Skoladministratör - Turebergsskolan

AcadeMedia Support AB

Brinner du för individen? Att arbeta som skoladministratör på Klara Teoretiska Gymnasium Stockholm Södra innebär att vara en del av en skola som verkligen ser och sätter eleven i centrum. Vi kallar det "edyoucation" – ett tillvägagångssätt som fokuserar på teoretisk kunskap och på att utveckla elevernas personliga färdigheter, sociala kompetens och emotionella intelligens. Som skoladministratör och medarbetare hos oss får du möjlighet att vara en del i den här utvecklingen, där din insats bidrar till att som en stödfunktion i verksamheten motivera och inspirera eleverna att nå sin fulla potential. Om oss Klara Teoretiska Gymnasium har funnits sedan 2000 och idag är vi 350 medarbetare och totalt finns det 4200 elever på våra gymnasieskolor. Vi har 11 skolor runt om i Sverige som erbjuder högskoleförberedande utbildningar inom ekonomi, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Vi erbjuder även yrkesprogrammet Försäljnings- och service på vår skola i Linköping. Det här är Klara Teoretiska Gymnasium Stockholm Södra Klara teoretiska gymnasium Stockholm Södra startade 2001 och erbjuder 4 högskoleförberedande program, SA, EK, NA och TE. Vi är en fristående skola centralt belägen på Södermalm och vi har i dagsläget 700 antal elever samt 52 medarbetare. Vi ligger i Campus Södermalm som är ett nybyggt Campus med fyra gymnasieskolor i samma byggnad. Vi delar gemensamma utrymmen, såsom matsal och bibliotek och viss personal med de andra skolorna men har vår egen skola på två våningar där bara våra elever och vår personal håller till. Vi ligger i Skanstull med utsikt över Hammarbykanal.  Det här söker vi För att trivas i rollen som skoladministratör ser vi att du är en strukturerad och serviceinriktad person som har lätt för att samarbeta och kommunicera. Du värdesätter ett nära samarbete med kollegor och är lyhörd för andras kunskaper. Det innebär att du alltid strävar efter att utveckla dig som medarbetare och bidrar i det kollegiala lärandet. Du har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du har ett professionellt bemötande och en vilja att hjälpa andra och du trivs i rollen där du arbetar tillsammans med andra och bygger goda relationer. Du är strukturerad och kan hantera flera uppgifter samtidigt och du arbetar metodiskt. Du kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och kan prioritera efter verksamhetens behov.  Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller offentlig verksamhet. Du behöver ha en hög digital kompetens och det är meriterande om du har kunskap och tidigare jobbat med SchoolSoft, Royal schedule, Google Drive och Microsofts officepaket. Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten: Allt arbete som ingår i Schoolsoft såsom schema, individuella studieplaner, koppla elever till kurser, osv. Lägga schema med hjälp av Royal schedule och Schoolsoft Ta emot datorer och skicka för reparation Lösenord för elever och peronal Det här erbjuder vi dig På KLARA är vi övertygade om att en trygg, peppande och direkt kommunikation är grunden för en positiv lärmiljö. Vi tror också att ditt arbete inte bara handlar om att förmedla kunskap, utan om att hjälpa varje elev att navigera i livet med självförtroende och ansvar. Här coachar du eleverna att klara sina studier och motiverar dem till vad framtiden har att erbjuda. Att vara en del av vårt team innebär också att du får arbeta i en miljö som prioriterar både din och elevernas utveckling. Vi erbjuder en trygg och stöttande arbetsmiljö där dina idéer och din kreativitet värderas högt.  Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling. Övrig information Krav för tjänsten är att du har arbetat med Schoolosft tidigare Tillträdesdag: 261005Placeringsort: StockholmAnställningsform: Tjänsten är ett vikariat och sträcker sig under perioden 261005-271022 Sista ansökningsdag: 260816 Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Catarina Svärd Är du den vi söker? Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut. Om du erbjuds anställning är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtalet träder i kraft. Välkommen med din ansökan! Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster. Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se.

FUTURASKOLAN AB

Skoladministratör Omfattning: Heltid Varaktighet: Tillsvidareanställning Anställningsform: Tillsvidareanställning Om jobbet Beskrivning Vi söker en skoladministratör till Futuraskolan International Hertig Karl på 100% med start i augusti 2026 eller enligt överenskommelse. Futuraskolan International Hertig Karl är den lilla grundskolan med ett globalt perspektiv. Vi har en tvåspråkig engelsk-svensk inriktning och är stolta över att ha elever och medarbetare från olika delar av världen hos oss. Det skapar en dynamisk och internationell miljö som sjuder av energi och glädje. På skolan finns en klass i varje årskurs från förskoleklass upp till årskurs 9 och vi har i dagsläget förtroendet att ta hand om ca 240 elever som tillbringar sina dagar hos oss. Skolan ligger i Rotebro centrum, Sollentuna, och det är lätt att nå skolan genom goda kommunikationer med buss eller pendeltåg. Arbetsuppgifter Arbetet som skoladministratör är varierande och innehåller såväl enklare rutinmässiga arbetsuppgifter men också mer kvalificerade uppdrag. Du arbetar nära rektor och dina arbetsuppgifter kan handla om: • Elevregistrering • Beställningar • Budget och fakturahantering • Personaladministration • Vikariehantering • Information till elever, medarbetare och föräldrar • Hantera skolans kalendarium • Uppdateringar av hemsida • Arkivering Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett gott bemötande. I skolans värld är det under perioder ett högt tempo vilket innebär att det är viktigt att du har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer. Du är noggrann och ansvarstagande och van att arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration eller annat område som vi bedömer relevant för uppdraget. Du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Du har god datorvana och lätt att sätta dig in i olika system. Arbetet förutsätter att du tycker om att möta och kommunicera med andra människor. Du har lätt för att samarbeta och klarar av att parallellt hantera de olika delarna i ditt uppdrag. Villkor För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas. Om Futuraskolan Futuraskolan är en friskola som driver 14 förskolor och grundskolor i Stockholms län. Futuraskolans verksamhet har en internationell inriktning och en stark värdegrund som bygger på Progressivitet, Energi och Respekt (PER). Vår vision är att vara den bästa språngbrädan för framtida världsmedborgare. Vi fokuserar på barns och elevers lärande genom våra internationella program IPC och IMYC. Hos oss synliggörs, utmanas och lyckas alla barn och elever utifrån sina förutsättningar. Vi strävar efter att våra elever ska utveckla ett internationellt mindset och en förståelse för sin omvärld, byggd på en känsla av gemenskap och respekt. Läs mer om oss på: www.futuraskolan.se

BOXHOLMS KOMMUN

Välkommen till Boxholm – där livet är nära I Boxholms kommun bor du med allt du behöver inom räckhåll. Här bor cirka 5 500 invånare som uppskattar närheten till både service och natur. Tänk dig att ha butiker, skolor, förskolor, simhall och pendeltåg – allt inom bara några minuters promenad från centrum. Och när du vill byta småstadslivet mot storstadspuls, tar du dig enkelt till Linköping med pendeltåget – på bara 30 minuter. Dessutom har du naturen bokstavligen runt knuten – perfekt för återhämtning, friluftsliv och livskvalitet i vardagen. I Boxholm får du det bästa av två världar: det lugna, trygga och naturnära – med storstadens möjligheter bara ett stenkast bort. Samtidigt pulserar samhället av ett levande föreningsliv och människor med starka drivkrafter. Här finns ett rikt utbud av idrott, kultur och ideella initiativ som engagerar både unga och äldre. Tillsammans bygger vi en kommun där gemenskap, engagemang och framtidstro växer starkare för varje dag. 1 plats(er). Vill du ha en central roll där du varje dag bidrar till att skolans verksamhet fungerar smidigt? Nu söker vi en skoladministratör med uppdrag som nämndsekreterare!  Som skoladministratör hos oss på Boxholms kommun är du vårt ansikte utåt och en avgörande nyckelperson i organisationen. Du tar ett helhetsansvar för våra administrativa processer och fungerar som ett stöd till skolledningen i en roll som är varierande med krav på hög noggrannhet och ett varmt bemötande. I tjänsten ingår även uppdrag som nämndsekreterare för den nybildade barn- och utbildningsnämnden. Uppdraget innebär att du ansvarar för administrativa processer kopplade till nämndens arbete, såsom kallelser, protokoll, dokumenthantering och samordning inför och efter nämndsammanträden. Rollen ställer krav på god struktur, integritet och förmåga att arbeta självständigt samt god förståelse för offentlig förvaltning. Boxholms kommuns barn- och utbildningsverksamhet består av skolenheterna Stenbockskolan, Åsbo skola samt fem förskolor som är geografiskt spridda över kommunen. Vår organisation utgår från centrala Boxholm och även om tjänsten i nuläget är placerad på Stenbockskolan förväntas du befinna dig på plats på Åsbo skola någon dag i veckan.  Om rollen Vi söker dig som trivs med att vara verksamhetens sammanhållande länk och som har förmågan att hantera både daglig service och mer formella administrativa ansvarsområden med samma professionella inställning. I uppdraget ingår bland annat: Elevadministration och betygshantering Stöd till skolledningen Ekonomi- och personaladministration Kommunikation och service Arkivering och dokumenthantering Administration till barn- och utbildningsnämnden Kallelser, protokollskrivning och dokumentering kopplat till nämndarbete  Kvalifikationer Vi söker dig som: Har minst gymnasieexamen, gärna med påbyggnadsutbildning inom kommunikation, ekonomi eller administration. Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna i  kommunal verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av nämndadministration eller arbete inom offentlig förvaltning. Har goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt. Har god IT-vana och lätt för att sätta dig in i nya system. Vi arbetar bland annat i Medvind, Visma Ekonomi och IST Administration. Har B-körkort för att kunna förflytta dig mellan våra skolor.  Som person är du strukturerad och noggrann, serviceinriktad och välkomnande samt flexibel och stresstålig. Du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig tydligt. Du har även hög integritet och gott omdöme. Övrigt  Tjänsten är en semestertjänst Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och intervjuer sker löpande Utdrag ur belastningsregistret krävs vid anställning  Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid.