Administrativ Koordinator till Thermo Fisher Scientific i Uppsala

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att skapa ordning, koordinera aktiviteter och stötta andra i deras vardag? Vill du arbeta i en internationell miljö där samarbete, kvalitet och engagemang står i fokus? Då kan detta vara rollen för dig!

Om uppdraget

Som Administrativ Koordinator får du en central roll i verksamheten där du stöttar chefer och team med administrativa uppgifter och koordinering. Du blir en viktig del av organisationen och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och effektivt.

Rollen är varierad och innehåller allt från kalenderhantering och mötesplanering till reseadministration, eventkoordinering och stöd i olika administrativa processer. Du kommer att ha många kontaktytor, både lokalt och internationellt, vilket gör att du behöver trivas med samarbete och att bygga goda relationer.

I rollen kommer du bland annat att:

Ge administrativt stöd till chefer och team

Hantera kalendrar och koordinera möten

Planera och administrera nationella och internationella tjänsteresor

Hantera reseräkningar, utlägg och relaterad administration

Organisera interna möten, workshops och enklare event

Förbereda presentationer, mötesmaterial och dokumentation

Vara en viktig kontaktperson mellan olika funktioner och samarbetspartners

Bidra till en välfungerande kontorsmiljö

Arbeta i olika administrativa system och Microsoft 365

Delta i utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt

Vi söker dig som

Har erfarenhet av administration, koordinering, kundservice eller annan serviceinriktad roll

Trivs med att planera, organisera och skapa struktur

Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Har god vana av Microsoft 365, framför allt Outlook, Teams, PowerPoint och Excel

Är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad

Har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera när det behövs

Är kommunikativ och trivs med att samarbeta med människor på olika nivåer

Har ett professionellt förhållningssätt och hanterar information med integritet

Meriterande

Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område

Erfarenhet av resebokningar och eventkoordinering

Erfarenhet av system som Workday, Concur eller liknande

Erfarenhet från en internationell organisation

Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska

Vi erbjuder

Hos Thermo Fisher Scientific får du möjlighet att bli en del av ett globalt företag där ditt arbete gör skillnad varje dag. Du får en varierad roll med stort kontaktnät, möjlighet att utvecklas inom administration och koordinering samt chansen att arbeta i en innovativ och internationell miljö.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Amila Dresevic

073-684 78 61

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.

Varmt välkommen med din ansökan!