Internservicemedarbetare till flyttprojekt

Hjälpmedelsverksamheterna ansvarar för drift av hjälpmedelsverksamhet för personer med rörelsehinder i södra delen av Stockholms län samt länsövergripande ansvar för personer med behov av förbrukningshjälpmedel i hemmet, medicinteknisk apparatur i hemmet samt kommunikations-, kognitions-, syn- och hörselhjälpmedel.

Vi söker en medarbetare till internservice med särskilt fokus av lokalflyttar på Hjälpmedelsverksamheterna för en projektanställning på ca 1 år. Du kommer tillhöra verksamhetsstöd där vi är 20 medarbetare som stöttar verksamheten med bla. ekonomi, verksamhetsuppföljning, IT och patientsäkerhet.

Du kommer ha din huvudsakliga arbetsplats på ett kontor i Solna, men rör dig varje vecka mellan alla våra lokaler i Fruängen och Solna.

Arbetsuppgifter

I denna projektanställning arbetar du med internservice med ett särskilt fokus på att säkra våra flyttar av delar av våra kontor och lager. Du representerar internservice i projektgruppen för flyttarna, där du tillsammans med lokalstrateg och verksamheten, planerar, samordnar och säkerställer att allt kommer i ordning i de nya lokalerna inför flyttarna. Utöver att vara del i lokalprojektet så sköter du även löpande internservice för våra två kontor i Solna. Du samarbetar nära dina två kollegor på internservice, men har det sammanhållande ansvaret för att allt som rör just internservicebitarna ordnas inför flytten.

Arbetsuppgifter är bl.a:

Delta i lokalprojektgruppen

Samordna och säkerställa att internservice delar i flyttprojektet blir gjorda, t.ex. beställningar av nätverk, postgång, möbler, kaffemaskiner mm.

Praktiskt iordningställa de nya lokalerna på plats inför inflyttning.

Säkra att inköp sker i tid och följer regionens ramavtal och rutiner.

Sköta löpande internservice som post, leveranser, passerkort, beställning av förbrukningsvaror, hantera och följa upp felanmälningar, hantera inventarier mm.

Din bakgrund

För att lyckas i rollen behöver du ha tidigare erfarenhet från liknande roller och praktiskt servicearbete och administrativ samordning. Du är van vid att arbeta självständigt, ta egna initiativ och driva dina uppgifter i mål. Din bakgrund gör att du har god förståelse för serviceprocesser och hur praktiska inköp görs i enlighet med fastställda rutiner och avtal.

Vi söker dig som har:

Avklarad gymnasieutbildning. Meriterande är om du har eftergymnasial utbildning inom administration, service eller liknande.

Erfarenhet av internservice, kontorsadministration eller facility management.

Erfarenhet av samordning inom flyttprojekt eller lokalplanering.

Erfarenhet av praktiska inköp och beställningar utifrån ramavtal.

Erfarenhet av felanmälan, praktisk fastighetsskötsel och enklare IT-stöd.

Vem är du?

Du har en förmåga att strukturera ditt eget arbete och ta ansvar för att praktiska uppgifter blir slutförda i tid. I rollen håller du ordning på beställningar och följer tidsplaner noggrant utan att tappa detaljerna. Eftersom projektet innebär förändringar är du lösningsorienterad och flexibel, vilket gör att du snabbt ställer om och hittar praktiska lösningar på oförutsedda problem som dyker upp på plats. Du har en hög servicekänsla, är relationsskapande och har mycket lätt för att samarbeta. Det gör att du samverkar effektivt med både lokalprojektgruppen, verksamheten och dina kollegor på internservice för att nå det gemensamma målet.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

• tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.
• ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
• krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm