
Sway Sourcing Sweden AB · Södertälje
Om uppdraget 🚀 Vi söker en senior och affärsdriven inköpare till ett deltidsuppdrag (40%) i Södertälje. Rollen kombinerar operativt inköp med juridiskt fokus, ...
Om uppdraget 🚀
Vi söker en senior och affärsdriven inköpare till ett deltidsuppdrag (40%) i Södertälje. Rollen kombinerar operativt inköp med juridiskt fokus, där du ansvarar för hela inköpsflödet inom bl.a. tjänster, konsulter, IT och förbrukningsmaterial – i en reglerad miljö med höga krav på efterlevnad.
Dina arbetsuppgifter 🛠️
Ta fram och skicka ut RFQ:er
Analysera leverantörsofferter och säkerställa affärsmässig matchning
Driva leverantörsförhandlingar
Upprätta avtal och inköpsordrar
Hantera avvikelser från standardavtal i dialog med juridik
Bidra till utveckling av avtalsmallar
Lägga beställningar och hantera inköpsflödet
Hantera fakturor och säkerställa korrekt dokumentation
Dokumentera beslut, avvikelser och framdrift
Administrera avtal, prislistor och index (t.ex. valuta)
Följa upp inköpsdata och dokumentation
Driva förbättringsinitiativ inom inköpsområdet
Förväntade leveranser 📦
Självständigt genomförda inköp enligt process och policy
Kvalitetssäkrade avtal och korrekt hanterade avvikelser
Effektiv leverantörsdialog och förhandlingar
Strukturerad dokumentation och uppföljning
Bidrag till förbättrade arbetssätt och mallar
Din profil / Obligatoriska kompetenser 🎯
5–10 års erfarenhet inom inköp/procurement
Dokumenterad erfarenhet av avtalshantering och juridiska aspekter
Erfarenhet av att hantera avvikelser från standardavtal
God kunskap om inköpsprocesser, styrning och policyer
Erfarenhet från reglerad/verksamhetskritisk miljö
Flytande engelska i tal och skrift
Meriterande färdigheter ⭐
Erfarenhet från vård/arbetsmiljörelaterade inköp
Svenska i tal och skrift
Erfarenhet av samarbete med juridikfunktion
Personliga egenskaper 🤝
Strukturerad och noggrann
Affärsdriven med god förhandlingsförmåga
Proaktiv och lösningsorienterad
Trygg i dialog med olika intressenter
Förmåga att balansera affär och juridik
Övrig information 📍
Plats: Södertälje (hybrid) Omfattning: 40% (ca 2 dagar/vecka) Period: 27 april 2026 – 13 oktober 2026 Start: ASAP Språk: Engelska (krav), svenska meriterande Intervjuer: Sker digitalt
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Om uppdraget Som Operativ Inköpare blir du en viktig länk mellan verksamheten, leverantörer och inköpsorganisationen. Du ansvarar för att stötta verksamheten i det dagliga inköpsarbetet och säkerställa att inköp genomförs effektivt, affärsmässigt och i enlighet med gällande riktlinjer och processer. Du kommer att tillhöra en verksamhet där samarbete, kvalitet och kontinuerlig förbättring står i fokus. Rollen erbjuder stor variation och många kontaktytor, där du får möjlighet att bidra till utvecklingen av både arbetssätt och processer inom inköp. Start: Enligt överenskommelse, så snart som möjligt Omfattning: Heltid fram till 30 september 2027 med goda möjligheter till förlängning. Placering: Stockholm Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Vara den operativa kontaktpersonen för inköpsrelaterade frågor inom verksamheten. Stödja beställare i det dagliga operativa inköpsarbetet. Säkerställa att inköp följer interna riktlinjer, processer och krav. Ansvara för genomförandet av inköp upp till 250 000 SEK per inköpstillfälle. Förhandla med leverantörer för att säkerställa bästa möjliga kommersiella villkor. Bevaka ordererkännanden och följa upp leveranser. Hantera reklamationer, garantiärenden och leverantörsrelaterade avvikelser. Stödja granskning av leverantörsfakturor mot avtal och beställningar. Delta i uppföljning och utvärdering av leverantörers prestation. Bidra till utveckling och förbättring av Purchase-to-Pay-processen (P2P). Avlasta projektinköpare genom hantering av enklare projektrelaterade inköp. Medverka vid implementering av nya avtal. Delta i utbildningar, systemtester och införande av förändringar i affärssystem. Vi söker dig som har Relevant utbildning inom inköp, logistik eller motsvarande erfarenhet. Erfarenhet av operativt inköpsarbete. God vana av att arbeta i inköps- och affärssystem. God kunskap om inköpsprocesser samt relevanta regelverk och standarder. Erfarenhet av leverantörskontakter och förhandlingar. Mycket god kommunikativ förmåga och erfarenhet av att samarbeta med olika intressenter. Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift. Om Uniflex Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar. Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001. På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande: • Kollektivavtal • Tjänstepension • Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner • Försäkringar • Marknadsmässig lön • Karriär och utveckling Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Skicka in din ansökan idag då vi tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum!
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 500 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 5000 medarbetare. Arbetsbeskrivning Vid inköps- och upphandlingssektionen arbetar ett ambitiöst och serviceinriktat team, som värdesätter ett gott samarbete. I sektionens uppdrag ingår ett centralt och övergripande ansvar för styrning, utveckling, uppföljning, samordning och rådgivning i frågor rörande inköp, upphandling och avtal. Till följd av en växande organisation utökas nu sektionen med fler medarbetare. SiS arbetar med att införa ett kategoristyrt inköp, vilket inköps- och upphandlingssektionen ansvarar för att driva och utveckla. Sektionen arbetar också löpande med utbildningsfrågor, att ge stöd för en god avtalsförvaltning inom organisationen samt har ansvaret för myndighetens avtalsdatabas och e-handelssystem. Sektionen bemannas för närvarande av femton medarbetare. Till sektionen för inköp och upphandling vid huvudkontoret söker vi nu en inköpscontroller för en kollega som ska vara föräldraledig. I rollen som inköpscontroller har du en central funktion som stöd för verksamheten i det dagliga inköpsarbetet. Tyngdpunkten ligger på att ge support till myndighetens inköpssamordnare och vägleda dem till rätt befintliga avtal. Du blir ett viktigt stöd både för personalen vid våra hem runt om i landet och för huvudkontorets stödfunktioner. Du arbetar rådgivande och operativt, med fokus på att göra inköpsprocessen tydlig, korrekt och smidig för verksamheten. Medverkan i olika arbetsgrupper och interna utbildningar på inköps- och upphandlingsområdet kan också komma att tillhöra arbetsuppgifterna I rollen som inköpare ansvarar du bland annat för att: Stödja institutioner och huvudkontoret vid beställningar och beställningsvägar Hjälpa verksamheten att identifiera och använda befintliga avtal Ge råd inom interna inköpsrutiner Samverka med kollegor inom inköp, ekonomi och kärnverksamhet Bidra till utveckling av arbetssätt, mallar och vägledningar inom inköp Inom sektionen för inköp och upphandling arbetar vi aktivt tillsammans för att utveckla vår inköpsverksamhet. Du deltar i det löpande utvecklingsarbetet av sektionens arbetssätt så att SiS köper varor och tjänster på ett korrekt, affärsmässigt och effektivt sätt. Kvalifikationer Krav: Eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp, logistik, upphandling eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig Erfarenhet av inköpsarbete inom offentlig sektor Erfarenhet av arbete med ramavtal och direktupphandlingar samt införande av dessa i myndighetens e-handelssystem God kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU) God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska Meriterande: Vana av att arbeta nära verksamhet med varierande behov Erfarenhet av inköpsarbete från statlig myndighet För att passa för rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du är serviceinriktad och trivs med att stötta och vägleda andra. Du driver självständigt ditt arbete framåt, även i parallella uppdrag, och har ett flexibelt förhållningssätt när förutsättningar ändras. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som i samarbete med kollegor i din omgivning som har olika bakgrund och kompetenser. På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/. SiS ställer höga krav på lämplighet, gott omdöme samt ett starkt säkerhets- och sekretessmedvetande. Dessutom förutsätts att du följer gällande lagstiftning och står bakom demokratiska värderingar samt den statliga värdegrund som myndigheten vilar på. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet! Anställning Tjänsten är ett vikariat på heltid under ett år. Tillträde enligt överenskommelse, vi ser gärna att du kan påbörja tjänsten relativt omgående. Du kommer att jobba på huvudkontoret i Solna. Resor i tjänsten är sällsynta men kan förekomma i undantagsfall, eftersom vi har verksamhet i hela landet. Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete som har inverkan på många personers vardag. Dessutom kommer du jobba i fina lokaler, med bra pendlingsmöjligheter. Vi erbjuder också våra medarbetare flera förmåner, som t.ex. möjlighet att delvis arbeta hemifrån och friskvårdsbidrag. Som statsanställd har du också generösa semestervillkor, bra pensionsavtal och kompensation för förlorad inkomst i samband med föräldraledighet och sjukskrivning. Ansökan Välkommen att registrera din ansökan senast 26/7-2026. I samband med ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor. Dina svar är en del av urvalsarbetet och frågorna är kopplade till kravprofilen som står i annonsen. Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. Kontakt Vecka 29 Anja Murray, Sektionschef: 010 453 40 43 Vecka 30 Maria Öhman, Inköpsstrateg: 010 453 40 12 Adham Abu-Sultan Seko: 010 453 22 05 Jenny Kingstedt, ST/OFR: 010 453 40 77 Isabelle Strid, Saco-S: 010 453 40 68 SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
Arbetsbeskrivning Vill du driva några av BAUHAUS mest spännande produktområden och vara med och forma framtidens sortiment? Som inköpare på BAUHAUS får du ett stort eget affärsansvar och möjligheten att påverka allt från sortiment och prissättning till kampanjer, leverantörsrelationer och lönsamhet. Rollen passar dig som trivs med högt tempo, gillar att fatta beslut och vill se resultatet av ditt arbete ute i våra varuhus och på bauhaus.se. Du blir en del av ett engagerat inköpsteam med kategorichef, inköpare och inköpskoordinatorer, där vi tillsammans utvecklar affären genom nära samarbete med försäljning, marknad och våra internationella leverantörer. Du ansvarar för affären inom kategorierna handverktyg, förvaring, bil, båt och cykel och driver utvecklingen från idé till färdig produkt på hyllan. I rollen kommer du bland annat att: Utveckla sortiment, försäljning och lönsamhet inom dina kategorier. Förhandla med både svenska och internationella leverantörer. Identifiera nya affärsmöjligheter och bygga långsiktiga leverantörssamarbeten. Planera och genomföra attraktiva kampanjer för både konsument- och företagskunder. Analysera marknad, trender och konkurrenter för att säkerställa ett konkurrenskraftigt erbjudande. Ansvara för prissättning, prognoser och uppföljning av affärsresultat. Samarbeta nära våra varuhus, marknadsavdelning och internationella inköpsorganisation. Placering är i Bromma, där du rapporterar till kategorichef. Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Start enligt överenskommelse. Vem söker vi? Du har ett starkt affärsdriv och motiveras av att skapa resultat. Du gillar att ta ansvar, arbetar strukturerat och har lätt för att bygga relationer – både internt och externt. Samtidigt är du analytisk och trivs i en miljö där förutsättningarna snabbt kan förändras. Vi ser gärna att du har: Eftergymnasial utbildning inom inköp, ekonomi eller motsvarande. Erfarenhet av inköp, kategoriarbete eller försäljning med eget affärsansvar. Erfarenhet från detaljhandel eller närliggande bransch är meriterande. God förhandlingsvana och ett starkt kommersiellt tänk. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Goda kunskaper i MS Office. Erfarenhet av SAP är meriterande. BAUHAUS erbjuder En kreativ arbetsplats där du får många kontaktytor inom företaget och ges möjlighet till egen utveckling och en spännande karriär, såväl i Sverige som utomlands då vi idag finns i 19 länder. BAUHAUS är en inspirerande arbetsplats med högt i tak och med mycket glädje och vi sätter stort värde i att vara en bra arbetsgivare. För att uppnå det och skapa en sund och hälsosam arbetsmiljö där alla kan känna delaktighet och få möjlighet att utvecklas, arbetar vi efter några riktlinjer, vi gillar därför om du tänker som oss kring en god arbetsmiljö. Vi bidrar till en bra företagskultur och rolig arbetsplats Vi uppmärksammar framgång och innovativa idéer Vi arbetar för en trygg och säker arbetsmiljö Vi har nolltolerans mot trakasserier och diskriminering Vi accepterar ingen form av korruption Vi arbetar för en hållbar utveckling Vi följer policyer, riktlinjer och lagkrav BAUHAUS strävar efter att låta medarbetarna växa med företaget och rekryterar ofta internt. Vi tycker det är viktigt att erbjuda våra medarbetare utveckling och därför har vi egna utbildningsprogram inom t ex försäljning och ledarskap, vi har också ett Talent-program där man ges möjlighet till personligutveckling och att ingå i mentorsprogram med en egen mentor, allt för att stärka den egna karriären. BAUHAUS är en av Europas största varuhuskedjor för verkstad, hem & trädgård med nästan 300 varuhus i 19 länder varav 24 varuhus och en webshop i Sverige. Vi är drygt 20.000 medarbetare i världen och ca 3000 i Sverige. Vi finns från Umeå i norr till Malmö i söder.