Medicinsk sekreterare till Akutmottagningen, SkaS Skövde

VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts. Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag. Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss. Läs mer på http://www.vgregion.se/skas Beskrivning Verksamhetsområde Ortopedi tillhandahåller planerad och akut vård för patienter med skador och sjukdomar i rörelseapparaten. Vi utför såväl planerade som akuta operationer. Verksamheten bedriver sluten- och öppenvård vid Skaraborgs Sjukhus Skövde och Lidköping, merparten av alla polikliniska ingrepp utförs vid Skaraborgs Sjukhus Falköping. Inom administrationen för Ortopedi arbetar idag drygt 20 medicinska sekreterare placerade i Skövde och Lidköping. Samarbetet mellan enheterna är välfungerande. Vi jobbar ständigt med utveckling och förbättringar där vi ser ett stort värde från medarbetarna som bidrar med stor kunskap och engagemang. Man ser även över uppgiftsväxling inom hela sjukhuset där arbetsuppgifter byter  ”uppdragsgivare”. Detta innebär även att medicinska sekreterares uppgifter till viss del förändras när vården ställs om. Vi behöver ersätta kommande föräldraledigheter och söker nu 1 medicinsk sekreterare till vår administrativa enhet för att kunna bemöta och upprätthålla den utveckling/uppdrag som pågår inom verksamheten. Vikariaten pågår under perioden 2026-09-01 - 2027-08-31.   Arbetsuppgifter Som medicinsk sekreterare inom verksamhetsområde Ortopedi kommer du att ha ett varierande och flexibelt arbete. Vi servar vårdpersonal inom både öppen- och slutenvård. Du arbetar med dokumentation, receptionsarbete, posthantering, kvalitetsregister, tidsbokning, remisshantering, 1177, SAMSA, telefonservice, IT mm. Arbetet är självständigt och omväxlande. Vi strävar efter att effektivisera vårt arbetssätt och tycker det är dags att se över vår verksamhet och anpassa den till framtidens vårdadministration och digitalisering. I förändringsarbetet ser vi över rutiner, diktatutskrifter, tidsbokning m.m. för att förbättra, förenkla och skapa bättre arbetsmiljö samt få ett närmare samarbete med våra läkare.  Vi söker dig som vill vara med och utveckla vår verksamhet mot framtiden. Vi vill skapa en attraktiv arbetsplats med nya idéer och influenser!   Kvalifikationer Vi söker dig som har KY- eller YH-utbildning till medicinsk sekreterare eller motsvarande. Erfarenhet med inriktning ortopedi är meriterande. Men lika välkommen som sökande är du som är nyutbildad medicinsk sekreterare då vi också ser ett stort värde av medarbetare som kommer med ny kunskap från utbildningsvärlden. Du ska ha goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi. Vi ser gärna att du är en van användare av olika IT-verktyg, gärna journalsystemet Melior och Elvis. Har du utbildning i DRG är det en merit. Som person är du noggrann, strukturerad, flexibel, stresstålig och serviceinriktad samt har en god samarbetsförmåga. Det är viktigt för oss att du har ett driv och engagemang. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.   Övrigt Vi intervjuar löpande under rekryteringsprocessen. Välkommen med din ansökan! Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts. Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag. Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss. Läs mer på http://www.vgregion.se/skas Beskrivning Vi söker dig som är vårdadministrativ sekreterare / medicinsk sekreterare till vår verksamhet. Arbetsterapi/Fysioterapi på Skaraborgs Sjukhus är en sjukhusövergripande funktion som tillhandahåller specialiserad arbetsterapi och fysioterapi till sjukhusets verksamheter. Inom verksamheten finns fyra tjänster för vårdadministrativa sekreterare som servar ca 90 medarbetare fördelade på två sjukhusorter. Vår verksamhet är under ständig utveckling där vi varje dag möts av nya utmaningar med möjlighet att påverka vårt nuvarande och framtida arbete. För att klara av detta ges våra medarbetare goda möjligheter till interna och externa utvecklings-/ utbildningsinsatser. Är du intresserad och vill bli en av oss? Ansök idag och berätta vad du kan bidra med. Arbetsuppgifter Som vårdadministrativ sekreterare hos oss erbjuds du variation i det dagliga arbetet och över tid. Du är direkt underställd enhetscheferna för arbetsterapi och fysioterapi och har ett nära samarbete med alla medarbetare i verksamheten. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge verksamheten stöd i förekommande administrativa arbetsuppgifter såsom patientadministrativt arbete i ELVIS, 1177 och Melior. Majoriteten av patientnära administration har uppgiftsväxlats från behandlare till vårdadministrativ sekreterare och vi arbetar kontinuerligt med att utveckla arbetsuppgifterna. Vi strävar efter att ligga i framkant avseende digitala arbetssätt och de vårdadministrativa sekreterarna är en viktig stödfunktion i detta.  Utöver detta är de vårdadministrativa sekreterare en självklar part i pågående utvecklingsarbeten i verksamheten.  Handledning av studenter kan förekomma.   Övrigt Rekryteringsprocessen sker löpande under ansökningstiden.  Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts. Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag. Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss. Läs mer på http://www.vgregion.se/skas Välkommen till ett engagerat team vid Barn- och ungdomspsykiatrin inom Skaraborgs Sjukhus som behöver förstärkning av en vårdadministrativ sekreterare med placering i Skövde.  Verksamheten BUP Skaraborg ansvarar för den specialiserade psykiatriska vården för barn och ungdomar tillhörande våra öppenvårdsmottagningar i Mariestad och Skövde samt BUP akutansvar. Vi möter barn och ungdomar i åldrarna 0-18 år och deras familjer.  Hos oss arbetar ett tvärprofessionellt team bestående av administrativ personal, arbetsterapeuter, dietist, kuratorer, logopeder, läkare, psykologer, psykoterapeuter, sjuksköterskor samt undersköterskor med fokus på att ge våra patienter bästa möjliga vård. Vi har ett öppet klimat, hög kompetens och ett starkt fokus på både patientens och medarbetarens välmående. Vill du vara med och skapa struktur, stabilitet och goda förutsättningar i en dynamisk och viktig verksamhet? Vi söker nu ett administrativt stöd till våra enhetschefer på BUP Skaraborg – en central roll som möjliggör ett hållbart och effektivt ledarskap. Om tjänsten Som administrativt chefsstöd får du en varierad roll där du arbetar nära enhetschefer och verksamheten med att samordna och utveckla administrativa processer. Rollen är bred och syftar till att avlasta det operativa ledarskapet, så att enhetschef kan arbeta mer strategiskt och långsiktigt, samtidigt som verksamheten får en stabil och välfungerande administration. Du blir en viktig spelare med central funktion i vår verksamhet. I arbetet ingår bland annat: - Schemaadministration, schemaplanering, justering och uppdatering schema - Arbete med BUP:s informationsytor så som SOFIA.  - Stöd vid framtagning av presentationer - Kalla till medarbetar- och lönesamtal - Administrativt stöd vid rekrytering - Stöd i verksamhetsutveckling  - Administration och stöd i dokumenthantering - Ansvar för kallelser, protokollföring och administration inför möten - Administrativt stöd i samband med introduktion av nya medarbetare - Koordinera utbildningar och säkerställa kontinuitet Kvalifikationer Vi söker dig som har KY- eller YH-utbildning till medicinsk sekreterare eller motsvarande. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Du är prestigelös, självgående och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du har en god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system. Vidare är du noggrann, strukturerad och trivs med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har en god samarbetsförmåga och ett proaktivt arbetssätt. Du behärskar svenska språket mycket väl, både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaplanering och bemanning men inget krav.    Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.