Arbetsledare och platschefer till Sollefteå

Syftet med Bolagsverkets verksamhet är att ge förutsättningar för ett stabilt och väl fungerande näringsliv. Genom att registrera och tillhandahålla aktuell och korrekt företagsinformation bidrar vi med ökad transparens och trygghet för samhällets aktörer. Vi verkar för att göra det så enkelt som möjligt att starta och driva företag, och bidrar i samverkan med andra till att företag inte används som brottsverktyg. Hos oss arbetar omkring 700 medarbetare med bas i Sundsvall. Vi vill vara en arbetsplats där du trivs, känner engagemang i ditt uppdrag och får vardagen att fungera. En god arbetsmiljö och ett hållbart arbetsliv är viktigt för att vi ska lyckas med vårt uppdrag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi står inför många spännande utmaningar och under våren har vi etablerat strukturer för styrning och ledning av större uppdrag genom att införa programstyrning som ett komplement till ordinarie utvecklingsstyrning. Vi söker nu ytterligare en senior programledare. Uppdraget innebär både utveckling av befintlig verksamhet och etablering av nya verksamhetsområden.  Som senior programledare har du en viktig roll där du tillsammans med verksamheten skapar rätt förutsättningar och strukturer för vårt utvecklingsarbete, både med och utan it-inslag.  Som senior programledare kommer du att: • Leda och koordinera våra program med ett helhetsperspektiv för att uppnå gemensamma mål av strategisk vikt för Bolagsverket. • Planera och följa upp såväl programmet i sin helhet, som olika insatser. • Leda och stödja förändringsprocesser genom samverkan med olika intressenter. • Ansvara för frågor rörande finansiering kopplat till programmet. • Bistår i arbete med olika utrednings- och beslutsunderlag inklusive estimat, leveransplaner och budget.  • Etablera och arbetsleda tvärfunktionella samarbeten så som utvecklingsledning inom it, arkitektur, juridik, verksamhetsutveckling och ekonomi.  • Identifiera, följa upp och aktivt arbeta för att minimera risker. • Säkerställa att arbetet i uppdraget bedrivs enligt Bolagsverkets etablerade arbetssätt för verksamhets- och it-utveckling. Du kommer att tillhöra utvecklingskontoret inom avdelningen för digital utveckling och samverkan. Utvecklingskontoret ansvarar för att bereda, planera och följa upp den långsiktiga utvecklingsplanen och utvecklingsportföljen. Enheten ansvarar också för planering och uppföljning av Bolagsverkets systemförnyelse ur ett helhets- och portföljperspektiv samt för att driva och leda Bolagsverkets verksamhetsarkitektur som en del av Bolagsverkets arkitekturstyrning. Placeringsort är Sundsvall eller enligt överenskommelse. Vi erbjuder arbete på distans, men du förväntas regelbundet vara på plats på kontoret i Sundsvall. Arbetet innefattar såväl myndighetsinterna som myndighetsövergripande aktiviteter vilket kan innebära en del resor i tjänsten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har dessutom certifiering inom projekt-/programledning eller motsvarande erfarenhet. För att lyckas och trivas i rollen ser vi även att du har: • Dokumenterad erfarenhet inom senior uppdragsledning, programledning eller projektledning inom IT/verksamhet och av att leda komplexa program med många insatser. • Erfarenhet av ledarroll med stort fokus på kommunikation och samarbete för att skapa klarhet och struktur, skapa genomförandekraft framåt och hantera interna och externa beroenden och förväntningar. • Flera års erfarenhet av verksamhetsutveckling på strategisk och taktisk nivå samt av förändringsledning. • Mycket god förmåga att kommunicera tydligt, pedagogiskt och målgruppsanpassat, både på svenska och engelska. Det är meriterande om du dessutom har: • Utbildning inom agila metoder. • Utbildning inom metoder för verksamhetsutveckling, processutveckling eller digitalisering. • Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor eller annan komplex organisation. • Erfarenhet av förändringsledning och metodutveckling inom utvecklingsstyrning eller portföljhantering. • Erfarenhet av att arbeta i organisationer med lean-agila utvecklingsprocesser. • Mycket goda kunskaper i  Office-paketet, Confluence och Jira. Som person har du en förmåga att leda, motivera och coacha andra med tydlighet och engagemang. Med ett strategiskt helhetsperspektiv fattar du välgrundade beslut i linje med verksamhetens behov. Du arbetar strukturerat och målmedvetet, planerar och organiserar ditt arbete effektivt och säkerställer att uppgifter slutförs enligt plan. Samtidigt är du samarbetsorienterad, prestigelös och bidrar till god dialog, gemensamma lösningar och starkt fokus på verksamhetens gemensamma mål. Känner du igen dig i beskrivningen? Då är du förmodligen den vi söker. Varmt välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Bifoga endast CV. Placeringsort är Sundsvall eller enligt överenskommelse. Vi erbjuder arbete på distans, men du förväntas regelbundet vara på plats på kontoret i Sundsvall. Bolagsverket har fått flera nya uppdrag som bidrar till ett enklare och tryggare företagande. Det betyder att vi kommer att rekrytera nya kollegor inom flera områden. Här kan du läsa mer om uppdragen och vilka tjänster vi kommer söka https://bolagsverket.se/jobbamedoss/ledigajobb/nyauppdragnyakollegorvillduvaramed.5826.html Om du har skyddade personuppgifter ska du inte registrera ansökan i rekryteringssystemet. Kontakta istället den rekryterande chefen för att lämna in din ansökan på annat sätt. Du hittar kontaktuppgifterna i annonsen. Du behöver då ange tydligt på din ansökan att du har skyddade personuppgifter. Det är endast om du har skyddade personuppgifter som din ansökan kan undantas från att bli offentlig handling. Bakgrundskontroll av våra slutkandidater via vårt externa rekryteringsstöd ingår som en del i vår rekryteringsprocess. Genomförd och godkänd bakgrundskontroll är en förutsättning för anställning hos Bolagsverket. På Bolagsverket vill vi ge våra medarbetare goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas på jobbet och må bra. Vi satsar på arbetshälsa för att öka hälsomedvetandet och ge alla möjlighet till ett aktivt och regelbundet deltagande i hälsofrämjande aktiviteter på arbetsplatsen. Vi erbjuder dessutom friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt har massage och gym i våra egna lokaler i Sundsvall. Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb Verksamhetsområde Stöd och styrning arbetar med ett effektivt internt stöd och en god intern styrning och kontroll. Vi utvecklar vår verksamhet för ett hållbart samhälle. Rättsfrågor, processtöd, ekonomi, verksamhetsstyrning, personalfrågor, kompetensförsörjning, IT-frågor, internservice, upphandling och lokalförsörjning finns i verksamhetsområdet. Samordningsenheten är en av stödenheterna inom verksamhetsområdet Stöd och styrning. Samordningsenheten har totalt 28 medarbetare placerade i Örebro, Stockholm, Göteborg och Luleå men största delen av verksamheten finns i Härnösand. Den tilltänkta placeringsorten för denna tjänst är Härnösand. Enheten ansvarar för tjänster inom lokalförsörjning, miljöledning, fysisk säkerhet, intern service, kontaktcenter, nämndadministration och metodstöd i processutveckling. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som medarbetare inom Kontaktcentret arbetar du i första linjen med interna och externa kundkontakter. Servicen externt innebär främst att svara på frågor kopplat till myndighetens kärnuppdrag. Det är en bred generalistroll där du ger råd, guidar, dokumenterar och registrerar ärenden samtidigt som de kommer in. Du är första linjen i all intern service där merparten av frågorna rör allt från IT till ekonomi och driftsfrågor. Din arbetsdag har ett varierat innehåll, där du varvar kundkontakter med administrativa uppgifter. Tillsammans med dina kollegor utvecklar du nya mer effektiva arbetssätt. Rollen innebär också att du har ett eget ansvarsområde där du förväntas vara extra påläst i frågorna och dela med av kunskapen till dina kollegor. Vi sköter också service på huvudkontoret och stöttar upp där det behövs, exempelvis bemanna receptionen, hantera myndighetspost och konferensservice. Arbetsuppgifterna består även av att: • vägleda i frågor om myndighetens tjänster i både tal och skrift samt förmedla frågan vidare i organisationen vid behov • guida den som söker kontakt så att den själv kan hämta information eller hantera sitt ärende via självbetjäningstjänster • dokumentera och registrera ärenden i vårt ärendehanteringssystem. Flera av dina kollegor är utspridda i landet och mötena sker därför via Zoom, Teams eller Skype. Resor i arbetet kan förekomma. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har • fullgjort en gymnasieutbildning företrädelsevis inom samhällsvetenskap, ekonomi, media alternativt annan utbildning som arbetsgivaren finns relevant • minst tre års arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner relevant • erfarenhet av att arbeta med service • uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.  Det är meriterande om du har  • erfarenhet av att arbeta i ett kontaktcenter • erfarenhet av att arbeta systematiskt i ett ärendehanteringsflöde och i ett ärendehanteringssystem.  Personliga egenskaper • För dig är ingen uppgift för stor eller för liten utan du löser uppgifter på ett prestigelöst och flexibelt sätt. • Du trivs med att arbeta och driva ditt arbete självständigt och har god förmåga att prioritera och arbeta med flera parallella uppdrag. • Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. • Du är samarbetsorienterad och har ett positivt bemötande. • Du har en god pedagogisk förmåga och anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren. Stor hänsyn tas till personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. För frågor under rekryteringsperioden kontakta oss via spsm@spsm.se eller 010-473 50 00. Provanställning på 6 månader tillämpas. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning. I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells.