverka allt från sortiment och prissättning till kampanjer, leverantörsrelationer och lönsamhet. Rollen passar dig som trivs med högt tempo, gillar att fatta beslut och vill se resultatet av ditt arbete ute i våra varuhus och på bauhaus.se. Du blir en del av ett engagerat inköpsteam med kategorichef, inköpare och inköpskoordinatorer, där vi tillsammans utvecklar affären genom nära samarbete med försäljning, marknad och våra internationella leverantörer. Du ansvarar för affären inom kategorierna handverktyg, förvaring, bil, båt och cykel och driver utvecklingen från idé till färdig produkt på hyllan. I rollen kommer du bland annat att: Utveckla sortiment, försäljning och lönsamhet inom dina kategorier. Förhandla med både svenska och internationella leverantörer. Identifiera nya affärsmöjligheter och bygga långsiktiga leverantörssamarbeten. Planera och genomföra attraktiva kampanjer för både konsument- och företagskunder. Analysera marknad, trender och konkurrenter för att säkerställa ett konkurrenskraftigt erbjudande. Ansvara för prissättning, prognoser och uppföljning av affärsresultat. Samarbeta nära våra varuhus, marknadsavdelning och internationella inköpsorganisation. Placering är i Bromma, där du rapporterar till kategorichef. Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Start enligt överenskommelse. Vem söker vi? Du har ett starkt affärsdriv och motiveras av att skapa resultat. Du gillar att ta ansvar, arbetar strukturerat och har lätt för att bygga relationer – både internt och externt. Samtidigt är du analytisk och trivs i en miljö där förutsättningarna snabbt kan förändras. Vi ser gärna att du har: Eftergymnasial utbildning inom inköp, ekonomi eller motsvarande. Erfarenhet av inköp, kategoriarbete eller försäljning med eget affärsansvar. Erfarenhet från detaljhandel eller närliggande bransch är meriterande. God förhandlingsvana och ett starkt kommersiellt tänk. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Goda kunskaper i MS Office. Erfarenhet av SAP är meriterande. BAUHAUS erbjuder En kreativ arbetsplats där du får många kontaktytor inom företaget och ges möjlighet till egen utveckling och en spännande karriär, såväl i Sverige som utomlands då vi idag finns i 19 länder. BAUHAUS är en inspirerande arbetsplats med högt i tak och med mycket glädje och vi sätter stort värde i att vara en bra arbetsgivare. För att uppnå det och skapa en sund och hälsosam arbetsmiljö där alla kan känna delaktighet och få möjlighet att utvecklas, arbetar vi efter några riktlinjer, vi gillar därför om du tänker som oss kring en god arbetsmiljö. Vi bidrar till en bra företagskultur och rolig arbetsplats Vi uppmärksammar framgång och innovativa idéer Vi arbetar för en trygg och säker arbetsmiljö Vi har nolltolerans mot trakasserier och diskriminering Vi accepterar ingen form av korruption Vi arbetar för en hållbar utveckling Vi följer policyer, riktlinjer och lagkrav BAUHAUS strävar efter att låta medarbetarna växa med företaget och rekryterar ofta internt. Vi tycker det är viktigt att erbjuda våra medarbetare utveckling och därför har vi egna utbildningsprogram inom t ex försäljning och ledarskap, vi har också ett Talent-program där man ges möjlighet till personligutveckling och att ingå i mentorsprogram med en egen mentor, allt för att stärka den egna karriären. BAUHAUS är en av Europas största varuhuskedjor för verkstad, hem & trädgård med nästan 300 varuhus i 19 länder varav 24 varuhus och en webshop i Sverige. Vi är drygt 20.000 medarbetare i världen och ca 3000 i Sverige. Vi finns från Umeå i norr till Malmö i söder.

Experis AB

Vill du vara med och bidra till utvecklingen av framtidens Arlanda? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande för att verksamheten ska fungera smidigt? Då kan detta vara uppdraget för dig. Just nu söker vi en Inköpskoordinator till deras omfattande utvecklingsprogram, där flera stora om- och utbyggnadsprojekt tillsammans ska skapa ökad kapacitet och bättre resenärsupplevelser på Stockholm Arlanda. Om uppdraget Vi genomför just nu en av de största satsningarna i Arlandas historia. Programmet är en central del av flygplatsens långsiktiga utveckling och omfattar flera omfattande projekt inom terminalutbyggnad, bagagehantering, incheckning, ankommande flöden samt framtida angöringslösningar. Som inköpskoordinator blir du en viktig stödfunktion för hela programorganisationen. Du arbetar nära programkoordinator, projektledare och projektcontroller och får en nyckelroll i att säkerställa att beställnings- och fakturaprocesser fungerar effektivt och korrekt. Det här är en roll för dig som uppskattar ordning och reda, har god administrativ erfarenhet och tycker om att skapa struktur i komplexa projektmiljöer. Dina arbetsuppgifter I rollen ansvarar du främst för administration kopplad till inköp och ekonomi. Arbetet innebär bland annat att: Hantera inkommande fakturor och säkerställa korrekt kontering och attestflöde Vara referensperson för fakturor och följa upp att rätt underlag finns bifogade Säkerställa godkännanden från projektledare av fakturor, dagböcker och övriga underlag Hantera och administrera inköps- och beställningsunderlag Följa upp upparbetade kostnader inom konsultavrop Sammanställa inköps- och kostnadsrapporter Stödja projektledare, programkoordinator och projektcontroller i administrativa frågor kopplade till ekonomi och beställningar Du får en bred insyn i programmet och en god överblick över både projektorganisationen och de konsulter som arbetar inom satsningen. Vi söker dig som har Krav Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete Tidigare erfarenhet som ekonomiassistent och/eller administratör Erfarenhet av fakturahantering Erfarenhet av avropshantering eller arbete med beställningsprocesser Goda kunskaper i Microsoft Office Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av affärssystem Erfarenhet av projektsystem Erfarenhet av IFS eller liknande ERP-system Ange gärna i din ansökan vilka affärs- och projektsystem du har arbetat i. Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar självständigt med hög kvalitet. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att hålla ordning även när många processer pågår parallellt. Samtidigt är du en lagspelare som uppskattar samarbete och gärna bidrar med positiv energi i gruppen. Du har en serviceinriktad inställning, kommunicerar tydligt och trivs i en roll där du har många kontaktytor. Om uppdraget Placering: Stockholm Arlanda Omfattning: Initialt cirka 50 % under hösten 2026 med ambition att successivt övergå till heltid Närvaro: Cirka 80 % av arbetstiden sker på plats på Arlanda Uppdragsperiod: Till och med 2028-09-30 Möjlighet till förlängning: Två optioner om 12 månader vardera Vill du vara en del av ett långsiktigt och samhällsviktigt projekt där ditt administrativa arbete gör verklig skillnad? Känner du igen dig och vill snabbt komma in och göra skillnad? Välkommen med din ansökan! Ansök redan idag och bli en viktig del av utvecklingen av framtidens Arlanda