HR Operations Specialist

HR administratör till systemnära roll i Stockholm

TNG Group AB

Vill du utvecklas inom HR administration, system och processer som konsult via TNG i Stockholm? Är du en noggrann HR administratör i Stockholm som trivs i gränslandet mellan människor, system och processer? I det här konsultuppdraget via TNG blir du en del av kundens HR Office och får en roll där struktur, service och utveckling går hand i hand. Du hanterar administrativa moment genom medarbetarens livscykel och bidrar till att rutiner, systemflöden och arbetssätt fungerar smidigt i vardagen. Rollen passar dig som vill använda din systemvana, ditt kvalitetsfokus och ditt intresse för digitalisering för att skapa tydligt värde för chefer, medarbetare och interna samarbetspartners. Uppdraget ger dig möjlighet att växa inom HR Operations och kan på sikt leda till anställning hos kunden. Ditt anställningserbjudande I den här rollen blir du anställd som konsult hos TNG och arbetar hos vår kund i Stockholm, med möjlighet att på sikt gå över i en anställning direkt hos kunden. Du kliver in i en betydelsefull HR administrativ funktion där du får arbeta nära både system, människor och processer. Rollen ger dig chans att bredda din erfarenhet inom HR Operations, ärendehantering och utveckling av smartare arbetssätt. Du får bidra till trygga, effektiva och kvalitetssäkrade HR flöden, samtidigt som du använder din noggrannhet, struktur och systemförståelse i en professionell miljö. Här blir service, digital utveckling och ständiga förbättringar en naturlig del av din arbetsdag. Dina arbetsuppgifter Som HR administratör arbetar du i en central HR funktion med administrativa flöden från start till avslut. Du hanterar många parallella ärenden, stöttar chefer och interna kontaktytor samt bidrar till att HR processerna fungerar effektivt, korrekt och med hög servicegrad. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Administration av anställningar, personalförändringar och avslut Ärendehantering i ServiceNow Administration i Fusion, HR system, och HRM, lönesystem Framtagning och hantering av anställningsavtal samt bekräftelser vid förändrade villkor Hantering av ID06 kort Registervård kopplat till exempelvis fackliga uppdrag, medicinska kontroller och fördelning av arbetsmiljöuppgifter Arkivering av underlag i personalakter Hantering av HR behörigheter Anmälan och avanmälan av byggarbetsplatser för personalliggare, inklusive registrering hos Skatteverket Förvaltning och utveckling av HR administrativa processer och system Deltagande i mindre och större utvecklingsprojekt Rollen innebär både löpande HR administration och möjlighet att bidra till utveckling av smartare, mer kvalitetssäkra och digitala arbetssätt. Värt att veta Arbetstiden är 08.00 till 16.15 med 30 minuters lunch. Du blir en del av kundens HR Office, en central HR funktion med fokus på HR administration, ärendehantering, systemstöd och intern service. Våra förväntningar Vi söker dig som har minst två års erfarenhet av HR administration och en eftergymnasial utbildning inom HR, exempelvis en två-årig YH utbildning eller personalvetarprogrammet. Du har god administrativ förmåga, är van att arbeta strukturerat och trivs i en roll där service, kvalitet och noggrannhet är viktigt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor ser vi gärna att du har erfarenhet av kundservice, intern service eller support. Du har god systemvana och sätter dig snabbt in i nya digitala verktyg. Erfarenhet av ServiceNow, Fusion, HRM eller arbete inom HR Shared Service, HR Operations eller HR Service Center är meriterande. Det är även positivt om du har erfarenhet av processutveckling, digitalisering eller AI baserade verktyg som stöd i administrativa arbetsuppgifter. Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du kommunicerar tydligt, prioriterar effektivt mellan parallella ärenden och bidrar gärna till smartare och mer kvalitetssäkra arbetssätt. Du är tillgänglig och kan börja uppdraget 1 september. Intresserad? Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos Skanska. TNG är specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!

Senior Compensation & Benefits Specialist - Netlight

Zoey AB

We are now looking for a Senior Compensation & Benefits Specialist to join our HR team in Stockholm —a role that combines operational excellence with strategic impact. Who we are Netlight provides a full range of premium IT consulting services at the forefront of digital innovation. With more than 2,000 consultants across 15 European offices, we operate as a network organization built on trust, self-leadership, and collective expertise. We have been recognized multiple times as a top employer for our growth, profitability, and commitment to diversity, equity, and inclusion. At Netlight, we believe in developing leaders—both within our client organizations and inside our own community. Your future team You will join a global HR organization of 30 colleagues across HR Operations, HR Business Partnering, Payroll, and Learning & Development. Together, we advance our global people strategy and ensure a seamless employee experience for all of Netlight. In this role, you will collaborate closely with HR colleagues, senior stakeholders, and employees in all our locations. Compensation & Benefits Specialist Working in HR requires strong business acumen, analytical capability, and exceptional relationship-building skills. In this role, you will: Act as a key stakeholder in the development and evolution of our global compensation and benefits strategy Define, drive, and maintain compensation structures, salary frameworks, and benefits offerings aligned with business objectives Advise HR, leaders, and employees on compensation matters, recommending best practices and providing case-specific guidance Act as a key stakeholder in the annual compensation processes, including salary reviews ensuring fairness and competitiveness Lead and support C&B-related projects, including job architecture development, pay transparency initiatives, benchmarking, and process automation Monitor market trends, regulatory changes, and best practices in compensation and benefits to proactively ensure compliance and competitiveness Develop policies, guidelines, tools, and documentation aligned with business needs Track, analyze, and report on key compensation and benefits metrics to support data-driven decision-making Manage relationships and negotiate contracts with external vendors and consultants (e.g., benefits providers, pension partners, benchmarking firms) Continuously improve the compensation and benefits framework through benchmarking, innovation, and stakeholder feedback Your Profile You are an HR professional who brings a positive mindset, strong analytical skills, and a genuine desire to create impact. You enjoy working collaboratively, take ownership, and are comfortable navigating complexity and sensitive topics. We value: Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to manage complex compensation and benefits matters. Excellent communication and interpersonal skills, enabling you to explain compensation principles clearly and build trust at all levels of the organization A proactive and structured approach to driving compensation and benefits initiatives Understanding of HR best practices, reward governance, and compliance requirements Ability to prioritize, multitask, and maintain a fair and people-centered approach Qualifications University degree in Human Resources or a similar education/field Minimum 5-6 years of hands-on experience in Compensation & Benefits, including practical responsibility for setting up job architecture, job evaluation, benchmarking, incentive programs, and benefits management. You have worked operationally and strategically with compensation frameworks, supported leaders in pay decisions, and ensured compliance with relevant regulations and internal policies Fluency in Swedish, plus strong professional proficiency in English (our organizational language) What we offer The opportunity to shape high-impact global C&B-topics in a fast-growing international organization Professional development and long-term career progression through knowledge sharing, mentorship, feedback, coaching, and external training Modern and centrally located offices in Stockholm A culture centered around community, collaboration, and continuous learning, complemented by social and competence-building events Interested? In this recruitment, Netlight is collaborating with Zoey. Apply easily with your CV or LinkedIn at www.zoey.se. When applying, you will be asked to answer a few brief questions and afterwards you will receive updates regarding any possible next step in the process 😊 If you have any questions about our process or this role, please contact Martina Kolga, Recruitment Consultant (073-3222502, martina.kolga@zoey.se). Send in your application as soon as possible as we’re meeting fantastic candidates the selection will be ongoing, and the position may be filled sooner than anticipated! We are looking forward to your application💜

HR Information Specialist to MAX Burgers

Max Burgers Aktiebolag

Are you an experienced Workday specialist who enjoys combining technology, people, and continuous improvement? Do you want to play a key role in supporting and developing HR systems that help our business grow? Then MAX might be the perfect fit for you!  About the Role  MAX Burgers are looking for a HRIS Specialist with hands-on Workday experience to join our HR Support & Digitalization team. In this role, you will optimize and continuously improve our Workday platform, ensuring it supports both business needs and great employee experience.  At MAX, Workday is used across Sweden, Norway, and Denmark, where we currently use HCM Core, Talent and Compensation, and we have plans to implement the platform in additional markets in the coming years. This means you'll have the opportunity to contribute not only to day-to-day operations but also to exciting projects that shape the future of HR technology at MAX.  You will be part of our HR Support & Digitalization team and work closely with our Business Owner, Product Owner, HR Systems Administrators, and key stakeholders across the organization.  Key Responsibilities  Configure and maintain Workday business processes and security  Support releases, testing and system enhancements  Drive continuous improvement and process optimization  Partner with HR, Payroll, Finance and IT stakeholders  Collaborate and coordinate activities with our AMS partner  Ensure high-quality and secure HR data  About You  We are looking for someone who enjoys working closely with stakeholders, understanding their needs, and turning them into practical and scalable solutions.  To thrive in this role, you have:  3+ years of hands-on experience working with Workday  Hands-on experience configuring Workday business processes and security  A solid understanding of HR processes and HR data structures  Experience supporting testing activities, maintaining data quality, and driving continuous improvement  You are curious, solution-oriented, and eager to learn. You are an excellent communicator who can explain technical concepts in a clear and practical way, whether you are supporting end users, gathering requirements, or leading knowledge-sharing initiatives.  About MAX Burgers  MAX is Sweden's original burger chain and one of the leading burger brands in the Nordics. Our ambition is to become the world's best burger company, and we believe the way there is by making the world a little better every day through great food, responsible business, and a workplace where people can grow and thrive.  Today, we have approximately 7,000 employees and restaurants across several markets. At MAX, you become part of a value-driven company where collaboration, courage, and care for one another are at the heart of everything we do.  You will work from our Stockholm office at Karlaplan and become part of a dedicated HR team of around 20 colleagues. At Max, we have an “Office First" policy, so you will meet the team on a daily basis. We offer a welcoming and energetic workplace with great team spirit, opportunities for learning and development, a wellness allowance, discounts on MAX meals and gym memberships, social activities, and, every now and then, the opportunity to be among the first to taste a brand-new burger!  About the Process  This is a permanent full-time position based in Stockholm, with a six-month probationary period and a preferred start date as soon as possible.  Instead of a cover letter, we use selection questions as part of the application process. We encourage you to take the time to answer these thoughtfully, as they are an important part of our assessment.   Our recruitment process includes psychometric assessments and interviews at our Stockholm office.  As this position is advertised during the summer holiday period, feedback may take a little longer than usual. We will contact candidates once the application period has closed.  If you have any questions about the role, please contact Christine Hammarqvist at christine.hammarqvist@max.se.  We look forward to hearing from you and hope to welcome you to MAX soon. Apply today!  Vill du läsa om hur vi hanterar dina personuppgifter? Gå in på www.max.se/dataskydd