Lönespecialist

Wise Group AB

OM ROLLEN Åt vår kund önskar vi nu komma i kontakt med dig som är en trygg lönespecialist som är tillgänglig för uppdrag med start omgående och över sommaren. Vi ser att du har minst 3 års erfarenhet av att arbeta med lön från ax till limpa. Har du erfarenhet av att arbeta i HRM Software eller SuccessFactors är det meriterande. Är du en systemintresserad person som snabbt kan sätta dig in i nya system går det också bra. Vår kund utgår från vackert placerade lokaler i Storstockholm och arbetar från kontoret under större delar av veckan. OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Ida Asmar (ida.asmar@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se).

Ivl Svenska Miljöinst AB

Vill du vara med och bygga upp en intern lönefunktion och sätta din prägel på framtidens löneprocesser? IVL kommer under våren ta hem lönehanteringen efter många års outsourcing och implementerar ett helt nytt ERP-system med tillhörande lönemodul.  Om rollen Som lönespecialist kommer du att tillhöra ekonomigruppen som idag består av 15 medarbetare. Gruppen leds av vår CFO som blir din närmaste chef. Här får du en central och varierad roll att etablera vårt nya lönesystem i Unit4, samtidigt som du är med och utvecklar processer för tidrapportering, utlägg och frånvarohantering. Din roll sträcker sig från att sätta strukturen på vår interna lönehantering till att säkerställa att allt flyter smidigt när systemet är på plats. När implementationen är klar ansvarar du självständigt för den månatliga lönehanteringen, med stöd och backup från ekonomigruppen och HR.  Du kommer också att: Ge support till våra medarbetare i frågor som rör lön, traktamente, utlägg, reseräkningar och friskvårdsbidrag. Hantera tidrapportering och frånvarofrågor. Arbeta nära HR, ekonomi och våra systemleverantörer. Analysera och testa systemlösningar, dokumentera rutiner och föreslå förbättringar. Hålla dig uppdaterad om hur AI och digitala verktyg kan effektivisera våra processer. Vara kontaktperson mot våra utländska redovisningsbyråer som hanterar lön i en handfull andra länder. Din bakgrund För att lyckas i rollen har du: Flerårig erfarenhet av självständigt arbete som lönespecialist. God kunskap om svenska lagar och regler inom lön, skatt, pension och arbetsrätt. Mycket god systemförståelse och ett intresse för digitala lösningar. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av Unit4 eller liknande system. Har du dessutom varit delaktig i implementationsprojekt av lönesystem är det ett extra plus. Ett stort intresse för system, digitalisering och ny teknik, och håller dig nyfiken på hur AI och smarta lösningar kan bidra till att förenkla vardagen. Dessutom har du ett starkt servicefokus och gillar att stötta kollegor på ett pedagogiskt och lösningsorienterat sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.  Vad vi erbjuder dig Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt!  Välkommen med din ansökan Ansök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan. Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi arbetspsykologiska tester. Detta hjälper oss att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning av kandidater. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Dina personliga egenskaper Du är trygg, noggrann och strukturerad, med ett starkt kvalitetsfokus. Du brinner för att utveckla och förbättra – inte bara förvalta – och tar gärna initiativ till att göra processer smartare och mer effektiva. Du har ett stort intresse för system, digitalisering och ny teknik, och håller dig nyfiken på hur AI och smarta lösningar kan bidra till att förenkla vardagen. Dessutom har du ett starkt servicefokus och gillar att stötta kollegor på ett pedagogiskt och lösningsorienterat sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.  Vad vi erbjuder dig Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt!  Välkommen med din ansökan Ansök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan. Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi arbetspsykologiska tester. Detta hjälper oss att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning av kandidater. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Andara Group AB

Vill du arbeta som lönespecialist i en varierad och ansvarstagande roll där du får kombinera löneadministration, rapportering och rådgivning? Vi söker nu en engagerad och driven lönespecialist till vår kund i Stockholm. I denna roll blir du en viktig del av ekonomi- och HR-teamet och ansvarar för hela löneprocessen. Rollen erbjuder goda möjligheter att påverka arbetssätt, förbättra rutiner och delta i projekt kopplade till löne- och HR-system. Om rollen Som lönespecialist ansvarar du för löneberedning och löneadministration enligt gällande kollektivavtal och lagstiftning. Du hanterar hela processen från inrapportering av tid och avvikelser till slutlig lönekörning och rapportering till myndigheter. Du fungerar som kontaktperson internt mot HR, ekonomi och verksamheten samt externt mot leverantörer och myndigheter. Tjänsten kombinerar operativt arbete med kontinuerligt förbättringsarbete och deltagande i system- och processprojekt. Exempel på arbetsuppgifter: Säkerställa korrekt tidrapportering, frånvaro, sjuklöner, förmåner och avvikelser. Hantera månatliga lönekörningar inklusive kontroll, avstämningar och bokföringsunderlag. Säkerställa korrekt rapportering till Skatteverket, Försäkringskassan och pensionsleverantörer. Supportera chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Delta i förbättringsprojekt, systemimplementeringar och utveckling av rutiner och processer. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst 3–4 års erfarenhet av löneadministration i en liknande roll. Du har god kunskap om löne- och arbetsrätt, sociala avgifter samt pensions- och försäkringsfrågor. Erfarenhet av flera olika lönesystem (exempelvis Hogia, Visma, Agda eller motsvarande) är ett krav, och det är meriterande med erfarenhet av integrerade HR- och ekonomisystem. Du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift och har mycket god datorvana. Meriterande är erfarenhet av kollektivavtalshantering, projektarbete och automatisering av löneprocesser. Vem är du? Vi tror att du är noggrann, strukturerad och har ett starkt servicefokus. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du är en naturlig lagspelare som kommunicerar väl med kollegor på olika nivåer. Du tar egna initiativ, är lösningsorienterad och har förmåga att prioritera i ett flöde med varierande arbetsuppgifter. Du är analytisk och har ett intresse för att förbättra processer och använda systemstöd för att effektivisera arbetet. Vidare är du trygg i att hantera konfidentiell information och agera professionellt i kontakten med både interna och externa intressenter. Mer om tjänsten Omfattning: Heltid Placering: Stockholm, full tid på kontoret Tillträde: Enligt överenskommelse, gärna under augusti-september Anställningsform: Länge konsultuppdrag där du blir anställd hos oss på Andara Group Vid frågor om tjänsten går det bra att kontakta Ellen Ploman-Wolinder på ellen.ploman-wolinder@andaragroup.se. Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser ansökningar och kallar till intervjuer löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen!