Ekonomiadministratör till tekniska förvaltningen Kristianstads kommun

SIMRISHAMNS KOMMUN

Välkommen till Simrishamns kommun! Kommunen där omgivningarna skapar guldkant i vardagen. Här blir du en del av något stort. Med ditt bemötande och engagemang spelar du en huvudroll i att göra vardagen bättre för våra kommunmedborgare. Närheten och litenheten är vår styrka, den skapar en familjär stämning, ger våra uppdrag bredd och dig goda möjligheter att utvecklas. Vi strävar efter att arbeta med tillit i organisationens alla led och ett meningsfullt och hållbart arbetsliv. Här bli du en del av något stort, men aldrig en i mängden. Vi söker dig som vill vara med och vidareutveckla vårt arbete inom ekonomienheten. Du kommer att arbeta med att effektivisera och utveckla ekonomiadministrativa processer med stöd av digitala verktyg och arbetssätt. Ekonomienheten är en del av Kommunstyrelseförvaltningen och en stor del av vårt uppdrag som central stödfunktion är att bidra med stöd för utveckling inom organisationen. På vår enhet är vi nio medarbetare som arbetar både operativt och strategiskt inom ekonomi och upphandling. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som ekonomiadministratör hos oss får du en varierad och viktig roll. Du stöttar verksamheten i ekonomiadministrativa frågor. I rollen planerar du ditt dagliga arbete på egen hand samtidigt som du ingår i ett team med två övriga administratörer. Arbetsuppgifterna består bland annat av: • registrering och bokföring av ekonomiska transaktioner • hantering av kund- och leverantörsfakturor • kravhantering, kontoavstämningar • stöd vid bokslut • arbete med kommunens e-handel Du kommer även att vara delaktig i att utveckla våra processer, rutiner och riktlinjer för ekonomiarbetet i Simrishamns kommun. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning inom ekonomi och relevant erfarenhet. Ytterligare utbildning, såsom högskoleutbildning med inriktning ekonomi, KY-utbildning med inriktning redovisningsekonom, är meriterande. Du behöver vara serviceinriktad, lyhörd, strukturerad, noggrann och kunna anpassa dig till en varierande vardag. Du ser lösningar på problem och möjligheter i förändringar som bidrar till ständiga förbättringar. Du arbetar proaktivt för att effektivisera arbetsuppgifter och vill vara med på vår digitala resa. Eftersom rollen innebär många kontaktytor, söker vi dig som har ett engagemang, är delaktig och trivs med att bygga goda relationer. Du är en duktig kommunikatör, både muntligt och skriftligt. Du är trygg med och har en god pedagogisk förmåga att vägleda, förklara och hålla utbildningar. Du har stor digital kompetens och goda kunskaper inom Officepaketet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varmt välkommen med din ansökan, senast 2026-08-10. Intervjuer genomförs i andra halvan av augusti. Här kan du läsa mer om att arbeta i Simrishamns kommun: https://www.simrishamn.se/om-kommunen/karriar-i-simrishamn För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till HR för vägledning i hur du ansöker. Vi har gjort våra kanalval och tackar vänligt nej till kontakt från annons- och rekryteringsföretag.

