Lönespecialist

Nobina Sverige AB

Vill du ta nästa steg i din karriär och arbeta med lönehantering i riktigt stor skala? Hos Nobina, Nordens största kollektivtrafikoperatör, får du chansen att utvecklas i en spännande roll. Rollen är placerad på huvudkontoret i Solna och du blir en del av ett härligt gäng som sitter i centrala Göteborg. Du får i denna roll verkligen gör skillnad både för verksamheten och för våra många medarbetare. Om rollen Denna roll är placerad på huvudkontoret i Solna med tillgång  till bl.a. gym, pool och jacuzzi. Som Lönespecialist hos oss blir du en viktig del av vårt engagerade team, kollegorna sitter på ett av våra kontor i Göteborg. Vi arbetar tillsammans för att säkerställa att cirka 11 000 medarbetare inom Nobinas svenska bolag får rätt lön i rätt tid, en uppgift som gör verklig skillnad i vardagen. Du har ett självständigt ansvar för löneadministrationen inom ett av våra geografiska områden och arbetar nära verksamheten, både chefer och medarbetare. Rollen omfattar hela löneprocessen, från hantering av tjänstemanna- och kollektivavtalslöner till framtagning av statistik och rapporter som används som beslutsunderlag. En viktig del är också att säkerställa att alla rutiner följer gällande lagar, GDPR och skattelagstiftning. Hos oss får du arbeta i en miljö där noggrannhet, samarbete och utveckling står i fokus, och där din insats bidrar till att skapa trygghet och förtroende för tusentals kollegor runt om i landet. Om dig Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och van vid att arbeta självständigt, men som också uppskattar samarbete och laganda. Du trivs i en roll där du får kombinera detaljfokus med helhetsperspektiv, och du ser till att leveranserna håller hög kvalitet även i perioder med högt tempo. Som person är du trygg i din kompetens, lösningsorienterad och har lätt för att skapa förtroende i dina kontakter. Du har ett intresse för att utveckla rutiner och processer och delar gärna med dig av din kunskap till kollegor. Vi ser gärna att du har: Minst 3 års erfarenhet av löneadministration eller liknande arbetsuppgifter Erfarenhet av att hantera löner för både kollektivanställda och tjänstemän Goda kunskaper om lagar och avtal inom personal- och löneområdet Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift God systemvana, gärna med erfarenhet av systemförvaltning och pensionshantering. Erfarenhet av lönesystemet Aditro L samt försystemet Quinyx är meriterande.   Varför Nobina    På Nobina är vi engagerade i att skapa en inkluderande arbetsmiljö där varje medarbetare gör skillnad. Våra ledare tar ansvar, fattar modiga beslut och strävar alltid efter att möta våra resenärers och samhällets behov. Genom att vara affärsdrivna och fokusera på helheten strävar vi efter att utveckla vår verksamhet och skapa hållbara lösningar, för idag och för framtiden. På ett coachande sätt är vi engagerande. Vår kultur bygger på respekt, vi bryr oss och tar ansvar, och vi söker ständigt nya perspektiv för att driva innovation.

