HR Operations Specialist

Vill du utvecklas inom HR administration, system och processer som konsult via TNG i Stockholm? Är du en noggrann HR administratör i Stockholm som trivs i gränslandet mellan människor, system och processer? I det här konsultuppdraget via TNG blir du en del av kundens HR Office och får en roll där struktur, service och utveckling går hand i hand. Du hanterar administrativa moment genom medarbetarens livscykel och bidrar till att rutiner, systemflöden och arbetssätt fungerar smidigt i vardagen. Rollen passar dig som vill använda din systemvana, ditt kvalitetsfokus och ditt intresse för digitalisering för att skapa tydligt värde för chefer, medarbetare och interna samarbetspartners. Uppdraget ger dig möjlighet att växa inom HR Operations och kan på sikt leda till anställning hos kunden. Ditt anställningserbjudande I den här rollen blir du anställd som konsult hos TNG och arbetar hos vår kund i Stockholm, med möjlighet att på sikt gå över i en anställning direkt hos kunden. Du kliver in i en betydelsefull HR administrativ funktion där du får arbeta nära både system, människor och processer. Rollen ger dig chans att bredda din erfarenhet inom HR Operations, ärendehantering och utveckling av smartare arbetssätt. Du får bidra till trygga, effektiva och kvalitetssäkrade HR flöden, samtidigt som du använder din noggrannhet, struktur och systemförståelse i en professionell miljö. Här blir service, digital utveckling och ständiga förbättringar en naturlig del av din arbetsdag. Dina arbetsuppgifter Som HR administratör arbetar du i en central HR funktion med administrativa flöden från start till avslut. Du hanterar många parallella ärenden, stöttar chefer och interna kontaktytor samt bidrar till att HR processerna fungerar effektivt, korrekt och med hög servicegrad. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Administration av anställningar, personalförändringar och avslut Ärendehantering i ServiceNow Administration i Fusion, HR system, och HRM, lönesystem Framtagning och hantering av anställningsavtal samt bekräftelser vid förändrade villkor Hantering av ID06 kort Registervård kopplat till exempelvis fackliga uppdrag, medicinska kontroller och fördelning av arbetsmiljöuppgifter Arkivering av underlag i personalakter Hantering av HR behörigheter Anmälan och avanmälan av byggarbetsplatser för personalliggare, inklusive registrering hos Skatteverket Förvaltning och utveckling av HR administrativa processer och system Deltagande i mindre och större utvecklingsprojekt Rollen innebär både löpande HR administration och möjlighet att bidra till utveckling av smartare, mer kvalitetssäkra och digitala arbetssätt. Värt att veta Arbetstiden är 08.00 till 16.15 med 30 minuters lunch. Du blir en del av kundens HR Office, en central HR funktion med fokus på HR administration, ärendehantering, systemstöd och intern service. Våra förväntningar Vi söker dig som har minst två års erfarenhet av HR administration och en eftergymnasial utbildning inom HR, exempelvis en två-årig YH utbildning eller personalvetarprogrammet. Du har god administrativ förmåga, är van att arbeta strukturerat och trivs i en roll där service, kvalitet och noggrannhet är viktigt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor ser vi gärna att du har erfarenhet av kundservice, intern service eller support. Du har god systemvana och sätter dig snabbt in i nya digitala verktyg. Erfarenhet av ServiceNow, Fusion, HRM eller arbete inom HR Shared Service, HR Operations eller HR Service Center är meriterande. Det är även positivt om du har erfarenhet av processutveckling, digitalisering eller AI baserade verktyg som stöd i administrativa arbetsuppgifter. Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du kommunicerar tydligt, prioriterar effektivt mellan parallella ärenden och bidrar gärna till smartare och mer kvalitetssäkra arbetssätt. Du är tillgänglig och kan börja uppdraget 1 september. Intresserad? Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos Skanska. TNG är specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!

We are now looking for a Senior Compensation & Benefits Specialist to join our HR team in Stockholm —a role that combines operational excellence with strategic impact. Who we are Netlight provides a full range of premium IT consulting services at the forefront of digital innovation. With more than 2,000 consultants across 15 European offices, we operate as a network organization built on trust, self-leadership, and collective expertise. We have been recognized multiple times as a top employer for our growth, profitability, and commitment to diversity, equity, and inclusion. At Netlight, we believe in developing leaders—both within our client organizations and inside our own community. Your future team You will join a global HR organization of 30 colleagues across HR Operations, HR Business Partnering, Payroll, and Learning & Development. Together, we advance our global people strategy and ensure a seamless employee experience for all of Netlight. In this role, you will collaborate closely with HR colleagues, senior stakeholders, and employees in all our locations. Compensation & Benefits Specialist Working in HR requires strong business acumen, analytical capability, and exceptional relationship-building skills. In this role, you will: Act as a key stakeholder in the development and evolution of our global compensation and benefits strategy Define, drive, and maintain compensation structures, salary frameworks, and benefits offerings aligned with business objectives Advise HR, leaders, and employees on compensation matters, recommending best practices and providing case-specific guidance Act as a key stakeholder in the annual compensation processes, including salary reviews ensuring fairness and competitiveness Lead and support C&B-related projects, including job architecture development, pay transparency initiatives, benchmarking, and process automation Monitor market trends, regulatory changes, and best practices in compensation and benefits to proactively ensure compliance and competitiveness Develop policies, guidelines, tools, and documentation aligned with business needs Track, analyze, and report on key compensation and benefits metrics to support data-driven decision-making Manage relationships and negotiate contracts with external vendors and consultants (e.g., benefits providers, pension partners, benchmarking firms) Continuously improve the compensation and benefits framework through benchmarking, innovation, and stakeholder feedback Your Profile You are an HR professional who brings a positive mindset, strong analytical skills, and a genuine desire to create impact. You enjoy working collaboratively, take ownership, and are comfortable navigating complexity and sensitive topics. We value: Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to manage complex compensation and benefits matters. Excellent communication and interpersonal skills, enabling you to explain compensation principles clearly and build trust at all levels of the organization A proactive and structured approach to driving compensation and benefits initiatives Understanding of HR best practices, reward governance, and compliance requirements Ability to prioritize, multitask, and maintain a fair and people-centered approach Qualifications University degree in Human Resources or a similar education/field Minimum 5-6 years of hands-on experience in Compensation & Benefits, including practical responsibility for setting up job architecture, job evaluation, benchmarking, incentive programs, and benefits management. You have worked operationally and strategically with compensation frameworks, supported leaders in pay decisions, and ensured compliance with relevant regulations and internal policies Fluency in Swedish, plus strong professional proficiency in English (our organizational language) What we offer The opportunity to shape high-impact global C&B-topics in a fast-growing international organization Professional development and long-term career progression through knowledge sharing, mentorship, feedback, coaching, and external training Modern and centrally located offices in Stockholm A culture centered around community, collaboration, and continuous learning, complemented by social and competence-building events Interested? In this recruitment, Netlight is collaborating with Zoey. Apply easily with your CV or LinkedIn at www.zoey.se. When applying, you will be asked to answer a few brief questions and afterwards you will receive updates regarding any possible next step in the process 😊 If you have any questions about our process or this role, please contact Martina Kolga, Recruitment Consultant (073-3222502, martina.kolga@zoey.se). Send in your application as soon as possible as we’re meeting fantastic candidates the selection will be ongoing, and the position may be filled sooner than anticipated! We are looking forward to your application💜