Norfrig Truck Bodies AB

En av våra trotjänare på vår ekonomiavdelning i Tomelilla kommer att gå i pension efter sommaren och vi söker därför en ny kollega till vårt team. Om oss På vackra Österlen ligger vårt huvudkontor. Vi började på 70-talet som ett familjeföretag som byggde kyl- och frysskåp till lastbilar. Norfrig Truck Bodies AB är idag en del av den svenskägda industrikoncernen Inducore i affärsområdet Truck Bodies och är ledande inom produktion av lastbilsskåp för tempererade transporter. Vi producerar gedigna kundanpassade lösningar för välkända varumärken som Mercedes, Scania och Volvo. Om rollen Vill du arbeta i ett mindre team där du har en central roll i en verksamhet där noggrannhet, struktur och samarbete är avgörande för den dagliga driften? Som ekonomiadministratör hos oss blir du en viktig del av ekonomiavdelningen i Tomelilla som består av tre personer. Arbetsuppgifterna består i huvudsak av att säkerställa ett effektivt och korrekt flöde av leverantörsfakturor för både Norfrig och andra bolag inom vårt affärsområde Truck Bodies. Varje år hanteras cirka 20 000 leverantörsfakturor och din insats blir avgörande för att våra administrativa processer fungerar smidigt och utan avbrott. Rollen innebär ett stort eget ansvar och passar dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter där kvalitet, service och struktur står i fokus. Du kommer att ha många kontaktytor inom verksamheten och bidra till att skapa effektiva arbetssätt mellan ekonomi, inköp och verksamhet. Eftersom rollen har nära koppling till våra inköps- och materialflöden är det värdefullt att du har ett intresse för hur vår verksamhet fungerar. För att kunna hantera fakturor effektivt och med hög kvalitet behöver du successivt bygga förståelse för våra produkter, våra leverantörer och våra interna processer. Du blir en naturlig länk mellan ekonomi och verksamhet och bidrar till att information och kostnader hamnar rätt från början. Huvudsakliga ansvarsområden: Ankomstregistrering och hantering av leverantörsfakturor Fördelning av fakturor enligt attestflöden och gällande rutiner Säkerställa att fakturaflödet hanteras korrekt och löpande varje dag Löpande kontakt med chefer och attestanter i verksamheten Hantering av leverantörsreskontra och daglig avprickning och bokföring av in- och utbetalningar Stödja ekonomiavdelningen med löpande administrativa uppgifter och medverka i utveckling av rutiner och processer för ekonomiadministration inom affärsområdet Truck Bodies Kvalifikationer Krav Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi eller redovisning, inklusive leverantörsreskontra och fakturahantering God system- och datavana Goda kunskaper i Excel Förmåga att arbeta noggrant, strukturerat och självständigt God kommunikationsförmåga och servicekänsla Flytande svenska i tal och skrift Förståelse för sambandet mellan inköp, produktion och ekonomiadministration Meriterande Erfarenhet av affärssystem som Monitor eller Pyramid Erfarenhet av bankadministration och betalningshantering Erfarenhet från tillverkande industri eller annan verksamhet med komplexa inköps- och materialflöden Grundläggande kunskaper inom bokföring och redovisning Personliga egenskaper Vi tror att du är en strukturerad och ansvarstagande person som tycker om ordning och reda. Du har en god känsla för service, arbetar noggrant och trivs med återkommande arbetsuppgifter där kvalitet är avgörande. Samtidigt är du nyfiken på verksamheten och tycker om att lära känna processerna bakom siffrorna. Du uppskattar dialog med kollegor inom olika delar av organisationen och förstår värdet av att bygga goda relationer för att skapa effektiva arbetsflöden. Humor och teamwork är en självklar del av vår vardag – tillsammans skapar vi både trivsel och utveckling! Vad vi erbjuder dig En stabil arbetsgivare med långsiktigt perspektiv En viktig roll i en verksamhetskritisk process Goda möjligheter att utvecklas inom ekonomi och administration Nära samarbete med kollegor inom flera bolag i affärsområdet Truck Bodies Flexibilitet med möjlighet till hemarbete enligt överenskommelse Kollektivavtal och trygga villkor Omfattning 80 % med möjlighet till framtida justering beroende på verksamhetens behov. Tillträde Enligt överenskommelse. Ansökan Du ansöker genom att skicka personlig presentation och CV till rekrytering@norfrig.se. Ämnesraden märker du med "Ekonomiadministratör – Leverantörsfakturor". Vänta inte med att skicka in din ansökan då tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Intervjuer och vidare urval beräknas ske i huvudsak efter semesterperioden. I samband med semester kan vår tillgänglighet att besvara frågor om tjänsten vara begränsad. Vi återkommer dock till dig snarast möjligt, men ber dig ha tålamod med återkopplingstid. Vill du veta mer om tjänsten? Rekryterande chef: Gustav Franzon Telefon: 0727-40 19 00 Vi ser fram emot att höra från dig! I den här rekryteringen har vi gjort vårt val av rekryteringspartner och undanber oss påringningar från konsult- och rekryteringsföretag samt CV-förmedlare.

ÖSTRA GÖINGE KOMMUN

Östra Göinge kommun med drygt 13 800 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Här har motgång vänts till framgång och här växer stolta göingar! Ett ESF-finansierat samverkansprojekt mellan kommunen och den idéburna organisationen  Youngstival. Projektet riktar sig till kvinnor och män 18-49 år som varken arbetar eller studerar  och som behöver samordnat stöd för att närma sig arbete, studier och egen försörjning 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som projektadministratör är du ett viktigt stöd till projektledare och projektgrupp. Du ansvarar  för att hålla ihop projektets administration, dokumentation och uppföljning. Rollen passar dig  som är noggrann, strukturerad och gillar att skapa ordning även när många saker händer sam tidigt. Du kommer bland annat att arbeta med: • löpande projektadministration • underlag till uppföljning, enkäter och rapportering • dokumentation kopplad till deltagare och projektaktiviteter • stöd vid ESF-redovisning, tidrapportering och ekonomiska underlag, • kallelser, mötesanteckningar och styrgruppsunderlag • struktur i digitala mappar, dokument och arbetssätt • administrativt stöd till projektledare, projektgrupp och ekonomi KVALIFIKATIONER Du som söker har gymnasieutbildning med ekonomisk eller administrativ inriktning, alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi söker dig som har:  • erfarenhet av administrativt arbete • god struktur- och planeringsförmåga • god datorvana, gärna i Microsoft 365 • lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift • förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar • noggrannhet, servicekänsla och ett lösningsorienterat arbetssätt Det är meriterande om du har erfarenhet av projektadministration, ESF-projekt, kommunal  verksamhet, ekonomiadministration eller uppföljning/statistik. Du är en person som gillar ordning, tydlighet och samarbete. Du ser detaljerna, följer upp det  som behöver göras och bidrar till att andra kan fokusera på sina uppdrag. Du är prestigelös,  trygg i administrativa arbetsuppgifter och vågar fråga när något är oklart.  Vi ser fram emot din ansökan! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde sker 260803 eller enligt överenskommelse, upphör: 2028-12-29 . Arbetstid: Dagtid Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta! Vi tillämpar löpande rekrytering så låt inte din ansökan vänta! Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: www.ostragoinge.se/gdpr Aktuell lönestatistik hittar du här: www.ostragoinge.se/jobb-och-foretagande/jobba-med-oss/lonestatistik I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.