Ambulerande receptionist

Söker du ett extrajobb där din förmåga att skapa lugn, struktur och genuin service verkligen uppskattas? Tycker du om att arbeta i varierande miljöer, där varje uppdrag har sitt unika sammanhang, men där din roll alltid har samma syfte, att få människor att känna sig välkomna, trygga och sedda? Då kan du vara den vi söker till rollen som ambulerande receptionist hos oss på Carotte Staff, ett flexibelt extrajobb med timlön, stort eget ansvar och goda möjligheter att utvecklas inom service. Om rollen Som Uppdragskonsult arbetar du vid behov ute hos våra kundföretag, främst inom reception på kontor, coworking, konferens och besöksnäring. Tjänsten är en behovsanställning med timlön, vilket innebär att arbetspassen varierar utifrån våra kunders behov och passar dig som exempelvis studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning. Du är ofta den första personen gäster, besökare och medarbetare möter, vilket gör dig till en viktig del av helhetsintrycket. Du blir en uppskattad resurs i flera olika team och arbetsmiljöer, där du snabbt sätter dig in i nya rutiner och skapar struktur i vardagen. En vanlig arbetsdag kan bestå av att bemanna receptionen, förbereda och hålla ordning i mötes- och konferensrum, hantera bokningar, ta emot samtal och leveranser eller stötta i administrativa uppgifter. Tempot varierar från dag till dag, men oavsett arbetsplats är du den som ser till att allt flyter på. Inför varje uppdrag får du en grundlig introduktion samt upplärning på plats. Vårt interna team av bemanningskoordinatorer och konsultchefer finns alltid tillgängligt om du behöver stöd eller vägledning längs vägen. Vem vi tror att du är: Du förstår att riktigt bra service handlar om mer än ett leende, det handlar om närvaro, lyhördhet och att se vad som behövs innan någon ens hinner fråga. Du är trygg i dig själv, har lätt för att anpassa dig till nya miljöer och tar ansvar för att leverera ett professionellt bemötande, varje gång. För att trivas i rollen ser vi gärna att du: Har erfarenhet från reception, konferens, hotell eller liknande Är pålitlig, självgående och har lätt för att strukturera din dag Trivs i mötet med människor och har en varm, professionell framtoning Är flexibel, både i arbetssätt och tillgänglighet Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Har en annan huvudsaklig sysselsättning, till exempel studier eller ett deltidsjobb Men framför allt, du gillar att kliva in där det behövs, sätta dig in i nya sammanhang och bidra med service som lämnar gäster och kunder med ett leende och en positiv upplevelse. Vad du får hos oss Hos oss får du mer än ett extrajobb, du får en möjlighet att: Arbeta i olika verksamheter och miljöer och lära dig hur de fungerar inifrån Stärka dina färdigheter inom service och kommunikation Vara en del av ett företag som ser och värdesätter din insats En trygg anställning med kollektivavtal Bygga ett nätverk inom olika delar av servicebranschen Om Carotte Staff Carotte Staff är bemannings- och rekryteringsföretaget inom Carotte Group. Vi hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner till korta deltidsuppdrag, skräddarsydda utifrån varje verksamhets unika behov. Vi är specialiserade på roller inom service och besöksnäring, och drivs av att hitta rätt person till varje uppdrag, med både kvalitet och omtanke. Välkommen med din ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla oss på bemanning@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Om tjänsten Är du i början av din karriär och vill bygga värdefull erfarenhet inom service, reception och administration? Trivs du med variation, möten med nya människor och att arbeta i olika miljöer? Då kan rollen som ambulerande receptionist vara perfekt för dig. Hos KFX HR-partner blir du en del av vårt konsultteam och arbetar hos några av Stockholms mest attraktiva företag. Som ambulerande receptionist täcker du upp vid exempelvis sjukdom, semester och tillfälliga personalbehov. Det innebär att ingen vecka är den andra lik – du får snabbt bred erfarenhet, utvecklar din serviceförmåga och bygger ett starkt nätverk för framtiden. Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill få en bra start i karriären och utvecklas inom service och administration. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som ambulerande receptionist arbetar du heltid och blir en viktig del av vårt konsultteam. Du rycker in där behov finns och ser till att receptionen och kontoret fungerar smidigt. Du möter nya arbetsplatser och människor, vilket gör att du snabbt utvecklar både din kompetens och din förmåga att anpassa dig. Dina arbetsuppgifter kan bland annat vara att: Välkomna besökare och hantera inkommande samtal och e-post Ta hand om post, bud och leveranser Beställa kontorsmaterial samt fylla på kaffe, frukt och andra förbrukningsvaror Ha kontakt med leverantörer och hantera felanmälningar Förbereda konferensrum och beställa frukost, lunch eller fika inför möten Säkerställa att reception, kök, lounge och konferensrum är trivsamma och representativa Utföra administrativa uppgifter och stötta verksamheten där behov finns Kvalifikationer Du är positiv, serviceinriktad och tycker om att träffa nya människor. Du är nyfiken, lösningsorienterad och känner dig bekväm med att snabbt sätta dig in i nya arbetsmiljöer och rutiner. Du trivs med ansvar och gillar att ingen dag ser likadan ut. Vi ser att du har: Gymnasieexamen och har fyllt 18 år Erfarenhet från kundservice, butik, restaurang, reception eller liknande roller Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God datorvana och lätt för att lära dig nya system Förmåga att prioritera, arbeta självständigt och samtidigt ge ett professionellt bemötande Det är meriterande om du bor i eller nära centrala Stockholm, eftersom arbetspass ibland kan tillsättas med kort varsel. Övrigt Tillträde: Hösten 2026, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag–fredag kl. 08.00–17.00, med jour från kl. 06.00 Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Plats: Storstockholm Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Elin Kjellin på elin.kjellin@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #LPA