Ivl Svenska Miljöinst AB

Vill du vara med och bygga upp en intern lönefunktion och sätta din prägel på framtidens löneprocesser? IVL kommer under våren ta hem lönehanteringen efter många års outsourcing och implementerar ett helt nytt ERP-system med tillhörande lönemodul.  Om rollen Som lönespecialist kommer du att tillhöra ekonomigruppen som idag består av 15 medarbetare. Gruppen leds av vår CFO som blir din närmaste chef. Här får du en central och varierad roll att etablera vårt nya lönesystem i Unit4, samtidigt som du är med och utvecklar processer för tidrapportering, utlägg och frånvarohantering. Din roll sträcker sig från att sätta strukturen på vår interna lönehantering till att säkerställa att allt flyter smidigt när systemet är på plats. När implementationen är klar ansvarar du självständigt för den månatliga lönehanteringen, med stöd och backup från ekonomigruppen och HR.  Du kommer också att: Ge support till våra medarbetare i frågor som rör lön, traktamente, utlägg, reseräkningar och friskvårdsbidrag. Hantera tidrapportering och frånvarofrågor. Arbeta nära HR, ekonomi och våra systemleverantörer. Analysera och testa systemlösningar, dokumentera rutiner och föreslå förbättringar. Hålla dig uppdaterad om hur AI och digitala verktyg kan effektivisera våra processer. Vara kontaktperson mot våra utländska redovisningsbyråer som hanterar lön i en handfull andra länder. Din bakgrund För att lyckas i rollen har du: Flerårig erfarenhet av självständigt arbete som lönespecialist. God kunskap om svenska lagar och regler inom lön, skatt, pension och arbetsrätt. Mycket god systemförståelse och ett intresse för digitala lösningar. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av Unit4 eller liknande system. Har du dessutom varit delaktig i implementationsprojekt av lönesystem är det ett extra plus. Ett stort intresse för system, digitalisering och ny teknik, och håller dig nyfiken på hur AI och smarta lösningar kan bidra till att förenkla vardagen. Dessutom har du ett starkt servicefokus och gillar att stötta kollegor på ett pedagogiskt och lösningsorienterat sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.  Vad vi erbjuder dig Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt!  Välkommen med din ansökan Ansök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan. Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi arbetspsykologiska tester. Detta hjälper oss att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning av kandidater. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Dina personliga egenskaper Du är trygg, noggrann och strukturerad, med ett starkt kvalitetsfokus. Du brinner för att utveckla och förbättra – inte bara förvalta – och tar gärna initiativ till att göra processer smartare och mer effektiva. Du har ett stort intresse för system, digitalisering och ny teknik, och håller dig nyfiken på hur AI och smarta lösningar kan bidra till att förenkla vardagen. Dessutom har du ett starkt servicefokus och gillar att stötta kollegor på ett pedagogiskt och lösningsorienterat sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.  Vad vi erbjuder dig Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt!  Välkommen med din ansökan Ansök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan. Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi arbetspsykologiska tester. Detta hjälper oss att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning av kandidater. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

NSP Gallus AB

Till vårt kontor i centrala Stockholm söker vi nu en Lönespecialist som vill bli en del av ett kul, engagerat team som arbetar nära varandra. Tillsammans driver vi utvecklingen av löneavdelningen framåt där nya idéer välkomnas. Denna tjänst är perfekt för dig som är driven, lösningsorienterad och bidrar till en bra stämning på jobbet. Du får gärna vara i början av din karriär och vilja växa tillsammans med oss. Vilka är vi? Nordic Service Partners (NSP) grundades år 2004 och har vuxit till att bli ett av Sveriges ledande restaurangföretag med fokus på snabbmatsrestauranger. Vi är den främsta franchisetagaren för Burger King i Sverige och Danmark och sedan 2015 även för KFC (Kentucky Fried Chicken) i Sverige och har nu även startat upp KFC i Danmark. Totalt sett har verksamheten ett 90-tal restauranger fördelat på de olika varumärkena. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Lönekörningsprocessen från ax till limpa för två bolag med både tim- och månadsavlönade Säkerställa att bolaget betalar ut löner enligt gällande lagar och kollektivavtal Bokföring och avstämningar Support och utbildning till restaurangchefer och andra ledare Rapportering till myndigheter Utfärdande av arbetsgivarintyg och intyg till anställda Kontinuerligt förbättra funktioner och rutiner i löneprocessen Du som person: Du tycker om att ge stöd i löne- och personalfrågor då support och lärande är en stor del av vårt arbete. Vi arbetar tätt med vår HR-avdelning och ser därför att man tycker att det är intressant med arbetsrättsliga frågor. Gillar att arbeta självständigt men har också lätt för att samarbeta i team och skapa goda relationer med din omgivning. Då vi ständigt utvecklar våra processer och digitala arbetssätt ser vi att du är en person som gärna är med och påverkar och tar dig an utmaningar. Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta mot deadlines. Goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel. Kunna kommunicera obehindrat på Engelska och Svenska, både skriftlig och muntligt. Personliga egenskaper En positiv person som sprider glädje omkring sig Du är flexibel och trivs i en miljö med högt tempo Prestigelöst förhållningssätt i arbetet Krav är eftergymnasial utbildning inom området alternativt arbetslivserfarenhet. Meriterande men inte nödvändigt är tidigare erfarenhet av lönesystemet Agda och/ eller schemaprogrammet Quinyx. Tillsvidareanställning 100% med 40 timmar i veckan (provanställning 6 månader tillämpas) Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Gamla stan Stockholm. Kontoret är vår primära arbetsplats men vi erbjuder en hybrid lösning där arbete hemifrån är möjligt enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan snarast. Urval sker löpande så vänta inte med din ansökan!