skoladministratör

SOLLENTUNA KOMMUN

Vår vision är att bli Sveriges bästa skolkommun. Sollentunas kommunala skolor når goda elevresultat och har höga trygghetssiffror tack vare fantastiska medarbetare. Genom att använda sig av forskning och beprövad pedagogik siktar vi mot ännu högre kvalitet för att stimulera barns och ungdomars kreativitet och lärande. I våra skolor ska eleverna uppnå utmärkta studieresultat och utveckla de kompetenser och förmågor som krävs för framtida studier och yrkesliv. Turebergsskolan är en skola som ligger på gångavstånd från Sollentuna centrum. På skolan går cirka 230 elever i årskurserna F-9. Vi har också en RN-enhet med ca 25 rörelsenedsatta elever samt kommungemensamma undervisningsgrupper för ca 40 elever inom autismspektrat. Skolan har ett väl fungerande värdegrundsarbete och arbetar aktivt för att skapa en tillgänglig skola för varje elev, och våra medarbetare kännetecknas av stort engagemang och hög kompetens. Vi arbetar varje dag förebyggande och kompensatoriskt för att stödja elevernas sociala och kunskapsmässiga utveckling. Vi är den lilla skolan med de stora möjligheterna! Arbetsuppgifter Tjänsten är ett vikariat på 1–1,5 år. Som skoladministratör på Turebergsskolan har du en central roll i skolans dagliga verksamhet. Du är en viktig kontakt för elever, vårdnadshavare och personal, och arbetar med löpande administration, service och kommunikation. Skolan har många interkommunala elever vilket kräver extra många kontakter och administration. I rollen ingår bland annat elev- och personaladministration, ekonomiadministration, dokumentation samt att stödja skolledningen med underlag och uppföljning. Du samordnar administrativa processer under läsåret och bidrar i planering och genomförande av skolrelaterade aktiviteter. Arbetet präglas av många kontaktytor och kräver god struktur, servicekänsla och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du blir en nyckelperson i skolans administrativa arbete. Kvalifikationer Du har hög integritet och inger förtroende i din yrkesroll. Du är självständig och självgående, med förmåga att ta ansvar och driva ditt arbete framåt. Samtidigt samarbetar du väl med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du är strukturerad och har lätt för att planera, prioritera och organisera ditt arbete effektivt. Krav Tidigare erfarenhet av arbete som skoladministratör Erfarenhet av IST Administration Erfarenhet av Indra Erfarenhet av att arbeta med ekonomifrågor (bokföring, fakturering m.m.) Meriterande Erfarenhet av ekonomisystemen Mercur och Proceedo I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Inför anställning kontrolleras utdrag ur polisens belastningsregister. Intervjuer kommer att hållas på plats på Turebergsskolan under eftermiddagen onsdagen den 5 augusti. Vi erbjuder Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!

FUTURASKOLAN AB

Skoladministratör Omfattning: Heltid Varaktighet: Tillsvidareanställning Anställningsform: Tillsvidareanställning Om jobbet Beskrivning Vi söker en skoladministratör till Futuraskolan International Hertig Karl på 100% med start i augusti 2026 eller enligt överenskommelse. Futuraskolan International Hertig Karl är den lilla grundskolan med ett globalt perspektiv. Vi har en tvåspråkig engelsk-svensk inriktning och är stolta över att ha elever och medarbetare från olika delar av världen hos oss. Det skapar en dynamisk och internationell miljö som sjuder av energi och glädje. På skolan finns en klass i varje årskurs från förskoleklass upp till årskurs 9 och vi har i dagsläget förtroendet att ta hand om ca 240 elever som tillbringar sina dagar hos oss. Skolan ligger i Rotebro centrum, Sollentuna, och det är lätt att nå skolan genom goda kommunikationer med buss eller pendeltåg. Arbetsuppgifter Arbetet som skoladministratör är varierande och innehåller såväl enklare rutinmässiga arbetsuppgifter men också mer kvalificerade uppdrag. Du arbetar nära rektor och dina arbetsuppgifter kan handla om: • Elevregistrering • Beställningar • Budget och fakturahantering • Personaladministration • Vikariehantering • Information till elever, medarbetare och föräldrar • Hantera skolans kalendarium • Uppdateringar av hemsida • Arkivering Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett gott bemötande. I skolans värld är det under perioder ett högt tempo vilket innebär att det är viktigt att du har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer. Du är noggrann och ansvarstagande och van att arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration eller annat område som vi bedömer relevant för uppdraget. Du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Du har god datorvana och lätt att sätta dig in i olika system. Arbetet förutsätter att du tycker om att möta och kommunicera med andra människor. Du har lätt för att samarbeta och klarar av att parallellt hantera de olika delarna i ditt uppdrag. Villkor För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas. Om Futuraskolan Futuraskolan är en friskola som driver 14 förskolor och grundskolor i Stockholms län. Futuraskolans verksamhet har en internationell inriktning och en stark värdegrund som bygger på Progressivitet, Energi och Respekt (PER). Vår vision är att vara den bästa språngbrädan för framtida världsmedborgare. Vi fokuserar på barns och elevers lärande genom våra internationella program IPC och IMYC. Hos oss synliggörs, utmanas och lyckas alla barn och elever utifrån sina förutsättningar. Vi strävar efter att våra elever ska utveckla ett internationellt mindset och en förståelse för sin omvärld, byggd på en känsla av gemenskap och respekt. Läs mer om oss på: www.futuraskolan.se

BOXHOLMS KOMMUN

Välkommen till Boxholm – där livet är nära I Boxholms kommun bor du med allt du behöver inom räckhåll. Här bor cirka 5 500 invånare som uppskattar närheten till både service och natur. Tänk dig att ha butiker, skolor, förskolor, simhall och pendeltåg – allt inom bara några minuters promenad från centrum. Och när du vill byta småstadslivet mot storstadspuls, tar du dig enkelt till Linköping med pendeltåget – på bara 30 minuter. Dessutom har du naturen bokstavligen runt knuten – perfekt för återhämtning, friluftsliv och livskvalitet i vardagen. I Boxholm får du det bästa av två världar: det lugna, trygga och naturnära – med storstadens möjligheter bara ett stenkast bort. Samtidigt pulserar samhället av ett levande föreningsliv och människor med starka drivkrafter. Här finns ett rikt utbud av idrott, kultur och ideella initiativ som engagerar både unga och äldre. Tillsammans bygger vi en kommun där gemenskap, engagemang och framtidstro växer starkare för varje dag. 1 plats(er). Vill du ha en central roll där du varje dag bidrar till att skolans verksamhet fungerar smidigt? Nu söker vi en skoladministratör med uppdrag som nämndsekreterare!  Som skoladministratör hos oss på Boxholms kommun är du vårt ansikte utåt och en avgörande nyckelperson i organisationen. Du tar ett helhetsansvar för våra administrativa processer och fungerar som ett stöd till skolledningen i en roll som är varierande med krav på hög noggrannhet och ett varmt bemötande. I tjänsten ingår även uppdrag som nämndsekreterare för den nybildade barn- och utbildningsnämnden. Uppdraget innebär att du ansvarar för administrativa processer kopplade till nämndens arbete, såsom kallelser, protokoll, dokumenthantering och samordning inför och efter nämndsammanträden. Rollen ställer krav på god struktur, integritet och förmåga att arbeta självständigt samt god förståelse för offentlig förvaltning. Boxholms kommuns barn- och utbildningsverksamhet består av skolenheterna Stenbockskolan, Åsbo skola samt fem förskolor som är geografiskt spridda över kommunen. Vår organisation utgår från centrala Boxholm och även om tjänsten i nuläget är placerad på Stenbockskolan förväntas du befinna dig på plats på Åsbo skola någon dag i veckan.  Om rollen Vi söker dig som trivs med att vara verksamhetens sammanhållande länk och som har förmågan att hantera både daglig service och mer formella administrativa ansvarsområden med samma professionella inställning. I uppdraget ingår bland annat: Elevadministration och betygshantering Stöd till skolledningen Ekonomi- och personaladministration Kommunikation och service Arkivering och dokumenthantering Administration till barn- och utbildningsnämnden Kallelser, protokollskrivning och dokumentering kopplat till nämndarbete  Kvalifikationer Vi söker dig som: Har minst gymnasieexamen, gärna med påbyggnadsutbildning inom kommunikation, ekonomi eller administration. Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna i  kommunal verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av nämndadministration eller arbete inom offentlig förvaltning. Har goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt. Har god IT-vana och lätt för att sätta dig in i nya system. Vi arbetar bland annat i Medvind, Visma Ekonomi och IST Administration. Har B-körkort för att kunna förflytta dig mellan våra skolor.  Som person är du strukturerad och noggrann, serviceinriktad och välkomnande samt flexibel och stresstålig. Du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig tydligt. Du har även hög integritet och gott omdöme. Övrigt  Tjänsten är en semestertjänst Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och intervjuer sker löpande Utdrag ur belastningsregistret krävs vid anställning  Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid.