Ekonomiadministratör med utvecklingsfokus (50%)

LUNDS UNIVERSITET

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Vill du arbeta med ekonomiadministration i en stimulerande universitetsmiljö?  LTH:s ekonomiavdelning söker nu en engagerad och noggrann ekonomiadministratör som vill utvecklas tillsammans med oss och bidra till vår viktiga verksamhet inom forskning och utbildning. Ekonomiavdelningen är en del av LTH:s kansli och arbetar med uppföljning, budget och analys av fakultetens verksamheter. Vi ger beslutsunderlag till ledningen och stöd till institutionerna i deras ekonomistyrning. Vid behov bistår vi även med ekonomiadministration. Avdelningen består idag av sex medarbetare: fyra ekonomer, en ekonomiadministratör och en ekonomichef. På kansliet har vi ett gott arbetsklimat med bland annat en aktiv trivselgrupp, som ordnar sociala aktiviteter och bidrar till gemenskapen. Vi erbjuder Som anställd vid Lunds universitet får du ta del av flera förmåner: Generös semester och tjänstepension Flextidsavtal för god balans mellan arbete och fritid Möjlighet till distansarbete enligt universitetets avtal En trygg och utvecklande arbetsmiljö i en statlig myndighet Läs mer på universitets webbplats om att vara anställd hos oss jobba hos oss Arbetsuppgifter och ansvarsområden I din roll som ekonomiadministratör vid LTH:s kansli är dina huvudsakliga arbetsuppgifter olika sammanställningar av data, granskning av reseräkningar, skrivande av beslut, löpande ekonomiarbete såsom fakturering och bokföring. Du stödjer, informerar och samverkar med LTH:s chefer och ekonomer i ekonomifrågor och stödjer både kansliet och institutionerna, vilket gör att du får ett brett nätverk med många duktiga kollegor inom olika delar av LTH. Du har din placering på kansliet, men det kan även bli aktuellt med uppdrag på våra institutioner, där du kommer närmare vår forsknings- och utbildningsverksamhet. Vi arbetar flexibelt inom avdelningen och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov, vi söker därför en nyutexaminerad ekonomiadministratör, som är villig att utvecklas med oss och ta ett större ansvar på sikt. Kvalifikationer Krav för anställningen är Ekonomiutbildning på kandidatnivå Goda kunskaper i ekonomisk planering, redovisning och uppföljning God datorvana, särskilt i Excel och Word Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Goda kunskaper i engelska Vem är du? Vi söker dig som är i början av din karriär och vill växa in i rollen. Du är: strukturerad noggrann och självgående anpassningsbar och nyfiken på nya arbetsuppgifter samarbetsvillig och serviceinriktad trygg med att hantera arbetstoppar och deadlines Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin kompetens och erfarenhet bedöms komplettera och stärka ekonomiarbetet inom avdelningen samt bidra till dess framtida utveckling. Övrigt Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi planerar att genomföra intervjuer vecka 33-34 (10-21 augusti). Så här söker du Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc). Vill du vara med och bidra till LTH:s utveckling? Välkommen med din ansökan! LTH – Lunds Tekniska Högskola – är en del av Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 12 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Norfrig Truck Bodies AB

En av våra trotjänare på vår ekonomiavdelning i Tomelilla kommer att gå i pension efter sommaren och vi söker därför en ny kollega till vårt team. Om oss På vackra Österlen ligger vårt huvudkontor. Vi började på 70-talet som ett familjeföretag som byggde kyl- och frysskåp till lastbilar. Norfrig Truck Bodies AB är idag en del av den svenskägda industrikoncernen Inducore i affärsområdet Truck Bodies och är ledande inom produktion av lastbilsskåp för tempererade transporter. Vi producerar gedigna kundanpassade lösningar för välkända varumärken som Mercedes, Scania och Volvo. Om rollen Vill du arbeta i ett mindre team där du har en central roll i en verksamhet där noggrannhet, struktur och samarbete är avgörande för den dagliga driften? Som ekonomiadministratör hos oss blir du en viktig del av ekonomiavdelningen i Tomelilla som består av tre personer. Arbetsuppgifterna består i huvudsak av att säkerställa ett effektivt och korrekt flöde av leverantörsfakturor för både Norfrig och andra bolag inom vårt affärsområde Truck Bodies. Varje år hanteras cirka 20 000 leverantörsfakturor och din insats blir avgörande för att våra administrativa processer fungerar smidigt och utan avbrott. Rollen innebär ett stort eget ansvar och passar dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter där kvalitet, service och struktur står i fokus. Du kommer att ha många kontaktytor inom verksamheten och bidra till att skapa effektiva arbetssätt mellan ekonomi, inköp och verksamhet. Eftersom rollen har nära koppling till våra inköps- och materialflöden är det värdefullt att du har ett intresse för hur vår verksamhet fungerar. För att kunna hantera fakturor effektivt och med hög kvalitet behöver du successivt bygga förståelse för våra produkter, våra leverantörer och våra interna processer. Du blir en naturlig länk mellan ekonomi och verksamhet och bidrar till att information och kostnader hamnar rätt från början. Huvudsakliga ansvarsområden: Ankomstregistrering och hantering av leverantörsfakturor Fördelning av fakturor enligt attestflöden och gällande rutiner Säkerställa att fakturaflödet hanteras korrekt och löpande varje dag Löpande kontakt med chefer och attestanter i verksamheten Hantering av leverantörsreskontra och daglig avprickning och bokföring av in- och utbetalningar Stödja ekonomiavdelningen med löpande administrativa uppgifter och medverka i utveckling av rutiner och processer för ekonomiadministration inom affärsområdet Truck Bodies Kvalifikationer Krav Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi eller redovisning, inklusive leverantörsreskontra och fakturahantering God system- och datavana Goda kunskaper i Excel Förmåga att arbeta noggrant, strukturerat och självständigt God kommunikationsförmåga och servicekänsla Flytande svenska i tal och skrift Förståelse för sambandet mellan inköp, produktion och ekonomiadministration Meriterande Erfarenhet av affärssystem som Monitor eller Pyramid Erfarenhet av bankadministration och betalningshantering Erfarenhet från tillverkande industri eller annan verksamhet med komplexa inköps- och materialflöden Grundläggande kunskaper inom bokföring och redovisning Personliga egenskaper Vi tror att du är en strukturerad och ansvarstagande person som tycker om ordning och reda. Du har en god känsla för service, arbetar noggrant och trivs med återkommande arbetsuppgifter där kvalitet är avgörande. Samtidigt är du nyfiken på verksamheten och tycker om att lära känna processerna bakom siffrorna. Du uppskattar dialog med kollegor inom olika delar av organisationen och förstår värdet av att bygga goda relationer för att skapa effektiva arbetsflöden. Humor och teamwork är en självklar del av vår vardag – tillsammans skapar vi både trivsel och utveckling! Vad vi erbjuder dig En stabil arbetsgivare med långsiktigt perspektiv En viktig roll i en verksamhetskritisk process Goda möjligheter att utvecklas inom ekonomi och administration Nära samarbete med kollegor inom flera bolag i affärsområdet Truck Bodies Flexibilitet med möjlighet till hemarbete enligt överenskommelse Kollektivavtal och trygga villkor Omfattning 80 % med möjlighet till framtida justering beroende på verksamhetens behov. Tillträde Enligt överenskommelse. Ansökan Du ansöker genom att skicka personlig presentation och CV till rekrytering@norfrig.se. Ämnesraden märker du med "Ekonomiadministratör – Leverantörsfakturor". Vänta inte med att skicka in din ansökan då tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Intervjuer och vidare urval beräknas ske i huvudsak efter semesterperioden. I samband med semester kan vår tillgänglighet att besvara frågor om tjänsten vara begränsad. Vi återkommer dock till dig snarast möjligt, men ber dig ha tålamod med återkopplingstid. Vill du veta mer om tjänsten? Rekryterande chef: Gustav Franzon Telefon: 0727-40 19 00 Vi ser fram emot att höra från dig! I den här rekryteringen har vi gjort vårt val av rekryteringspartner och undanber oss påringningar från konsult- och rekryteringsföretag samt CV-förmedlare.

Jurek Recruitment & Consulting AB

Vill du arbeta med ekonomi i en verksamhet som har stor betydelse för människors vardag? Kristianstads kommun söker nu en ekonomiadministratör till tekniska förvaltningen. Tjänsten passar dig som trivs med löpande ekonomiarbete, och att vara en del av ett samarbetsinriktat team. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast möjligt. Beskrivning av arbetsuppgifter Som ekonomiadministratör ingår du i ekonomiavdelningen som består av nio medarbetare. Rollen är inriktad på löpande ekonomiadministration, där du arbetar med återkommande administrativa moment i ekonomiprocessen. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat Fakturering samt hantering av kund- och leverantörsfakturor Avstämningar, kontroller och momshantering Arbete med anläggningsreskontra Administrativt stöd i samband med budget-, prognos- och bokslutsarbete Support och stöd till verksamhetens medarbetare i e‑handels- och fakturahanteringssystem Du arbetar nära avdelningen för vatten och avlopp och det ekonomiska arbetet sker i samarbete med avdelningens ekonom. Rollen innebär löpande kontakt och dialog med andra avdelningar och förvaltningar, med fokus på att bidra till ett välfungerande och effektivt arbetssätt. Tjänsten är organisatoriskt placerad direkt under ekonomichefen. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Ekonomiutbildning, minst på gymnasienivå Flerårig, aktuell och dokumenterad erfarenhet av ekonomiadministration Erfarenhet av arbete med frekventa ekonomiska transaktioner, exempelvis fakturahantering och avstämningar God vana vid att arbeta i ekonomisystem Det är meriterande om du har: Erfarenhet av ekonomiadministration inom vatten och avlopp eller teknisk verksamhet Erfarenhet av ekonomisystemen Visma och/eller EDP Future Erfarenhet från politiskt styrd organisation Personliga egenskaper Som person är du strukturerad, noggrann och självgående, samtidigt som du trivs med administrativa arbetsuppgifter som är återkommande. Du har god samarbetsförmåga, bidrar till ett positivt arbetsklimat och arbetar enligt givna rutiner, regelverk och tidsplaner. Du hanterar ditt arbete med kvalitet även när tempot är högt, och tar egna initiativ när det behövs. Om arbetsplatsen Vårt arbete gör skillnad i människors vardag. Kristianstads kommun har cirka 7 000 medarbetare och erbjuder en arbetsmiljö där samarbete, samhällsnytta och utveckling står i fokus. Tekniska förvaltningens ekonomiavdelning är i ständig utveckling och arbetar med förbättringar och effektivisering av administrativa och ekonomiska processer. Avdelningen ger stöd till verksamheter inom fastighetsteknik, anläggning samt vatten och avlopp och har en viktig roll i rapportering till förvaltningsledning, tekniska nämnden och kommunledning Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. Vid frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Kajsa Eliasson på kajsa.eliasson@jurek.se. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.